进厂物资报检申请单
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湖南兴橡龙科技发展有限公司文件编号CSYY-QP-15 版本号A/0文件类别程序文件生效日期 2020年 06 月10日文件名称采购控制程序页码采购控制程序编制:审批:实施1修改记录1.目的:为规范采购流程,以确保能以合适的价格及时获取适质、适量的所需物资,来保证公司正常的生产经营运行。
2.范围:2.1生产经营的物资(包含配件,原辅材料及生产之辅助用品)。
3.相关文件及术语无。
4.职责:4.1采购部负责物资的采购过程的主导,需求部门负责物资的请购;4.2质量部负责原辅材料,包装材料的检验;4.3生产部负责采购物资报验、接收、清点、保管工作;4.4财务部负责采购物资的账务处理及资金结算。
5 流程图6.内容:6.1采购计划:6.1.1生产部采购根据合同评审后制定的生产计划,填写“采购申请单”申请采购,经批准后交采购部采购员,由采购部实施采购;6.1.2涉及模具外协加工时,由生产部根据制定的模具制造计划,填写“模具采购申请单”申请采购加工,经批准后交采购部采购员,由采购部实施采购加工;6.1.3生产之辅助用品由需求部门填写“物资采购申请单”申请采购,经批准后交采购部采购员,由采购部实施采购;6.2采购订单及审批:6.2.1采购物资金额在5000元以内,采购部门经理有权审批采购,采购物资金额在5000元以上,须由总经理审批;6.2.2供方须为合格供方,当客户要求时,组织必须从顾客批准的供方采购产品、材料和服务;其他供方只有经采购、项目、质量对供方进行体系评审合格后,方可选用;6.2.3用于产品生产的所有采购的产品和材料均需满足适用法规的要求,以及考虑生产和销售的有关环境的规定;6.3采购实施:6.3.1采购变更由申购部门填写“采购变更申请单”;6.3.2采购部应重新签发注明采购变更的“采购订单”传真给供方,得到供方确认、回传,变更方为生效;6.3.3为确保供方100%如期交货,有长期合作关系的供方,可以在订单中列出制造预示量和备料参考量通知供方以做准备;6.3.4对于因业务订单增加而追加的请购单,采购部采购须积极配合原辅物料的采购;6.3.5采购员应将到货情况及未按时入库之物品及时加以跟催,对应到产品的到货情况进行确认追踪。
出境货物运输包装检验申请单如何填制分享| 2013-12-01 22:5542刷粉bao吧uMY|浏览195 次举报| 2013-12-02 09:20提问者采纳(申请人在填单时应按要求详实填写,所列项目应填写完整、准确、清晰,不得涂改。
个别项目确实填不上,经允许可填“……”)本单仅供申请办理出境货物运输包装性能检验/分证及出境危险货物运输包装使用鉴定时填写。
1、申请人:申请实施出境货物运输包装检验的单位全称及备案登记号(十位码)。
并加盖公章。
2、包装使用人:填写出境货物运输包装容器的使用单位。
3、包装容器名称用规格:指包装容器的具体名称及其规格。
如纸箱的名称要写明单(双、三)瓦楞纸箱,规格用长Χ宽Χ高mm表示。
4、包装容器标记及批号:按《国际危规》规定填写包装容器上的唛头及生产厂代号及生产批号等。
标记填写不下时可用附页;没有标记则填写“N/M”。
5、包装容器生产厂:生产包装容器的厂家名称。
6、原材料名称及产地:指用于制造包装容器的原材料名称及其产地。
纸箱要分别填写面、底、坑、芯纸的定量及产地,国产材料产地至少填地区名称。
7、包装质量许可证:包装容器生产厂质量许可证书号码。
申请性能检验时应填写该证书号码。
8、申请项目:在对应的“□”上打“√”。
9、数量:指实际检验的出口数量,应与合同相符。
10、包装容器编号:据实填写。
11、生产日期:指该批包装容器的生产时间,填至月份。
12、存放地点:指该批容器存放的地点。
13、危包性能检验结果单号:申请危险品包装容器使用鉴定时填写。
指该批危险品包装容器的性能检验结果单的编号。
14、运输方式:在对应的“□”上打“√”。
15、拟装货物名称及形态:指该批包装容器盛装货物的名称及其形态。
形态指固体,液体或气体等。
16、密度:填写该批包装容器所盛装液体货物的密度。
17、拟装货物单件毛重:指容器内装货物的净重加上包装物的重量,据实填写。
18、单件净重:指包装容器内装货物的净重。
进厂原材料检验规程1、范围本检验规程规定了对购入公司的原材料的检验要求及程序,适用于公司对购入的原材料的检验。
2、检验依据2.1 国家标准、行业标准2.2 采购文件、检验规程2.3 原材料及外购件报验单2.4 订货合同3 检验3.1 检验程序3.1.1 钢材购入公司后由生产保障分部采购室填报验单连同原材料所附的合格证或质量证明文件交检验员报检。
3.1.2 检验员接到报验单后开派工单送下料取样(原则钻配生产分部、钻具生产分部各自负责下料)。
3.1.3 取完试样后通知检验员,由检验员送达磨床(低倍样)磨完试样后,由车间转热处理做低倍检验。
化验试样送理化室。
3.1.4 检验员根据检验或试验结果,填写报验单的检验栏目,随后将报验单反馈给生产保障分部采购室。
3.1.5 经检验合格的原材料由检验人员在入库单上盖章,签发合格,并在原材料上做好合格状态标识。
3.1.6 经检验不合格的原材料,检验员亦应做好检验状态标识,并把不合格的检验结果及时通知采购室负责退货。
3.1.7因急需来不及检验或试验,需要对产品放行时,生产分部应写出书面申请,经管理者代表批准后,方可执行“紧急放行”。
3.1.8 经批准“紧急放行”的产品,检验人员应在产品跟踪单上做好记录,在检验结论栏注明“放行”。
为便于区别,在产品上以黄漆书写,标识产品状态。
在检验或试验过程中,发现不合格,应按放行数量全部追回。
3.1.9 执行“紧急放行”的产品,在检验或试验中,经验证合格,在产品跟单“化验单号”、“低倍单号”栏目中,填写相应单据号后,按正常产品转移。
3.1.10 与钢材检验配合的生产单位,下料车间、工具车间都应保证复验进度。
3.1.11 按照谁耽误谁负责的原则,将按送检、派工、转移单日期接受考核。
3.2 钢材的检验3.2.1 外观3.2.1.1 目测钢材外观质量,不允许有超标准的缺陷存在。
3.2.2 尺寸3.2.2.1 钢板(带)检验长、宽、厚,以检验厚度为主。
厂家做商检的基本流程一、企业或工厂必须到商检备案登记才具备自理报检资质,才有资格申请商检,且有具有报检员资格证的人员。
二、报检时一般应提供的资料:1.出境货物报检单;2.外贸合同、商业发票、装箱单、以信用证结汇的提供信用证;3.厂检结果单4.出境货物运输包装性能检验结果单;如不具备自理报检资格的企业,可请代理报检企业代为报检,填写委托代理书,加盖自己公司公章,交给代理报检企业。
三、商检流程:1.进入电子报检系统(企业需安装商检局指定的电子报检系统),按系统要求及出口产品信息输入相关资料,点击“发送”后,该单货的报检信息即输送到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,打印出该报检单,加盖公司公章。
注意:报检单上“发货人”,应填写长沙斯博泰科技有限公司,而报检单位则填写实际申请报检的单位,这样才能和后面报关单据一致,方能顺利通关。
2.准备报检所需资料:报检单(在异地口岸报关出口,选择申领“换证凭单”,出口时在口岸换正式的通关单);厂检单(厂检单就是工厂出具的对自己产品的一个检验的报告,格式应向当地商检局咨询,有的要求是商检局出具格式,工厂去商检局买,有的则由工厂自行制作);纸箱,则要提供“出境货物运输包装性能检验结果单”(最好向当地商检局咨询,长沙这边编织袋要包装性能结果单,纸箱不用);出口合同复印件、出口发票复印件、出口装箱单复印件、信用证复印件(由我公司提供)。
将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检。
3.第一次商检,可能会要求到工厂实地抽样商检,企业需在约定时间安排专车接送商检官员,商检后一般两个工作日出单,拿到单子后送到报检大厅审单中心,审单完结后,按照规定开票,缴费后,可拿到换证凭条。
拿到换证凭条后交给我司,我司到出口口岸换成出境通关单,才能顺利出口。
四、包装检验:1.出口到越南的货物木质包装也必须进行检疫处理并加施IPPC专用标识。
据了解一般有下面两种方式进行处理:1)工厂向商检局申请熏蒸处理,一般是将木箱封闭在一个集装箱内做熏蒸,(工厂所在地不在出口港口所在城市,则熏蒸须在当地工厂进行)。
1目的为了加强外购(外协)件质量检验,保证其满足规定的质量要求,特制定本规范。
2范围适用于本全公司所有配套件进厂检验。
3职责3.1技术部负责制定并提供外购(外协)件技术要求、图纸等检验要求。
3.2质管部检验员负责按要求对外购(外协)件进行检验。
3.3采购部负责提供外购件的3C认证证书、检验(试验)报告、材质报告等资料。
3.4采购员负责外购(外协)件的报检工作。
4 内容4.1采购员在物资进厂后及时填写《采购物资报检单》报检验员检验,由检验员填写《物资进厂检验记录》。
生产部仓库保管员在外购(外协)件入库时,需核对产品的数量及其检验结论。
4.2物资首次样品检验按《首次新供产品样件确认管理规定》进行,正常物资检验按相应物资检验指导书执行。
指导书包括:《车辆关健件检验指导书》、《普通紧固件、标准件检验指导书》、《电气检验指导书》、《液压元件检验指导书》、《原材料检验指导书》、《油漆物料检验指导书》等。
4.3外购件检验抽样的频率、检验项目按作业指导书规定执行。
4.4外协件检验按技术部提供的有关图纸、技术要求进行检验,按20%进行抽样,1并填写《零部件检验记录》,必要时进行全数检验4.5仓库保管员依据合格检验单,办理外购(外协)件入库手续4.6不合格的外购,外协件由检验员填写《质量信息反馈单》交采购部,由采购部按不合格品处理程序处理。
5相关文件《首次新供产品样件确认管理规定》《车辆关键件检验指导书》《普通紧固件、标准件检验指导书》《电气检验指导书》《液压元件检验指导书》《原材料检验指导书》《油漆物料检验指导书》6质量记录《采购物资报告单》《质量信息反馈单》《零(部)件检验记录》《物资进厂检验记录》2。
装备集成分公司物资进厂报检、验收管理制度1 目的为了保证进厂物资得到及时验证,满足生产进度需求,符合质量体系程序文件要求,规定此项管理制度。
2 适用范围本公司压力管道元件制造过程所需的进厂受压元件。
3 部门职责3.1物资管理部负责物资采购、报检、入库、发放及临时工时的申请;进厂物资质量证明文件的跟催。
3.2质量安全部负责进厂物资检验,进厂物资符合性判定和结论传递压力管道元件用物资物料号编制移交、进厂物资符合性判定和结论传递,进厂物资质量证明文件的保管。
3.3生产部协助物资管理部对进厂物资开箱、吊装、分类等项工作。
3.4技术中心临时工时的确认4 工作流程4.1物资管理部采购员根据《物资需求计划》和《采购计划》进行物资采购。
4.2物资进厂后采购员与库管员根据到货清单和采购合同一起拆除物品包装,分类并清点数量,检查物资外观和搜集物资的各项质量证明文件。
4.3采购员确认进厂物资清单与实物相符后采购员填写《材料检验委托单》交质量安全部。
4.4对于进厂物资批量较大,分拆工作量较大,采购员和库管员不能胜任时,采购员或库管员可与生产部主管领导联系,请求给予协助。
4.5生产部根据进厂物资数量和现状,安排生产员工给予协助。
4.6对于生产部派人员产生的工时,物资管理部应请技术中心工时定额给予临时工时。
4.7质量安全部接到《检验委托单》后,及时安排检验员进行检验。
4.8检验人员按《检验委托单》内容准备检验资料和检验所用计量器具,到待检区依照《材料与零部件控制程序》对物资进检验。
4.9对检验合格的压力管道元件用物资,根据《材料标记及移植制度》检验员进行材料代号(批次号)标记编写,并填写《外购件、外协件验收入库通知单》交库管员对物资做标记代号和入库准备。
4.10库管员根据不同材料的特性、类别、规格,依据检验人员提供的材料代号,用不同的方法给检验合格物资做材料代号标记。
4.11对检验不合格的物资,检验员依据《不合格品(项)控制程序》做出明显标记和隔离,填写《不合格品反馈记录单》。
1 目的为了加强外购(外协)件质量检验,保证其满足规定的质量要求,特制定本规范。
2 范围适用于本全公司所有配套件进厂检验。
3 职责3.1 技术部负责制定并提供外购(外协)件技术要求、图纸等检验要求。
3.2 质管部检验员负责按要求对外购(外协)件进行检验。
3.3 采购部负责提供外购件的3C认证证书、检验(试验)报告、材质报告等资料。
3.4 采购员负责外购(外协)件的报检工作。
4 内容4.1 采购员在物资进厂后及时填写《采购物资报检单》报检验员检验,由检验员填写《物资进厂检验记录》。
生产部仓库保管员在外购(外协)件入库时,需核对产品的数量及其检验结论。
4.2 物资首次样品检验按《首次新供产品样件确认管理规定》进行,正常物资检验按相应物资检验指导书执行。
指导书包括:《车辆关健件检验指导书》、《普通紧固件、标准件检验指导书》、《电气检验指导书》、《液压元件检验指导书》、《原材料检验指导书》、《油漆物料检验指导书》等。
4.3 外购件检验抽样的频率、检验项目按作业指导书规定执行。
4.4 外协件检验按技术部提供的有关图纸、技术要求进行检验,按20%进行抽样,并填写《零部件检验记录》,必要时进行全数检验4.5 仓库保管员依据合格检验单,办理外购(外协)件入库手续4.6 不合格的外购,外协件由检验员填写《质量信息反馈单》交采购部,由采购部按不合格品处理程序处理。
5 相关文件《首次新供产品样件确认管理规定》《车辆关键件检验指导书》《普通紧固件、标准件检验指导书》《电气检验指导书》《液压元件检验指导书》《原材料检验指导书》《油漆物料检验指导书》6 质量记录《采购物资报告单》《质量信息反馈单》《零(部)件检验记录》《物资进厂检验记录》。
进厂物资报检申请单
HTJL(营销)-
编号:
序号 物资名称 规格型号 材质 检验依据
(图号或标准)
数量 厂家 炉号/批号 质量证明资料 用途 备注
说明 1、报检依据原则上由报检人报检时提供,如确实不能提供时应在备注栏注明能提供依据的部门,并将此申请单位抄送提供部门。 2、外协件报检时应提供供方的质量证明资料(检查记录或检验报告等)。 3、对报检时不能提供报检资料/报检依据而影响检验周期的将考核报检人,当进厂物资检验结论为不合格时责任人为营销部,营销部按程序进
行不合格品处置,物控部进行隔离。
4、质管部质检班接报检资料/依据后应及时检查报检资料的正确性和完整性,当资料/依据不全时应及时反馈报检人,否则影响检验周期时将
对检验员实施考核。
制表: 日期: 年 月 日 签收人/日期: