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高级办公软件实验报告三

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实
验
报
告

姓 名：
学 号：
专 业：
班 级：
课 程： 高级办公软件

徐 州 师 范 大 学 管 理 学 院
徐州师范大学管理学院实验报告

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《高级办公软件》课程实验报告

实验序号 实验三 实验名称 创建适合自己的模板
指导老师 实验地点 2#楼124机房 实验日期时间
2011年4月13日
上午第一、二节课

一、实验目的及要求
1.Word中的模板是提高工作效率的一条重要的途径。
2.学会使用“修改法”创建模板。
3.学会使用“原型法”创建模板。
4.学会使用“汇编法”创建模板。
5.进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力，并且学习使用
模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。

二、实验环境
Windows xp、MS Office 2003
三、实验内容与步骤
（一） 使用“修改法”创建模板

所谓使用“修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修改与定制，
得到自己的模板。
1.启动Word2003，进入程序主界面。选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”
任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，
选择“报告”选卡，选中“典雅型报告”模板，然后选中“新建”区的“模板”单
选框。
2.单击“确定”按钮后，便根据“典雅型报告”模板为基准创建了一个模板，接下来
我们修改其中的文字和样式从而得到适合自己需要的模板。
3.为了便于浏览，切换到“普通视图”。可以看到模板中的各种提示性文字，以及已
经根据模板定义的样式显示的文档外观框架，如果“样式和格式”任务窗格没有显
示，请打开它。可以拖动“样式和格式”任务窗格的滚动条，浏览一下该模板提供
的相当丰富样式组。
4.接下来先修改一些文字内容。在“单击此处键入公司名称”处输入企业的名称，如“新
悦国际教育咨询”，如果是为自己公司制作模板，那么这个名称应该是不变的内容，
所以在这里输入后，那么以后用此模板新建文档时就不必重新输入了。
5.选中“营销计划”段落，更改为“业绩报告”，更改“向东部地区发展的最佳时机”
为“2004年度××部门业绩报告”，“分节符(下一页)”下方的标题也按此更改。
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续表一
6.接下来对样式进行修改，以满足自己企业对文档外观的需要。下面的操作将把“标
题1”样式的字体颜色改为“蓝色”，为“标题2”样式添加灰色的底纹。
7.单击“样式和格式”任务窗格中“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中
选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。
8.单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，
在打开的“字体”对话框中设置字体的颜色为“蓝色”，然后依次单击“确定”按
钮。可以看到模板中使用“标题1”段落的文字改为蓝色。
9.单击“样式和格式”任务窗格中“标题2”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中
选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。
10.单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”命令，
在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，然后设置好底纹(图 15)，
并单击两次“确定”按钮。可以看到模板中使用“标题2”样式的段落被修饰了灰色
的底纹。
11.修改完毕后,把刚才的修改保存为一个自己的模板。单击工具栏上的“保存”按钮，
或者选择“文件→保存/另存为”命令，打开“另存为”对话框，由于我们在创建时
就选择了“模板”选项，因此此时Word自动识别我们是要保存一个模板，并定位到
了Word模板的默认保存位置。
（二）使用“原型法”创建模板
1.打开“客户信函”原始案例文件，可以看出这是一个已经制作好的公司销售经理写
给客户的信函。如果你的“样式和格式”任务窗格没有显示，请打开它。
2.把该文档中将会根据实际情况改变的内容删去，但是为了做得更完美点。也就是制

作内容输入提示域。
3.选中案例文件中第一自然段的客户姓名“金梅”，然后选择菜单“插入→域”命令，
打开“域”对话框，然后在类别下拉列表中选择“文档自动化”，“域名”区选择
“MacroButton”，在“宏名”区选择“DoFieldClick”，在“显示文字”框内输入
“[输入客户姓名]”，操作完成后单击“确定”按钮。
4.返回Word编辑窗口，可以看到原来具体客户姓名“金梅”的位置变成一个带有提示
性文字的内容输入域。
5.查看一下它的域代码。用鼠标单击一下“[输入客户姓名]”位置，它显示为反白，
然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令。
6.复制该段域代码到“雅宣护肤系列”处，然后把提示性文字“输入客户姓名”改为
“输入产品系列名称”，执行“切换域代码”命令后，即可显示为域的文字形式。
7.后面的修改操作参照“客户信函”最终效果文件进行。当全部工作完成后，我们把
它保存为模板。选择菜单“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在选择
“文件类型”为“文档模板”，在“文件名”输入模板名“客户信函”，保存位置就
采用默认位置，然后单击确定后就得到了自己的“客户信函”模板。
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（三）使用“汇编法”创建模板
1.启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文
档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话
框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选
框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。
2.接下来，我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题
2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。选择菜单“工具→模板和加载项”命
令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框
3.单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准
模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮，单击
“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:\Program
Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设你Office安装在C盘)，然
后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮。
4.返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表
中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。
5.完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，
可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中。

四、实验体会与建议
1.我们体会了用现有文档创建模板的方法，关键学习了如何制作内容提示输入域，采
用这个技术的好处在于，创建好的模板可方便地供团队其它成员使用，有效地加强
了团队协作程度。
2.Word中的模板是提高工作效率的一条重要的途径。如果希望使自己制作的各种企业
文档统一规范，通过样式和模板的组合使用，可以得到完整的解决方案。
3.对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信
函、传真等)者来说，模板将减少很多的工作量。

五、老师评语

老师签名： 日期： 成绩：

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办公软件实训总结报告7篇

办公软件实训总结报告7篇

办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。

在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。

通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。

二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。

此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。

通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。

2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。

此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。

通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。

3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。

此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。

通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。

在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。

同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。

三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。

在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。

同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。

本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。

办公软件实训报告

办公软件实训报告

办公软件实训报告在当今数字化的工作环境中，熟练掌握办公软件已经成为了一项必备的技能。

为了提升自己在办公软件方面的应用能力，我参加了一次全面的办公软件实训。

这次实训涵盖了 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件，让我受益匪浅。

一、实训背景与目的随着信息技术的飞速发展，办公软件在各个行业中的应用越来越广泛。

无论是撰写文档、处理数据，还是制作演示文稿，都离不开办公软件的支持。

本次实训的目的在于提高我们对办公软件的熟练程度，增强实际操作能力，提高工作效率，以适应未来职场的需求。

二、实训内容（一）Word 文档处理在 Word 部分的实训中，我们学习了文档的排版、格式设置、目录生成、页眉页脚的编辑等内容。

通过实际操作，我掌握了如何快速设置字体、字号、段落格式，使文档更加美观、规范。

同时，学会了使用样式功能，大大提高了排版的效率。

在编辑长篇文档时，能够熟练地生成目录，方便读者查阅。

（二）Excel 数据处理Excel 是一款强大的数据处理工具。

在实训中，我们学习了数据的输入与编辑、函数的应用、数据筛选与排序、图表制作等。

通过练习，我能够熟练地运用 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等函数进行数据计算和查找。

数据筛选和排序功能帮助我快速从大量数据中提取所需信息。

制作图表则让数据更加直观，便于分析和展示。

（三）PowerPoint 演示文稿制作PowerPoint 的实训重点在于幻灯片的设计、布局、动画效果的设置以及演示文稿的放映。

我学会了选择合适的模板和主题，使演示文稿风格统一、美观大方。

通过设置动画效果，能够增强演示的趣味性和吸引力，更好地传达信息。

三、实训过程与收获在实训过程中，我们通过实际案例进行操作练习，逐步掌握了各项功能的应用技巧。

老师在旁耐心指导，及时纠正我们的错误，解答我们的疑问。

这种实践与指导相结合的方式，让我能够迅速提高自己的操作水平。

通过 Word 的学习，我能够高效地完成各类文档的撰写和排版，如报告、论文、合同等。

办公软件实训报告总结

办公软件实训报告总结

办公软件实训报告总结1. 引言本文是对于办公软件实训课程的一个总结报告。

通过这门课程的学习和实践，我们对于常用的办公软件如Word、Excel、PowerPoint等有了更深入的了解，掌握了它们的基本功能和应用技巧。

2. Word实训在Word实训中，我们学习了如何使用Word进行文字处理、排版和文档编辑。

我们掌握了创建、保存和打开文档的方法，学会了插入图片和表格，并通过使用标题样式和目录功能制作了规范格式的文档。

在实践中，我们遇到了一些问题，并通过团队协作解决了它们。

我们利用Word的协作功能，多人同时编辑同一份文档，提高了工作效率。

通过这次实训，我们不仅了解了Word的基本功能，还提高了团队合作的能力。

3. Excel实训Excel实训是对于电子表格的学习和实践。

我们学会了使用Excel进行数据的输入、计算和分析。

在实践过程中，我们使用了各类公式、函数和数据筛选功能，成功地完成了数据统计和图表制作的任务。

在Excel实训中，我们还学会了使用图表功能，将数据可视化呈现。

通过对比柱状图、折线图和饼状图的制作，我们更加直观地了解了数据之间的关系。

实践过程中，我们也遇到了一些数据错误和功能操作问题，但通过积极的讨论和互相协助，我们顺利地完成了实训任务。

4. PowerPoint实训在PowerPoint实训中，我们学会了使用幻灯片制作演示文稿。

我们学会了创建、编辑和排列幻灯片，并使用多媒体和动画效果增强演示效果。

通过调整幻灯片的版式、字体和颜色，我们制作了具有一定美感的演示文稿。

在实践中，我们也遇到了一些幻灯片设计和动画操作的问题。

我们通过查阅相关资料和互相讨论，找到了解决方案，并成功地制作了演示文稿。

通过这次实训，我们不仅提高了PPT制作的技能，还学会了通过幻灯片进行有效的沟通和展示。

5. 实训心得通过这门办公软件实训课程，我们真正意识到办公软件在日常工作中的重要性。

掌握了办公软件的基本功能和使用技巧，我们能更加高效地处理文字、数据和图表，提高了工作效率。

办公软件高级应用学生实验报告

办公软件高级应用学生实验报告

公选课：办公软件高级应用学生实验报告学号：201002030117_____姓名：殷建明_________班级：工业设计101______指导教师：叶甫泉_________学年：2012–2013–18__2012年12月18日浙江农林大学实习报告实验项目名称：办公软件高级应用实验成绩：.实验起止时间：第1周-16周实验地点：学10207.一、实验目的和要求:为了加强计算机实践教学，不断更新计算机基础教学内容，充分利用实验室现有设备及AOA系统应用软件，通过技能训练，使学生能掌握Office办公软件中word、excel、PPT、Visio和VBA等办公软件高级应用的操作技能，让学生能得到实训。

要求学生独立完成一份实验报告，其中包括文字、表格、图片、数据透视表、组织结构图和Visio流程图等，字数在3000汉字以上，并按我校本科生毕业论文的格式（见附件）进行排版。

（word毕业论文排版实验题的内容要求结合自己专业）。

二、实验仪器设备和材料:1、HP服务器1台、联想服务器1台2、微型计算机：联想电脑（型号：启天M478E）70台三、实验项目内容：（只写出名称）1.Word高级应用1)招生宣传实践2)新生入学导航手册3)技术转让合同素材4)邀请函5)毕业论文2.Excel高级应用1)超市休闲食品销售2)房产中介信息3)网络歌手大赛评分表4)食品公司销售分析3.PowerPoint高级应用1)商务计划2)论文答辩4.VBA宏案例应用Excel需求量统计5.文档的安全与VBA实验指导6.安全设置及VBA应用四、实验过程及步骤：（写出主要实验项目的实际操作过程）(一)招生宣传实践方法步骤：（1）正文撰写（2）插入图片：用绘图画布插入二张图片。

（3）表格绘制与运算按样稿做（4）绘制图表选择“插入”→图片→图表→输入相应数据→选择菜单栏“图表”→图表选项（5）插入时间和日期（6）硬回车（段落标记）和软回车（手动换行符：“↓”）：选择“插入”→分隔符→换行符→选择分节类型→确定。