人事行政部职责
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人事方面
1 公司各部门人员的招聘
2 公司员工的培训、考核、建议
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善
4 公司对外事务联系和办理
5 公司企业文化的建设
6 公司员工相关证件的办理
7 公司对外的宣传
8 公司员工档案的管理
行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施
2 负责公司卫生的维护
3 负责公司固定资产的管理
4 负责公司办公用品的采购与管理
5 负责公司员工宿舍的管理
6 负责公司车辆的管理
7 负责公司消防的管理
8 公司对外的联系与协调
岗位设置
行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括招聘,培训,考勤,薪酬,绩效及员工关系等。
行政助理:协助行政主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。人事助理:协助人事主管处理具体工作中实务性工作,属于执行层面的人员配置。其他文员:如招聘专员,培训专员,薪酬专员,企划专员,前台文员等等。
工作流程:
招聘:
各部门负责人——总负责人——人事——策划——人事——人事和总负责人及部门负责人
培训:
人事——总负责人——人事——部门负责人
请假及申请:
个人——部门负责人——人事——总负责人——人事
考核:
行政——部门负责人——行政及总负责人