西安旅博会实施方案

2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 1 页 共 7 页 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

实施方案（拟）

一、指导思想

2011年首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会是贵阳市政府坚持科学发展观，以促进贵阳旅游行业发展、推动服务创新、扩大旅游经济繁荣为目标。借助贵州瑰丽的民族文化瑰宝和丰富多彩的自然景观，特殊的地理位置，推动中国夏季旅游产品的交流与发展。以“合作、创新、发展、繁荣”为主题，以“旅游——让生活更美好”为口号，打造政府主导，市场化运作的具有地域特色的旅游产业合作与交流平台。

二、总体目标

1.创新政府主导、市场化运作的模式；将博览会迅速打造成为国内知名品牌展会。

2.突出博览会地域特色；以旅游投资、招商、推广一体化操作，帮助企业搭建旅游产业链条各环节服务，组织一系列高水平展览、洽谈、采购、论坛活动，全面展示中国及境内外旅游资源、旅游服务与管理和西部旅游文化，打造鲜明的西安旅交会品牌特色。

3．突出专业化、信息化、国际化的办会方向；与国际专业机构合作加强国际招展招商力度，不断扩大国外和境外机构和企业的参展参会规模，实现旅游目的地国际化品牌战略。

三、展会概况

展会名称：2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

展会时间：2011年5月（会期3天）

展会地点：贵阳国际会展中心两个馆展馆

主办单位：中国旅游协会旅游城市分会 贵阳市人民政府 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 2 页 共 7 页 承办单位：贵阳市旅游文化产业投资（集团）有限公司

协办单位：西宁市旅游局 成都市旅游局 昆明市旅游局

南宁市旅游局 西安市旅游局 长沙市旅游局

运营单位：贵阳中天博华会议展览有限公司

媒体支持：中国旅游报/同程网/新浪旅游频道 /贵阳日报/贵阳电视台/畅游天下新传媒

四、展馆规划：

本届预计展览面积10000平米；设标准展位600个；采用“主题旅游线路推介会”模式构建特色旅游展览品牌

中国避暑胜地之旅

（展区） 以知名避暑胜地为主，联合西南地区乃至全国著名避暑旅游目的地，评选“中国精品旅游避暑胜地”，并设立专题展区，为国内外专业买家和广大消费者提供密集的旅游资源。

中国休闲度假之旅

（展区） 精品的度假方案、最美的旅游景点、多彩的旅游节目；以自行车之旅、高尔夫之旅、温泉之旅、游艇之旅、文化之旅等主题之旅帮你选择完美的度假方案，诠释完美的体验性度假方式，开展主题论坛，致力于打造国内最大的公共旅游和休闲活动交易平台

中国最美乡村之旅

（展区） 以“农家乐”、“农业观光旅游”、“体验型农业”等乡村旅游的体验性度假方式为主，设专展区扶持发展，开展专项论坛，举办乡村旅游学习；

西部旅游商品展

（展区） 1、以“拓展旅游商品功能，推动旅游商品创新，促进国家内需增长”为办展宗旨，通过突出旅游商品的交易功能，调整旅游产业结构，转变旅游产业发展方式，从而推动全国旅游商品产业的健康快速发展。

2、依托西部地区丰富的生态资源，配合专业的户外旅游装备展示，为国内外专业买家和广大消费者提供纯净的绿色旅游产品

国际风情之旅

（展区） 结合市场消费水平及出境城市排行榜，本届旅交会将推介以休闲观光旅游为主，为专业买家和消费者提供丰富的国际选择

展览形式：集展示、交易、洽谈、活动、采购于一体 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 3 页 共 7 页 五、招商范围：

国内旅游城市旅游局 旅游协会 境外旅游机构 驻华旅游机构及企业；

旅游景区（点） 古迹遗址 文物景点 博物馆 艺术馆 生态园林 主题公园

国内红色旅游城市 红色旅游根据地 纪念馆 伟人故居 红色旅游商品等；

旅游媒体（网络）旅游媒体网站 广告公司 山水园林设计机构；

国际国内旅行社 各大旅游公司 民间旅行社及联盟 旅游服务机构；

航空公司 旅游保险服务 旅游院校及机构 旅游商品设计 电子商务产品；

自驾装备 户外用品及装备 交通工具、游乐设备 酒店智能管理系统；

工艺礼品 珠宝首饰 古玩字画 干花制品 地方特产 休闲食品 茶叶制品；

时尚消费品 旅游日用品 户外用品 高尔夫用品 滑雪设备 汽车用品等；

六、活动安排

1、会议活动

中国旅游协会旅游城市分会（西部）工作会议；

——面向各地旅游城市市长、副市长、专家及学者；

贵州各地市旅游局与各旅游城市友好合作、客源互换集中签约仪式；

——面向各地市旅游局长；

2、会期活动

黄果树杯•夏季优秀旅游城市宣传片评选——面向各地旅游城市。由中国旅游协会旅游城市分会、组委会、中国旅游报、中国旅游互助网及本地强势媒体联合组织，通过各省市旅游局推荐提名、公众网络投选或致电组委会投选，综合推选出：

并由组委会、媒体和相关机构对入选企业进行并进行授牌活动。 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 4 页 共 7 页 3、主题推介

多个国家风情之旅主题推介会（详见安排）；

针对参会国家旅游大使、旅游参赞参，提供一个小时的免费推介活动

优秀旅游城市夏季旅游产品集中推介；

——面向各地旅游、专家及学者。（详见安排）

4、考察活动

黄果树旅游考察

七、展会服务

（1）专业化一对一了解客户供求信息、寻找客户点对点的交易平台服务

卖家—《信息发布登记表》—印制《企业名录》招商引资、开发新项目等

买家—《受邀买家登记表》—印制《买家名录》各地旅行社、旅游批发商、采购商等

本邀请函附送两份表格《信息发布登记表》，《受邀买家登记表》

《企业名录》、《买家名录》免费制作、印制、刊登（相当于信息量相当大的广告）；且与网络信息同时进行，此为推荐活动，扩大展会信息量，更方便买卖双方在本次展会中进行更有效的信息寻找及交易。

备注：不牵扯任何展会其他费用及参展与否细则，请有效填写并回传，谢谢。

（2）服务：对所有的客户深度详谈、信息整合

根据买卖双方反馈的需求、信息、规模、内容、性质等分类，现场组织所需要的一对一洽谈活动，即参展商和专业观众的现场配备，从而进行实际有效的面谈、签约合作，如：

组织国内外旅游批发商、包机专列商、驴友俱乐部与旅游局、旅游景区（点）的采购合作；

（3）展会现场提供项目合作签约仪式，并邀请强势媒体进行实时报道。 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 5 页 共 7 页 八、参展费用（广告费用详情请致电大会组委会）

九、筹备计划

工作推进时间表

展

位

价

格 类 别 价 格 备注

国际

标准

展位 4500元/展位  9㎡（3m×3m） 一桌两椅、两支射灯、220V电源

 16K会刊企业简介

 480元/人会务费（含门票、代表证、一晚4星住房、会刊、欢迎晚宴及相关资料）

 免费网上信息发布（旅博会官方网站） 境外企业

5500元/展位

旅行社专区

3000/展位

室内光地 450元/平米 36㎡起租

室外光地 200元/平米 36㎡起租

专场推介

3500/场 根据展商要求的会议规模、规格、内容、形式等，提供多元化服务需求并邀请其所需的专业买家、媒体及旅游爱好者

会

会

务及食宿 类 别 价格（元/人） 备注

A类 480 含门票、代表证、一晚4星住房、会刊、欢迎晚宴及相关资料

B类 880 门票、代表证、专场推介会入场券、会刊、欢迎晚宴及相关资料二晚4星住房

C类 1380 四晚4星住房、考察用车、门票、专场推介会入场券、会刊、欢迎晚宴、相关资料考察路线经典2日游费用

住宿费用 120元/人 （含早餐）三星宾馆

180元/人 （含早餐）四星宾馆

开幕式及各项活动执行筹备；

领导嘉宾邀请、媒体邀请，会务接待安排等 工作推进时间轴 9月5日 10月1日 12月31日 3月31日 5月1日 5月25日 …… 2011年

制定项目计划

可行性论证

报上级审批 制定招商计划

物料制作

员工培训

制定宣传推广计划 第一阶段重点客户招商

目标40%

招商宣传

落实活动计划 全面招商

目标80% 国庆 元旦 春节 开幕

形象及客户宣传；

各项活动执行计划敲定 通知布展；

展商冲刺 布展及展览期间客户服务

项目立项期

宣传招商期

展览开幕期 2011首届中国贵阳（夏季）旅游产品采购博览会

第 6 页 共 7 页 十、宣传推广计划

1、新闻发布会

●时间：2010年11月

●邀请多种媒体单位出席新闻发布会，规模50家以上，邀请国内外著名企业及业内专家共同出席新闻发布会。届时将会有包括旅游卫视、电视台、ctrip携程等多家主流媒体及专业媒体到场。

●新闻发布会将由政府重要领导主持，内容包括行业专家致词，组委会介绍“旅博会”主要内容及会期活动，企业精英发言以及组委会现场答记者问等活动。

2、宣传物料筹备

（1）、邀请函

（2）、车辆证件、工作证件及嘉宾证件

（3）、个性化的宣传资料

（4）、奖品及活动礼品

（5）、参展商手册

（6）、会刊等

3、大众媒体与专业媒体（广告投放）

（1）报刊类：中国旅游报、中国国家地理、旅行家、中国旅游、时尚旅游等，主要通过资源互换获得；

（2）网站类：携程网、中国旅游网、游多多旅行网等，与旅博会网站互换链接、首页广告；

（3）机场传媒：机场户外广告、航空杂志广告互换、投放。

4、行业协会与商会（专业领域强大号召力）

5、国内外同类展会（现场推广本次展会及寻找合作机会）