(企业管理套表)物流企业物流成本计算及企业物流成本表填写
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(企业管理套表)物流企业物流成本计算及企业物流成本表填写
6.3物流企业物流成本计算及企业物流成本表填写
例三、丙公司是壹家专业物流公司,截至2002年12月底,资产总额1531万元,负债总额765万元。该公司共有员工38人,设有办公室、人事部、财务部、运营部、安全部、客服部6个部门。公司主要从事受托物流业务的组织运营工作,运输业务由外部有运输资格的车队负责,装卸搬运业务雇佣外部搬运工完成,公司除1个自有仓库外,仍于其他地区租赁4个仓库,另有1辆10吨叉车和2辆卡车,供内部零星装卸和运输使用。本案例以丙公司2002年12月有关成本费用的资料为依据,计算2002年12月的物流成本。丙公司的成本费用科目有主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用和营业外支出,其中营业外支出2002年12月无发生额。
1、获取2002年12月关联成本费用发生额及明细资料且逐项分析哪些和物流成本关联,具体信息见表6.13。
表6.13丙公司2002年12月成本费用科目明细及物流成本关联性分析表
序号,成本费用科目及
明细项目,发生额
(元),是否关联,备注
1,主营业务成本-搬运费
主营业务成本-营运费,29360.23
5894.96,是
是,为对外支付搬运费
为对外支付运输费
2,销售费用-工资,60386.54,是,主要为运营部、安全部、客服部等部门发生 3,销售费用-劳动保护费,578.55,是,主要为运营部、安全部、客服部等部门发生
4,销售费用-通信费,11721.32,是,含物流信息费
5,销售费用-办公费
销售费用-市内交通费
销售费用-差旅费,9452.85
2119.50
12210.90,是
是
是,主要为运营部、安全部、客服部等部门发生
主要为运营部、安全部、客服部等部门发生
主要为运营部、安全部、客服部等部门发生
6,销售费用-燃料费,2117.60,是,为2辆卡车所发生费用
7,销售费用-保险费,2360.00,是,为货物及车辆保险费
8,销售费用-折旧,7171.01,是,为卡车、叉车、自有仓库及电脑折旧费
9,销售费用-摊销费,13631.41,是,为仓库修缮摊销费用
10,销售费用-快递费,794.65,是,主要为运营部、安全部、客服部等部门发生
11,销售费用-修理费,4123.00,是,为卡车修理费
12,销售费用-房租物业,21232.70,是,主要为物业管理部门办公房租费及仓库水电费
13,销售费用-低值易耗品,1914.50,是,为胶条、包装绳、手套等物品
,销售费用-业务招待费,18213.20,否,主要为餐费等
,管理费用-通信费,1669.61,否,主要为人事部、办公室、财务部发生
,管理费用-办公费,2787.40,否,主要为人事部、办公室、财务部发生
,管理费用-市内交通费,325.00,否,主要为人事部、办公室、财务部发生 ,管理费用-业务招待费,2830.00,否,主要为人事部、办公室、财务部发生
,管理费用-房租物业,2843.96,否,主要为人事部、办公室、财务部办公地租赁费
,管理费用-折旧,268.80,否,主要为办公车辆折旧费
,管理费用-水电,4771.57,否,主要为人事部、办公室、财务部发生
,管理费用-燃油费,1487.00,否,主要为办公车辆所耗用
,管理费用-保险,720.00,否,主要为办公车辆保险所耗用
,管理费用-修理费,315.00,否,主要为办公车辆修理所耗
,管理费用-审计费,2400.00,否,
,财务费用-手续费,585.20,否,购买支票、汇兑等费用
,合计,224286.46,,
2、物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭证及其他关联资料,对表6.13中和物流成本有关的费用逐项进行分拆,且设物流成本辅助账户,按俩个维度计算物流成本。
对于表6.13中第1项,经查明细资料,分别为对外支付搬运费和运输费。
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——装卸搬运成本——委托……………………………………………29360.231
——运输成本——委托…………………………………………………5894.962
(2)对于表6.13中第2项,经查明细资料,为运营部、安全部、客服等物流管理部门所耗人工费用,其中司机2人,工资3600元,仓库作业人员4人,工资8800元,其余为物流管理人员工资支出。仓库作业人员兼做理货、零星的装卸搬运和包装的工作时数分别为400小时,160小时和240小时。仓库作业人员人工费按不同物流工作时数比例分配。据此,关联物流成本计算如下:
仓库保管工作时数占工作总时数的比例=400÷(400+160+240)=0.5
装卸搬运工作时数占工作总时数的比例=160÷(400+160+240)=0.2
包装工作时数占工作总时数的比例=240÷(400+160+240)=0.3
运输作业的人工费=3600
仓储作业的人工费=8800×0.5=4400
装卸搬运的人工费=8800×0.2=1760
包装作业的人工费=8800×0.3=2640
物流管理作业的人工费=60386.54-3600-8800=47986.54
将上述信息计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——运输成本——人工费…………………………………………………36003
——仓储成本——人工费…………………………………………………44004
——装卸搬运成本——人工费……………………………………………17605
——包装成本——人工费…………………………………………………26406
——物流管理成本——人工费…………………………………………47986.547
(3)对于表6.13中第3项,经查明细资料,主要为物流管理人员劳动保护所耗。
将上述有关信息计入关联物流成本辅助账户: 物流成本——物流管理成本——人工费……………………………………………578.558
(4)对于表6.13中第4项,经查明细资料,主要为电话费等内容。根据使用人员的关联信息,约80%的话费支出和物流信息管理关联。据此,关联物流成本计算如下:
物流信息作业的壹般经费=11721.32×80%=9377.06
将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——物流信息成本——壹般经费…………………………………………9377.069
(5)对于表6.13中第5项,经查明细资料,主要为物流管理部门所耗费用。据此,关联物流成本计算如下:
物流管理作业的壹般经费=9452.85+2119.50+12210.90=23783.25
将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:
物流成本——物流管理成本——壹般经费…………………………………………23783.2510
(6)对于表6.13中第6项,经查明细资料,主要为2辆卡车所耗费用。本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000km,用于物流管理部门市内交通行程2000km。物流成本按行驶km数进行分配。据此,关联物流成本计算如下:
物流业务运输行驶里程数占行驶里程总数比例=3000÷(3000+2000)=0.6
物流管理部门行驶里程数占行驶里程总数比例=2000÷(3000+2000)=0.4
运输作业耗用维护费=2117.60×0.6=1270.56 物流管理作业耗用维护费=2117.60×0.4=847.04
将上述计算结果计入关联物流成本辅助账户:
物流成本——运输成本——维护费…………………………………………………1270.5611
——物流管理成本——维护费……………………………………………847.0412
(7)对于表6.13中第7项,经查明细资料,主要为货物及2辆车辆所发生的保险费,其中货物的财产保险费930元,车辆保险费1430元。
将上述信息计入关联物流成本辅助账户:
物流成本——存货保险成本——特别经费…………………………………………93013
——运输成本——维护费…………………………………………………143014
(8)对于表6.13中第8项,经查明细资料,为卡车、叉车、自有仓库及物流管理部门微机折旧费,数额分别为1303.82元、1501.73元、3911.46元和454元。
将上述信息计入关联物流成本辅助账户(为简便起见,物流管理部门微机折旧费全部计入物流信息成本):
物流成本——运输成本——维护费…………………………………………………1303.8215
——装卸搬运成本——维护费……………………………………………1501.7316
——仓储成本——维护费…………………………………………………3911.4617
——物流信息成本——维护费……………………………………………45418
(9)对于表6.13中第9项,经查明细资料,为自有仓库修缮摊销费用。
将上述信息计入关联物流成本辅助账户: 物流成本——仓储成本——维护费…………………………………………………13631.4119
(10)对于表6.13中第10项,经查明细资料,为物流管理部门所耗,主要为物流信息管理所发生的费用。
将上述信息计入关联物流成本辅助账户:
物流成本——物流信息成本——壹般经费…………………………………………794.6520
(11)对于表6.13中第11项,经查明细资料,为2辆卡车修理所耗,本月2辆卡车用于零星物流运输业务行驶3000km,用于物流管理部门市内交通行驶2000km。物流成本按行驶里程进行分配。据此,关联物流成本计算如下:
修理费于运输和物流管理作业之间进行分配的资源动因见资料(6)的计算结果。
运输作业耗用维护费=4123×0.6=2473.80
物流管理作业耗用维护费=4123×0.6=1649.20
将上述信息计入关联物流成本辅助账户:
物流成本——运输成本——维护费…………………………………………………2473.8021
——物流管理成本——维护费……………………………………………1649.2022
(12)对于表6.13中第12项,经查明细资料,为物业管理部门办公用房租赁费及仓库水电费,其数额分别为20000元和1232.70元。
将上述信息计入关联物流成本辅助账户:
物流成本——物流管理成本——壹般经费…………………………………………2000023
——仓储成本——维护费…………………………………………………1232.7024
(13)对于表6.13中第13项,经查明细资料,为领用胶条、包装