关于召开周例会的通知

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《关于定期召开部门例会的通知》

01号

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：

为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。

会议内容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪精品文章

律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）

会议内容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会议纪律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于xx年5月18日起实行 精品文章

监理例会通知短信

各施工单位：

根据·xx城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

一、每周六下午3：00在监理部召开周例会。

二、参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加；监理单位全体人员；邀请xx公司相关领导参加。

三、会议议程；会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议；首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周工作计划及质量、安全等控制监控计划；监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点；最后由xx公司领导做工作指示和要求。

四、施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

五、周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。

xx地产开发有限公司

xx县城东区建设项目监理部

周例会邮件通知

致部门全体员工：为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的.工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。3、会议内容及要求：1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。项目建设部20xx年x月x日

关于公司定期召开员工周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：一、会议时间：每周一上午09：00早会二、会议地点：会议室三、主持人：各部门轮流主持四、参加人员：公司全员会议主要内容：(一)(二)(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

售楼部周例会通知文案

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：售楼部门

二、会议时间：周一至周二（具体时间部门自订）

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议XXX室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人（经理自行安排）

七、具体要求：

（一）周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办；

（二）发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、公司或部门支持的资源（做到简明扼要敲务实）；

（三）会议时间：1个小时以内（特殊议题，部门经理自行把控）；

（四）会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题；

②员工书面逐一汇报；

③部门经理现场指导解决（现场无法解决的问题，会后解决）；

④部门经理总结议题；

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》； （五）纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办。

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，公司通过，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

以上通知，请各部门严格遵照执行！

通知人：

日期：