关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于建立公司周例会制度的通知
为加强公司领导及部门的沟通和协同，推动重点工作任务落实，建设高效务实的公司本部，特建立公司本部周例会制度。

现通知如下：
一、时间安排
原则每周一上午9-10点召开
二、参会范围
公司领导班子和市场部、客户服务部、建设部、财务部、战略部、办公室负责人固定参会，其他部门负责人及相关人员根据需要参会。

三、主题内容
1.前端部门汇报上周主要工作情况及需要公司解决的困难和问题。

2.相关部门汇报上周公司部署的重要工作执行落实情况（可选）。

3.围绕公司战略重点工作任务其中之一的进展及问题（可选）。

4.落实当前上级重大整改任务完成情况（可选）。

5.其他紧急、重要工作。

四、相关要求
1.会议由总经理主持，部门负责人发言或汇报，分管领
导点评。

2.办公室负责召集会议并每次提前协调沟通各部门，以便明确主题、提高实效。

3.会议开门见山、直奔主题，开短会、说短话，用事实和数据说话，力戒形式主义。

4.每次会后形成纪要，责任部门做好落实，办公室负责督办。

5.为节约时间、提高效率，其他专业周例会可融合到此会议。

公司名称：________________部门名称：________________文件编号：________________通知事项：关于实行周会制度的通知各位同事：为了加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，提升团队凝聚力，根据公司要求和部门实际情况，我们决定自即日起实行周会制度。

现将具体事项通知如下：一、周会时间每周一见缝插针，暂定每周一下午16:00-17:00（遇特殊情况可适当调整）。

二、周会地点暂定部门办公室，如有需要，可临时调整地点。

三、参会人员部门全体员工，如有特殊情况不能参加，请提前向部门经理请假。

四、周会议程1.上周工作总结：各部门员工对上周工作完成情况进行简要汇报，包括取得的成果、存在的问题及改进措施。

2.本周工作计划：各部门员工对本周工作进行计划安排，明确工作重点和目标。

3.团队建设：加强团队成员之间的沟通与交流，分享工作经验和心得，促进团队成长。

4.问题与建议：各部门员工针对工作中遇到的问题和困难，提出改进意见和建议。

5.领导讲话：部门经理对上周工作情况进行总结，对本周工作进行部署，并对部门员工提出要求和建议。

五、周会要求1.会前准备：各部门员工请提前准备好会议材料，确保会议顺利进行。

2.会议纪律：参会人员请按时到达会场，保持手机静音，如有特殊情况需离场，请提前向主持人请假。

3.会议记录：各部门员工请做好会议记录，将对会议内容进行通报和跟踪落实。

4.会后反馈：各部门员工请根据周会内容，及时调整工作计划，确保会议效果得以落实。

六、其他事项1.本通知自发布之日起实施，如有未尽事宜，请及时提出修改意见。

2.请各部门员工高度重视周会制度，认真贯彻执行，确保会议取得实效。

3.部门经理负责对本部门周会制度执行情况进行监督和检查，确保会议质量和效果。

特此通知。

公司名称：________________部门名称：________________文件编号：________________发布日期：________________。

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。

f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。

b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。

2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。

部门例会通知关于本周例会议程和议题安排的通知尊敬的各位同事：大家好！为了更好地推进公司各项工作，提高工作效率，特定于本周例会的议程和议题进行安排。

请各位按照以下通知安排合理组织时间，做好准备参加例会。

1. 会议时间和地点时间：本周五下午2点至4点地点：公司会议室2. 主要议程总结上周工作进展和成果讨论本周重点工作任务和计划分享行业趋势和市场动态解决问题和建设性讨论3. 详细议题安排3.1 总结上周工作进展和成果各部门负责人汇报上周工作完成情况，包括项目进展、问题解决情况、资源利用等方面。

鼓励分享成功经验和团队协作中的亮点。

3.2 讨论本周重点工作任务和计划各部门负责人介绍本周重点工作任务，明确责任分工，确保每个环节的顺利推进。

重点关注目标达成情况，及时发现并解决问题，确保计划执行顺利。

3.3 分享行业趋势和市场动态指定一位同事分享最新的行业趋势和市场动态，如竞争对手的动态、新技术的应用等。

分享内容要具有参考价值和指导意义，为公司发展方向提供思路支持。

3.4 解决问题和建设性讨论鼓励大家提出自己所关注的问题，并就解决方案进行交流讨论。

强调建设性讨论，不批评个人，以促进问题解决和团队协作。

4. 会议纪律与注意事项准时参会，尊重他人时间。

所有与会人员需做好会前准备工作，准备相关报告、资料等，并将其提前发送给相关人员。

提问要简明扼要、清晰明了，并遵守说话秩序。

会议期间请保持手机静音或关机，保证会议进行的安静有序。

请各位同事提前安排好时间，并做好充分准备。

相信通过大家的共同努力，我们能够取得更好的工作效果和不断提升的发展。

非常感谢大家的支持和配合！最后期待大家踊跃参与讨论，并为公司发展贡献自己的智慧和力量！谢谢！部门领导代表。

公司周例会管理制度范本1. 引言公司周例会是每周定期召开的会议，旨在加强团队沟通、分享工作进展和解决问题。

为了保证会议的高效进行，公司制定了以下周例会管理制度。

2. 会议召集2.1 周例会由相关部门负责人负责召集，并提前一周通知参会人员。

2.2 召集人应确保会议时间、地点和议程的准确性，并为参会人员提供必要的会议资料。

3. 会议议程3.1 周例会议程应提前确定，包括工作汇报、问题讨论和决策等环节。

3.2 每个部门在会前应准备好工作汇报、问题列表和建议。

3.3 参会人员可提前提交议题，由召集人筛选并决定是否加入议程。

3.4 会议议程应简明扼要，重点突出，不得超过一个小时。

4. 会议主持4.1 会议由召集人或指定的主持人主持，确保会议秩序和纪律。

4.2 主持人应引导讨论，确保每个议题相关人员发言并表达意见。

4.3 主持人有责任控制会议时间，确保按照议程有条不紊地进行。

5. 工作汇报5.1 每个部门在会议开始前，应向全体参会人员做工作汇报。

5.2 工作汇报内容应包括本周重点工作、进展情况、遇到的问题和需要协调的事项等。

5.3 工作汇报时间控制在5分钟以内，避免啰嗦和重复。

6. 问题讨论和解决6.1 在工作汇报结束后，进入问题讨论和解决环节。

6.2 针对每个部门的重点问题，相关负责人应向全体参会人员说明情况，并提出解决方案。

6.3 全体参会人员可就问题进行讨论，并给出建议和意见。

6.4 在讨论结束后，主持人应统筹各方意见，做出最终决策。

7. 行动计划和责任追踪7.1 在决策后，每个部门应制定明确的行动计划，并指定责任人和完成时间。

7.2 行动计划应提交给召集人，并在下次周例会前执行和跟进。

7.3 召集人在下次周例会时应对行动计划的执行情况进行跟踪和评估。

8. 会议记录和总结8.1 会议记录由指定的记录人负责，记录会议讨论内容和决策结果。

8.2 会议记录应在会议结束后及时整理和分发给参会人员。

8.3 参会人员应仔细阅读会议记录，并及时反馈有误或遗漏的内容。

发布周例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事：为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，促进各项工作的顺利推进，特制定本公司的周例会制度。

现将有关事项通知如下：一、会议时间每周一下午2:30举行，如有特殊情况需要调整，提前通知。

二、会议地点公司会议室，如有特殊情况需要调整，提前通知。

三、参会人员1. 公司全体员工必须参加；2.如有特殊情况不能参加，需提前向上级请假；3. 邀请各部门负责人、关键岗位人员及相关部门代表参加。

四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划；2. 各部门负责人对工作中遇到的问题和困难进行梳理，寻求解决方案；3. 公司领导对各部门的工作进行点评，提出指导意见和建议；4. 传达公司领导对各项工作的要求，确保工作落实到位；5. 分享行业动态、公司新闻、优秀员工经验等；6. 其他需要讨论的事项。

五、会议纪律1. 会议期间，所有人员必须保持手机静音，如有紧急情况，请在会场外沟通；2. 会议期间，不得随意离场，如有特殊情况，需向主持人请假；3. 会议期间，请认真听讲，做好会议记录，会后将会议纪要发送至各部门；4. 会议结束后，请及时反馈会议内容和相关工作安排至上级。

六、会议效果评估1. 会后对会议效果进行评估，包括会议内容、会议组织、会议氛围等方面；2. 根据评估结果，不断优化会议流程，提高会议效率；3. 对会议内容的实施情况进行跟踪，确保工作落实到位。

请各位领导和同事高度重视周例会制度，积极参与，共同推进公司各项工作的发展。

特此通知。

（公司名称）（年月日）。

部门例会部门名称周会安排通知尊敬的各位部门成员：根据公司安排，为了加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，我们决定每周召开部门例会，以便及时了解各项工作进展和存在的问题，并协调解决。

现将周会安排通知如下：一、会议时间每周三上午9:00-10:00。

二、会议地点公司会议室（详细地点请查看公司内部地图）。

三、会议议程1. 开场白会议开始时，主持人将简要介绍本次会议的目的和重点，并进行签到。

2. 工作汇报各部门负责人需根据汇报要求，在会前准备好相关情况的报告，并就以下内容进行汇报：上周工作总结：各部门必须对上周的工作进行总结，包括完成的任务、项目进展情况、遇到的问题及解决方案等。

本周工作计划：各部门需明确本周即将展开的工作内容，包括关键任务、资源需求和时间安排等。

请各位负责人务必提前准备好清晰简洁的汇报材料，并注意时间控制，确保每个部门都有足够时间汇报。

3. 跨部门协调与沟通在汇报环节之后，我们将抽出一定时间用于跨部门协调与沟通。

各部门负责人可以提出需要其他部门协助或配合的事项，并与相关部门一起商讨解决方案。

4. 计划调整与指导针对上周工作总结、本周工作计划以及跨部门协调与沟通阶段反馈出的问题或建议，领导小组将进行分析评估，并提出计划调整或指导意见。

请各位部门负责人务必认真听取并记录好自己部门需要改进的地方或重点关注事项。

5. 其他事项如有其他需要讨论和决策的事项，请在开会前向我提出，并提供相关材料，以便安排在会议日程中。

四、会议纪律为有效保证例会效果，请全体成员严格遵守以下纪律：准时参加会议，在规定时间内就座并关闭手机等通讯设备。

在发言前请先举手示意，主持人指示后方可发言。

发言时请注意语言简明扼要，不得离题。

不得打断他人发言或争抢发言权。

全程保持活跃参与，积极表达意见和建议。

会议期间不得随意离席，请提前解决个人事务。

会后请按时提交汇报材料及相关文件。

以上纪律适用于全体参会人员，请大家相互监督并遵守规定。

关于建立召开周例会的通知第一篇：关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知各部门、各车间：为了提高公司内外部工作衔接速度，增强公司所属各部门、各车间的处理事务能力，全面提升工作效率；经过公司领导研究决定：建立浙江诚通电力科技有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一上午8:30。

2：地点：三楼会议室。

3：参加人员：公司总经理、副总经理、各中心主任、各部门负责人、车间主任。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：本制度于2016年5月21日起生效。

XXXXXXXXXXX公司二0一六年五月二十一日第二篇：关于建立召开周例会的通知关于建立召开周例会的通知集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于2013年1月7日起生效。

二0一三年一月七日抄送：资金部、合金厂、建材厂、铭阳矿产、鑫诚国贸、鑫达房地产嘉峪关市聚鑫达（集团）实业有限公司企管部2013年1月7日印共印9份第三篇：关于召开周例会的通知关于召开周例会的通知各施工单位：根据富达·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

周例会会议通知周例会会议通知范文周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是怎么样写通知的呢？看看下面的范文吧!周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知周例会会议通知范文篇三：关于公司定期召开员工周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。

本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：一、会议时间：每周一上午 09：00 早会二、会议地点：会议室三、主持人：各部门轮流主持四、参加人员：公司全员会议主要内容：(一)(二)(三)(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

部门召开周例‎会的通知书‎部门召开周例‎会的通知书‎‎集团各部门、‎各分子公司：‎‎为了更好的贯‎彻公司的发展‎战略及董事长‎会议精神，加‎强集团内部及‎各部门内部的‎信息沟通，提‎高工作效率，‎同时，提高公‎司各部门执行‎工作目标的效‎率，协调各部‎门的工作进度‎及人员调配，‎经研究决定，‎要求房地产总‎公司及各分、‎子公司定期召‎开周例会。

现‎将周例会相关‎细则做如下阐‎述：‎‎一、会议‎类别‎1、集团总‎经理办公会‎会议组织：‎行政‎管理部会‎议主持人：‎集团总‎经理及各系统‎总监会议记‎录人：‎人事行政部‎会议时间‎由各分、子公‎司总经理自行‎安排，每周至‎少1次。

‎3、总‎公司各职能部‎门工作例会‎会议主持人‎：部‎门经理或部门‎经理指定人员‎会议参加人‎：部‎门所有人员‎列席人员：‎视事‎实需要，邀请‎其他部门人员‎。

会议内‎容：‎①传达‎近期公司战略‎、经营方面新‎的动向和策略‎，传达近期高‎层会议精神，‎并结合企业文‎化进行展开;‎②协‎调部门内部工‎作开展，对工‎作中的问题及‎时发现，及时‎解决。

所属工‎作有进展难度‎时，提出帮助‎请求，并集体‎讨论解决; ‎③明确‎部门工作在公‎司整体经营活‎动中的进展状‎况，及时总结‎工作的经验教‎训并制定下期‎工作计划; ‎会议记录：‎本部门‎人员会议‎时间由部门经‎理自行安排，‎每周至少1次‎。

‎二、会‎议纪要为‎了保证会议内‎容的进一步落‎实及相关内容‎的学习，要求‎每次会议必须‎有会议纪要，‎现对会议纪要‎的上报做如下‎规定：‎‎1、集团总经‎理办公会：‎由集团‎办公室统一进‎行存档; ‎2、各‎分、子公司总‎经理办公会、‎总公司职能部‎门周例会：‎每周一‎提报集团行政‎办公室上周例‎会会议纪要，‎提报邮箱：‎ XXX‎X@XXX.‎。

由行政办公‎室汇总统计后‎转发计划经营‎部一份。

‎‎三、注意事项‎1‎、周例会工作‎将作为集团各‎部门及各分、‎子公司绩效考‎核工作的重点‎，未按期举行‎周例会或未按‎期上交会议纪‎要者，各分、‎子公司总经理‎及各部门经理‎当月绩效按0‎计算。

通知各部门开会【篇一：公司例会通知】对于公司成立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推动速度，提高公司营运和交流效率，促使部门间联动、形成协力，搭建一个集中报告、议论、协调项目信息的平台，依据公司总经理指示精神，特拟订并实行公司部门负责人周例会制度。

详细要求以下：会议招集人： xx 总经理会议召开时间：一般定于每周一下午 2： 00 召开，依据工作需求也可调整为不按期召开，由行政人事部正式公布会议通知会议地址： xx/xx 电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别报告手头工作状况，序次为 xx 、xxx 、 xxx 、 xxx 、xx2、报告内容应包含：最新项目信息、项目进度和成就，提出需要有关部门协调的内容，需要集中议论、解决项目进度中碰到的问题；3、下一步的工作计划安排。

会议要求：1、周例会是我公司推行决策、部署任务、交流信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，表现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；2、严肃会议纪律，保证会议质量和成效，不得迟到、早走、无故不参加会议，如因特别原由不可以参会由自己直接向总经理告假，并向行政人事部报备； 3 、会议前，要做好会议报告准备，要对工作进行充足梳理、概括、反省；4、会议中，报告工作要说结果，结果思想是第一思想；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的要点点、问题点、风险点；5、报告工作要力争要言不烦、斩钉截铁、精简高效，会议整体时间一般控制在 2 小时之内；6、会议后，项目跟进要快速，踊跃推动项目进展，果断落实会议定定。

【篇二：对于召开部门例会的通知】隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产 [2011]48号签发人：梁强对于召开周例会的通知公司各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，增强公司内部及各部门内部的信息交流，提高工作效率，同时，提高公司各部门履行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员分配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司按期召开周例会。

关于召开周例会的通知
公司周例会工作制度
为了实现有效管理，加强各部门之间的沟通，提高公司各部门的工作执行效率，以及追踪各部门工作进度，XXX特制
订了本制度。

本制度的召开原则是精简、高效、注重效果。

会议的召开时间为每周二上午10:00，地点为公司会议室。

参加会议的人员包括会议主持人：总经理，参会人员：部门负责人、主管、店长（或根据实际情况提前通知参加人员）。

行政部负责会议的组织，会议纪要的记录、整理和传阅。

会议的流程和内容包括各部门负责人汇报上周工作总结及本周工作计划；对工作中存在问题提出意见或建议，对工作中需要其他部门沟通配合的工作在会上提出并明确；对完成有困
难的工作应及时提出，大家集思广益寻找解决办法；总经理根据各部门工作汇报和公司各项工作进度，安排布置本周工作，并明确相关责任人、完成时间及指导各部门间相互配合。

参会人员要在会前充分准备，发言时条理清晰语言简练，汇报内容具体明确，本着务实高效的原则，在有限的会议时间内解决实际问题，提高会议效度。

本制度自签发之日起开始执行。

请各部门负责人传阅后签字。

部门例会制度通知各部门：为了加强部门间的沟通与协作，提高工作效率，确保公司各项工作任务的顺利完成，特制定本部门例会制度。

请各部门严格遵守，共同执行。

一、例会时间1. 每周一下午3点，召开部门周例会。

如有特殊情况，提前通知调整。

2. 每月最后一个工作日，召开部门月度总结会。

二、例会地点部门会议室。

三、例会人员1. 周例会：部门全体员工参加。

2. 月度总结会：部门全体员工参加，公司领导视情况参加。

四、例会议题1. 周例会：（1）上周工作总结与反馈；（2）本周工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）其他需要讨论的事项。

2. 月度总结会：（1）本月工作总结与反馈；（2）下月工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）优秀员工表彰；（5）其他需要讨论的事项。

五、例会纪律1. 准时参加，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。

2. 会议期间，保持手机静音，不得随意离场。

3. 积极参与讨论，做好会议记录。

4. 会议结束后，及时向部门负责人汇报会议内容。

六、例会成果1. 会议纪要：每次会议结束后，由部门文员整理会议纪要，经部门负责人审批后，发送给全体员工。

2. 任务清单：根据会议内容，制定任务清单，明确责任人、完成时间等，确保各项工作任务的落实。

3. 改进措施：针对部门内部问题，制定改进措施，并跟踪实施效果。

4. 优秀经验分享：鼓励员工在会议上分享优秀工作经验和心得，共同提升部门整体水平。

请各部门严格遵守以上规定，切实加强部门例会制度，促进部门内部沟通与协作，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司名称年月日。

X X X公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工：现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：1. 重点工作季度例会制度2.班子成员每月例会制度3.部门或人员每周例会制度4.例会签到表XXX2020年2月25日附件1：重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率，加强交流沟通，做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实，及时、有效决策和解决工作中存在的问题，努力开创各项工作新局面，决定建立公司重点工作季度例会制度。

现将有关事项明确如下：一、参加对象公司各班子成员、各办公室（部门）负责人。

其他列席人员根据工作需要确定。

二、时间安排原则上每季度召开一次，也可根据工作需要适时召开。

三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况，当当季度重点工作安排；2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项，以及涉及多个部门或人员参与的工作方案；3.研究协调其他有关事宜；4.主要领导部署当前工作，提出相关要求。

四、会议要求1.精心准备。

各部门或人员要准确把握各自分管工作情况，提出具体问题和针对性思路，准备好需提交研究的内容。

提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要内容。

2.严格要求。

参会人员务必准时参加，不得无故缺席；确实无法出席会议的须向公司主要领导请假，同时向办公室报备，指定其他负责同志参会。

3.督办落实。

强化督办落实，凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，必要时形成会议纪要，相关负责人检查和跟踪督办。

五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备，并做好会议记录；2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室，由办公室汇总印发。

附件2：班子成员每月例会制度为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，促进各项工作任务全面完成，特建立班子成员每月例会制度，现将有关事项通知如下：一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持，原则上每月末或月初召开。

部门开会会议通知部门开会会议通知范文部门开会会议通知范文【1】各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。

具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作计划安排。

会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

行政人事部20xx年7月31日部门开会会议通知范文【2】关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。

周例会制度的通知为了便于公司各部门作好各自的工作，提高办事的效率及效果，公司决定建立，详细要求如下：一、召开时间：每周一上午9：00。

如因特殊原因需要延期召开时由办公室（综合部）提前通知。

, S! b2 s0 N" H7 Y二、主持与记录：周例会由公司办公室（综合部）负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，办公室（综合部）进展会议记录。

三、参加人员：为公司部门经理、主管及需要的员工。

由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室（综合部）请假。

参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。

四、会议内容主要围绕：1.上周本部门工作总结及任务完成情况；2.工作中存在的问题和困难，提出详细的改进措施和解决方法；3.下周本部门工作方案及详细安排；4.其他需要沟通的事项等。

五、周例会每个人的连续发言时间为10分钟，中间因咨询和研究问题延误不算。

六、每个发言人事先都要拟定发言提纲，不超过一千字，会议完毕后交给公司办公室（综合部）保管存档。

七、会议完毕后，根据需要办公室（综合部）负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。

本制度自之日起实行。

大连美瑞新天地房地产开发xx年5月10日周例会制度的通知 [篇2]为进一步提高效益和标准化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原那么上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，那么另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进展反响；（3）部门负责人对本部门工作进展总结和下周工作方案，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的问题以及建议。

部门周会议安排通知
尊敬的各位部门成员：
根据公司工作安排和部门运营需要，为了更好地协调各项工作，
提高工作效率，特定于每周举行部门周会。

现将周会议安排通知如下：会议时间
每周周一上午9:00-10:00
会议地点
公司会议室（具体位置请自行查阅会议室预定表）
会议内容
汇报工作进展：各部门负责人需就上周工作完成情况、存在的问
题及下周工作计划进行汇报。

讨论重点事项：针对公司重点项目、突出问题或部门间协作事项
进行讨论，提出解决方案和改进措施。

信息通报：传达公司领导层对部门工作的重要指示和决策，以及
其他相关信息。

其他事项：部门成员可提出其他需要讨论的事项，共同协商解决。

会议注意事项
准时参会：请各位成员提前做好准备，按时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向部门负责人请假。

会议纪要：会议期间需做好记录，每位与会人员应对自己分管范围内的事项进行跟踪和整理，形成会议纪要并及时发送给全体成员。

问题反馈：如在工作中遇到问题或困难，请在会议中积极反馈，共同探讨解决方案。

保持秩序：在会议期间请保持安静听取他人发言，不得随意插话或干扰会议秩序。

执行落实：会议确定的工作任务和责任分工需明确执行落实，各部门负责人要加强督促和跟踪。

以上为部门周会议安排通知，请各位成员提前做好准备，共同努力推动部门工作顺利进行。

如有任何疑问或建议，请随时与部门负责人联系。

感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
部门主管敬上。

关于建立公司工作例会的通知Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998关于建立公司工作对接会的通知为更有效地组织生产，管控生产质量，提高生产效率，协调各部门职能的充分发挥，理顺管理机制，提升公司经营业绩，经公司领导研究决定，建立工作例会制度，具体内容如下：一、会议时间：每周六上午8时30分，会议力求精炼、有针对性。

二、参会部门及人员：销售部、采购部、生产部、技术质量部、物管部、财务部、人事行政部、设备科；参会人员一般为各部门负责人，如负责人不在，可由负责人指派人员参加。

三、会议内容：1、销售部：汇报销售工作进展情况、存在问题及解决对策，并负责对订单任务按客户需求及预期利润进行细化分解，明确轻重缓急，不可按月下达生产任务，至少分解到周，以便于生产部组织批量生产，提高产量。

2、采购部：汇报各种产品原材料库存状况及可使用期限，根据销售进展、生产进度切实做好原材料供应计划，对原材料质量进行把关审核，确保不出现因为原材料质量问题影响生产，甚至引发产品质量事故。

并对存在问题及解决对策详细说明。

3、生产部：汇报生产进展情况、存在问题及解决对策。

确立生产紧急反应机制，充分利用好工作联系单，及时解决生产过程中所遇到的问题，有效提高产品质量和生产产量。

4、技术质量部：汇报新产品工艺改进情况，提供设备维护及改进建议，主持破解生产过程中遇到的技术难题，并且对产品质量管控情况做出说明，对近期产品合格率情况作出分析，对所有可能引发产品质量问题的因素进行技术排查，提出解决对策。

5、物管部：汇报产品库存情况和产品出入库数量变动情况，根据库存数据提出生产建议，对库管过程中遇到的问题进行说明，并提出解决对策。

6、财务部：汇报日常工作进展及所遇到的问题，提出解决方案。

7、人事行政部：汇报企业行政管理情况及各项事务性工作进展；公司人员情况及工作开展。

8、设备科：汇报近期设备运行状况及设备故障的排查情况，对频发性设备故障提出解决对策，汇报设备日常巡检工作进展，对有可能出现的设备故障进行原因分析，形成快速反应处置机制。