海尔间接采购订单系统用户手册
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供应商现场互联指导手册控制文档目录1 目的 .................................................................................................................3。
2 适用范围 ..........................................................................................................3。
3 现场互联流程...................................................................................................3。
4 标准和团队.......................................................................................................4。
5 策略自动执行...................................................................................................6。
6 附表………………………………………………………………………………………6。
1.目的:为了实现模块质量零缺陷,满足用户最佳体验的目标,按照用户需求和用户评价结果,对供应商现场进行互联,保障一流资源无障碍进入、驱动供应商进行持续改善。
2.适用范围:新供应商:尚未进入海尔合格供方清单,没有进行编码的供应商老供应商:海尔合格供方清单中的供应商3.现场互联流程:3.1 现场互联需求触发的规则新供应商:当供应商在海达源完成自承诺,并自承诺通过后。
所有供应商都必须进行现场交互。
第一部分采购业务操作手册采购业务是物料进入公司的源头,也是公司成本控制的源头。
总体流程:采购订单采购到货单采购入库单采购发票采购结算,供应商提供发票后,交财务办理采购结算。
涉及系统单据:采购订单、到货单、检验单、采购入库单、采购发票、采购结算单等。
一、采购订单业务处理按照目前ERP业务流程规定,采购订单由采购人员输入系统,经规划部审核生效后作为整个采购业务的源头数据。
公司目前的采购订单是以采购合同(包括招标采购与直接采购)、市场采购单(审计部审批)、零星采购单(采购部门领导审批)作为依据输入系统。
1.采购订单输入在已经办理好采购合同或市场采购单、零星采购单(纸质)以后,应立即输入系统。
菜单路径:供应链—采购管理—采购订货—采购订单(见图)。
双击打开{采购订单}。
单击〖增加〗按钮,出现新{采购订单},逐一输入相应表头及表体内容。
输入内容列表:订单保存:对输入内容确认无误后,单击〖保存〗按钮保存订单。
批量导入:为解决大批数据输入问题,系统开发了批量导入功能,用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据,在订单输入界面点击〖提取〗按钮,按系统提示完成相应的操作,即可导入表体数据。
订单修改:已经保存但未审核的订单,点击菜单〖修改〗按钮直接修改,包括增行、删行或用鼠标定位“存货编码”后直接增加或删除,修改确认以后,正式保存,提请审核。
订单删除:已经保存但未审核的订单,可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。
草稿使用:在填制采购订单时,如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存,以便修改或防止单据保存后误审,点击〖草稿〗按钮的,再点击〖保存草稿〗按钮,即可将当前单据保存为草稿。
如需将草稿转为正式订单,点击〖草稿〗按钮的,再点击〖打开草稿〗按钮,选择已保存的草稿,对单据进行相应修改,确定正确无误后,保存订单。
模板使用:为减少相似单据重复录入,可将单据的内容保存为模板。
点击〖模板〗按钮的,再点击〖保存模板〗按钮,即可将当前单据保存为模板。
采购订单
直接下单:
在采购管理---采购订单,新增采购订单,在商品明细中填入要采购的商品和
数量(如图)。
直接下采购订单
(1)通过商品库存统计来采购(安全库存):
可以给商品的每个规格设定安全库存(如图),当此商品的可用数小于或等于安全
库存的时候,在商品库存统计里此类的商品背景颜色会变为粉红色,即可选中背
景颜色为粉红色的商品来生产采购订单(如图)。
设定安全库存
爱莲说 .周敦颐
水陆草木之花,可爱者甚藩(fán)。
晋陶渊明独爱菊。
自李唐来,世人甚爱牡丹。
予独爱莲之出淤泥而不染,濯清涟而不妖,中通外直,不蔓不枝,香远益清,亭亭净植,可远观而不可
亵玩焉。
予谓菊,花之隐逸者也;牡丹,花之富贵者也;莲,花之君子者也。
噫!菊之爱,陶后鲜有闻。
莲之爱,同予者何人?牡丹之爱,宜乎众矣!。
采购管理用户操作手册目录1 文档内容简介本操作手册主要是SAP 采购计划下达所涉及的系统操作。
主要包括:-采购计划;-采购订单;-直供件-已打印采购订单;-结算单-结算单打印2 版本控制3 系统操作说明3.1采购计划3.1.1系统路径3.1.2系统操作步骤1)打击进入采购计划(图1.1)图1.12)根据实际情况填写不能满足计划的数量(图1.2)图1.2需填写字段:3.2采购订单3.2.1系统路径3.2.2系统操作步骤1)点击进入采购订单(图2.1)图2.12)根据实际情况填写送货数量、在途信息并勾选打印项,生成送货单(图2.2)图2.23)生成送货单(图2.3)图2.33.3送货单查询3.3.1系统路径3.3.2系统操作步骤1.点击进入采购订单(图3.1)图3.1需填写字段:2.点击订单号查询(图3.2)图3.2 3.4直供件3.4.1系统路径1)点击直供件(图4.1)图4.1需填写字段:2)点击送货单号(图4.2)图4.2 3)点击打印(图4.3)图4.3 4)直供配送单(图4.4)图4.5 3.5结算单3.5.1系统路径1)点击结算单(图5.1)图5.12)点击结算单号(图5.2)图5.23)结算订单核对物料,对于有问题的物料标注待核对。
(备注:对于已开具发票凭证号的物料不允许再修改。
(图4.3)图5.33.6结算单打印1)点击结算单打印(图6.1)图6.12)点击结算单号(图6.2)图6.2-------------------------------完毕-----------------------------------电脑使用手册广西鸿展电脑有限责任公司目录前言 (1)日常使用篇 (2)日常维护篇 (3)日常保养篇 (4)日常小故障............................................................................ 错误!未定义书签。
超市订单管理系统使用手册目录前言 (2)系统简介 (2)功能简介 (3)1.登陆界面 (3)2.主界面 (3)3.订单管理菜单 (4)4.供应商管理菜单 (8)5.用户管理菜单 (11)6.退出系统按钮 (11)7.输入“信息”的通用操作 (11)前言21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争,无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越得意的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平,提高企业竞争力的有效途径。
市场的召唤不断催生出优秀的商务管理软件,而超市管理系统软件则是之一。
当各个行业软件都在热销时,超市管理系统软件也随之迸发,该系统完全满足了企业对信息化,资金流等进行管理。
该系统对进销,存,一体化,导航式操作,易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使使用者可以方便快捷地获取到各种有用地信息。
该系统根据国内中小型超市的经营规模,组织架构等方面的特点,结合中小型超市的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了整理,使软件的功能更加实用化。
系统简介超市订单管理系统是面向国内中小型超市管理平台,它是按照国内中小型超市的经营规模,组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型超市的管理需求开发的。
该系统包括订单管理(查询,添加订单),供应商管理(查询供应商,添加供应商),用户管理(添加用户),密码修改和退出系统等模板,该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购,销售,存货,成本,利润,实收,应收,现金等多方面的运营情况进行了全面的汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握超市的实际运作状况,合理的做出战略决策。
功能简介1.登陆界面当打开软件时,主界面呈现出用户登陆页面。
在登陆页面输入该系统的使用者的账户和密码,然后进入该系统操作。
2.主界面当该系统使用者进入该系统时,主界面会显示该系统的功能模板。
订单管理、供应商管理、用户管理、密码修改、退出系统。
采购计划系统用户手册基层采购人角色二〇一三年北京中软国际信息技术有限公司修改记录目录修改记录 (2)目录 (3)1. 使用对象 (6)2. 账户登录 (7)3. 预算指标管理 (8)3.1 查询采购预算指标 (9)4. 采购申请管理 (10)4.1 采购申请编制 (10)4.1.1 增加采购申请 (11)4.1.2 修改采购申请 (18)4.1.3 删除采购申请 (18)4.1.4 待上报采购申请 (19)4.1.5 公开招标失败变更采购方式申请 (19)4.1.6 采购申请查询 (20)4.2 待上报采购申请 (20)4.2.1 重新编辑 (21)4.2.2 上报 (22)4.2.3 导出excel表格数据 (22)4.3 已上报采购申请 (22)4.3.1 查看已上报采购申请信息 (23)4.3.2 查询 (24)4.4 退回采购申请 (24)4.4.1 查看退回原因 (25)4.4.2 撤销 (25)4.4.3 重新编辑 (25)4.5 已撤销采购申请 (26)4.6 已备案采购申请 (26)4.7 综合查询 (27)5. 追加采购申请管理 (28)5.1 追加采购申请编制 (28)5.1.1 增加追加采购申请 (29)5.1.2 修改追加采购申请 (30)5.1.3 删除追加采购申请 (31)5.1.4 待上报采购申请 (31)5.2 待上报采购申请 (31)5.2.1 重新编辑 (32)5.2.2 上报 (33)5.2.3 导出excel表格数据 (33)5.3 已上报追加采购申请 (33)5.3.1 查看已上报追加采购申请信息 (34)5.3.2 查询 (34)5.4 退回追加采购申请 (34)5.4.1 查看退回原因 (35)5.4.2 撤销 (35)5.4.3 重新编辑 (35)5.5 已撤销追加采购申请 (36)5.6 已备案追加采购申请 (36)5.7 综合查询 (37)6. 采购申请执行情况管理 (37)6.1 采购申请执行情况填报管理 (38)6.1.1 采购申请执行情况填报 (39)6.1.2 待上报采购申请执行情况 (42)6.1.3 已上报采购申请执行情况 (44)6.1.4 退回采购申请执行情况 (44)6.1.5 已撤销采购申请执行情况 (45)6.1.6 综合查询 (45)6.2 纯自收自支信息填报管理 (46)6.2.1 纯自收自支信息填报 (46)6.2.2 待上报纯自收自支信息 (50)6.2.3 已上报纯自收自支信息 (51)6.2.4 退回纯自收自支信息 (51)6.2.5 已撤销纯自收自支信息 (52)6.2.6 综合查询 (52)7. 信息统计管理 (53)7.1 信息统计 (53)7.1.1 中央单位信息统计 (53)7.1.2 计划及执行情况汇总 (56)7.2 综合查询 (57)8. 基础数据管理 (58)8.1 采购单位管理 (59)8.2 代理机构 (59)8.2.1 增加代理机构 (60)8.2.2 修改代理机构 (60)8.2.3 删除代理机构 (60)8.2.5 停用代理机构 (61)8.3 收货人 (61)8.3.1 增加收货人信息 (62)8.3.2 修改收货人信息 (62)8.3.3 删除收货人信息 (62)1. 使用对象本手册的使用对象是基层采购人,基层采购人主要指各部委业务经办人员,在采购计划业务中,可以查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。