汉藏文会议签到表决管理系统的设计与实现

2009阜第3期
青海师范大学学报(自然科学版)
Jour na l of Q i nghai N or m al U ni ver s i t y(N at ur al Sci en ce)
2009
N O．3汉藏文会议签到表决管理系统的设计与实现
郭占龙，胡枫
(青海师范大学，青海西宁810008)
摘薹：针对已有会议管理系统的不足，提出和设计了支持藏文的无线代表终端机和会议管理系统的功能实现，重点阐述了系统的设计思想、功能特点、解决方案等．
关键词：汉藏文I会议系统}设计实现
中囤分类号：T P311．13文献标识码：A文章编号：1001--7542(2009)03一0047一03
1引言
会议签到考勤的管理工作是一项十分烦琐、复杂而且细致的工作，工作人员要进行反复的核查和登记，工作量大而且也容易出错，易丢失、易损坏、不利于管理，既费时又费力．而且传统的用笔签到造成与会委员排队等候时间过长，特别是遇到委员签到集中时，问题更显突出，影响了会议签到工作的组织、安排及实施．
随着现代通信技术和计算机网络的迅速发展，目前也已经出现了电子射频签到系统、接触／非接触式I C卡签到系统等，但每次开会主办方都要制卡，成本过高；同时存在委员集中签到时排队刷卡签到的现象，也不支持少数民族文字．尤其是在安装主机和若干代表机之间的线路时更麻烦，故障率也高．因此本文利用计算机无线局域网技术(802．11)使用多媒体电脑、PD A对会议系统进行无线管理与控制，支持藏文文字，具有快捷方便、签到灵活、成本低等特点，实现会议的智能化及科学化管理．
2系统总体设计
本系统由管理主机、代表终端机及相应的管理软件、通信
软件、数据库系统组成．会议管理系统和数据库系统软件安装
在管理主机上，即会议服务器，它对代表终端机的请求登录、地
址分配、终端状态、签到及表决数据、声道等进行控制和管理；
主机的数据库中包括汉藏文参会人员资料、报告材料等，并以
I P包广播到局域网内登录的代表终端机上．代表终端机完成代
表的签到表决、同步滚动汉藏文会议报告的文字、同步广播会
议音频、代表的发言控制和管理等工作．
2．1主机管理系统设计
2．1．1管理系统功能模块
主机管理系统相当于一台网络服务器，控制和管理整个会
议系统．负责系统数据处理和代表终端机的数据通信管理，主
要的功能模块见图1．
2．1．2主机的系统功能
(1)签到管理：通过代表终端按键，将签到信息传输到主机．
收稿日期：2009--01--09
作者简介：郭占龙(1965一)．男(汉族)，青海大通人，副教授．
图1系统功能模块
48青海师范大学学报(自然科学版)2009年
(2)表决管理：可进行各种投票表决处理，显示代表终端状态、表决结果等．
(3)话筒管理：可集中管理所有代表终端的话筒．
(4)语言及声道管理：有汉语和藏语两种方式．
(5)代表数据库信息管理及显示：管理和显示会议的相关信息及代表的详细信息．包括：本机状态、会议编号、代表地址、代表编号、代表身份、籍贯和代表权限等．
(6)优先控制权管理：批准或否决代表单元的发言申请，开启／取消话筒发言，控制表决．
2．2终端机设计
2．2．1代表终端机功能配置
(1)显示接口：L CD同步显示会议文字内容、本机状态、座位地址、表决结果等．
(2)内置耳机接口：可通过耳机听会议音频内容，可调节耳机输出音量．
(3)内置话筒接口：向主机申请控制话筒信道发言．
(4)语言切换：有汉语和藏语两种同步声道进行选择．
(5)签到：通过按键输入签到．
(6)表决：通过按键输人进行表决、选举、评分．
2．2．2终端机功能结构
终端机主要完成代表数据的输入和来自主机的文
字、音频等信息输出的处理，终端机与主机的信息传输通
过信道分时发送和接收，硬件主要有输入键盘、输出
L CD、麦克风和耳机音频声道及相应的控制、分时多路、
D B PS K／D Q PSK调制与解调、N I C等．终端机的功能结
构见图2．
3系统数据库的实现
将关系型中西文数据库PB作为c／s和B／S的后台图2终端机功能结构
数据库，在中西文平台下挂接班智达系统，实现藏汉西文全兼容的操作平台，在数据库平台上实现少数民族的藏文语言信息数据库，并开发藏语言会议数据库应用软件，使会议系统的数据库记录信息以汉文或藏文的形式进行存储、操作、显示．数据库中记录信息主要有会议文稿、代表资料、签到统计、打印导出、会后资料存档等．
代表资料：数据库中代表的资料主要包括编号、所属类别、姓名、性别、职务、代表团、工作单位、出席状态、照片等．
签到统计：在签到的同时对人员到会情况进行实时统计输出，实时自动循环显示各类别的“应到会人数”、“已到会人数”、“未到会人数”等报到情况．
表决统计：从代表终端机接受表决、选举、响应、评分等数据进行统计处理．
打印导出：对会议的相关资料可以选择打印或导出结果，或保存．
4系统特点
(1)汉藏双语同步广播
会议文字讲稿可由主机以汉语或藏语同步广播至终端机的L C D显示器上，代表可以选择自己熟悉的语言l会议的语音信号可选择数字或模拟声音通道，也可同步翻译为其他语言在另一声道传送．代表在自己会议桌的终端机上以汉语或藏语进行表决、选举、响应、评分．
(2)经济便捷，安装便
本系统的主机和各代表的终端机采用无线通信，简化了系统安装，也减少了安装经费．尤其是针对
第3期郭占龙，胡枫：汉藏文会议签到表决管理系统的设计与实现49
已有的会议大厅，避免了最大的麻烦——布线，也从根本上减少了有线的线路引起的故障，提高了设备连接的可靠性，方便了系统的安装和拆卸，各会议单元的终端机间的无线设计，使其能在会议大厅的任意节点处接入，系统的扩充、移动方便．
(3)采用先进的TC P／I P协议通信
系统的主机和各代表的终端机之间采用先进的TC P／I P连接和通信方式，通过无线接人点可以任意扩展主机和各代表的终端机之间的距离，彻底解决连线距离的限制．代表可以坐在任意位置，解决了开会前代表到处寻找位置的麻烦．
(4)语音双信道更安全
系统采用模块化的系统结构．会议的语音信号采用数字和模拟双通道设计，系统主机可以设置为全数字模式，也可以设置为模拟模式．当系统数字信道的通信出现故障时，可启动为模拟信道的通信模式，保证会议的正常进行．
参考文献：
[1]章志勇，孙玉．基于校园一卡通平台的签到系统的设计与实现[J]．电脑知识与技术，2006，(11)．
[2]严兵．潘世永．指纹会议签到系统的研究与设计[刀．西华大学学报(自然科学版)．2006．27(5)．
[3]郭占龙，王文云．谭永清．W W W后台藏文信息库的应用实现[J]．青海师范大学学报，2006。

(4)．
I n C hi ne se a nd T i be t a n M eet i ngs t o V ot e on t he D e si gn a nd
I m pl em ent at i on of M a nagem ent Sys t em
G U O Zha n-l ong，H U Feng
(Q i ng hai N or m al U ni ver s i t y，X i ni ng810008，C hi na)
A bs t r act：C onf er ence m anagem ent syst e m f or t he e xi s t i ng def i ci enci es，pr opo s ed and des i g ned t o
behal f of T i bet a n w i r el ess t er m i nal s and conf er ence m anagem ent f un ct i o ns of t he syst e m s uppo r t O n
i m pl e m ent at i o n，f ocus i ng o n t he syst e m des i gn i deas，f eat ur es，s ol ut i o ns and SO O I L
K ey w or ds：C hi nes e and T i bet an；co nf er enci ng sys t em s；desi gn and i m pl em e nt at i on of。