文档档案管理制度标准范本

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与会计核算相关的资料。

第二章会计档案的范围和分类第三条会计档案的范围包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。

4. 其他类：银行对账单、纳税申报表、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算资料。

第四条会计档案按其性质和用途分为以下几类：1. 原始凭证：包括购货发票、销售发票、收据、支出凭证等。

2. 记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

3. 账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

4. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

5. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、财务证照等。

第三章会计档案的归档和保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 每年形成的会计档案，应当在会计年度终了后，由财务部门按照归档要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管两年（会计部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。

期满后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

第六条会计档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 制度完备：建立健全会计档案管理制度，明确保管人员职责。

2. 资料完整：会计档案应当完整、齐全，不得缺页、破损。

3. 安全保密：采取有效措施，确保会计档案的安全和保密。

小学文件档案管理制度一、文件档案的定义文件档案是指学校工作中产生的各类文件资料以及相关档案资料。

二、文件档案管理的目的1. 保证学校文件档案的安全性和完整性，避免文件丢失和损坏。

2. 便于文件档案的查阅和调阅，提高工作效率。

3. 保护学校的机密信息，防止泄露。

4. 便于学校工作中需要用到文件档案的情况下的查询和使用。

三、文件档案管理的主要措施1. 文件档案的收集和分类学校应设立专门的档案室，负责文件档案的收集和分类工作。

文件档案按照主题、时间等方面进行分类，分类后的文件档案应尽可能做到有序排列。

2. 文件档案的整理和归档学校文件档案的归档要按照一定的规则和程序进行，每个文件档案应设立独立的档案袋或盒，上面应标注清楚文件档案的名称、编号、归档日期等信息。

3. 文件档案的存储和保管应当将文件档案存放在专门的文件柜中，避免受潮、遭受破坏。

相应的防火和防盗措施应做好，保证文件档案的安全性。

4. 文件档案的查阅和调阅学校职工在需要查询或使用文件档案时，应向档案室工作人员提出申请，出示有效的证件并填写相应的申请表格。

档案室工作人员应及时处理申请，并将文件档案归还原位。

5. 文化档案的销毁按照学校的规定，对于一些过期或无用的文件档案，应做好销毁工作。

销毁时应依照相关法律法规执行，并做好相应的销毁记录。

四、文件档案管理的责任1. 学校领导负责文件档案管理制度的制定和实施，并监督检查。

2. 档案室工作人员负责具体的文件档案管理工作，包括收集、整理、保管和提供服务等。

3. 学校全体职工要积极遵守文件档案管理制度，妥善使用文件档案并保护文件档案的安全性。

以上即为小学文件档案管理制度的主要内容，希望能对您有所帮助。

小学文件档案管理制度（二）为了加强学校档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为学校管理服务，结合本校实际情况，特制定本制度。

一、总则第一条学校成立档案管理工作领导小组，明确一位校领导分管档案工作，负责协调、解决档案工作中存在的问题。

会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。

（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。

（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。

二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。

字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。

三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。

A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。

文件和档案资料管理制度制定部门：某某单位制定时间：202X年X月X日1文件和档案资料管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件和档案资料管理制度》，望本单位职工严格执行!一、文件管理1、有关文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发相关的记录；若是一些如需回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

2、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指按期限内准时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要按期清查，借出的档案资料要在指按期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监管与督查下进行核对，务必做到物单相符。

4、借阅的文档资料不经过领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，务必经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取2必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监管与督查下，按期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，保证现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，务必在文档目录中及时添加。