2013-2014-1新知识培训讲稿
余庆县天湖小学信息技术培训讲稿
主讲教师：莫兴文
培训时间：9.19
培训地点：会议室
EXCEL操作部份
一、EXCEL基础
1、功能认识
Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件，具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件，其中的Excel软件与微软公司的功能差不多，部份功能更适应于我国用户。
2、启动退出
（1）启动步骤：
Microsoft→所有程序→方法一：开始 Microsoft Office Excel 2003。方法二：双击桌面上的Microsoft Office Excel→Office Microsoft Excel→新建→2003图标。方法三：文件夹空白区域点鼠标右键双击新建的Excel工作表方法四：双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。→工作表
（2）退出步骤：
→文件→方法一：菜单左键单击“关闭”→退出。方法二：单击窗口右上角的×形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键。
3、窗口结构
有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等
4、基本概念
工作薄：是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
?工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列 65536行组成。
单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。二、基本操作
（一）工作簿的操作
1、新建
新建或左键单击工具栏上新建图标。→文件
2、保存
左键单击“保存”。→输入指定名称→选择保存位置→另存为→文件
3、打开
选中所要文件（后辍名为.xls）→选择所在位置→打开→文件左键单击“打开”。→
（二）工作表的操作
1、选定工作表
单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。
2、重命名工作表
双击标签名(或右击选“重命名”)→将鼠标指向要改名的工作表标签输入要更改后的名字(如果是中文，则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法)→。
3、移动或复制工作表
将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1)，按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后)，放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。
4、删除工作表
将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) “删除”→按右键→。
（三）单元格的操作
1、选定单元格
1）选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。
2）选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。
3）选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。
4）选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。
5）选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。
6）按Ctrl+A键也可选定整个工作表。
2、复制单元格或行、列
选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
3、清除单元格或行、列
选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容”命令。
4、删除单元格或行、列
选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键，选择“删除”命令，在“删除”对话框，选择你要删除的类型。5、插入行（或单元格）
左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列（或单元格）→右键→插入。6、行（或单元格）的合并
“合并单元格”前方框内打上勾。→对齐→设置单元格格式→右键→选中要合并的所有行（或单元格）
7、行高和列宽的调整
输入数字后确定。→左键行高或列宽→按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化（鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标
8、设置单元格格式
→通过选中相应内容后右键设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。
（四）数据处理
1、输入单元格数据
最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式，输入公式时应以“=”号开始。
2、修改单元格数据
在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。
利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。
3、使用公式和函数
1）公式的使用
算术运算符：“加”（+）、“减”（—）、“乘”（*）、“除”（/）、“乘方”（^）、“百分号”（%）。比较运算符：“等于”（=）、“大于”（>）、“小于”（<）、“大于等于”（>=）、“小于等于”（<=）、“不等于”（<>）。注意，比较运算只有Truet（真）和False（假）两种结果。字符运算符：“字符串连接”（&）。
2）函数的使用
Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是：〈函数名〉(〈参数1〉,〈参数2〉，...)。插入函数后要确定（按回车键或点”确认”）。
3)常用函数
A、求和函数 SUM
格式：SUM(求和区域)B、求平均值函数 AVERAGE
格式：AVERAGE(求平均数的)
C、名次排列函数 RANK()
格式： RANK (number,ref,order)D、求标准差函数 STDEV()
STDEV(number1,number2,...)
E、求最小值函数 MIN
格式：MIN(number1,number2,...)F、求最大值函数 MAX
格式：MAX(number1,number2,...)
4)排序
→排序→数据确定主次关键字及其增减排列方式。
5)数据筛选
移动指针选中要筛选的数据的任意单元格→数据→筛选→自动筛选→点击筛选标志→自定义→选择大于（或小于、或等于根据题目而定）→右边输入要求的XX数值→确定。
6)自动填充
如果是等差数列，在相邻两个单元格输入起始值(例如在A1输入102001，在A2输入102002)，选中这两个单元格，将鼠标指向选中的最后一个单元格右下角，当鼠标指针变成实心十字后，拖动鼠标到要填充区域的最后一个单元格。
7)创建图表
A、选择要创建图表的数据区域，注意应包括列标题。
B、插入→图表→在弹出的“图表向导”中按步骤进行设置。
C、选择“图表类型”和“子表类型”。
D、输入“数据区域”和选择“系列产生”在“行”还是“列”（此步一般可直接单击‘下一步’跳过）。
E、单击“标题”标签，输入“图表标题”即图表的名字、“分类（X）轴”即横轴的名字、“系列（Y）轴”即纵轴的名字。
F、单击“数据标志”标签，输入相应的数据标志。
G、选择“作为对象插入”或“作为新工作表插入”，单击“完成”。