公文的种类及应用64页PPT

公文的种类和适用范围
公文是指由国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等机构或组
织制作的为了达到一定的目的而进行的书面文字交流活动。

公文按照内容
和形式的不同，可分为七大类：
一、通知：通知作为公文的一种形式，是机关、团体、企事业单位向
内外部对象传达信息的一种文件。

通知包括内部通知和外部通告两种类型，通知一般包括标题、正文、署名、日期等要素。

二、公告：公告是一种主动公布信息和行动的公文形式，目的是向公
众公开一些具有普遍性的政府规定、通告、决议等事项。

公告一般包括标题、主体、正文、发布日期等要素。

三、决议：决议是指一些团体、组织在重大问题上做出的决定性的文书，决议包括了议题、内容、表决结果、签署、日期等要素。

决议适用于
各种专门机构和组织的事务中，具有约束力。

四、指示：指示是上级机关对下级机关或下级机构工作的具体安排、
指定或具体请求的书面文件。

指示的特点是具有特殊性、个别性以及明确性。

五、报告：报告是指机关、企事业单位或个人对有关问题进行调查、
研究后，根据研究结果，向上级、下级或有关机构汇报工作情况或提出建
议性意见的一种文字材料。

报告一般包括标题、主题、前言、详述正文、
总结、建议等要素。

六、请示：请示是下级机关、单位或个人向上级机关请示方案、意见、决策等问题的一种文书形式。

请示在公文中发挥着对上级领导进行沟通和
征求意见的重要作用。

常用公文种类公文定义适用范围及格式1.命令：用于上级向下级发布强制性指令的公文。

命令公文通常包含明确的指示和期限，要求接收方立即采取行动。

2.通知：用于传达信息、通告或公告的公文。

通知公文通常用于向相关人员或单位传达重要的变更、活动或其他相关事项。

3.请示：用于向上级请求批准或征求意见的公文。

请示公文通常包含相关背景信息和问题描述，并请求对方提供指导或许可。

4.报告：用于向上级或其他相关方汇报工作、情况或研究结果的公文。

报告公文通常包含详细的数据、分析和结论，提供决策依据。

5.批复：用于回复请示或请求的公文。

批复公文通常包含对方提出的问题或请求的答复、解释或决策，并可能包含进一步指示或要求。

公文定义：公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体以及其他组织机构为了处理公务而形成并向有关单位或个人传达的正式文件。

公文起到指示、通知、请示、报告等功能，具有正式性、严肃性和权威性。

适用范围：公文适用范围广泛，涵盖政府、企事业单位和其他组织机构等各个领域。

政府机关包括中央政府、地方政府、部门机关等；企事业单位包括国有企业、民营企业、事业单位等；其他组织机构包括非营利组织、社团组织、团体组织等。

不同组织和机构在处理公务时，都需要使用公文作为正式文件来传达指示、通知、请示、报告等信息，确保工作的规范性和效率。

格式：公文的格式一般包括标题、发文机关、日期、收文机关、正文、落款、密级、附件等内容。

1.标题：一般位于公文顶部中央，用于简洁明了地描述该公文的主要内容。

2.发文机关：位于公文标题下方，标明该公文的发出单位的全称或简称。

3.日期：位于发文机关下方，标明该公文的起草日期或发布日期。

4.收文机关：位于日期下方，标明该公文的接收单位的全称或简称。