设备委外管理作业规范
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委外设备管理制度范文委外设备管理制度第一章总则第一条为了规范委外设备的管理和使用,提高设备利用率,确保设备安全可靠,在进行委外设备合作中维护双方的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用委外设备的部门及人员。
第三条委外设备是指本单位与其他单位或个人签订协议,将设备交由其进行管理和使用的设备。
第四条相关部门应建立健全委外设备管理制度,明确部门职责和权限,加强协调配合,推进委外设备的有效管理和合理使用。
第二章设备选用与合作选择第五条设备选用应遵循合理、经济、先进的原则,选择具有良好质量、高效率的设备。
第六条在选择合作伙伴时,应综合考虑其信誉、资质、技术实力、服务等因素,并与其签订委外设备协议。
第七条委外设备协议需明确设备管理的内容和要求,包括设备的维护、保养、使用规范、故障处理等。
第三章设备管理与维护第八条委外设备管理部门负责设备的日常管理和维护工作,包括设备录入、设备定期巡检、设备维修与维护等。
第九条委外设备管理部门应制定设备维护计划,按照规定的时间和要求定期对设备进行维护和保养,并记录在设备维护记录表中。
第十条委外设备管理部门应建立设备维修记录,并定期与合作伙伴进行设备故障的协调和处理。
第十一条合作伙伴应按照委外设备协议的要求,做好设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行。
第四章设备使用与管理第十二条委外设备使用人员应按照设备的使用规范和要求来操作设备,不得超负荷使用设备或私自改变设备设置。
第十三条设备使用人员应对设备进行定期巡检,及时发现设备运行异常,如有问题应及时向设备管理部门报告。
第十四条设备使用人员应保证设备安全可靠,禁止私自更换设备部件或进行不合规操作,如有需要应及时向设备管理部门提出申请。
第十五条设备使用人员应妥善保管设备,禁止将委外设备借出或移交他人使用,如因使用不当引发设备故障,责任由设备使用人员承担。
第五章风险防控与责任追究第十六条本单位应建立健全设备风险防控机制,加强对委外设备的监督和管理,及时发现和排除安全隐患。
委外维修(施工)项目管理办法1 总则为保证公司机电设备、备品备件、工器具等委外维修(施工)项目优质、低价、高效,理顺外委工作程序,强化提高公司维修技术水平,减少委外维修(施工)项目,降低维修成本,合理控制委外维修费用,制定本办法。
2 适用范围具有下列特点的机电设备、备品备件、工器具等项目的委外维修加工适合本办法:1、公司人员不足、生产能力负荷已达饱和时;2、公司维修技术水平达不到要求时;3、特殊零件无法购得现货,也无法自制时;4、技术水平、维修质量、维修价格远低于公司自己维修加工时;5、需要特殊资质要求,而我公司又不具备条件时。
3 项目的提出和确认生产线机电设备、备品备件、工器具发生如下情况时,使用部门应向设备部提出外委修理(施工)申请,动力设备部按照检修技术规程会同有关部门共同检验后,确认公司无力完成时,方可进行委外修理(施工):1、在线机电设备、备品备件、工器具发生损坏、状况恶化、存在隐患等情况不能继续正常使用,或到规定的检修周期的;2、新出库使用的机电设备、备品备件、工器具,已超出规定的质保期,发现有质量问题,不能正常使用或认定继续使用会带来其它严重后果的;3、行车等特种设备不能继续正常使用或到规定的检修、检验周期的。
4委外修理(施工)项目的实施1、委外修理(施工)项目一经确认,由使用部门填制一式三份的《委外修理(施工)项目审请表》,经动力设备部主管签字后,请示设备副总审批,然后送交供应部办理。
2、供应部接到审批表后,应及时寻找外协单位,协同设备部按程序签订技术协议、施工合同。
3、为保证委外修理(施工)项目的质量和工期,经主管经理批准,动力设备处和使用部门可以选派工程技术人员对修理项目进行过程跟踪,实行现场技术监督。
4、委外修理(施工)项目需要在公司外进行时,由动力设备处办理出门证手续。
5、委外修理(施工)项目在公司内进行时,相关部门有协助承修(施工)单位工作的义务,要及时提供合理的便利条件。
委外施工单位安全管理规定第一章总则第一条为规范委外施工单位的安全管理行为,保障工程安全和人身安全,制定本规定。
第二条本规定适用于承接委外施工任务的施工单位。
第三条委外施工单位在承接委外施工任务时,应遵守国家有关法律法规和相关安全规定。
第四条委外施工单位应建立健全安全管理体系,提高安全管理水平,确保施工过程中的安全。
第五条委外施工单位应制定安全管理制度,明确职责、权力和责任。
第六条委外施工单位应组织开展安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。
第七条委外施工单位应采取相应的措施,预防和控制施工现场可能出现的安全事故。
第八条委外施工单位应做好施工现场的安全防护工作,确保施工安全。
第九条委外施工单位应建立安全检查机制,定期进行现场安全检查。
第十条委外施工单位应及时报告发生的安全事故,协助相关部门进行调查和处理。
第二章安全管理制度第十一条委外施工单位应建立安全管理制度,明确职责、权力和责任。
第十二条安全管理制度应包括以下内容:(一)安全生产责任制度;(二)安全操作规程;(三)应急救援预案;(四)安全检查制度;(五)安全事故处理制度。
第十三条安全生产责任制度规定了各级领导对安全工作的责任和义务,明确各级安全管理人员的职责和权限。
第十四条安全操作规程规定了施工过程中应遵守的安全操作规定,减少事故发生的可能性。
第十五条应急救援预案规定了突发安全事件发生时的应急救援措施和责任分工。
第十六条安全检查制度规定了施工现场的安全检查程序和频次,明确安全检查的责任人。
第十七条安全事故处理制度规定了安全事故的报告、调查和处理程序。
第三章安全教育培训第十八条委外施工单位应组织安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。
第十九条安全教育培训应包括以下内容:(一)安全操作知识和技能的培训;(二)安全事故案例分析;(三)应急救援知识和技能的培训。
第二十条委外施工单位应定期组织安全教育培训,确保施工人员的安全素质能够持续提高。
备品备件、设备委外维修管理规定及考核办法一、目的:为了加强XXX公司备件外委送出修复的有效管理,特制定本管理规定。
二、内容:1、备件外委送出修复由各车间材料员根据备件使用情况及时填写《XXX公司设备检修委托单》,经车间主管主任确认签字后,申报到设备科,由设备科技术员到现场对修复内容进行备件核查确认,确认无误后,经设备主办审核、主管副厂长审批后申报到设备科,由设备科安排承修单位。
如有擅自安排修理单位者扣罚责任人500元。
2、设备科安排承修单位后,设备科及时召集修理单位、车间到现场确认备件修理内容、工作量大小,经三方确认签字认可的修理内容在结算时才予以承认,否则超出申请单内容的,结算时不予认可。
如修理时发现确实有遗漏或需要增补的修理内容,修理单位需及时将信息反馈给设备科及使用车间,经XXX公司再次确认后方有效,否则视为无效,否则绝不结算修理费用。
2、设备科安排来的承修单位到XXX公司来拖运待修备件时,应要联系设备科设备员,由设备员安排车间材料员对其待修备件进行装车、确认,承修单位必须派专车进行倒运XXX公司的修复备件。
3、对待修备件开出厂放行证时,由设备科材料员(放行证签发人)会同车间材料员,对拖出的修复备件现场进行确认,并办理相关登记手续后,开出放行证。
如有违反扣罚责任人500元/次。
4、承修单位必须及时安排对待修的备件进行修理,并在规定的时间内(一般备件为15天,较大、较难修理备件为15-60天)将修好的备件送回XXX公司,超过时间没有及时送回待修备件,XXX公司将上报设备科对承修单位进行相应处罚。
5、承修单位在送修好的备件出车前必须先通知XXX公司设备科设备员,由设备科设备员再将此信息通知车间材料员及班长,以便修好的备件到现场后,车间对所修备件的数量、内容、质量等进行验收确认,待所修备件试用一天确定无问题后,由车间材料员在验收单上签字确认,再由车间主任(或设备副主任)签字认可后,再将验收单上交设备科审核。
委外修理管理制度范文为了规范委外检修工作,保证检修质量,严把送检验收关,特制订如下措施:1、各车间有需委外修理的项目时,由车间主任或机电主任向机电科提出申请。
2、机电科接到申请后安排专人去现场查看,确实需委外修理的,由机电科负责联系检修单位。
3、送检时要详细登记《委外检修台帐》内容包括设备规格型号,数量、送检目的、送检人及检修单位、接收人等。
4、检修期间,机电科要随时督促检修进度,检修完毕要及时送回厂内。
5、遇有紧急检修件,机电科要安排专人现场全过程跟踪督促。
6、检修件送回厂后,机电科要安排专人验收,并认真填写《委外检修台帐》验收日期、验收人等相关内容。
7、验收合格后,交库房妥善保管并填写《备用设备台帐》。
委外修理管理制度范文(2)一、修理项目的选择和评估1. 委外修理项目的选择应根据设备的性质、技术要求和维修能力等因素进行综合考虑,由设备管理部门提出修理建议,并提交相关部门审批。
2. 修理项目的评估应从技术可行性、成本效益、工期安排、质量控制等方面进行综合分析,确定委外修理的必要性和可行性。
3. 修理项目的评估报告应包括修理方案、修理预算、修理期限、修理条件等内容,并由设备管理部门组织专业人员进行审核。
二、委外修理合同的签订和管理1. 委外修理合同的签订应由设备管理部门负责,合同内容应明确双方权利和义务,包括修理范围、质量标准、工期要求、费用支付方式等条款。
2. 委外修理合同的履行过程中,设备管理部门应加强对承包商的监督管理,确保合同的执行情况。
3. 合同履行过程中发生的变更和争议,应及时协商解决,并按照法律法规的规定进行处理。
三、委外修理过程的监督与管理1. 委外修理过程的监督与管理应由设备管理部门负责,其职责包括但不限于以下内容:- 监督修理过程的质量控制,确保修理工作符合技术要求和质量标准;- 监督修理期限的履行,确保修理工作按时完成;- 监督修理费用的支出,确保费用使用透明、合理、合规;- 监督修理合同的执行情况,确保承包商履行合同义务。
医疗设备委外维护与维护和修理管理制度第一章总则第一条为了保障医院医疗设备的正常运行与有效使用,提高医疗服务质量,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部的医疗设备的委外维护与维护和修理管理工作。
第二章委外维护管理第三条医院采取委托合作的方式进行医疗设备的维护工作。
具体采购委托合作的维护和修理单位应符合以下条件:1.具有法人资质;2.具有相关医疗设备维护和修理资质和技术团队;3.具备良好的信誉与服务水平;4.拥有完善的故障诊断和维护和修理流程。
第四条委外维护和修理单位应与医院签订委外维护和修理合同,明确服务范围、维护和修理期限、费用及付款方式等内容。
第五条委外维护和修理单位应定期向医院提交设备维护报告,报告内容包含:1.维护和修理的设备名称、型号、规格及数量;2.维护和修理的具体问题和原因分析;3.维护和修理的措施和方法;4.已完成的维护和修理项目和对应的维护和修理日期;5.提出的维护和修理建议。
第六条医院应对委外维护和修理单位的维护和修理质量进行评估,包含但不限于以下方面:1.设备维护和修理的效果是否符合要求;2.维护和修理项目是否定时完成;3.维护和修理人员的技术水平和服务态度。
第七条委外维护和修理单位应依照商定的维护和修理期限进行维护和修理,如因特殊情况不能定时完成,须提前向医院申请,并说明原因,经医院同意后方可延期维护和修理。
第八条医院应建立设备维护和修理档案,记录设备的维护和修理历史、维护和修理费用、维护和修理单位等信息,并定期进行审核、更新。
第三章事故报备和应急处理第九条医院医疗设备维护和修理过程中的事故包含但不限于设备损坏、设备误操作、人员受伤等,发生事故时,维护和修理单位应立刻向医院报备,并采取及时有效的应急措施,保障医疗安全。
第十条医院应建立事故报备和应急处理制度,包含但不限于以下内容:1.维护和修理单位事故报备流程和报备要求;2.医院应急处理流程和应对措施;3.维护和修理单位事故责任追究机制。
2024年委外及安全施工作业管理办法一、总则为规范委外及安全施工作业管理,保障施工过程中的安全和质量,有效防控施工风险,特制定本管理办法。
二、管理范围本管理办法适用于公司委外施工及安全施工作业的管理。
本管理办法适用于所有委外工程和安全施工相关工作,无论是由公司直接委托子承包商完成,还是由公司自己执行。
三、协议签订与审批1. 委外工程公司在开展委外工程前,应制定项目委托书,并与承包商签订明确的合同,明确双方责任、工作范围、工期、质量要求等内容,并按规定的流程进行审批。
2. 安全施工作业公司在进行安全施工作业前,应制定详细的施工计划和安全技术措施,并进行内部审批。
同时,应与相关部门和承包商进行协商,明确各方责任和工作内容。
四、承包商管理1. 选择与评估公司在委外工程中应选择具有资质和实力的承包商,对其进行评估并建立合作伙伴关系。
承包商应提供相关证件和资质,并按要求进行备案。
2. 监督与检查公司对承包商的工作进行全程监督和检查,对施工过程中的质量、安全和进度进行监控。
发现问题及时进行整改,确保施工符合规范和合同要求。
3. 施工质量公司应与承包商共同制定施工质量目标,并对施工过程进行定期评估和验收。
如发现质量问题,应及时进行整改,确保施工质量达到标准要求。
五、安全管理1. 安全计划在进行安全施工作业前,公司应制定详细的安全计划,明确施工过程中的风险点和控制措施,并将安全计划与承包商进行沟通和培训。
2. 安全培训公司应对施工人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和技能。
承包商在招聘和培训过程中,应注重施工人员的安全管理素质和能力,确保施工人员具备相应的安全工作技能。
3. 安全检查公司应定期对施工现场进行安全检查,发现问题及时整改。
同时要加强危险源的管控,确保施工现场的安全环境。
4. 事故报告与处理公司要求承包商及时上报施工事故,并进行事故调查和处理。
相关部门要对事故进行追责和分析,总结经验教训,提高安全施工的水平。
委外加工作业管理办法一、总则1.1为了规范委外加工作业行为,提高效率和质量,保障双方的权益,制定本办法。
1.2委外加工作业包括但不限于商品生产加工、数据处理、技术开发等。
1.3本办法适用于所有委外加工作业活动。
二、委托方的权利和义务2.1委托方有权依据合同约定要求加工方完成委外加工作业。
2.2委托方有权对委外加工作业进行监督和检验,确保符合质量要求。
2.3委托方应按时支付加工费用,并提供必要的技术和设备支持。
2.4委托方应保护加工方的商业秘密等合法权益。
2.5委托方应及时提供委外产品的相关信息和要求,确保加工方按时按质完成工作。
三、加工方的权利和义务3.1加工方有权要求委托方提供充足的技术和设备支持。
3.2加工方有权按照合同要求对委外产品进行加工。
3.3加工方有义务确保委外产品的质量和交货期。
3.4加工方有义务保护委托方的商业秘密等合法权益。
3.5加工方有义务在委外加工作业完成后,及时退还委托方的工装和设备。
四、合同签订和履行4.1对于每一笔委外加工作业,双方应签订书面合同或协议,明确作业内容、加工时间、质量要求、费用等条款。
4.2合同或协议应经双方签字确认后生效。
4.3双方应按照合同规定的要求和期限履行合同义务。
五、质量控制5.1加工方应建立并执行合理的质量控制体系,确保产品质量符合委托方的要求。
5.2委托方有权对委外产品进行抽样和检验,加工方应提供配合工作。
5.3如发现加工产品质量存在问题,加工方应及时采取补救措施,确保产品质量符合合同要求。
5.4双方应对委外产品的质量问题进行协商和解决。
六、费用支付6.1委托方应按照合同约定的方式和时间支付加工费用。
6.2加工方应提供准确的费用结算明细,并向委托方开具发票。
6.3如委托方未按时支付费用,加工方有权暂停作业,并有权要求赔偿。
七、违约责任7.1如一方违反合同约定,造成损失的,应依法承担违约责任。
7.2如双方均违约,应保持沟通协商,争取达成解决方案。
委外修理管理制度1. 引言委外修理是指将企业内部无法修复的设备或产品交由外部专业维修机构进行维修和修理的一种方式。
委外修理管理制度是为了规范和管理委外修理流程,确保修理质量和费用控制而制定的一系列制度和规范。
本文将详细介绍委外修理管理制度的目的、适用范围、管理流程以及注意事项。
2. 目的委外修理管理制度的目的是确保企业设备或产品在无法在内部修复的情况下,能够交由专业的外部维修机构进行维修和修理,以保证修理质量和降低维修成本。
通过建立规范的管理流程,提高委外修理的效率和竞争力,同时减少企业因设备或产品维修而带来的停工和损失。
3. 适用范围委外修理管理制度适用于所有涉及委外修理的设备或产品,包括但不限于机械设备、电子产品、仪器仪表等。
该制度适用于所有委外修理工作的申请、审批、实施和验收等环节,适用于所有参与委外修理的员工和外部维修机构。
4. 管理流程4.1 申请4.1.1 委外修理申请人向上级主管部门提交委外修理申请,包括修理的设备或产品信息、修理原因、维修预算等。
4.1.2 上级主管部门对委外修理申请进行审查和批准,并给出委外修理的授权。
4.2 选择维修机构4.2.1 委外修理申请人根据委外修理需求,通过市场调研和咨询等方式选择合适的外部维修机构,并进行初步洽谈和询价。
4.2.2 委外修理申请人将选择的维修机构信息和初步洽谈结果提交给上级主管部门进行审查和批准。
4.3 维修合同签订4.3.1 上级主管部门对选择的维修机构进行评估,包括技术实力、资质认证、信誉度等,并根据评估结果确定维修机构。
4.3.2 委外修理申请人与被选择的维修机构进行正式洽谈,包括修理范围、费用、工期、保修期等,并签订正式的维修合同。
4.4 维修实施4.4.1 委外修理申请人将维修设备或产品交付给维修机构,同时提供相关文件、说明和要求。
4.4.2 维修机构按照维修合同的要求进行修理和维护,并及时汇报修理进展情况。
4.5 维修验收4.5.1 维修机构完成修理后,对修理设备或产品进行全面检测和测试,确保修理质量达到要求。
委外设备管理制度一、总则为规范委外设备管理,提高设备使用效率和工作安全,确保企业生产经营秩序稳定,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有委外设备的管理。
三、管理原则1. 委外设备采购必须符合国家相关法律法规和技术标准,质量合格证明和技术参数齐全。
2. 委外设备使用应符合设备使用规程,严格遵守操作规程,保证设备操作安全。
3. 委外设备维护保养应按规定周期进行,确保设备状态良好。
4. 委外设备保管应有专人负责,严格按规定进行设备存放和保护。
四、委外设备的购置1. 对于需要购买的委外设备,应由设备管理部门向企业领导提出申请,经批准后才能进行采购。
2. 采购程序应按照企业相关规定进行,不得私自购置委外设备。
3. 购置的委外设备必须符合国家标准,同时需要提供相关质量合格证明和技术参数,以作为后续管理使用参考。
五、委外设备的使用1. 委外设备的使用应按照设备使用规程进行,不得擅自修改设备操作程序。
2. 在使用委外设备过程中,必须严格按照操作规程进行操作,保证设备运行安全。
3. 使用委外设备过程中发现异常情况,应及时停机维护,保证设备正常运行。
六、委外设备的维护保养1. 委外设备的维护保养应按照规定周期进行,不得因工作繁忙或其他原因忽略维护保养工作。
2. 维护保养工作应由专业人员进行,维护保养记录应详实可靠。
3. 维护保养过程中,如发现设备存在较大问题,应及时汇报并进行维修处理。
七、委外设备的保管1. 委外设备在使用完毕后,应按规定的地点进行存放,不得存放在不符合要求的环境中。
2. 存放的委外设备由专人负责,对设备进行定期检查,并做好设备保护措施。
3. 对于不再使用的委外设备,应按照企业相关规定进行处理,不得私自转让或处置。
八、委外设备的报废处理1. 对于已经达到使用寿命的委外设备,应按照企业相关规定进行报废处理。
2. 报废处理程序需要经过设备管理部门审核,并办理相关手续。
3. 报废的委外设备需进行资源回收利用或者安全处理,不得随意丢弃或变卖。
设备及备件委外维修管理规定一目的:规范备件和非标设备零配件委外加工/维修的工作流程,控制加工的费用和成本。
二、范围:适用全厂各车间三、术语各定义:委外维修指生产装置中的设备在检维修过程中遇到零部件损坏或缺乏备件时,需及时进行修复而维修部门没有能力或没有特定的工具进行维修只能依靠外面力量进行修复的工作。
四、职责:(一)设备科1、负责项目审核。
2、负责与修理单位签订合同及业务联系。
(二)生产车间1、负责项目申报。
2、负责审核确认项目内容及技术要求。
3、负责项目验收。
第四十四条工作程序:(一)项目外委维修1、车间根据装置现场设备检修需要,提出紧急机加工修理、加工项目,填报“设备/备件委外维修、加工申请单”,特殊要求的提供相关图纸,经车间副主任以上人员签字后送设备科审核并经厂级领导批准,再由设备科联系修理单位进行维修、加工。
2、对于重要的维修/加工件,车间应与设备科一同派人至修复厂家进行质量和进度把关。
3、如夜间或节假日期间遇到紧急情况,可按特事特办原则,车间或设备科可电话请示有关主管领导,再由设备科联系修理单位进行维修、加工,但车间必须在事后 5 个工作日内补办好相关手续。
(二)加工件回厂验收修理/加工件工作完成后,车间进行验收登记。
(三)费用核定1、由设备科对加工的使用材料、加工机具台班以及人工工时进行核定。
2、由设备科根据以上三项核定数,按照有关计费用定额标准或供应科与维修厂家协议定额标准核算加工费。
(四)其它要求1、车间按实际需求提报配件修复、加工质量、数量。
2、修复、加工件图纸车间登记存档。
生产设备委外维修管理规定集团公司有关单位:为落实国务院颁布的《特种设备安全监察条例》,加强对**委外维修项目的管理,提高维修质量,保证生产需要,特制订本规定。
1.对承揽**生产设备维修及备件加工的单位实行集团公司、基层公司两级认证管理。
2.对承揽**特种设备或主要生产设备的结构、安全装置和重要部件维修的单位由基层公司和集团公司科技设备部分别进行资质认证。
对承揽其它设备维修和备件加工的单位由基层公司进行资质认证。
3.各公司每年对需要合作的所有委外修理和加工的承揽单位进行资质认证,并于3月底之前将通过公司认证的承揽单位名单报集团公司科技设备部。
4.科技设备部每年6月底之前公布“资质合格委外维修承揽单位一览表”,各公司从中选择适当的维修厂家。
5.各公司委托未经认证的承揽单位时,要在委托前完成资质认证,认证合格后方可实施维修。
对需经两级认证的要及时通知集团公司科技设备部进行相应的认证工作。
6.为保证生产需要,对需要抢修的项目可由公司进行资质认证,告知科技设备部后及时进行修理,再由科技设备部进行资- 1 -质认证。
7.承揽**特种设备维修的单位必须获得技术监督部门颁发的特种设备维修等级资格证书,并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
8.设备委外维修项目合同预估金额超过100万元(含100万元)的或需签订长期(不超过一年)设备委外维修承包协议的公司应通过招标方式选用合格的承揽单位。
9.设备委外维修项目合同预估金额超过50万元(含50万元)的公司应该通过公开竞价方式选择资质合格的承揽单位。
10.签订长期设备委外维修承包协议的,合同期限最长为一年。
各公司每年对承包方进行综合评价并将评价结果报科技设备部备案。
对于达不到服务标准或资质要求的可终止合同(合同中应明确该条款)11.通过招标方式选择承揽单位的公司应按照招标管理的相关规定组织实施,并将评标结果及“设备委外维修审批表”报集团公司科技设备部和主管副总裁审批。
12.通过公开竞价方式选用承揽单位的公司应将竞价结果及“设备委外维修审批表”报集团公司科技设备部审批。
应急委外维修管理制度第一章总则为了规范公司应急委外维修管理工作,提高维修效率,保障设施设备的安全稳定运行,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司设施设备出现紧急故障或无法及时修复的情况下,委外进行应急维修时的管理工作。
第三章委外维修流程1. 紧急通知当设施设备出现紧急故障时,相关负责人员应立即向维修部门报告,并启动应急维修流程。
2. 维修部门确认维修部门接到紧急通知后,应立即派遣维修人员前往现场进行初步确认,确定是否需要委外维修。
若是较为复杂的故障或需要特殊技术进行修复,则需要进行委外维修。
3. 委外维修委托经确认需要委外维修后,维修部门应向指定的维修服务供应商发出委托函,明确要修复的设备、故障情况、修复要求、工期要求等相关内容,并要求维修服务供应商尽快派遣人员前往现场进行维修。
4. 维修过程管理委外维修服务供应商应按照委托函的要求,合理安排维修人员前往现场进行维修,确保维修过程安全、高效和规范。
同时,维修部门应全程跟踪维修进度,并对维修质量进行监督检查。
5. 维修完成验收委外维修完成后,维修部门应组织相关人员对维修质量进行验收,确认设备的安全性和可靠性达到要求后,签署验收意见并将维修记录归档。
第四章委外维修管理1. 供应商选择公司应建立完善的维修服务供应商库,定期对供应商进行评估和考核,选择维修技术过硬、信誉良好的供应商,并签订相关的委外维修协议。
2. 维修成本控制委外维修的成本支出应按照相关规定进行审核,确保支出合理、有效。
同时,公司应建立维修成本档案,对每一次委外维修进行成本分析,为未来的应急维修提供参考。
3. 维修质量评估每一次委外维修完成后,维修质量应进行评估,对维修供应商的绩效进行考核。
维修部门应及时反馈评估结果,并对维修供应商的表现作出奖惩措施。
第五章安全管理1. 安全风险评估在委外维修过程中,维修部门应对维修现场进行安全风险评估,制定相应的安全管理措施,并要求维修供应商严格执行。
委外修理管理制度是指组织内部制定的用于管理委托给外部修理单位的维修工作的一套规章制度。
该制度主要包括委外维修的流程、责任分工、工作标准以及绩效评估等要素。
以下是一个可能的委外修理管理制度的内容:1. 委外维修流程:- 提交维修申请:组织内的负责人或相关人员提出维修需求并提交维修申请。
- 选择维修单位:根据维修需求,组织负责人或相关人员选择合适的维修单位。
- 签订合同:与维修单位进行合同谈判并签订合同,明确维修内容、费用、时间等要求。
- 维修实施:维修单位按照合同要求进行维修工作。
- 维修验收:维修完工后,负责人或相关人员进行验收,确保维修工作符合要求。
2. 责任分工:- 维修需求提出:组织内的负责人或相关人员负责提出维修需求并明确维修要求。
- 维修单位选择:负责人或相关人员负责选择合适的维修单位,并与其协商签订合同。
- 维修实施:维修单位负责按照合同要求进行维修工作,确保质量和进度达标。
- 维修验收:负责人或相关人员负责对维修工作进行验收,确认维修达到要求。
3. 工作标准:- 维修合同中应明确维修的技术标准、使用的材料规格、操作流程等,确保维修质量。
- 维修单位应具备相关的资质和经验,能够按照标准进行维修工作。
4. 绩效评估:- 对维修单位进行绩效评估,包括维修质量、进度和费用等方面。
- 根据评估结果,可以对维修单位进行奖励或处罚,以保证维修工作的质量和效率。
以上是一个简要的委外修理管理制度的内容,具体制度内容需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
委外修理管理制度(二)委外修理是指公司将设备、设施或其他相关物品的维修工作交由外包厂商或供应商进行,以减少对公司内部资源和人力的占用,并提高维修服务的效率和质量。
委外修理管理制度是为了规范委外修理服务流程和提高管理效能而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍委外修理管理制度的内容。
一、制度目的和适用范围1. 目的委外修理管理制度的目的在于规范公司委外修理工作的流程和管理方式,确保维修服务的质量和效率,并保障公司设备的正常运行。
文件制/修订履历表
1目的
规范设备委外维修、委外保养、委外搬运的流程,职责明确,特制定此作业规范。
2 适用范围
设备委外维修、委外保养、委外搬运。
3 术语及定义
无
4 职责
4.1设备部
4.1.1负责设备委外维修联系、报价、验收、报账。
4.1.2负责非特种设备的委外保养联系、报价、合同、验收、报账。
4.1.3负责设备委外搬运联系、报价、搬运、验收、报账。
4.2使用部门
4.2.1负责设备报修;
4.2.2配合设备部、厂商检修保养搬运;
4.2.3维修保养使用状况确认、反馈。
5 内容说明
5.1委外维修
5.1.1依据《请修单》,设备部维修人员检修后仍无法修复,需求委外维修,设备部联系厂商
维修报价,提出《委外作业申请单》上报审批。
5.1.2参考设备或者配件原值进行比对,若维修费用超出其原值50%,无维修意义则不维修,
做报废处理。
5.1.3厂商需具备专业资质,优先选择原厂商,原则上应进行二家以上比价,根据技术实力、
对我司合作服务情况、维修报价比对,择优选择;部分设备(比如特殊维保厂商、具
备技术机密设备市面无法找到同类厂商修理等)无法比价,报价需备注说明。
若无法
多家比对,也需争取不高于上年度委外保养维修报价。
5.1.4出现紧急委外维修,为确保生产正常,可将相关事项、厂商报价状况口头报备主管、
分管副总同意后先作业,后续补单。
5.1.5审批后,设备部及时跟催厂商完成维修。
5.1.6维修时,厂区、设备部需全程跟踪配合,对所用的配件清点核对。
5.1.7维修完成后,使用部门对使用跟踪状况及时反馈。
设备部做验收,使用部门在《请修
单》上验收,设备部在《委外作业申请单》“验收”栏注明验收状况。
5.2委外保养
5.2.1空压机、冷气机等非特种设备需保养时,设备部提出《委外作业申请单》,上报审核。
5.2.2电梯、行车等特种设备需保养时,设备部通知综合管理部,按其相关流程完成审批。
5.2.3厂商需具备专业资质,优先选择原厂商,原则上应进行二家以上比价,并根据上年度
服务质量及市场服务评价比对,择优选择。
若无法多家比对,,也需争取不高于上年度
委外保养维修报价。
5.2.4非特种设备《委外作业申请单》审批后,设备部会同法务部制定保养合同一式二份(或
厂商提供标准合同),填写《合同评审表》,依流程上报法务部、财务部审核、副总审
核、总裁审批,申请盖合同章。
5.2.5合同签署后,设备部及时跟催厂商完成保养。
5.2.6保养时,厂区、设备部需全程跟踪配合,对所用的配件耗材清点,确认是否齐全。
5.2.7保养完成后,使用部门对使用跟踪状况及时反馈,并在厂商服务单上签核确认。
设备
部做保养验收,使用部门、设备部在《委外作业申请单》“验收”栏注明验收状况。
5.3设备委外搬运
5.3.1新设备或旧设备搬运安装等,确实需委外搬运的,设备部联系厂商报价后,提出《委
外作业申请单》上报审核。
5.3.2搬运厂商需具备专业资质,原则上应进行二家以上比价,根据技术实力、对我司合作
服务情况、报价比对,择优选择;部分设备搬运无法比价,报价需备注说明。
5.3.3完成后,使用部门、设备部确认搬运安装状况,设备部在《委外作业申请单》“验收”
栏注明验收状况。
5.4付款
依据《间接物料采购控制程序》或保养合同约定作业。
6 作业流程图
6.1设备委外维修流程
6.2设备委外保养流程
7 相关文件
7.1《设备管理控制程序》
7.2《间接物料采购控制程序》
8 相关表单
8.1《请修单》
8.2《委外作业申请单》
8.3《设备履历卡》。