讲义 第十二章 组织变革与组织文化

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第十二章组织变革与组织文化

第一节组织变革的一般规律

一、组织变革的动因

1、组织变革必要性的简要分析

☐影响市场竞争最重要的三种力量是:顾客(customers)、竞争(competition)、变革(change)

——《公司再造》(哈默&钱比曾)

☐组织变革:组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来组织发展的要求

☐组织变革的根本目的就是提高组织的效能

2、组织变革的动因

☐外部环境因素:

整个宏观社会经济环境的变化

科技进步的影响

资源变化的影响

竞争观念的改变

☐内部环境因素:

组织机构适时调整的要求

保障信息畅通的要求

克服组织低效率的要求

快速决策的要求

提高组织整体管理水平的要求

二、组织变革的类型和目标

1、组织变革的类型:

☐战略性变革

组织对其长期发展战略或使命所做的变革

☐结构性变革

指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革,并重新在组织中进行权力和责任的分配,使组织变得更为柔性灵活、易于合作

2、组织变革的目标:

☐使组织更具环境适应性

☐使管理者更具环境适应性

☐使员工更具环境适应性

三、组织变革的内容

☐对人员的变革

指员工在态度,技能、期望、认知和行为上的改变

☐对技术与任务的变革

包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等

☐对结构的变革

包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化

第二节管理组织变革

一、组织变革的过程与程序

1、组织变革的过程

组织变革的过程包括解冻-变革-再冻结三个阶段:

☐解冻阶段:改革前的心理准备阶段

☐变革阶段:变革过程中的行为转换阶段

☐再冻结阶段:变革后的行为强化阶段

2、组织变革的程序

☐组织变革程序一般可以分为以下几个步骤:(略)

二、组织变革的阻力及其管理

(一)组织变革中的阻力:

1.个人阻力:

利益上的影响

心理上的影响

2.团体阻力:

组织结构变革的影响

人际关系调整的影响

(二)消除组织变革阻力的管理对策:

客观分析变革的推力和阻力的强弱

创新组织文化

创新策略方法和手段

三、组织变革中的压力及其管理

1、压力的定义:

在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担

2、压力的起因:

组织因素

个人因素

3、压力的特征:

生理上的反应

心理上的反应

行为上的反应

4、压力的解释:

☐对员工而言:

如何对待因工作要求和组织结构的变革而产生的压力是重要的

如何减轻和消除不适的压力则是更为重要的

☐对组织而言:

改善组织沟通

减少不确定性

建构强势的文化使员工的目标和组织的目标尽可能趋于一致

四、组织冲突及其管理

☐冲突的定义:

指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致导致彼此相抵触、争执甚至攻击等行

☐冲突是组织中常见的,特别是在变革中不可避免的

☐不冲突不能一概排斥和反对

☐重要的是研究导致这种冲突的原因,区分冲突的性质,并有效地加以管理

(一)组织冲突的影响

1、竞争胜利对组织的影响:

组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力

组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,但容易失去继续奋斗的意志,滋生骄傲和得意忘形的情绪

强化组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则有减少的趋势

组织成员容易感到满足和舒畅,不愿对其自身的不足重作估计和弥补,也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化作进一步的改善

2、竞争失败对组织的影响:

如果胜败的界限不是很分明,则团体会以种种借口和理由来掩饰自己的失败,团体之间容易产生偏见

当团体发现失败是毋庸置疑的事实时:

❼团体内部发生混乱与斗争,团体最终趋于瓦解

❼全体成员知耻而奋起,以求走出失败

组织中的组织性和纪律性明显增强,组织有集权化的倾向

成员以往的自信心会受到极大的打击,这也正给了组织一个自我检讨和改革的机会 无论是竞争胜利还是竞争失败,组织冲突都会存在两种截然不同的结果:建设性冲突和破坏性冲突

❼建设性冲突:指组织成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处提出意见等

❼破坏性冲突:指由于认识上的不一致、组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影

响到组织的发展

(二)组织冲突的类型

☐常见的组织冲突来源于组织目标不相容、资源的相对稀缺、层级结构关系的差异以及信息沟通上的失真等

☐几种最为典型的冲突:

正式组织与非正式组织之间的冲突

直线与参谋之间的冲突

委员会成员之间的冲突

1. 正式组织与非正式组织之间的冲突

认识到非正式组织存在的必要性和客观性,积极引导非正式组织的积极贡献,使其目标与正式组织的目标相一致

建立良好的组织文化,规范非正式组织的行为

2. 直线与参谋之间的冲突

明确必要的职权关系

授予参谋人员必要的职能权力

给予参谋人员必要的工作条件,使其能够及时了解直线部门的活动进展情