毕业季文化衫活动策划

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毕业季文化衫活动策划
活动主题
:致最爱的你们——一笔一画绘出的是我们最美的祝福

活动目的
:毕业在即,你们终将走向明天,回想当初你们的帮助,我

们依旧温暖在心,一句感谢不足以道出心声,将我们的这份情谊倾注
于笔尖,画出我们的心愿,愿你们一路平安,一路幸福。
承办组织
:生医志愿者协会秘书处

活动时间
:5月下旬

活动地点
:希波克拉底广场

前期准备
(1) 活动宣传
1利用人人网页宣传(a,b负责并随时跟进)
2 海报宣传(c,d负责,活动前一个星期左右张贴于宿管中心
对面)
3 校讯通宣传(e、f负责,内容包括前期的征集作品,活动过
程的进行等,可分两次发校讯通)
4 志协内部人员召集各班生活委员进行宣传并分发A4纸张,
点明要求
(2)信息收集
志协相关负责人员联系大四各班生活委员,并跟他们说明我们可
以免费为他们提供文化衫,让他们发动班级同学积极参与到我们的活
动,并且报上自己的衣服型号大小,如果有想参与文化衫设计的请在
统计的表格里注明,这些信息由生活委员统计完成交给相关负责人。
(伏玺负责),相关表格见附录1。同时,在大一至大三的同学中收
集文化衫设计的信息,具体形式见附录2
(3)信息整理
将收集的信息整理出来,统计大家的衣服型号及其相应的数量,
确定要购买的东西(e负责)
(4)物品购买
文化衫:提前联系文化衫卖家,商量好大致的价位,信息统计完
确定数量后即可购买(q,d,田天负责)
颜料,调色盘,毛笔:提前查看去年物品剩余数量,根据今年的
绘制数量,确定购买的量(a,d,r负责)
(5)作品征集
通过多种宣传方式召集文化衫的创作者,由各班班长统计人数
(大一大二每班至少十人,大三至少五人,大四自愿),将具体的人
员信息交给志协相关负责人,然后统一每人发放A4纸2张用于绘制
作品前期图形并在三天后上交到志协相关负责人,志协人员一方面拍
照上传于人人网,由生医全体人员进行评选,另一方面由志协内部人
员自行挑选
(6)道具准备
毛笔,颜料,调色盘,报纸,纸板,水桶,涮笔筒,铅笔,A4纸,
马克笔,橡皮,照相机,衣架,绳子,记录区(电脑,音响,签到记
录人员)
(6)经费预算
海报(电子版,一张) 10元
颜料及相关绘画用品 100元
文化衫(80件) 640元
其他 40元
预计800元
经费问题主要由我部人员和外联的同学拉赞助来解决,拉赞助的过程
中也可询问是否有愿意提供文化衫的合作者,具体情况由拉赞助人员
自行决定,所需经费较多,最好到两家拉赞助。
活动过程
(1) 活动之前根据参与人员的多少,将活动分为2—3拨,并且提前
通知参与人员。活动当天工作人员提前一个小时到场,将文化
衫及颜料水笔等相关物品的准备工作做好
(2) 文化衫的创作者到达现场后给他们讲一下相关的事宜,活动正
式开始,活动过程中工作人员注意维护现场秩序,确保大家顺
利完成文化衫绘制过程,比如颜料调色盘等的分配问题
(3) 提前准备好绳子和衣架,将绘制完成的文化衫挂起来,并进行
拍照,活动完成后将文化衫收集整理好,安排发放时间
(4) 参加绘制的同学,如果有确定的送文化衫人选,要在绘制完成
后登记一下自己的信息以及要送的人的信息,我们帮你送到
(5) 如果因天气或者场地原因,活动地点改动另行通知
后期处理
(1) 将绘制的文化衫的照片上传到公共主页,号召大家去参与评选,
选出自己喜爱的文化衫图案,活动完成评选出最受欢迎的文化
衫,最具创意的文化衫,最温暖人心的文化衫等等相关的小奖
项,并对该文化衫的绘制者给予一定的奖励
(2) 安排具体的时间地点将文化衫送给学姐学长,并进行拍照留念,
可以在他们照毕业照的时期进行该过程
(3) 制作相关的视频,用以后期宣传,也是重要的留念
相关工作安排
1志协秘书处内部人员召开会议,分配任务
2召集各班班长和生活委员(包括大四学长学姐)进行宣传并点求
要求明
3发送校讯通
4做好大四各班相关数据统计工作并安排好各班绘制顺序
5 相关人员购买相关物品
6召集各班绘制文化衫
7拍摄毕业照时期招募志愿者分发文化衫,做好后期宣传工作
附录1
_____班文化衫统计表
注:如果有想参与设计的学姐学长,请在备注里注明,若有指定的送
文化衫对象,请一并注明(例:愿意参与设计,指定送给xxx),谢
谢大家合作,辛苦
(衣服型号按160/165/170/175/180等填写)
姓名 是否愿意得到文化衫 本人衣服型号 备注
附录2
______班文化衫设计统计表
注:如果有指定的送文化衫对象,请在备注里注明,谢谢
设计者姓名 设计件数 备注