单位节日集体福利慰问品采购合同.docx

中秋国庆慰问品采购方案一、项目背景中秋国庆期间是公司向客户、员工送出慰问品的好时机，既能表达公司的关怀和感谢，又能增进人际关系和提升公司形象。

为使慰问品采购工作顺利进行，制定采购方案，确保慰问品的质量、数量和时效。

二、采购目标1.采购高质量的慰问品，体现公司的关怀和品质。

2.选择符合节日主题的慰问品，提升节日氛围和员工参与感。

3.控制采购成本，保证采购预算合理利用。

三、采购内容1.客户慰问品：根据客户群体特点和礼尚往来的原则，选购符合中秋国庆节日氛围的礼品，如月饼礼盒、精美茶叶等；2.员工慰问品：选择能够体现员工凝聚力和保健意义的慰问品，如健康礼盒、护腰带等。

四、供应商选择1.质量和信誉：选择拥有良好信誉和高质量产品的供应商；2.价格合理：根据公司预算，选择价格合理的供应商；3.交货周期：优先选择能够按时交货的供应商；4.售后服务：考察供应商的售后服务和投诉处理机制。

五、采购流程1.制定需求计划：明确慰问品的种类、数量和质量要求，并根据预算制定采购计划；2.寻找供应商：通过网络、展会等渠道收集供应商信息，并进行筛选；3.邀请报价：向筛选出的供应商发送邀请报价函，明确报价要求和截止时间；4.评估报价：收集供应商的报价，并进行综合评估，选择性价比最高的供应商；5.签订采购合同：与选定供应商进行合同谈判，并签订采购合同；6.跟踪采购进度：及时与供应商进行沟通，了解采购进度，并解决可能出现的问题；7.验收货物：在采购货物到达公司后进行验收，确保质量符合要求；8.慰问品发放：根据公司慰问策略和安排，对客户和员工进行慰问品发放。

六、质量控制1.客户反馈：对于客户慰问品，可以发送调查问卷收集客户反馈，了解慰问品的满意度；2.员工调查：对于员工慰问品，可以通过调查问卷了解员工对慰问品的认可度和建议；3.选取样品：在采购前，可以要求供应商提供样品进行质量评估和验收；4.跟踪评价：采购后对慰问品的使用情况进行跟踪评估，并及时对供应商进行反馈。

春节值班人员慰问品采购方案范文一、概述为了体现对春节期间值班人员的关心和慰问，提升工作积极性和责任感，公司计划采购一批慰问品，并按照一定的程序进行采购。

本文将提供一份针对春节值班人员慰问品的采购方案范文，以供参考。

二、采购原则1. 公平公正原则：采购过程公开透明，公正合理。

2. 物美价廉原则：在保证质量的前提下，以最合适的价格采购慰问品。

3. 多样性原则：考虑到不同人的口味和需求，选择多种类型的慰问品。

4. 质量保证原则：采购的慰问品应符合相关质量标准，并获得合法的产品认证。

三、采购程序1. 采购需求确定：根据公司的预算和需求，确定慰问品的种类、数量和预算。

2. 供应商选择：通过公开招标、询价、比较评审等方式，综合考虑供应商的信誉、价格、质量和售后服务等因素，选择合适的供应商。

3. 评审结果确认：根据评审结果，确定最终供应商，并进行合同谈判。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 采购执行：监督供应商按合同要求履行义务，确保慰问品按时、按质供应。

6. 验收与支付：对供应商提供的慰问品进行质量验收，验收合格后进行支付。

四、采购方案范文根据以上采购原则和程序，本公司制定了如下春节值班人员慰问品采购方案范文：采购需求：1. 慰问品种类：水果、糕点、象征物品等。

2. 慰问品数量：根据部门及值班人员人数确定。

3. 预算：根据公司财务部门审批的预算为准。

供应商选择：1. 通过公开招标的方式寻找合适的供应商，招标公告应发布在公司内部公告栏和指定的采购平台上，并设定合理的报名和投标期限。

2. 招标文件应包括供应商资质要求、采购要求、投标文件的递交要求等内容。

3. 采用评审委员会制度，对符合条件的供应商进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。

评审结果确认：1. 根据评审委员会的评审结果，确认中标供应商，并与中标供应商进行合同谈判。

2. 合同内容应包括采购品种、数量、价格、交货期限、验收标准等。

春节慰问品采购合同春节慰问品采购合同1. 合同背景本合同由甲方（以下简称“采购方”）与乙方（以下简称“供应方”）共同签订，旨在规定春节期间采购方向供应方采购慰问品的相关事宜，以确保采购活动的顺利进行。

2. 采购商品2.1 采购商品名称采购方将从供应方处购买以下慰问品：- 商品1名称- 商品2名称- 商品3名称-2.2 采购商品数量采购方将从供应方处购买慰问品的数量如下：- 商品1数量- 商品2数量- 商品3数量-2.3 商品质量要求采购方要求供应方提供的慰问品必须符合以下质量要求：- 质量标准1- 质量标准2-3. 采购价格和支付方式3.1 采购价格采购方将向供应方支付的采购价格为人民币（以下简称“RMB”）：- 商品1采购价格：RMB X- 商品2采购价格：RMB X- 商品3采购价格：RMB X-3.2 支付方式采购方向供应方支付采购价格的方式为：- 预付款：RMB X，预付款将在合同签订后的3个工作日内支付。

- 尾款：RMB X，尾款将在货物交付后的5个工作日内支付。

4. 交货和验收4.1 交货时间和地点供应方应按照以下约定的时间和地点交付慰问品：- 交货时间：YYYY年MM月DD日- 交货地点：X地点4.2 验收标准采购方对供应方交付的慰问品进行验收时，将按照以下标准进行评估：- 外包装完好无损；- 商品质量符合第2.3条中的质量要求；- 商品数量与采购订单一致。

5. 合同条款的变更和解决争议5.1 合同的变更本合同如需进行任何变更，采购方和供应方应协商一致，并以书面形式确认。

5.2 争议的解决因合同执行发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至所在地人民法院诉讼解决。

6. 合同的生效和终止6.1 合同生效本合同经双方签字盖章后生效，并自合同生效之日起生效。

6.2 合同终止以下情况发生时，本合同将被终止：- 合同期限届满；- 双方协商一致解除合同；- 法律规定的其他终止合同的情况发生。

工会会员节庆日普惠慰问品采购项目招投标书范本尊敬的各位投标人：一、项目概况为了加强企业与工会会员之间的联系，提高员工的福利待遇，我公司拟对工会会员节庆日慰问品采购项目进行招投标，特向各位投标人发出邀请。

二、招标范围1. 本次招标项目为工会会员节庆日慰问品采购，拟采购数量为1000份；2. 慰问品种类不限，但应符合工会会员的喜好和需求；3. 采购经费总额不超过人民币50,000元；4. 采购商将优先考虑品质可靠、价格合理的产品。

三、投标资格要求1. 投标人应具有独立法人资格，具备相关产品的生产和销售能力；2. 投标人须具备合法的生产和销售资质，并提供相关证明文件；3. 投标人需在规定时间内提交完整的投标文件，逾期提交的文件视为无效。

四、投标文件内容1. 公司介绍：包括公司名称、注册资金、注册地址、法定代表人等基本信息；2. 产品方案：包括产品种类、质量描述、价格报价等详细信息；3. 资质证明：包括企业营业执照、产品质量检测报告、产品销售许可证等相关证明文件；4. 报价单：明细列出产品的单价、总价等价格信息；5. 其他：投标人可根据实际情况提供其他相关资料。

五、投标时间与地点1. 投标时间：投标截止日期为XXXX年XX月XX日；2. 投标地点：投标文件需直接送达我司办公室，并在信封上注明“工会会员节庆日慰问品采购项目招投标”。

六、开标与评标1. 开标时间：开标时间为XXXX年XX月XX日，具体时间地点将另行通知；2. 评标原则：根据产品质量、价格合理性、生产能力等因素进行评标。

七、合同签订1. 中标人需在XX日内与我公司签订正式采购合同；2. 合同内容包括产品种类、数量、价格、交货期限、验收标准等具体条款。

八、其他事项1. 如对本次招标有任何疑问，请及时与我公司联系，我们将尽快解答；2. 本招标书最终解释权归我公司所有。

特此公告。

XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。

甲方（采购方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（供应商）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方因[慰问活动名称]需要，特向乙方采购一批慰问品，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成以下协议：一、货物信息1.1 乙方同意按照甲方的要求，提供以下慰问品：- 名称：[慰问品名称]- 规格：[慰问品规格]- 数量：[慰问品数量]- 单价：[慰问品单价]- 总价：[慰问品总价]1.2 慰问品的质量应符合国家标准和行业规范，保证产品无瑕疵，符合甲方使用要求。

二、供货时间及地点2.1 乙方应确保在[供货时间]前将慰问品送达甲方指定地点。

2.2 甲方指定地点：[详细地址]三、付款方式3.1 甲方在收到乙方提供的货物并验收合格后，将按以下方式进行付款：- 付款方式：[付款方式，如现金、转账等]- 付款时间：[付款时间，如货物验收合格后7日内]- 付款金额：[慰问品总价]四、售后服务4.1 乙方应提供至少[售后服务期限]的售后服务，包括但不限于产品维修、更换等。

4.2 在售后服务期间，如因乙方产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任5.1 如乙方未能按时供货，每逾期一日，应向甲方支付[逾期违约金比例]的违约金。

5.2 如甲方未能按时付款，每逾期一日，应向乙方支付[逾期违约金比例]的违约金。

5.3 如任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2 如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。

七、其他7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[协议有效期]。

7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：签订日期：[注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况进行调整。

克拉玛依市政务服务和公共资源交易中心询价采购文件采购文件编号：KZC-XJ--采购项目：市总工会慰问品采购采购人：市总工会代理机构：克拉玛依市政务服务和公共资源交易中心年月目录第一篇投标邀请书.............................................. - 2 -一、招标项目内容..................................................... - 2 -二、资金来源......................................................... - 2 -三、投标人资格要求................................................... - 2 -四、投标、开标有关说明............................................... - 3 -五、投标有关规定..................................................... - 3 -六、联系方式......................................................... - 4 - 第二篇项目技术规格、数量及质量要求............................ - 5 -一、采购项目一览表................................................... - 5 -二、项目基本情况......................................... 错误!未定义书签。

三、货物技术参数或服务标准及要求..................................... - 5 - 第三篇项目商务要求............................................ - 7 -一、交货期、地点、验收方式............................... 错误!未定义书签。

一、招标公告根据我国有关法律法规和采购政策，现对以下节日慰问品进行公开招标，欢迎符合条件的供应商参加投标。

二、招标项目基本情况1. 项目名称：节日慰问品采购2. 采购内容：节日慰问品（包括但不限于食品、日用品、礼品等）3. 采购预算：人民币（具体金额根据实际情况确定）4. 交货时间：中标后10个工作日内完成所有慰问品的配送5. 交货地点：指定地点（具体地址详见招标文件）三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 有良好的履约记录，无不良行为记录；5. 法律、行政法规规定的其他条件。

四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至招标文件发售截止之日止；2. 招标文件获取方式：投标人可至招标代理机构购买；3. 招标文件售价：人民币（具体金额根据实际情况确定）。

五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）税务登记证复印件；（5）组织机构代码证复印件；（6）近年财务审计报告；（7）相关产品合格证明文件；（8）业绩证明材料；（9）售后服务承诺；（10）其他需要提供的材料。

2. 投标文件应密封，并在封口处加盖投标人公章。

六、投标截止时间和开标时间1. 投标截止时间：自招标文件发售截止之日起30个工作日；2. 开标时间：投标截止时间后的第2个工作日上午9:00。

七、评标办法1. 评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，评标标准包括但不限于：（1）投标报价；（2）产品质量；（3）售后服务；（4）企业信誉；（5）业绩；（6）其他相关因素。

2. 评标委员会根据评标标准，对投标文件进行综合评分，确定中标候选人。

八、中标通知1. 中标通知书将在开标结束后3个工作日内发出；2. 中标通知书发出后，中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。

中秋节慰问品采购方案及流程中秋节即将到来，为了传承和弘扬中华传统文化，同时增强员工的凝聚力和归属感，公司定于中秋节发放慰问品。

为确保采购方案和流程顺畅有效，特撰写如下文档。

一、慰问品的选择和定价1.1慰问品的选择公司应考虑到慰问品具有实用性和观赏性，同时也要体现公司的诚意和关爱。

本次慰问品宜选择：a. 粽子礼盒：体现中秋节传统美食和文化，又可让员工在节日期间分享、品尝。

b. 生鲜水果礼盒：精选当季时令水果礼盒，更健康、更实用。

c. 干货礼盒：包含鱿鱼、肉松等，经过简单加工即可食用，同时也符合中秋节美食文化。

1.2慰问品的定价公司应控制慰问品的价格不超过每份100元，确保不会给公司造成过多的财务压力。

慰问品定价也应符合员工的期望，不过低也不能过高。

二、慰问品采购流程2.1采购计划制定公司应及时制定慰问品采购计划，确保慰问品数量、选址、价格、质量、交付等一系列问题得到规划和解决。

2.2慰问品供应商选择公司应根据慰问品的实际需求和质量要求选择合适的供应商，分别进行比较和考虑，制定清晰的合作计划和合同。

2.3慰问品采购方案实施采购人员应采用合适的采购方式，如询价、比价、竞价等，在遵守采购规程的前提下，将慰问品采购方案实施到位。

2.4慰问品验收采购完毕后，应对慰问品进行质量和数量的验收，确保采购得到满意的慰问品。

2.5慰问品发布慰问品采购完成后，应及时告知员工发放时间、发放地点和相关注意事项等，确保慰问品能够及时、顺利地发放到每个员工手中。

三、慰问品采购方案实践本次慰问品采用“预定加送”的方式，预计向员工免费赠送价值100元的粽子礼盒一份。

同时，员工可以选择购买生鲜水果礼盒或干货礼盒。

预定期限为9月中旬至9月底，订单将在10月初发放。

员工可通过公司指定通道完成预定和支付。

四、慰问品采购方案评估公司应对本次慰问品采购方案进行评估和总结，当做下一次采购的参考和依据。

同时，也可收集员工的反馈意见和建议，进一步改进和优化采购方案。

春节慰问品采购合同春节慰问品采购合同合同编号：[合同编号]本合同由以下双方共同订立，以约定并确认双方的权利和义务。

甲方：[甲方公司名称]地质：[甲方公司地质]方式：[甲方][甲方号码]邮编：[甲方邮政编码]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]营业执照注册号：[甲方营业执照注册号]乙方：[乙方公司名称]地质：[乙方公司地质]方式：[乙方][乙方号码]邮编：[乙方邮政编码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]经双方友好协商，就春节慰问品的采购事宜达成以下合作协议：1. 合同目的本合同的目的是为甲方公司采购春节慰问品，以慰问甲方员工和合作伙伴。

2. 产品细节甲方将向乙方采购春节慰问品，包括但不限于食品、家居用品和礼品等。

具体产品的类型、数量、规格、质量要求、单价和总金额等详细信息已在附件中列明。

3. 交货期限乙方应根据甲方的要求，在[合同生效日期]至[指定交货日期]之间完成慰问品的生产和交付工作。

甲方将提供明确的交货地质，并承担由此产生的运输费用。

4. 支付方式甲方将根据乙方所提供的发票，按照合同约定支付货款。

支付方式可以选择预付定金和尾款，或者通过分期付款方式支付。

5. 质量保证乙方保证所提供的春节慰问品符合国家相关质量标准和卫生要求。

若产品存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权要求退货或换货，并追究乙方的责任。

6. 违约责任如果乙方未按时交付合同约定的春节慰问品或提供不符合合同要求的产品，甲方有权要求乙方按照合同约定进行赔偿，包括但不限于违约金、损失赔偿等。

7. 合同解除双方协商一致，可以解除本合同。

但是，解除合同应提前通知对方，并书面确认。

8. 保密条款双方在履行合同过程中所知悉的商业秘密和商业机密事项，应予以保密和保护。

未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或公开这些机密信息。

9. 争议解决对于因执行本合同而发生的争议，双方应友好协商解决。

如协商无果，双方同意将争议提交至所在地人民法院解决。

一、方案背景中秋佳节与国庆双节同庆，是我国重要的传统节日，也是全民共庆的时刻。

为了表达对员工、合作伙伴以及社区居民的关怀和感谢，特制定本慰问品采购方案，以确保慰问活动的顺利进行。

二、采购目标1. 选择具有代表性的慰问品，体现企业文化和社会责任感。

2. 确保慰问品的质量和品质，满足受慰问者的需求。

3. 合理控制成本，提高资金使用效率。

三、采购原则1. 公平公正：对所有供应商一视同仁，确保采购过程的公平公正。

2. 质量优先：优先选择质量可靠、口碑良好的产品。

3. 价格合理：在保证质量的前提下，争取最优的价格。

4. 快速响应：确保采购流程高效，满足节日慰问的时效性要求。

四、采购范围及品种1. 员工慰问品：- 精美月饼礼盒：选择知名品牌，保证品质和口味。

- 健康食品：如坚果、养生茶等，关注员工健康。

- 文化礼品：如定制笔记本、台历等，体现企业文化。

2. 合作伙伴慰问品：- 高端茶叶：体现对合作伙伴的尊重和重视。

- 高品质白酒：作为商务交流的礼品，提升企业形象。

- 定制礼品：如定制钥匙扣、名片盒等，具有纪念意义。

3. 社区居民慰问品：- 礼品券：如超市购物券、餐饮券等，方便居民生活。

- 小型家电：如电饭煲、榨汁机等，提高生活质量。

- 文化用品：如书籍、文具等，丰富居民文化生活。

五、采购流程1. 市场调研：收集市场信息，了解各类慰问品的价格、品质和口碑。

2. 供应商筛选：根据采购需求，筛选符合要求的供应商。

3. 招标或询价：通过招标或询价方式，确定最终供应商。

4. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

5. 采购执行：按照合同约定，组织采购并验收货物。

6. 质量检测：对采购的慰问品进行质量检测，确保符合标准。

7. 发放慰问品：按照既定计划，将慰问品发放给受慰问者。

六、预算及资金管理1. 根据慰问品品种、数量和供应商报价，制定详细的预算方案。

2. 建立严格的资金管理制度，确保资金使用的合规性和透明度。

春节值班人员慰问品采购方案范文通用版一、背景春节期间，一些关键行业和单位需要值班人员确保正常运行，以保障社会的稳定和安全。

为了表示对这些辛勤工作的值班人员的关心和慰问，我单位决定采购一些慰问品，以表达我们的感谢和支持。

二、采购目标1. 提供高质量的慰问品，能够满足值班人员的需求和期望；2. 选择符合节日主题和文化特色的慰问品，增强节日氛围；3. 控制采购成本，确保在预算范围内完成采购。

三、采购范围我们计划采购以下慰问品作为春节值班人员的礼物：1. 节日礼盒：包括传统节日食品、保健品、茶叶等，体现节日美食和健康关怀；2. 纪念品：如定制的贴纸、钥匙扣、手绢等，具有纪念意义；3. 实用工具：如保温杯、USB闪存盘、手电筒等，方便值班人员在工作中使用。

四、采购流程1. 确定采购预算：根据单位财务预算，确定慰问品采购的可用金额；2. 确定供应商：通过市场调研和询价，选择具备丰富经验和声誉良好的供应商；3. 采购谈判：与供应商就价格、品质、交付日期、售后服务等进行谈判，以获得最有利的采购条件；4. 确定产品清单：根据采购目标和预算，确定最终的慰问品种类、数量和规格；5. 编制采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益；6. 商品验收：在收到货物后，进行商品质量和数量的验收；7. 慰问分发：组织相关人员进行慰问品的分发，并注意合理、公平地分配给每一位值班人员；8. 售后服务：与供应商确保慰问品的质量问题及时解决，维护良好的合作关系。

五、质量控制为确保所采购慰问品的质量，我们将采取以下措施：1. 选择合格的供应商：仅选择有资质、信誉良好、口碑佳的供应商，确保产品的质量可靠；2. 严格的验收标准：在商品到货时，我们将按照合同约定的标准进行质量和数量的验收，确保商品符合预期；3. 定期监督检查：在值班期间，我们将定期对慰问品的分发情况进行检查，了解值班人员的反馈，并及时解决各种问题；4. 售后服务要求：与供应商明确合作期限和售后服务要求，确保在发生问题时能够得到及时解决。

退休教师活动慰问品合同（2024）甲方：____________________________乙方：____________________________单位名称：________________________公司名称：________________________联系电话：________________________联系电话：________________________第一条合同背景甲方为慰问退休教师，需采购一批慰问品，乙方作为供应方负责提供该批慰问品。

双方经过友好协商，在平等、自愿的基础上达成如下协议。

第二条采购内容及要求慰问品名称：________________________数量：______________________________规格：______________________________包装要求：__________________________质量标准：慰问品应符合国家相关标准和甲方的具体要求。

第三条供货时间及地点供货时间：乙方应在合同签订之日起______日内将慰问品送达甲方指定地点。

供货地点：____________________________。

第四条价格及支付方式总价款：人民币______元（大写：__________________）。

付款方式：甲方在合同签订后______日内支付总价款的______%作为预付款，共计人民币______元（大写：__________________）；乙方完成供货并验收合格后，甲方在______日内支付剩余款项，共计人民币______元（大写：__________________）。

第五条验收标准及方法甲方在收到慰问品后，应在______日内进行验收。

验收内容包括但不限于数量、质量和规格等，如发现不符合合同要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货。

第六条甲方的权利义务甲方应按合同约定支付货款。

甲方有权对慰问品的质量进行监督和验收。