Word通配符
在开启word查找替换中的通配符选项时
^13 ;回车符
一个?代表一个字符
一个*代表多个字符
并且?和*放置的位置不限
使用通配符搜索其他通配符,如星号(*)、问号(?)、数字符(#)、左方括号([) 或连字符(-) 时,必须将要搜索的项括在方括号内;如果搜索感叹号(!) 或右方括号(]),则不必将其括在方括号内。
例如,若要搜索问号,请在“查找”对话框内键入[?]。如果要同时搜索连字符和其他字符,请将连字符放在方括号内所有其他字符之前或之后。(但是,如果在左方括号之后有一个感叹号,请将连字符放在感叹号之后。)
必须将左、右方括号放在下一层方括号内([[ ]]),才能同时搜索一对左、右方括号([ ]),否则Microsoft Access 会将这种组合作为零长度字符串(零长度字符串:不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号(" ")。)
若要查找脚注或尾注标记
键入“^2”注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。
若要查找段落标记
键入“^13”
若要查找分节符
键入“^12”
^32表示半角空格的Ascii码
Word 将搜索手动分页符和分节符。
查找空白区域
键入“空格{1,}”
Word查找与替换•ASCII字符集代码
Word查找栏代码
本人在学习Word的查找与替换过程中,发现有很多典型的案例;也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。因此,我收集、整理了以下的案例,供大家参考。
注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \\ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\\?、\\*、\\(、\\)、\\[、\\] 。
Word查找栏代码•通配符示例
Word替换栏代码•通配符一览表
部分代码可用/不可用的特殊情况
可以在“查找内容”和“替换为”框中使用的代码
只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)
只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)
只能在“替换为”框中使用的代码
开启通配符时Word 找不到的特定项目
使用“通配符”功能时需要注意的要点
1、要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠(\\)。例如:要查找―?‖或者―*‖,可输入―\\?‖和―\\*‖。
2、如果使用了通配符,在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符。
例如:输入―[Hh]*[Tt]‖可找到―heat‖、―Hat‖ 或―HAT‖,而用―H*t‖就找不到―heat‖。
3、使用通配符时,Word只查找整个单词。例如,搜索―e*r ‖可找到―enter‖,但不会找到―entertain‖。如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符。
例如:输入―<(e*r)‖可找到―enter‖和―entertain‖。
4、选中―使用通配符‖复选框后,也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在―查找内容‖框中键入替代代码即可。
5、如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
6、如果要查找域,必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码,请按
Alt+F9 组合键。
7、在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。
-有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?
答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。简单吧,一键进入新时代~牛大了!
& 的意思是查找内容
我写个简单的操作流程:
1、正常插入尾注格式用1、
2、
3、4,全部弄完后
2、在word-编辑-替换里面,“查找”里填^e ,“替换”里面填[^&]
照着做就行了,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色替换时不能勾选“使用通配符”选项
大小写转化
此功能和shift+F3类似,shift+F3适合数量少的情况下使用。
查找替换经典应用二
查找文章中所有的英文字母,无论字母的大写还是小写都可以查到。查找框里输入英文状态下的美元符号。
删除文章的空行(硬回车产生的空行)
删除文章的空行(软回车产生的空行)
删除文章的空行(单个或多个空格+软或硬回车产生的空行)
把手动换行符(软回车符)
替换为段落标记(硬回车符)
一次去掉全角、半角和制表符空格
?查找内容处输入^w
?替换为里什么也不输入
此项不要打
钩啊
去掉多余的空白页面(一)
使用ctrl+Enter产生的新页面
输入^m
什么也不输
去掉多余的空白页面(二)
适合一直按着Enter键(回车)产生的新页面
输入^p
什么也不输
删除所有嵌入式图片
输入^g或者
^1(数字)
什么也不输
查找文档中所有的数字
在查找内容处输入^#
查找文档中所有的汉字
多级人工序号怎样变自动多级序号
1、使用快捷键Ctrl+H打开―查找替换‖对话框;
2、点击―更多‖勾选―使用通配符‖;
3、查找(章)^32,替换为\\1^t;【相关说明:^32表示半角空格的Ascii码】
4、查找([0-9])^32,替换为\\1^t;
用一个公式,目标:第N条段落样式应用、字符样式应用、第N条后面【数量不等的空格】改为【一个全角空格】
如何将Word章节标题自动提取到页眉页脚
一篇长的Word文档中保存了多篇文章,通过域功能,可以把文章的标题自动提取到页眉中。在Word文档中,依次选中需要提取的章节标题,为其设置一种标题样式(如“标题2”)。进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框(如图1),在“类别”下面选中“链接和引用”选项,在“域名”下面选中“StyleRef”选项,再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”),确定返回,退出“页眉和页脚”编辑状态,相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。还可以通过设置段落边框给所加文字加上或去掉下划线。
若要在页眉和页脚(页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)中插入章节号和标题,必须首先将文档分割成多个节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)。
如果未进行分节,请在包含另外一章的节的起始处插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)。
操作方法:
单击需要插入分节符(分节符:为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。)的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节(节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)的开始位置的选项。
注释如果您已插入分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)以便从下一页开始新的章节,请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。
在“格式”工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按Alt 然后按Shift+F10。)中的“样式”框中单击标题样式,将内置标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有9 个不同的内置样式:标题1 到标题9。)应用于章节号和章节标题。
或使用Microsoft Word 对标题自动编号,可使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。
操作步骤:
在“格式”菜单中,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡,
单击一个列表编号样式(选择包含文本“标题1”或“标题2”等选项),单击“确定”按钮。
键入编号标题的文本,然后按Enter。
若要添加下一个编号标题,请定位到下一个章节标题,单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头,然后选取步骤2 中指定的标题样式。
在第一章中,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。
如果需要,请将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。
插入章节号或标题。
操作步骤:
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“交叉引用”。
在“引用类型”框中,单击“标题”。
在“引用哪一个标题”框中,单击包含章节号和标题的标题。
在“引用内容”框中,选取要在页眉或页脚中插入的选项。例如:
单击“标题编号”以插入章节号。
单击“标题文字”以插入章节标题。
单击“插入”,再单击“关闭”。
单击“显示下一项”以移至下一章的页眉或页脚。
如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。
若要删除页眉或页脚中已有的文本,请在插入章节号和标题前将之删除。
重复步骤5 以插入当前章节的章节号或标题。
对于文档中每一章节,重复步骤5 到步骤9。