办公室内部管理规定

公司内部文件管理规定范文1.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。

2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。

3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。

4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。

4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门__通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。

5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。

6.生效日期___本管理制度自___年___月___日起实施。

___本制度最终解释权归人事部负责公司内__文件管理规定范文（二）第1章总则第___条目的。

部门内部管理制度规范,部门单位内部管理规定一、会议制度(一)党委会议制度1.会议召集：根据工作需要，由局长负责召集并主持。

会议不定期，但每月不少于一次。

2.参会人员：局党委全体成员，主持人根据会议内容需要，相关股室负责人可列席会议。

办公室主任负责做会议记录。

3.会议主要内容：研究全局性的重要事项;研究和部署全局性的重要工作;研究决定一些具体事项(如：人事、财务、党风廉政建设、安全生产、计划生育、综合治理、信访稳定等);以及其他需要研究的事项。

4.会议要求：会议坚持民主集中制原则，形成决议后，在全局实施;参会人员必须遵守有关保密规定，不得泄漏，需要口头或书面报告上级的会议精神，由局长按要求及时汇报。

(二)局务会议制度1.会议召集：根据工作需要，由局长负责召集并主持。

不定期召开。

2.参会人员：领导班子成员，股室负责人。

3.会议内容：研究和部署本局的重要工作;研究和调度阶段性、专题性工作;传达贯彻上级精神;研究其他工作。

4.会议要求：参会人员必须遵守有关保密规定，不得泄漏。

需要口头或书面报告上级的会议精神，由局长按要求及时汇报。

(三)干部职工会议制度1.会议召集：根据需要召开，由局长或局长委托副局长召集并主持。

2.参会人员：全体干部职工3.会议内容：通报工作情况，传达上级指示，布置全局性工作，组织政治业务学习等。

二、工作制度(一)工作报告制度1.由局长或局长委托副局长视工作需要召开工作会议，汇报近段工作情况，部署下阶段或临时性工作任务。

2.各股室、局属各单位于每月22日前写出当月工作小结与下月工作计划，经分管领导签字后交办公室，办公室在月底汇总，写出全局当月工作小结与下月工作计划，经局长签字后报市政府办。

局分管领导每季度要对各股室、局属各单位工作进行点评，各股室、局属各单位每季度要对工作进行总结、统计、汇报，每季度最后一天，写出季度工作总结交办公室汇总。

各股室、局属各单位要在每年6月12日、11月12日前，写出半年、年度工作总结和下年度工作思路，经分管领导签字后交办公室，办公室应在每年6月25日、12月15日前做好综合汇总，写好全局半年、年度工作总结和下年度工作思路，经局长签字后，上报市委、市政府和上级主管部门。

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天，游戏娱乐等)，做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

第一章总则第一条为加强本单位的内部管理，维护良好的工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工。

第三条本制度旨在通过规范员工行为，确保工作环境整洁、有序，促进员工团结协作，实现单位目标。

第二章违纪行为及罚则第一节迟到、早退第四条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第五条迟到：员工因故迟到，应立即向部门负责人请假，并说明原因。

迟到超过15分钟者，按迟到一次计，每次扣除半天工资。

第六条早退：员工因故需提前离岗，应提前向部门负责人请假，并说明原因。

早退超过15分钟者，按早退一次计，每次扣除半天工资。

第七条部门负责人发现员工迟到、早退，应及时上报人力资源部，由人力资源部根据实际情况进行处罚。

第二节请假第八条员工请假应提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。

第九条请假类型：（一）事假：因私事需要请假，需提前三天提出申请，并说明请假时间。

（二）病假：因患病需要请假，需提供医院证明，请假时间根据病情而定。

（三）年假：根据国家规定享受年假，需提前一个月提出申请。

第十条违反第九条规定的，每次扣除一天工资。

第三节工作纪律第十一条员工在工作期间应保持手机静音，不得在工作时间内进行与工作无关的通话、上网等行为。

第十二条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。

第十三条员工应爱护单位财产，不得损坏、浪费。

第十四条违反第十一条、第十二条、第十三条规定的，每次扣除一天工资。

第四节工作效率第十五条员工应按时完成工作任务，不得拖延。

第十六条员工应主动承担工作任务，不得推诿。

第十七条员工应提高工作效率，确保工作质量。

第十八条违反第十五条、第十六条、第十七条规定的，每次扣除一天工资。

第五节考勤第十九条员工应按照考勤制度参加考勤，不得伪造考勤记录。

第二十条违反第十九条规定的，每次扣除一天工资。

第六节工作环境第二十一条员工应保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾。