0、课前作业-(人资版)课前预习系统操作手册 8.24

人力资源管理系统操作手册页脚内容1页脚内容2目录1 前言 (6)1.1 .................................................................................................... 编写目的61.2 .................................................................................................... 项目背景61.3 ............................................................................................................ 定义61.4 .................................................................................................... 参考资料7 2............................................................................................................. 软件概述72.1 ............................................................................................................ 功能72.2 ............................................................................................................ 性能82.2.1数据精确度82.2.2时间特性9页脚内容32.2.3适应性92.2.4安全保密9 3............................................................................................................. 运行环境103.1 .................................................................................................... 硬件环境103.2 .................................................................................................... 软件环境11 4............................................................................................................. 使用说明124.1 .................................................................................................... 数据说明124.2 .................................................................................................... 界面说明134.2.1窗口或命令行134.2.2热键174.3 ................................................................................................ 出错和恢复17页脚内容44.4 ............................................................................................................ 帮助18 5............................................................................................................. 操作说明185.1 ............................................................................................ 系统操作描述185.2 ......................................................................................................... 操作1195.3 ......................................................................................................... 操作2205.4 ............................................................................................ 用户操作举例206......................................................................................................... 非常规过程217................................................................................................. 操作命令一览表218................................................................ 程序（命令）文件及数据文件一览表22页脚内容51前言1.1编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。

系统操作手册系统操作手册一、系统介绍本系统是一个基于Web的在线管理平台，旨在提供高效、便捷的行政管理服务。

通过本系统，用户可以完成各种行政事务的处理和审批，如人员管理、资产管理、报销管理等。

同时，系统还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助用户更好地了解和掌握行政工作的整体情况。

二、系统功能1、人员管理：支持对员工信息进行录入、编辑、查询和统计等操作。

2、资产管理：对公司的固定资产进行登记、查询、修改和报废等操作。

3、报销管理：员工可以提交报销申请，领导可以进行审批和驳回操作。

4、报表分析：对员工信息、资产信息和报销数据进行多维度分析，生成报表和图表。

三、系统操作流程1、登录系统在浏览器中输入系统网址，进入登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统主页面。

2、进入系统在系统主页面，可以看到系统的各个功能模块，包括人员管理、资产管理、报销管理、报表分析等。

用户可以根据需要选择相应的模块进行操作。

3、人员管理在人员管理模块中，可以对员工信息进行维护。

点击“添加员工”按钮，输入员工信息，点击“保存”即可添加成功。

若要修改员工信息，可点击“编辑”按钮进行修改，完成后点击“保存”即可。

4、资产管理在资产管理模块中，可以对公司的固定资产进行管理。

点击“添加资产”按钮，输入资产信息，点击“保存”即可添加成功。

若要修改资产信息，可点击“编辑”按钮进行修改，完成后点击“保存”即可。

5、报销管理在报销管理模块中，员工可以提交报销申请，领导可以进行审批和驳回操作。

点击“提交申请”按钮，输入报销信息，点击“提交”即可提交成功。

领导可以点击“审批”按钮对报销申请进行审批，若要驳回申请，可点击“驳回”按钮，输入驳回理由，点击“驳回”即可。

6、报表分析在报表分析模块中，可以对员工信息、资产信息和报销数据进行多维度分析，生成报表和图表。

点击“生成报表”按钮，选择相应的报表类型和时间范围，点击“生成”即可生成报表。

图 45
D．确认 选择新建好的加班条，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“确认”，系统会提问是 否确认，选择【是】即可。 E．修改 选中一条加班条，双击或点击工具栏上的『修改』按钮，同样弹出“请假条建立”对话框， 修改完后点击【确定】保存并返回。 注意：已经确认的加班条是不允许直接修改的，如要进行修改，必须先取消确认。
图3
■出差类型
⑴功能说明 设置出差类型。填写出差条时需指明出差类型，出差是正常上班的一种形式，因此，出差 不存在扣工时的问题，全天出差甚至会给与奖励，这一点与请假不同。 ⑵界面简介 双击“出差类型”，或在“考勤相关资料设置”窗口中选择“出差类型”，如图 9 所示：
图9
■工作方式设定
⑴功能说明 工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置，可以不设定，系统自动 取默认值。 工作方式分为“部门工作方式”及“员工工作方式”，如果个人的工作方式与所在部门相 同，无需单独为个人进行设置，系统在决定一个人的工作方式时，先找个人工作方式，没 有找到，再找部门工作方式。 工作方式设定界面可同时对部门及人员进行工作方式设定，部门对部门，人员对人员，不 要混淆。
图 43
B．加班状况 如果加班需控制，点击【加班状况】，如图 44 所示，可在此查看到所选择人员在当前会计 期间内的加班状态。点击左下方的『导出到 excel』还可将其导出到 Excel 表格中。
图 44
C．查询 点击工具栏上的『查询』按钮，出现如图 45 的“加班条查询”对话框，输入相应的条件， 点击【确定】，即可查询出相应的记录。
第6页
方案是将已有的方案赋给已选择的假期组或人员。
图 48
双击已有的周休日方案或点击右键新建方案，显示“周休日方案设定”窗口，如图 49：

系统操作手册I编号：国家地震社会服务工程应急救援服务系统 分包软件系统名称系统操作手册XXXX 股份有限公司2015年5月关于本文档说明：类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；目录1.概述 (1)1.1文档概述 (1)1.2文档范围 (1)1.3参考资料 (1)2.术语和定义 (1)2.1系统管理员（S YSTEM A DMINISTRATOR，SA） (1)2.2缩略语 (1)3.安装与配置 (2)3.1<二级标题> (2)3.1.1<三级标题> (2)4.系统操作说明 (2)4.1功能列表 (2)4.2<各功能操作说明> (3)4.2.1<三级目录> (3)1.概述1.1文档概述本文档作为国家抗震救灾指挥部地震社会服务工程项目国家抗震救灾指挥部信息支撑与服务系统项目的系统操作手册，对本系统的安装配置进行了说明，系统管理员使用本手册可以对本系统进行安装配置。

说明：系统功能的操作使用方法不在本文的范围内，将在《操作手册》中进行说明。

1.2文档范围国家抗震救灾指挥部信息支撑与服务系统项目包括国家抗震救灾指挥部信息支撑与服务系统和配套硬件设备两个部分，本文描述的是国家抗震救灾指挥部信息支撑与服务系统建设工程的应用程序方面的维护。

1.3参考资料2.术语和定义2.1系统管理员（System Administrator，SA）拥有本系统最高权限的用户，由国家中心的工作人员担任。

可对本系统进行安装、部署，对配置文件进行维护。

2.2缩略语应用程序的安装和部署系统操作手册 1本系统的安装文件通常为RAR格式的压缩包，需要管理员解压到应用服务器的应用目录下，然后对应用服务器和本系统配置文件（通常为XML）进行相应的配置，即完成了应用程序的安装和部署。

数据库的部署本系统的数据库管理系统在行业内网运行，本系统的数据库文件也部署到行业内网指定的服务器上的独立表空间中，通过对应用程序配置文件中的数据库连接文件进行相应的配置即可。