工作站各部门职能
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上海应用技术学院社区建设工作站各部门职能
秘书部:
1、负责会议、活动记录、资料登记核实,以及部门通讯和协调。
2、负责协调和监督各部门相关部门工作,传达上级决议和部署、并反映情况;
3、负责部门内人员资料登记和更新,档案存档,会议的安排、签到登记和内容记录。
4、负责日常值班人员安排
5、负责制定与改善对各楼宇值班人员管理制度以及评优制度等
宣传部:
1、做好队伍的宣传工作,提高队伍的声誉和知名度
2、负责每次活动的摄影工作(照片或视频),活动结束后及时挑选后压缩发送秘书处
做归档处理;
3、负责各项活动开展前的前期宣传工作,如:设计与制作海报、展板、横幅等;
4、负责志愿部对外的网络平台如人人网公共主页、易班等的维护及更新;
5、根据需要发起线上活动,最大程度地宣传队伍形象及其活动项目。
实践部:
1、负责社区建设活动的开发及活动策划的书写
2、负责组织与安排校内外活动的进行
3、负责管理与监督各楼宇活动项目的开展
4、负责联系有关机构和其他组织,开展合作活动,实现资源共享;
5、负责与社区建设合作项目双方个人或单位的前期联系,落实资金、人员、组织的沟
通协调等工作;
6、负责各种对外公益项目活动的联系、组织、策划、开展,加强队伍与各楼宇楼委会、
阿姨、指导老师之间联系,促进对楼宇建设工作的了解,广泛拓展活动合作单位和实
施场所;
7、协调好其他部门间的关系,把外联协调、赞助工作贯穿于各项社区建设工作始终;
采编部:
1、对长期项目以及大型活动进行通讯稿的编写和新闻报道
2、楼宇小报的制作素材收集
3、对各素材的筛选以及汇总
4、配合宣传部制作楼宇建设小报
5、对所需物资的采购及队伍物资的管理