湖南省地方税务局关于印发《社会保险费征管资料管理办法》的通知

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乐税网( http://www.leshui365.com/ )邮箱: Jiufu@leshui365.com湖南省地方税务局关于印发《社会保险费征管资料管理办法》的

通知

【标 签】社会保险费征管

【颁布单位】湖南省地方税务局

【文 号】湘地税函﹝2005﹞163号

【发文日期】2005-11-30

【实施时间】2005-01-01

【 有效性 】全文有效

【税 种】其他税费

各市、州地方税务局,省局直属局、稽查局:

为了进一步加强和规范社会保险费征管资料管理工作,省地税局制定了《社会保险费征

管资料管理办法》,现印发给你们,并提出如下要求,请一并贯彻执行。

一、本办法执行之前,即2001年至2004年形成的社会保险费征管资料,应比照本办法,

于2006年2月底以前完成整理归档工作。

二、社会保险费和地方税收以同一份缴款书入库的,需将缴款书复印存档。从2006年1

月起,社会保险费入库必须单独开出缴款书。

三、各市、州局在2006年3月底前,要对社会保险费资料归档情况进行督查。省局将

于2006年4月底,对2005年及以前年度社会保险费征管资料归档工作进行抽查。

二○○五年十一月三十日

社会保险费征管资料管理办法

第一条 为了规范全省外商投资企业、私营企业等社会基本养老保险费(以下简称“社

保费”)征管资料管理,保证征管档案的完整与安全,切实维护缴费人的合法权益,促进税

费征管文档一体化管理的发展,制定本办法。

第二条 本办法所称社保费征管资料,是指全省各级地方税务机关在社保费征管全过程

中形成的与征管有关的文件、征缴通知单(包括到人明细)、入库凭证、报表、账册、文书、

案卷等不同形式或载体的记录资料。

第三条 社保费征管资料遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确、

长期保存的原则,并与税务信息化和税务档案管理现代化建设相统一。

第四条 社保费征管资料管理内容包括社保费征管资料的采集(录入)、整理、移交、归

乐税网( http://www.leshui365.com/ )邮箱: Jiufu@leshui365.com档、移送、保管、调阅等部分。

第五条 全省社保费征管资料实行分级责任制,由各级地税机关的规费主管部门负责资

料工作的检查、监督、指导和培训;直接从事征收、管理等基层征管单位负责资料的收集、

整理和归档等工作,并接受上级税务机关监督与指导。

第六条 社会保险费征管资料实行按年分户专档管理,年终将按月收集的社保费征管资

料从地方税收征管档案中分离出来,按以下归集流程操作:收集资料—;分析资料—;确定归

档范围—;按年度、问题和保管期限三级分类—;以件为单位装订—;排列—;编号—;上柜。

第七条 社保费征管资料按管理需要可分为综合资料和分户资料。

一、综合资料一般集中在市、州局社保费主管科室,包括:

(一)各市州地税局与劳动社保部门之间相互传送的所有资料;

(二)市、州地税局与各县(市、区)地税局相互传送的资料;

(三)各县(市、区)局上报和汇总报省局的《社会保险费征收情况表》

(四)其他如文件、联系会议纪要、调研报告等相关资料。

二、各县(市、区)局集中管理分户资料,包括:

(一)各县(市、区)地税局与劳动社保部门之间相互传送的所有资料;

(二)与市州地税局相互传送的资料;

(三)缴费单位的社保登记;

(四)基本养老保险费征缴通知单或社会保险费统一征缴通知单;

(五)缴费单位缴费申报表;

(六)缴费个人缴费资料;

(七)社会保险费入库缴款书;

(八)其他相关资料。

第八条 社保费征管活动中形成的综合资料,由市州局主管科室的社保费专干按月负责

收集,年度终了经审核整理后,按档案管理规定装订,送市州局档案室保存。

各县(市、区)局、涉外分局等直接征收单位的纳税大厅负责按月收集社保费分户资料,

年度终了经主管科室审核整理后,按档案管理规定装订,送县(市、区)地税局档案室保存,

无档案室的送市州局档案室保存。

实行征管信息化的单位除按月移交或归档外,还应按信息管理规定将上述征管资料录入

征管信息系统。

每年形成的征管资料,应在次年三月底前完成收集、整理和归档工作。

第九条 年度归档资料必须是社保费征管各环节办理完毕后的正式资料。资料应文字清

楚、内容完整、手续齐全。资料格式以国家税务总局、省地方税务局和劳动社保部门制定的

表证单书式样及规格为准。

凡涉及与缴费人或劳动社保部门间相互移送的需签字、盖章的文书资料应以纸质形式保

存。

第十条 计算机数据库中存放的各种征管清册(含个人缴费明细记录)、台账等综合资

乐税网( http://www.leshui365.com/ )邮箱: Jiufu@leshui365.com料,次年元月底前应集中打印成册和数据备份,并按要求装订归档。

第十一条 本办法从2005年1月1日起执行。

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