合同预算部管理制度及岗位职责

房地产公司合同预算部的管理制度

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公司标志

合同预算部

管理制度

房地产公司合同预算部的管理制度

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合同预算部管理制度

一、 组织架构与人员编制

（一） 组织架构

（二） 人员编制

部门 岗位 职位编号 定员 实际 备注

合

同

预

算

部 部 长 HT-001 1

土建造价预算员 HT-002 2 1 周 瑜

安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥 合同预算部合同管理员 土建造价

预安 装

造

价

预 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容3 合同管理员 HT-004 1

二、 岗位职责 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容4 职责一职责表述：参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作

权限 参与

工作要求 公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方

具体工作 1、参与公司招投标文件的拟订

2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程

3、负责经济标评审

工作对接 1、 依据招标物质部要求参与相关招投标活动；

职责二职责表述：合同管理

权限 经办

工作要求 规范、准确，符合公司的有关规定

具体工作 1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订工作

2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况

3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题

4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作

工作对接 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料；

2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作

职责三职责表述：负责工程预结算的审核等工作

权限 经办

工作要求 及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容5 具体工作 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通

2、负责工程预结算的审核工作

3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作

4、负责工程进度款的审核工作

5、负责协调合同的履行

工作对接 工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料采购单价

职责四职责表述：负责成本管理工作

权限 经办

工作要求 准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理

具体工作 1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付

2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案

3、完成月统计报表的上报工作

4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价

工作对接 项目部提供资料，财务部提供帮助

职责五职责表述：签证变更管理

权限 参与

工作要求 变更（结构变更除外）进行事前测算，对变更的合理性进行评估。按月进行签证结算

具体工作 1、参与签证变更管理

2、负责签证变更价格的审核

3、定期完成签证的结算 房地产公司合同预算部的管理制度

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（一） 岗位职责

合同预算部长工作岗位说明书（HT -001）

信息 职位合同预算部职位编号 HT-001

所属合同预算部 直接上级 公司总工程师

工作合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程

任职资格 学 本科

专 土木工程相关者专业

工作5年以上工程预结算工作经验 工作对接 工程部、市场部、供方、客户提出变更

职责六职责表述：人员、例行工作

权限 经办

工作要求 培养专业方面的人才梯队。

具体工作 1、积极参与综合管理部安排的学习和培训；并定期组织本部门人员的内部交流

2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档

3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核

4、定期对项目成本执行的情况进行评估

5、向综合管理部提出招聘需求

6、按时按质完成上级领导布置的工作

工作对接 综合管理部提供考核要求 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容7 技

能 技能项目 技能标准

专业技能 基本技能：良好的沟通和表达能力，具有中级造价员以上资格；

专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；

计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；

其它技能：良好的协调沟通能力。

个人素质 品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

职业发展：晋升方向：

职 责 细 化 描 述 备 注

岗

位

职

责职责一 组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施

工作1. 确保制度与企业的发展和规模相适应

职责二 负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况

工作任务 1. 建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效实施

职责负责合同预算部的人员调配及员工考核

工作1. 保证成本管理部正常运作，并有效激励员工。

职责负责项目工程目标成本的编制及调整工作

工作1.建立先进合理的工程目标成本管理体系

职责五 参与项目的招投标工作，负责商务标的评审

工作任务 1.公平、公正，从项目和公司的利益选择供方

2.参与资格审查及商务标的评审 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容8 职责六 负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作

工作任务 1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核

2.及时、准确完成施工单位进度款审核

职责七 参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核

工作1. 对变更的合理性进行评估。

职责八 负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案

工作准确地反映项目的成本

职责九 负责合同的审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索赔

工作维护公司利益，避免经营风险

职责按时按质完成上级领导布置的工作

工作按期、认真完成

土建造价预算员工作岗位说明书（HT -002）

信息 职位土建造价预职位编号 HT-002

所属合同预算部 直接上级 合同预算部长

工作

任职资格 学 本科

专 土木工程相关者专业，具有造价员资格；

工3年以上工程预结算工作经验

技

能 技能项目 技能标准 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容9 专业技能 基本技能：较强的文字处理能力，具有中级造价员以上资格；

专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；

计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；

其它技能：良好的协调沟通能力。。

个人素质 品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

职业发展：晋升方向：

职 责 细 化 描 述 备 注

岗

位

职

责职责与内部各相关部门的沟通

工作任务 1.及时、准确了解公司各相关部门的需求

2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。

职责二 完成各项土建预结算工作

工作任务 1.复核工程项目（土建部分），设计概算；

2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变

职责参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中

工作1. 参与招标、评标。

2. 编制工程量清单、招标工程标底；

职责3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作；

随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。

工作任务 1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查

2. 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价（土建部分）的变化进行审核 房地产公司合同预算部的管理制度

页脚内容10 3. 负责办理土建部分合同款支付的审核

职责五 办理土建部分的工程结算

工作1. 严密、规范

安装造价预算员工作岗位说明书（HT -003）

信息 职位安装造价预职位编号 HT-003

所属合同预算部 直接上级 合同预算部长

工作

任职资格 学 本科

专 土木工程相关者专业，具有造价员资格；

工3年以上工程预结算工作经验

技

能 技能项目 技能标准

专业技能 基本技能：较强的文字处理能力，具有中级造价员以上资格；

专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；

计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；

其它技能：良好的协调沟通能力。。

个人素质 品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

职业发展：晋升方向：

职 责 细 化 描 述 备 注

岗 职责一 与内部各相关部门的沟通

工作1.及时、准确了解公司各相关部门的需求