合同预算部管理制度与岗位职责
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合同预算部岗位职责合同预算部岗位职责篇一:合同预算部岗位职责合同预算部工作职责1、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;6、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;7、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;8、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
造价工程师岗位职责1、熟悉施工图纸、有关规范、标准图、验评标准、预算定额、取费文件等;2、参与工程技术方案调研、图纸会审、技术交底,提出施工图存在的问题;3、负责编制(或审核)施工图预算;4、负责工程施工过程中的结算工作,审核由监理公司(或乙方)提交的工程进度报表并签署意见;5、负责工程变更、现场签证的审核工作并签署意见;6、负责完成工程施工过程中的经济指标工作;7、负责工程竣工结算工作;8、负责相关文件、资料的整理、归档工作;9、完成部门经理安排的其他工作。
合同预算部经理岗位职责1、统筹全面地安排本部门的一切事务,全面管理部门内部工作及外部协调工作;2、负责组织工程及设备材料招标过程中的各项工作(报名登记、资质审核、组织联系考察、招标文件的起草、开标的准备工作等);3、负责合同的洽谈、起草、修改、签订工作;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;5、负责施工图预算的审核工作;6、负责委托并协调工程竣工结算工作;7、负责工程变更、现场签证的审核工作;8、负责编制资金使用计划、资金统计报表,并实施施工过程中的成本控制;9、负责编制工作计划;10、负责相关文件、资料的整理、归档工作;11、根据部门员工的综合素质及业务能力,对不称职员工有提出更换的建议权;12、完成公司领导安排的其他工作。
篇二:合约预算部部门职责部门职责及人员配备一、部门工作目标1、实现项目投资管理的事前测算、事中监督检查、事后分析评估体系,降低项目投资风险。
合同预算部的工作岗位职责可以大致分为以下几个方面:1. 合同预算编制:合同预算部的主要职责之一是负责合同预算的编制工作。
这包括对公司合同项目进行预算分析,了解合同的具体要求和需求,评估项目成本和风险,并根据公司的预算计划编制出合同的预算报告。
2. 成本控制与审核:合同预算部负责对合同项目的成本进行控制和审核。
他们需要与相关部门紧密合作,通过对合同执行过程进行监控和分析,确保合同项目的成本控制在预算范围内,并及时发现和解决成本超预算的问题。
3. 风险评估与控制:合同预算部需要对合同项目中可能存在的风险进行评估和控制。
他们需要对合同的各个方面进行综合考虑,包括市场环境、技术难题、供应链问题等,及时采取相应措施,降低和控制风险的发生,保证合同项目顺利进行。
4. 合同谈判支持:合同预算部在合同谈判过程中起到重要的支持作用。
他们需要为公司的合同谈判团队提供相关合同预算和成本评估报告,分析和评估各种谈判选项的经济效益,为谈判提供决策支持。
5. 合同执行与变更管理:合同预算部需要监控和管理合同的执行过程,并及时处理和控制合同变更。
他们需要与项目管理团队和供应商进行沟通和协调,确保合同的执行进展符合预算要求,处理合同变更并及时调整预算。
6. 绩效评估与报告:合同预算部负责对合同项目的绩效进行评估和报告。
他们需要根据合同项目的执行情况,对项目的成本和效益进行分析评估,为公司的业务决策提供合同绩效报告和建议。
7. 合同风险管理:合同预算部需要与风险管理团队密切合作,进行合同项目的风险管理工作。
他们需要识别合同项目的潜在风险,制定相应的风险应对措施,并定期进行风险评估和监控,确保合同项目的风险控制在可接受范围内。
8. 财务分析与决策支持:合同预算部需要进行财务分析,为公司的决策提供支持。
他们需要对合同项目的财务状况进行分析,提供相关数据和报告,帮助公司了解合同项目的经济效益和风险,为公司的决策提供决策支持。
总结:合同预算部的工作岗位职责涵盖了合同预算编制、成本控制和审核、风险评估与控制、合同谈判支持、合同执行与变更管理、绩效评估与报告、合同风险管理以及财务分析与决策支持等方面。
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
预算部管理制度1、认真贯彻落实职责范围内的各项预决算管理工作,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关。
2、做好对外联系、洽商、询价与协调;负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作;对工程建设成本进行控制。
3、负责根据招投标工作计划,及时____、编制公司招投标文件及经济标标底进行招投标工作;4、参加有关生产会议,参与招投标中经济标的讨论;为公司提供合约、经济、价格和材料选区等建议,为公司领导提供决策参考。
5、协助工程经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作。
6、参与项目的最终决算,并提出决算审核意见。
7、根据公司标准工作程序,结合工程所在地实际,按照合同规定,审核项目部的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
8、依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款,严格控制项目部提交的合同外各项索赔。
9、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
10、与建设单位、监理公司、造价咨询、财评、审计部门处理好关系,做好相互间支持和配合工作。
11、配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题。
12、了解市场价格,做好工程经济签证有关的档案、文件的保管、报送与发放工作。
13、按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划14、负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;15、完成公司及领导交办的其他工作。
预算部管理制度(二)一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
预算合同部管理制度预算合同部管理制度1. 引言本文档旨在制定和规范预算合同部的管理制度,以提高工作效率、保证合同执行的质量和安全性。
2. 部门职责预算合同部负责以下职责:管理与预算合同相关的事务,包括合同的签订、履约跟踪、支付等工作;协调各部门间的合同事务,解决合同执行过程中的问题;监督合同的履行情况,确保合同执行的合规性和质量;统计和分析合同数据,提供相关报告及建议。
3. 组织结构预算合同部的组织结构如下:部门经理:负责整体部门的管理和决策;合同管理员:负责合同的录入、管理和跟进;数据分析员:负责合同数据的统计分析和报表;业务协调员:负责协调各部门间的合同事务。
4. 合同管理流程4.1 合同签订流程1. 业务部门提出合同需求,并与预算合同部进行沟通和协商;2. 预算合同部根据合同需求编制合同草案,并送审至上级领导审核;3. 经上级领导审核通过后,预算合同部与业务部门协商合同条款,并进行最终修改;4. 双方确认无误后,签署正式合同。
4.2 合同执行流程1. 合同管理员将合同信息录入合同管理系统,包括合同基本信息、履约要求等;2. 合同管理员负责跟踪合同履约情况,记录履约进度和支付情况;3. 如遇到合同执行问题,合同管理员与相关部门协商解决;4. 合同执行完毕后,合同管理员进行归档,并进行合同数据统计分析。
4.3 合同支付流程1. 业务部门提出合同支付申请,并提交相关支持文件;2. 预算合同部对支付申请进行审核,并与财务部门对接;3. 财务部门根据审核结果,进行合同支付。
5. 合同风险控制1. 合同管理员应定期进行合同履约情况的监督和检查,确保合同执行的合规性;2. 预算合同部应建立合同风险评估机制,及时识别和应对潜在的合同风险;3. 合同执行过程中如有重大问题或纠纷,应及时报告上级主管部门,并进行协调解决。
6. 报告与监督预算合同部应定期向上级主管部门提交合同执行情况的报告,包括合同数量、金额、履行情况等,并接受监督。
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024财年预算部岗位责任明确协议版本合同目录一览1. 预算部职责1.1 预算编制与执行1.1.1 年度预算编制1.1.2 季度预算调整1.1.3 月度预算执行报告1.2 预算监控与控制1.2.1 预算执行监控1.2.2 预算差异分析1.2.3 预算调整建议1.3 预算培训与指导1.3.1 预算编制培训1.3.2 预算执行指导1.3.3 预算管理经验分享2. 岗位责任分配2.1 预算部经理2.1.1 预算部管理职责2.1.2 预算编制与执行的总体把控2.1.3 预算监控与控制的主导者2.1.4 预算培训与指导的负责人2.2 预算编制员2.2.1 负责年度预算编制2.2.2 负责季度预算调整2.2.3 负责月度预算执行报告的编制2.3 预算监控员2.3.1 负责预算执行监控2.3.2 负责预算差异分析2.3.3 负责预算调整建议的提出2.4 预算培训师2.4.1 负责预算编制培训2.4.2 负责预算执行指导2.4.3 负责预算管理经验分享3. 预算管理流程3.1 预算编制流程3.1.1 预算编制启动3.1.2 预算编制执行3.1.3 预算编制审批3.2 预算执行流程3.2.1 预算执行启动3.2.2 预算执行监控3.2.3 预算执行报告编制3.3 预算监控流程3.3.1 预算监控启动3.3.2 预算监控执行3.3.3 预算监控报告编制3.4 预算调整流程3.4.1 预算调整启动3.4.2 预算调整执行3.4.3 预算调整审批4. 预算管理考核4.1 预算编制质量考核4.2 预算执行效果考核4.3 预算监控效率考核4.4 预算调整及时性考核5. 保密条款5.1 预算数据保密5.2 预算管理方法保密5.3 预算部内部沟通保密6. 合同解除与终止6.1 合同解除条件6.2 合同终止条件6.3 合同解除与终止的后续处理7. 法律适用与争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 其他条款8.1 合同修改与补充8.2 合同解除与终止后的权益处理8.3 双方认为需要约定的其他事项9. 合同签署9.1 签署日期9.2 签署人10. 附件10.1 预算部岗位职责说明10.2 预算管理流程图10.3 预算管理考核标准10.4 保密协议11. 合同生效条件11.1 合同签署11.2 合同审批12. 合同续约条款12.1 续约条件12.2 续约流程12.3 续约后的合同内容变更13. 合同解除或终止后的过渡期安排13.1 解除或终止通知13.2 过渡期责任分配13.3 过渡期结束后的事宜处理14. 合同的保管与份数14.1 合同正本保管14.2 合同副本份数及分发第一部分:合同如下:1. 预算部职责1.1 预算编制与执行1.1.1 年度预算编制1.1.2 季度预算调整1.1.3 月度预算执行报告1.2 预算监控与控制1.2.1 预算执行监控1.2.2 预算差异分析1.2.3 预算调整建议1.3 预算培训与指导1.3.1 预算编制培训1.3.2 预算执行指导1.3.3 预算管理经验分享2. 岗位责任分配2.1 预算部经理2.1.1 预算部管理职责2.1.2 预算编制与执行的总体把控2.1.3 预算监控与控制的主导者2.1.4 预算培训与指导的负责人2.2 预算编制员2.2.1 负责年度预算编制2.2.2 负责季度预算调整2.2.3 负责月度预算执行报告的编制2.3 预算监控员2.3.1 负责预算执行监控2.3.2 负责预算差异分析2.3.3 负责预算调整建议的提出2.4 预算培训师2.4.1 负责预算编制培训2.4.2 负责预算执行指导2.4.3 负责预算管理经验分享3. 预算管理流程3.1 预算编制流程3.1.1 预算编制启动3.1.2 预算编制执行3.1.3 预算编制审批3.2 预算执行流程3.2.1 预算执行启动3.2.2 预算执行监控3.2.3 预算执行报告编制3.3 预算监控流程3.3.1 预算监控启动3.3.2 预算监控执行3.3.3 预算监控报告编制3.4 预算调整流程3.4.1 预算调整启动3.4.2 预算调整执行3.4.3 预算调整审批4. 预算管理考核4.1 预算编制质量考核4.2 预算执行效果考核4.3 预算监控效率考核4.4 预算调整及时性考核5. 保密条款5.1 预算数据保密5.2 预算管理方法保密5.3 预算部内部沟通保密6. 合同解除与终止6.1 合同解除条件6.2 合同终止条件6.3 合同解除与终止的后续处理7. 法律适用与争议解决7.1 法律适用7.2 争议解决方式8. 其他条款8.1 合同修改与补充8.1.1 合同修改的条件和程序8.1.2 合同补充的内容和方式8.2 合同解除与终止后的权益处理8.2.1 解除或终止合同后的权益处理原则8.2.2 解除或终止合同后的具体权益处理措施8.3 双方认为需要约定的其他事项9. 合同签署9.1 签署日期9.2 签署人10. 附件10.1 预算部岗位职责说明10.2 预算管理流程图10.3 预算管理考核标准10.4 保密协议11. 合同生效条件11.1 合同签署11.2 合同审批12. 合同续约条款12.1 续约条件12.2 续约流程12.3 续约后的合同内容变更13. 合同解除或终止后的过渡期安排13.1 解除或终止通知13.2 过渡期责任分配13.3 过渡期结束后的事宜处理14. 合同的保管与份数14.1 合同正本保管14.2 合同副本份数及分发第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:预算部岗位职责说明详细描述预算部各个岗位的职责范围、工作内容、工作要求等。
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
合同预算部管理制度一、管理标准1.合同预算部的职责及权限:1.1. 合同预算部负责订立公司合同的预算计划,合理调配财务资源;1.2. 合同预算部负责对合同执行过程中的预算情况进行监控和管理;1.3. 合同预算部负责订立合同预算相关的管理制度和流程,并进行相应的推行和落实;1.4. 合同预算部有权参加合同谈判,供应合同预算建议;1.5. 合同预算部负责对合同执行过程中的费用预算进行审批;1.6. 合同预算部与财务部门紧密协作,确保合同预算的准确性和及时性。
2.合同预算的编制及审批流程:2.1. 合同执行团队成员在开始执行合同任务前,需向合同预算部提交合同预算申请;2.2. 合同预算部收到申请后,依照公司制度要求,对合同预算进行审核,并在规定时间内予以审批或驳回;2.3. 合同预算部在审批合同预算时,应注意预算合理性、合同条款及cost to win 等方面的风险评估;2.4. 合同预算部负责维护合同预算数据库,及时更新合同相关信息;2.5. 合同执行期间,如需调整合同预算,合同执行团队需向合同预算部申请,并供应充分的调整理由及相应的支持料子;2.6. 合同预算部对合同预算调整申请进行评估后,在规定时间内予以审批或驳回。
3.合同预算部门的职责和考核标准:3.1. 合同预算部门负责订立并完满合同预算相关的管理制度和流程,确保流程规范、合理;3.2. 合同预算部门负责对合同预算的编制进行及时、准确的审核和审批,确保合同预算的合理性和可行性;3.3. 合同预算部门需确保合同预算信息的准确录入和及时更新,保持合同预算数据库的完整性;3.4. 合同预算部门需乐观与财务部门和合同执行团队进行沟通和协作,确保合同预算的执行和管理的顺利进行;3.5. 合同预算部门需定时、准确地完成合同预算报表和分析,供应合同预算执行情况的相关报告;3.6. 合同预算部门负责对合同预算的风险评估和管理,掌控合同预算风险的发生和影响。
预算合同部管理制度预算合同部管理制度1. 引言本管理制度旨在规范预算合同部的运作,并确保合同部的工作高效、有序进行。
本制度适用于所有预算合同部的工作人员,并对预算合同部的职责、权限、流程等进行了明确和规范。
2. 职责和权限2.1 预算合同部的主要职责包括但不限于:协助制定和落实预算合同管理制度;负责合同的起草、审核及签订工作;监督合同的执行情况,并及时跟踪和管理合同变更;负责合同的归档及档案管理工作;提供合同相关的咨询和培训支持。
2.2 预算合同部的权限包括但不限于:有权审批合同的起草、修改和变更;有权核准合同的签订权限;有权要求相关部门及时提供合同执行情况和合同变更的报告。
3. 流程3.1 合同起草3.1.1 预算合同部接收到合同申请后,应核实申请的合法性和完整性,并进行初步评估。
3.1.2 如果合同申请符合相关规定,预算合同部应指派专人负责合同起草工作。
3.1.3 合同起草人员应在规定的时间内完成合同的起草工作,并将起草完成的合同提交给预算合同部负责人审核。
3.2 合同审核及签订3.2.1 预算合同部负责人应对起草完成的合同进行审核,确认合同符合相关法规和公司政策。
3.2.2 审核通过的合同,预算合同部负责人应在规定的时间内签订合同,并通知相关部门。
3.2.3 合同签订后,预算合同部应将合同副本归档,并确保合同的安全存储和易于查阅。
3.3 合同执行和变更3.3.1 预算合同部应定期跟踪和监督合同的执行情况,并确保合同义务的履行。
3.3.2 如有需要,预算合同部可协助相关部门进行合同变更,并及时更新合同文本。
3.3.3 合同变更需经过预算合同部负责人的审核和授权,方可执行。
3.4 合同归档和档案管理3.4.1 预算合同部负责合同的归档工作,并确保合同的完整性和准确性。
3.4.2 预算合同部应建立合同档案管理制度,并定期对合同档案进行整理、归类和备份。
3.4.3 合同档案的查阅需经过预算合同部负责人的批准,并按照相关规定办理相应手续。
公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、组织架构与人员编制(一)组织架构合同预算部长土安合建装同造造管价价理预预员算算员员(二)人员编制部门岗位职位编号定员实际备注部长HT-0011合同土建造价预算员HT-00221周瑜预算安装造价预算员HT-00321赵龙祥部合同管理员HT-0041二、岗位职责职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参与职工作要求公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方1、参与公司招投标文件的拟订责2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、一具体工作设备的采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对接1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动;职责表述:合同管理权限经办工作要求规范、准确,符合公司的有关规定职1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订责工作具体工作2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况二3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对接1、物质部、工程部、市场部提供相关资料;2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通2、负责工程预结算的审核工作责具体工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对接工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要求准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程职动态成本管理责1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付四具体工作2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对接项目部提供资料,财务部提供帮助职职责表述:签证变更管理权限参与责变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估。
工作要求五按月进行签证结算1、参与签证变更管理具体工作2、负责签证变更价格的审核3、定期完成签证的结算工作对接工程部、市场部、供方、客户提出变更职责表述:人员、例行工作权限经办工作要求培养专业方面的人才梯队。
1、积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定期组织本部门人职员的内部交流2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利责用、归档六具体工作3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核4、定期对项目成本执行的情况进行评估5、向综合管理部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作工作对接综合管理部提供考核要求(一)岗位职责合同预算部长工作岗位说明书(HT -001 )职位名称合同预算部长职位编号HT-001信息所属部门合同预算部直接上级公司总工程师工作流程合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程学历本科专业土木工程相关者专业工作经验 5 年以上工程预结算工作经验技能项目技能标准任职资格基本技能:良好的沟通和表达能力,具有中级造价员以上资格;技能专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;专业技能熟悉专业定额等预结算知识;计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。
个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:职责细化描述备注职责一组织拟订、完善本部门的工作流程、制度,并监督实施工作任务 1.确保制度与企业的发展和规模相适应职责二负责组织编制本部门的工作计划,并监控计划进展情况工作任务1.建立规范的部门计划管理体系,充分保障计划的有效实施职责三负责合同预算部的人员调配及员工考核工作任务 1.保证成本管理部正常运作,并有效激励员工。
岗职责四负责项目工程目标成本的编制及调整工作位工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本管理体系职责五参与项目的招投标工作,负责商务标的评审职1.公平、公正,从项目和公司的利益选择供方工作任务责 2.参与资格审查及商务标的评审职责六负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作工作任务1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核2.及时、准确完成施工单位进度款审核职责七参与项目的现场签证与设计变更,并对变更费用进行审核工作任务 1.对变更的合理性进行评估。
职责八负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案工作任务准确地反映项目的成本职责九负责合同的审核,负责合同经济条款的履行,审核合同索赔工作任务维护公司利益,避免经营风险职责十按时按质完成上级领导布置的工作工作任务按期、认真完成土建造价预算员工作岗位说明书(HT -002 )职位名称土建造价预算员职位编号HT-002信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业,具有造价员资格;工作经验任职资格技能3年以上工程预结算工作经验技能项目技能标准基本技能:较强的文字处理能力,具有中级造价员以上资格;专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能业定额等预结算知识;计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。
品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工个人素质作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:职责细化描述备注职责一与内部各相关部门的沟通1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采岗工作任务购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的位相关服务。
职职责二完成各项土建预结算工作责 1.复核工程项目(土建部分),设计概算;工作任务2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪职责三参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务 1.参与招标、评标。
2.编制工程量清单、招标工程标底;3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;职责四随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。
1.参与施工图纸会审和施工方案的审查工作任务 2. 按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核3.负责办理土建部分合同款支付的审核职责五办理土建部分的工程结算工作任务 1.严密、规范安装造价预算员工作岗位说明书(HT -003 )职位名称安装造价预算员职位编号HT-003信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业,具有造价员资格;工作经 3 年以上工程预结算工作经验验技能项目技能标准任职资格基本技能:较强的文字处理能力,具有中级造价员以上资格;技能专业技能专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专业定额等预结算知识;计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:良好的协调沟通能力。
个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:职责细化描述备注岗职责一与内部各相关部门的沟通位工作任务 1. 及时、准确了解公司各相关部门的需求2. 向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购职部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关责服务。
职责二完成各项安装预结算工作1.复核工程项目(安装部分),设计概算;工作任务职责三工作任务职责四工作任务职责五工作任务2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标1.参与招标、评标。
2.编制工程量清单、招标工程标底;3.参与相应的合同经济条款的拟定工作;随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。
1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工程造价(安装部分)的变化进行审核3.负责办理安装部分合同款支付的审核办理安装部分的工程结算1.严密、规范合同管理员工作岗位说明书(HT -004 )职位名称合同管理员职位编号HT-004信息所属部门合同预算部直接上级合同预算部长工作流程学历本科专业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格;任职资格3 年以上工程预结算工作经验工作经技验能技能项目技能标准基本技能:较强的文字处理能力;专业技能:建筑法及相关建设行业法规、合同法;专业技能计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识;其它技能:档案管理品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精个人素质神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。
职业发展:晋升方向:职责细化描述备注负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作,并向相关部职责一门发放合同1.及时、准确了解公司各相关部门的需求,按要求完成合工作任务同的拟定工作2.提高合同管理的工作质量、效率及操作性岗职责二负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况位1.参加合同交底职工作任务2. 负责跟踪、监控合同的执行情况,负责对合同进行补充、责修订、变更职责三合同管理工作工作任务1.建立合同台账,对所有合同进行编号2.及时更新合同台账职责四完成上级领导交办的其它工作任务工作任务 1.按期、认真完成上级领导交办的工作任务三、管理制度(一)工程预结算编制及审核管理办法1.0目的为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。
2.0适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。
3.0术语和定义3.1.预算:即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2.结算:指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0职责4.1.合同预算部4.1.1.本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任;4.1.2.负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作;4.1.3.负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性;4.1.4.根据结算完的工程提出成本管理建议;4.2.工程部4.2.1.负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2.负责审核批准设计变更4.2.3.负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4.负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5.负责组织工程结算资料的审核4.2.6.将工程结算资料移交合同预算部复核5.0工作程序5.1.编制计划5.1.1.合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。