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岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制度

一、高层管理岗位职责

(一)执行总裁

执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图。

(二)财务总监

财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。其具体职责如图。

(三)行政总监

行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图。

(四)人力资源总监

人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设,保障企业人力资源供给,提高员工工作效率。其具体职责如图。

第二章总经理办公室规范化管理

第一节总经理办公室岗位职责

一、总经理助理岗位职责

总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划,实现企业经营管理目标,其具体职责。

二、行政秘书岗位职责

总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现,其具体职责如图。

三、办事专员岗位职责

总经理办公室办事专员的主要职责是,在总经理办公室主任的领导下,负责日常办公事务的具体执行工作,包括办公用品、设备、档案的管理等工作,其具体职责如图。

第二节总经理办公室管理制度

一、公文管理制度

公文管理制度

第1章总则

第1条为规范公司公文管理,提高办事效率,特制定本制度。

第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章公文保密管理

第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条绝密文件打印用专用磁盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。

第5条机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。

第6条秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章公文收发管理

第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。

(1)内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。

(2)反映情况客观,实事求是。

(3)文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

(4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。

第9条总经理办公室及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发。

第10条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。

第11条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。

第12条公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的,还应附批复件。

第13条收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总经理办公室收回归档。

第14条所有公文发放,一定要有登记、签收手续。

第15条公司发文,须由总经理办公室统一编号,具体如下所示。

(1)以公司名义对外发文,一律×××字(××年)××号。

(2)公司监事会发文,用××监字(××年)××号。

(3)董事会发文,用××董字(××年)××号。

(4)其他管理部门的发文,用×××字(××年)××号。

第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。

(1)董事会对外发文,须经经营办公会同意后,由总经理办公室向外发布。

(2)公司相关经营管理部门需对外发文,应经经营办公会讨论通过后,方可由总经理办公室对外发布。相关公司重大经营决策的公文,需经董事会审批后方可办理发文。

第17条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。

第4章附则

第18条本制度由总经理办公室编制,解释权归总经理办公室所有。

第19条本制度自颁布之日起开始执行。

二、印章管理制度

印章管理制度

第1章总则

第1条目的。

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范公司印章管理工作,维护公司的利益,特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜。

第3条相关部门管理责任。

1.公司总经理办公室负责公司印章统一管理,负责发放、回收印章,监督印章的保管和使用。

2.公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

第2章印章领取和保管

第4条总经理办公室专人统一管理印章的使用等,按规定执行印章相关工作。

第5条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管,不得转借他人。

第6条总经理办公室建立《印章管理卡》,登记专人领取、印章归还、作废等情况。

印章管理卡

注:“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录。

第7条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第3章印章的使用与维护

第8条公司各级人员需使用印章须按要求填写《用印申请表》,将其与所需印的文件一并逐级上报,报公司有关人员审核。

第9条最终由具有印章使用决定权的人员批准后,经办人方可交印章保管人盖章。

第10条印章保管人应对文件内容和《用印申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

第11条用印后该《用印申请表》作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交总经理办公室归档。

第12条使用公司印章,一律填写签报。特殊情况下,难以备有审批意见和签字为依据,又必须用印的涉及重大事项的文件,应由经办人在《印章使用登记表》上登记时间、事由、审批人、经办人,以备监印人查核。

第13条任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印,防止发生损害公司利益的行为。

第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第15条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定报公司法律顾问审核签字。

第16条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。

第17条公司对外经济活动中,严禁使用下属各部门的印章,应统一使用公司的合同专用章。

第18条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《用印申请单》,载明事项,经公司总经理批准后,由两人以上共同携带使用。

第19条公司公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第20条公司法人代表和总经理的印章,必须经其本人同意后方可使用。

第4章印章的停用管理

第21条遇有下列情况之一时,印章应停用。

(1)部门变动或部门名称改变。

(2)主管部门通知改变印章图样。

(3)印章损坏。

(4)印章遗失或被窃,要及时“作废”声明。

第22条印章停用须填写《印章停用申请表》交总经理办公室登记,经总经理审批后发布正式的停用通知,经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。公司保存一份《印章停用申请表》,并

在印章管理卡上进行登记。

第5章用印要领

第23条公司印章应盖在文件下面。盖印文件时,一般应盖骑缝印。

第24条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,盖公司名称章除特殊规定外,一律用朱红印泥。

第6章责任追究

第25条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理办公室报告。

第26条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。

第27条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第7章附则

第28条本制度由公司总经理办公室负责编制,解释权归总经理办公室所有。

第29条本制度自颁布之日起开始执行。

第三章人力资源规范化管理

一、人事主管岗位职责

人事主管的主要职责是协助部门经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划,组织实施相关的人力资源具体工作,维护并改善本企业的人力资源体系,其具体职责如图。

二、招聘专员岗位职责

招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划,分析招聘需求,建立并维护招聘渠道,负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作,保证企业各部门的用人需求。具体职责如图。

四、绩效专员岗位职责

绩效专员主要负责协助主管领导制定并完善企业绩效考核体系,协助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作,整理分析绩效考核结果,为企业其它相关工作提供服务。具体职责如图。

第四章日常事务规范化管理

第一节日常事务管理岗位职责

一、行政主管岗位职责

行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下,负责行政资产、行政事务等工作的组织开展,为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调。其具体职责如图4-1所示。

图4-1 行政主管岗位职责

二、监察主管岗位职责

监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求,监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况,及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理,确保各项规章制度的贯彻落实。其具体职责如图4-2所示。

图4-2 监察主管岗位职责

三、行政助理岗位职责

行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作,以保证日常办公行政事务顺利进行。其具体职责如图4-3所示。

图4-3 行政助理岗位职责

四、行政专员岗位职责

行政专员的主要职责是在行政主管的领导下,计划安排日常行政办公事务并执行,保证行政工作的顺利实施和高效完成,为企业提供高效流畅的行政服务。具体职责如图4-4所示。

图4-4 行政专员岗位职责

第二节日常事务管理制度

一、文件管理制度

文件管理制度

第1章总则

第1条目的。

通过对公司内部文件控制流程进行管理,使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效,以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件,提高工作效率。

第2条适用范围。

本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分,可分为下列五级文件。具体如下表所示。

公司内部文件各层级内容范畴

第3条管理职责划分。

(1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作,其中,总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。

(2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核,以及二级文件的会审组织工作。

(3)综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作,并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中,综合管理部下辖体系文件管理室,并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

(4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。

第2章公司内部文件编码细则

第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。

(1)第一部分:公司代号,代码为×××。

(2)第二部分:层级分类代码,代码分别为1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大类代码,代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。

(4)第四部分:小类分类代码,代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。

(5)第五部分:文件流水号,代码为001~999。

第5条公司内部各级文件编码示例如下(以综合管理部文件为例)。

(1)一级文件:×××1—001。

(2)二级文件:×××2—综—001。

(3)三级文件:×××3—综—行政—001。

(4)四级文件:×××4—综—行政—001。

(5)五级文件:×××5—综—行政—001—001。

第3章公司各级文件编制、审核、审批规定

第6条公司一级文件,由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后,需经总经理办公室主任审核后,交由公司总经理审批。

第7条公司二级文件,由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后,由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后,二级文件需交总经理审批。

第8条公司三级文件,若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门,其编制工作由各归口管理职能部门组织,并交主管副总审核后,交总经理审批。具体分工如下。

(1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制,交分管运营副总审核。

(2)人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制,交分管行政副总审核。

(3)财务类三级文件由财务部负责组织编制,交分管的财务副总审核。

(4)生产制造类三级文件由生产部组织编制,交分管的生产副总(或厂长)审核。

(5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制,交分管的营销副总审核。

(6)供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制,交分管的运营副总审核。

第9条公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。

公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表

第10条除部门、车间内部文件外,其它公司内部文件在内容审核后,必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后,各文件编制部门方可送交相关批准人批准。

第4章文件发放管理规定

第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号,加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号,以便追溯。

第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作,其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施。

第13条根据文件发放批量划分,文件发放主要两种情况:大批发放与零星发放。

(1)大批发放时,应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》,并报各文件归口职能部门的分管副总审批。

(2)零星发放时,应建立《公司内部文件发放与回收登记表》。

第14条文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后,方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。

第15条领用部门领到文件后,应及时建立《收文登记表》。

第16条文件发放完毕后,综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存,并更新《公司内部文件清单》。

第5章公司内部文件使用与借阅规定

第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训,将文件放置在适当的位置(场所),确保相关人员能够及时、正确地使用文件。

第18条当出现以下情况时,使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》,申请更换或增发。

(1)文件破损严重影响使用时。

(2)根据使用需要须新增、改版时。

(3)文件丢失需重新领用时。

第19条《文件领用、借阅申请表》需经综合管理部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时,使用原文件分发号;增发时,应按原分发号顺序新增一个分发号。

第20条公司内部文件借阅规定如下。

(1)当其他公司或个人需借阅文件时,应填写《文件领用、借阅申请表》,经综合管理部或体系文件管理室批准后,行政专员或文控员方可办理借阅手续,并负责催讨。

(2)借阅时最长时间不得超过半个月。

(3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时,应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后,方可办理借阅手续。借阅时,行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。

第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定

第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的,应进行修改。

(1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。

(2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。

(3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。

(4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。

第22条文件修改程序规定如下。

(1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时,公司应专门成立文件修改小组进行运作,修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。

(2)文件需要更改时,由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容,交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。

(3)文件更改由综合管理部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划(改)或换页等方式,同时要做好修改状态标识的更改,在修改处加盖“更改”章,更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式,应将原未更改的页面回收。

第23条文件回收与作废规定如下。

(1)当文件改版或修改时,会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。

(2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理,将作废文件保留一份,并另加盖“作废存留”标识,归档保存一年备查,其他的进行销毁。

第24条文件评审规定如下。

(1)综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。

(2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合,评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性,确定文件修改清单和文件新增清单,以持续改进文件的可操作性和科学性。

第7章附则

第25条本制度由综合管理部编制,解释权归综合管理部所有。

第26条本制度经行政副总审核、总经理审批后,自发布之日起开始执行。

二、档案管理制度

档案管理制度

第1章总则

第1条目的。

为了规范公司档案管理工作,做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作,发挥档案价值,防止公司信息泄露,特制定本制度。

第2条档案管理体系

(1)公司成立两级档案管理体系,综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位,综合管理部的行政专员为兼职的公司档案管理人员;公司二级管理部门为本单位文档保管部门,均应指定专人兼职负责。

(2)档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。公司的档案库应与公司的其他资料库,如工程施工、设计资料库等分开管理。密级档案必须保证安全。文书结案后,原稿或正本应归档,需经常性使用的,应留副本使用。

第2章文件、档案整理

第3条文件点收

文件结案移送归档时,根据如下原则点收。

(1)检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。

(2)文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。

(3)文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门科室。

(4)与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。

(5)有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送综合管理部签收后,将文件归档处理。

第4条文件整理

点收文件后,应依下列方式整理。

(1)中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

(2)右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

(3)文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一。

第3章档案分类

第5条档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素,按部门]大类、小类三级分类。先以部门区分,然后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

第6条档案分类应力求切合实用。如果因案件较多、三级分类不够应用时,须在第三级之后增设第四级“细类”。如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

第7条同一“小类”(或细类)的案件以装订于一个档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档类装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

第8条每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

第9条档号的表示方式如下:A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2;其中,A1A2为经办部门代号,B1B2为大类号,C1C2为小类号,D1为档案卷次,E1E2为档案目次。

第4章档案名称及编号

第10条档案名称。

(1)档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。

(2)各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示:其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定。

(3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

(4)档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。

(5)档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆。

第11条档案编号。

(1)新档案。应从《档案分类编号表》查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,以此来编列档案号。

岗位职责制度(通用7篇)

岗位职责制度(通用7篇) 岗位职责制度1 一、内勤人员直接由销售部门经理领导,必须遵守公司的一切规章制度,并严格执行; 二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户,并做到礼貌待人;为客户提供相关宣传资料,并积极向客户做公司产品介绍; 三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录,建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐,成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐; 四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件; 五、负责评审合同的任务下达,开出任务通知单。根据完成任务的时间,予以跟踪;并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门;如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责,一次处以100罚款; 六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。 七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。 八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。 九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。 岗位职责制度2 一、销售部副经理岗位职责 1、在总经理及主管副总的领导下直接开展工作; 2、统筹安排各销售内勤开展工作; 3、统计业务员的项目跟踪信息; 4、统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员; 5、合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核; 6、生效合同质量评审及合同变管理。 7、业务员业绩考核; 8、对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。 二、销售内勤岗位职责 1、在销售部副经理的直接领导下开展工作; 2、负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

岗位职责以及管理制度

岗位职责以及管理制度 (一)生产厂长职责 1、组织实施铁合金厂的常规合同评审工作。 2、确保与质量有关的所有文件得到有效控制。 3、组织监督所有原材料的采购供应。 4、确保所有产品都进行适当的标示。 5、负责按计划、组织生产,并按规定程序对过程实施控制。 6、组织监督检查与试验工作。 7、负责监督不合格品的控制。 8、负责监督不合格产品的搬运、贮存、防护与交付工作。 9、负责监督质量记录的管理工作。 (二)炉长职责 1、全面掌握生产过程,协助班长与工会组长进行劳动纪律教育,严格执行考勤制度。 2、掌握本班组的出勤情况,研究制定提高出勤率与工时率的措施。 3、协助班长贯彻执行经济责任制,宣传公司的工资奖励制度,处理好公司、个人的关系。 4、积极组织本班组参加文体活动,搞好班组建设。 5、组织班组开展班组练兵,积极推广先进技术与先进经验,不断提高技术素质。 (三)班长职责

1、班长负责本班全面管理主要抓好本班劳动纪律、安全生产、产品质量以及精神文明等工作。 2、班长对全班人员下班进行评分记分,打考核要公平合理,不许打人情分,面子分,不得打击报复,更不得弄虚作假,把有技术、工作表现好的同志用工分表现出来,奖勤罚懒。 3、抓好本班成产成本,做到每出一炉电石根据出的多少来总结,及时调整生产工艺,及时指导电极长加料的轻重,并做好对炉况心中有数,掌握三相电极插入炉面的深度。 4、管理好原料,按指标使用钢材,二、三类材料,努力把本班产量提高,单耗降低。 5、上班期间严禁喝酒,本班内部不得打假斗殴。 6、班中发现偷盗一次扣罚班组工资500—1000元,班组长200,偷盗者300—500,情节严重者送公司处理。 安全防火制度 1、提高警惕,消除隐患,确保人身健康与物资完整。 2、对易燃易爆物品要格里存放,专人管护经常检查,要避免开高温,严禁烟火,合理掌握物品性能,合理安排,防止意外火灾发生。 3、职工上岗前必须经过安全教育,掌握防火、灭火知识,在易燃易爆危险岗位工作必须掌握与会使用灭火器材。 4、经常对职工进行安全责任心教育,经常检查与保护防火器材,按规章制度办事,发现险情,及时上报处理。

各部门岗位职责及制度

各部门岗位职责及制度 人力资源部门: 人力资源部门是一个企业中非常重要的部门,它的职责是管理员工的招聘、培训、薪酬以及绩效评估等事务。下面是人力资源部门的具体岗位职责及制度: 1. 招聘岗位: - 负责制定并执行招聘计划; - 开展面试、筛选和推荐合适的候选人; - 维护人才储备库,并及时更新招聘渠道。 2. 培训岗位: - 负责制定年度培训计划; - 组织内外部培训活动; - 评估培训效果,并提供相应的改进建议。 3. 薪酬岗位: - 制定薪酬政策和福利计划; - 维护薪酬档案和相关数据; - 处理员工薪酬及奖金的发放。 4. 绩效评估岗位:

- 设计和实施绩效评估制度; - 建立绩效考核标准,并进行绩效分析; - 提供员工绩效改进建议。 财务部门: 财务部门是企业中核心的部门之一,它负责财务管理、会计核算和预算控制等重要职责。以下是财务部门的具体岗位职责及制度: 1. 财务管理岗位: - 制定企业财务管理政策和规定; - 负责资金管理和预测; - 监控企业财务风险。 2. 会计核算岗位: - 执行相关会计准则和法规; - 进行日常会计核算和账务处理; - 编制财务报表和财务分析报告。 3. 预算控制岗位: - 制定年度预算计划并进行控制; - 审核预算执行情况; - 提供预算调整建议。

市场营销部门: 市场营销部门是企业中负责推广产品和服务的关键职能部门,它的职责是市场调研、制定市场营销策略等。以下是市场营销部门的具体岗位职责及制度: 1. 市场调研岗位: - 进行市场环境、竞争对手和消费者行为的调研; - 分析市场需求和趋势; - 提供市场分析报告和市场预测。 2. 市场策划岗位: - 制定品牌推广和销售策略; - 策划和组织市场活动; - 监测市场效果并提供改进建议。 3. 销售管理岗位: - 设计销售目标和销售计划; - 招募和培训销售团队; - 负责销售业绩的监测和考核。 运营管理部门:

岗位职责与权限分配管理制度

岗位职责与权限分配管理制度 一、背景介绍 在一个组织中,明确的岗位职责和权限分配是保证工作顺利进行的 关键因素。为了规范和管理岗位职责与权限的分配,我们制定了本管 理制度,旨在确保每个员工在岗位上有明确的职责和权限,并能够顺 利履行工作。 二、定义 岗位职责是指根据岗位的职能和业务需求,明确规定的该岗位所要 承担的工作任务和责任。权限分配是指根据岗位职责,将相关的操作 权限和决策权限授予相应的岗位和职位。 三、职责与权限分配原则 1. 公平公正原则:职责和权限的分配应当公平合理,不偏袒任何一 个岗位或个人。根据不同岗位的需求和组织的整体利益,合理分配职 责与权限。 2. 协调一致原则:各岗位的职责和权限应当相互衔接和协调,避免 职责之间的冲突和权限之间的重叠。通过协调合理的职责和权限分配,达到整体工作的高效运行。 3. 信息透明原则:明确规定每个岗位的职责和权限,使每个员工都 了解自己的工作职责与权限范围,并且能够清晰了解其他岗位的职责 和权限,以便相互协作和配合。

四、职责与权限分配程序 1. 需求分析:定期或有新项目、新岗位出现时,根据业务需求和组织结构,进行岗位职责与权限的分析和确定。 2. 制定与调整:根据需求分析的结果,制定或调整相关的岗位职责和权限分配方案。并根据实际情况,适时进行评估和修订。 3. 确认与沟通:将制定或调整后的职责与权限分配方案进行确认,并通过组织内部渠道进行有效的沟通与解释。 4. 培训与指导:针对调整后的职责与权限分配,进行相应的培训和指导,确保员工了解并掌握自己的职责与权限范围。 5. 监督与评估:建立有效的监督和评估机制,对职责与权限进行监督和评估,及时发现问题并进行调整和改进。 五、职责与权限分配管理制度的执行 1. 执行机构:本管理制度由人力资源部门负责执行,并与相关部门进行协同配合。 2. 监督与评估:人力资源部门通过定期的检查和评估,确保各部门和个人按照职责和权限进行工作,并从中发现问题并及时进行调整。 3. 违规处理:对于严重违反职责与权限分配的情况,人力资源部门将进行相应的处理和纠正,包括警告、处罚或调整岗位。 六、总结

岗位职责与权限管理制度

岗位职责与权限管理制度 岗位职责与权限管理制度的重要性在于明确员工的职责和权限范围,保证工作的有序开展,提高组织的绩效和效率。本制度旨在规范各级 岗位的职责和权限,并为员工提供明确的工作指引。以下是本制度的 详细内容。 一、职责与权限划分原则 根据工作性质、职位等级和工作流程,制定职责与权限划分的原则,确保各个岗位之间的职责分工明确、权限清晰,并在组织中得到有效 执行。划分原则如下: 1. 工作内容原则:根据各岗位的工作职能和责任,将工作内容划分 到相应的岗位,并明确职责和权限范围。 2. 上下级关系原则:根据岗位在组织结构中的位置,将上级和下级 岗位之间的职责和权限进行垂直划分,确保上下级之间的工作衔接和 协作。 3. 工作流程原则:根据工作流程和业务需求,将岗位的职责和权限 与其他岗位的职责和权限进行横向衔接,保证各岗位之间的工作协同。 4. 绩效原则:将职责和权限与绩效考核相结合,根据工作完成情况 和绩效评估结果,及时调整岗位职责和权限。 二、职责和权限划分依据

根据岗位的工作性质和要求,明确各个岗位的职责和权限。职责是 指岗位需要完成的工作任务,权限是指岗位拥有的决策和操作的权限。下面是一些常见岗位的职责和权限划分依据的范例: 1. 领导岗位: 职责:负责制定组织目标和战略计划,制定相应的政策和规章制度,领导和管理下属员工。 权限:决策组织目标和战略计划,批准重要决策,授权下属员工, 调整组织结构。 2. 经理岗位: 职责:负责制定部门工作计划和预算,安排、指导和监督各个团队 的工作。 权限:制定部门工作计划和预算,审批相关事项,指导员工的工作。 3. 员工岗位: 职责:按照工作要求完成日常任务,配合团队成员完成项目工作。 权限:根据分工领取任务,按照工作流程进行操作。 三、职责与权限管理流程 制定职责与权限管理制度的流程,保证职责和权限的合理分配和执行。管理流程包括以下环节:

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制度 一、高层管理岗位职责 (一)执行总裁 执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图。 (二)财务总监 财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标。其具体职责如图。

(三)行政总监 行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图。

(四)人力资源总监 人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设,保障企业人力资源供给,提高员工工作效率。其具体职责如图。 第二章总经理办公室规范化管理 第一节总经理办公室岗位职责 一、总经理助理岗位职责 总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划,实现企业经营管理目标,其具体职责。

二、行政秘书岗位职责 总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现,其具体职责如图。

三、办事专员岗位职责 总经理办公室办事专员的主要职责是,在总经理办公室主任的领导下,负责日常办公事务的具体执行工作,包括办公用品、设备、档案的管理等工作,其具体职责如图。 第二节总经理办公室管理制度 一、公文管理制度 公文管理制度 第1章总则 第1条为规范公司公文管理,提高办事效率,特制定本制度。 第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。 第2章公文保密管理 第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。 第4条绝密文件打印用专用磁盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。 第5条机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。 第6条秘密文件由阅文人妥善保管。

岗位职责规章制度

岗位职责规章制度 岗位职责规章制度「篇一」 1、服从学校管理,遵守学校规章,按时上课、下课。参加集体活动,积极维护学校的正常秩序。任课教师有特殊情况不能按时上课,代课老师由个人联系解决,{工资按中心标准}。 2、按照大纲要求和教研组制订的进度计划,按时完成任务,努力提高质量。 3、遵循规律,贯彻原则。进行教改实验,努力培养学生的创新精神和实践能力。 4、按照教导处教研组的统一安排,积极组织和辅导学生开展学科课外活动开阔学生的视野,激发学生的学习兴趣,发展学生的智能。 5、不断提高师德修养,热爱学生,为人师表。 6、认真做好中心分配的其他工作,如竞赛辅导、课外研究小组等工作,设备在过程中按实际需要计划报请董事会添置。 岗位职责规章制度「篇二」 一、贯彻执行财经纪律和学校财务常规管理制度,协助食堂团长管理食堂工作。 二、负责食堂帐目、预算、决算、核算、结算上报工作。 三、按月结算食堂销售、采购、结余及库存物资。进行资金周转分析,及时向总务主任汇报或对外公布,预测市场变化,提出改进意见。 四、接受上级机关和总务处的监督审计,教育全体食堂人员严格遵守财经纪律,严格管理票证、实物,节煤、节电等,并向总务处报告工作。 五、管理好食堂会计凭证、帐薄、报表、表册及其相关资料、文件。 六、按时公布食堂帐目。 岗位职责规章制度「篇三」

一、为体现公司酷毙、帅呆的社会形象,对公司员工着装仪表、待人接物做如下规定,请全体员工参照执行。 二、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意: 西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。 另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。 三、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意: 服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。 另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。 四、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:军装、警服———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。 五、对发型原则上不做规定,但请注意以下几项:秃顶者不许涂发蜡;长发者不许在发间伴杂草茎、碎叶等;使用摩丝的不许过量,如果因此导致损坏公司墙面、撞碎玻璃等事故,必须照价赔偿。 六、化妆问题: 不得染发!(白发染黑者除外) 不得使用含有进口牛脂、羊毛素等成分的化妆品,安全生产第一! 不得使用假睫毛!否则领导无法从你眼神中判断你的思想。 不得使用劣质粉底!否则公司电脑键盘容易因粉尘引起短路。 不得使用劣质唇膏!要体会清洁阿姨洗茶杯的艰辛。

岗位职责管理制度

岗位职责管理制度 岗位职责管理制度(精选6篇) 在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是店铺精心整理的岗位职责管理制度,希望对大家有所帮助。 岗位职责管理制度篇1 一、校长职责 1、校长对学校的行政工作负有领导责任,对学校工作全面负责。 2、坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,认真执行国家制定的法律、法规和有关方针政策,依法治校,按教育规律办学。 3、制定学校的各项规章制度、发展规划、学期工作计划,并认真实施。 4、负责教职工的聘任、调配、培训和奖惩。做好教职工的思想教育和管理工作,提高教职工的素质,充分调动教职工的主动性、积极性和创造性。 5、坚持以育人为本的原则,加强对学生的政治、思想品德教育和文明行为训练。 6、坚持以教学为主的原则,大胆改革、创新,提高教学质量。 7、管好、用好学校经费;开展勤工俭学,搞好校园建设,努力改善办学条件。 8、关心教职员工和学生生活,加强团结,齐心协力办好学校。 二、党支部书记职责 1、负责学校支部的全面工作。 2、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党委的有关决定,把握办学方向。 3、参与学校重大事务的决策,对学校行政工作进行监督。 4、审查和签发以党支部名义上报的文件,完成上级党组织布置的各项任务。

5、领导团委、工会、妇联等群众组织。 6、向校长或上级如实反映学校行政工作中存在的问题和群众反映的热点问题。 三、副校长职责 (一)分管教学副校长职责 1、协助校长抓好分管的教学工作。 2、根据学校总体要求,结合学校教学工作的实际,制订学期教学工作计划,并认真组织实施。 3、做好教师的思想政治工作,增强教师的事业心和责任感,充分调动教师的积极性。 4、组织教师有计划地学习先进的教育教学理论和经验,努力提高教学质量。 5、有计划地抓好教师的培训工作,提高教师的整体素质。 6、积极组织开展各学科的教研教改活动。 7、认真抓好学籍管理,初、高中毕业考试以及新生录取工作。 8、合理用人,调配好教师与班主任。每学期做好教师的安排和聘任工作。 9、认真总结学期教学教研教改工作。 (二)分管后勤行政副校长职责 1、协助校长抓好分管的后勤行政工作。 2、根据学校总体要求,结合学校的实际情况,制定校园建设的近期远期规划和学期的总务工作计划,并认真组织实施。 3、做好后勤人员的政治思想工作,树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁奉公、全心全意为师生为教学服务的思想,提高服务质量。 4、做好财务和财产管理工作。 5、直接领导总务主任和副主任,指挥总务处开展工作。 6、抓好勤工俭学,努力改善办学条件。 7、负责抓好学校环境综合治理和爱国卫生工作;抓好学校物业管理并使之规范化;抓好计划生育工作。 (三)分管德育副校长职责

工作职责管理制度(15篇)

工作职责管理制度 工作职责管理制度(15篇) 现如今,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的工作职责管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 工作职责管理制度1 1.食堂食品安全第一负责人,在主管领导的指导下具体负责幼儿园食品安全的全面工作。建立健全相应管理档案。 2.定期组织食堂从业人员参加食品安全培训。 3.定期组织食堂从业人员健康体检,确保食堂所有从业人员持证上岗、安全上岗。 4.严格遵守幼儿园食堂从业人员健康管理和培训制度,从业人员每日晨检制度,加工经营场所及设施设备清洁、消毒和维修保养制度,食品(原料)、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票制度、进货查验和台账记录制度,食品贮存、加工、供应管理制度,食品留样制度;不采购“三无”食品和腐烂变质食品,确保采购、加工、供应、贮存等关键环节安全可控。 5.做好食堂防火、防潮、防尘、防鼠、防虫害各项工作,定期检查维护食堂设备,要重点检查燃气、灶具、油烟管道、锅炉等重要设备,聘请专业人员定期清洗管道烟道,确保各项设施设备安全运行。 6.不用的'煤气罐不得放在灶具旁,应保管在安全地方。 7.每天严格检查食堂、库房、燃气、水电、设备安全,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。 8.完成领导小组交办的其他安全工作。 工作职责管理制度2 1、学期初,根据学校寄宿情况,与有关部门一起安排好宿舍,汇总各寝室人名单。安排好各寝室长、各楼层长人选。

2、要求寄宿人员严格遵守作息制度,严肃就寝纪律,及时检查,及时督促改正,对违纪现象及时进行教育,并与政教部门或班主任老师取得联系。 3、保持宿舍内外整洁,各寝室每天清扫两次,每周大扫除一次,每日公布卫生情况、学生宿舍纪律情况,对存在问题及时督促改正。 4、保持宿舍公共部位清洁卫生,保持厕所及盥洗室整洁,教育学生不在水槽里倒杂物,防止下水道堵塞。 5、爱护公共财物,宿舍区内做到节约用电、用水,空调遥控器不得随意借给学生使用,并严格按学校要求使用空调,做到安全、节能。 6、课间无特殊原因学生不得进入寝室,如需进入寝室,须持班主任、政教部门签条方可,对课间进入寝室者要做好记录。 7、做好安全防卫工作,平时对学生进行防盗窃、防火等宣传教育,防止偷窃等事件发生。如发生偷窃等事件,及时会同校政教部门有关人员进行处理。 8、夜自修结束前要主动与值班老师取得联系,掌握住宿学生的出勤状况。 9、要充分发挥寝室长、楼道长的作用,熄灯前要检查、核实好住宿人数,按规定进行查铺,不准移宿他人床位或二人合睡,发现有逃宿、旷宿现象,应马上报告夜间值班老师,对当晚不住宿人员要进行登记,次日及时与班主任老师联系,核实不住宿的缘由。 10、完成有关宿舍管理、宿舍卫生、宿舍安全的.其它工作。 工作职责管理制度3 1.全面负责、统一管理幼儿园财产,建立台账确保所保管物品的'安全。 2.管理好幼儿园仓库,建立仓库和财产管理制度。 3.加强仓库消防安全,严禁火种入库,严禁库内吸烟和使用各种电热器具,定期检查更换库房的消防器材。对存放物品要留出顶、灯、墙、柱、堆等防火间距。 4.仓库物品必须分类、有序、限额存放。做好防火、防盗和防潮工作。

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制 前言 公司各部门的职责划分和岗位责任制对于圆满完成组织目标和各部门的运营至关重要。公司需要明确各部门的职责、岗位职责以及内部制度,以保证各部门协调运转,确保公司整体运营效率。 本文将结合公司实际情况,制定公司各岗位职责管理制度及岗位责任制,详细说明每个岗位的职责,并对公司内部制度进行完善。 一、各部门职责划分 公司目前拥有以下部门:行政部门、人事部门、财务部门、销售部门和生产部门。 1. 行政部门 行政部门主要职责包括:公司办公室管理,商务谈判、合同审核、文件管理、公司对外关系的协调等,负责公司内部管理的全面协调、指导和监督工作。 2. 人事部门 人事部门主要职责包括:面试、招聘、录用、薪资发放、绩效考核、人事档案管理等,负责公司内部人力资源的开发和管理工作。 3. 财务部门 财务部门主要职责包括:负责公司的资金管理、预算管理、会计核算、审计、税务管理等财务管理工作。 4. 销售部门 销售部门主要职责包括:拓展市场、销售产品、建立客户关系、收集市场信息等,负责公司的市场推广和销售工作。 5. 生产部门 生产部门主要职责包括:生产管理、产品设计、质量控制等,负责公司的生产制造工作。

二、岗位责任制 岗位责任制是建立在各部门职责划分的基础上,对于不同岗位制定的不同工作职责和责任。建立岗位责任制,一方面鼓励员工创新和进取,另一方面激励员工对工作的热情和责任心。下面将详细说明公司各个岗位的职责和责任。 1. 行政部门 1.行政主管的职责:负责公司日常行政管理工作。主要包括人员管理、行政管理和客户接待等方面。 2.行政助理的职责:负责协助行政主管处理公司行政事务。 3.前台接待员的职责:负责接待来访客户、电话接听及转接等工作。 4.行政人员的职责:主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议记录、考勤管理等。 2. 人事部门 1.人事经理的职责:负责招聘、考核、绩效管理、员工培训等人力资源管理工作。 2.招聘专员的职责:负责公司的招聘工作。 3.培训专员的职责:负责员工的培训和发展。 3. 财务部门 1.财务经理的职责:负责公司财务管理工作,包括维护公司的财务数据、财务报表等。 2.财务专员的职责:负责公司日常资金管理、现金收付以及其他账务处理等。 4. 销售部门 1.销售经理的职责:负责公司的销售工作,包括市场拓展、销售策略制定等。 2.销售代表的职责:负责公司的产品销售工作与客户关系管理。

管理制度与岗位职责

管理制度与岗位职责 一、管理制度 1、管理制度的概念和作用 管理制度是指企业为了实现预定目标而规定的一整套管理规则和程序。它包括组织结构、 决策体系、工作流程、人力资源管理、财务管理等方面的规定。管理制度的作用主要体现 在以下几个方面: (1)明确角色:管理制度可以明确组织内各级管理者的职责和权限,让每个管理者清楚 自己的责任范围,提高管理效率。 (2)规范行为:管理制度可以为各项工作制定明确的规定和标准,促使员工按照规章制 度进行工作,保证组织运作的顺利进行。 (3)提高效率:管理制度可以对各项工作流程、决策流程进行规范和优化,提高工作效 率和质量。 (4)保障权益:管理制度可以为员工提供公平的工作环境和规范的管理程序,保障员工 的权益。 (5)促进发展:管理制度可以为企业提供稳定的管理基础,为企业的可持续发展提供保障。 2、管理制度的建立 (1)明确目标:建立管理制度的首要任务是明确企业的发展目标和需要达成的管理目标,这样才能有针对性地建立相应的管理制度。 (2)分析现状:对组织现有的管理模式和流程进行深入分析,找出其中存在的不足之处 和需要改进的地方。 (3)设计规章:根据目标和现状分析结果,设计合理的规章制度,包括工作流程、决策 程序、人力资源管理、财务管理等方面的规定。 (4)落实执行:经过设计的规章制度需要通过一定的程序和文书形式加以固定,并通过 培训和宣传等方式,使规章制度得到全员认知和执行。 (5)持续优化:管理制度并非一劳永逸的,需要根据企业的发展和环境变化不断进行优 化和调整。 3、管理制度的内容 (1)组织结构:包括部门设置、职责划分、管理层级等。

岗位职责和部门制度

岗位职责和部门制度 岗位职责是指一个员工在工作中所需承担的职责和任务。它通常由公司或者组织制定并告知员工,用于明确员工的工作内容和工作目标。岗位职责的明确化可以帮助员工更好地了解自己的工作范围,有助于提高工作效率和执行力。 通常而言,岗位职责包括以下几个方面: 1. 工作范围和职责:明确员工负责的工作范围,包括具体的工作任务和职责。这些工作内容可以包括销售、市场推广、生产制造、财务管理等等。 2. 工作目标和绩效标准:确定员工的工作目标和绩效标准,以评估员工的工作表现。这可以有助于员工更好地理解自己的工作重点,以及在工作中如何提高绩效。 3. 工作流程和标准:提供相关的工作流程和标准,以指导员工如何进行工作。这可以有助于员工更好地完成工作和提高工作质量。 4. 团队合作和沟通:明确员工在团队中的角色和职责,以及与其他人员的协作和沟通。这可以促进团队合作,提高工作效率和团队协作能力。 5. 职业发展和培训:指导员工在职业发展方面的机会和培训需求。这可以帮助员工了解如何提升自己的能力和进一步发展自己的职业生涯。

岗位职责的明确化可以帮助员工更清楚地了解自己的职责和工作方向,进而更好地完成工作任务和达到工作目标。 部门制度指的是一个公司或者组织中不同部门之间的管理和协调机制。部门制度的建立和实施可以帮助公司更好地进行组织和管理,提高工作效率和协作能力。 部门制度通常包括以下几个方面: 1. 部门划分和职责:明确不同部门之间的划分和职责。不同部门负责不同的工作内容,相互之间需要进行协调和合作。 2. 部门目标和指标:确定各个部门的工作目标和绩效指标,以评估各个部门的工作表现。这可以帮助各个部门更好地了解自己的工作重点,以及在工作中如何提高绩效。 3. 部门间的协作和沟通:建立部门间的协作和沟通机制,以促进团队合作和信息共享。这可以增强团队之间的协作和沟通能力,提高工作效率和执行力。 4. 职责和权限:明确各个部门的职责和权限,以避免权责不清和决策不当。这可以帮助各个部门更好地履行职责,以及在工作中更好地发挥自己的作用。

岗位职责人员管理规章制度

岗位职责人员管理规章制度 一、引言 为提高公司的管理水平和员工的工作效率,确保岗位职责人员能够全面、科学 地履行本身的工作职责,订立本规章制度。本规章制度适用于公司全部岗位职责人员,是公司职能部门对岗位职责人员进行管理和考核的依据。 二、岗位职责人员的职责 2.1 岗位职责明确 岗位职责人员应在入职时,与公司协商明确本身的岗位职责,并签署《岗位职 责书》作为双方共同的依据。 2.2 工作目标和任务 岗位职责人员应依照公司订立的工作目标和任务,执行各项工作。 2.3 工作计划和报告 岗位职责人员应订立每月工作计划,并及时上报给上级领导。每周工作报告和 每月工作总结应定时提交。 2.4 工作布置和协调 岗位职责人员应依据实在情况进行工作布置和协调,确保工作的正常进行。 2.5 工作效率和质量 岗位职责人员应保证工作的高效率和高质量,乐观自动解决工作中遇到的问题,提出改进建议。 2.6 保密义务 岗位职责人员应遵守公司的保密规定,对公司和客户的商业秘密承当保密义务。 三、岗位职责人员的考核 3.1 考核周期和方式 岗位职责人员的考核周期为一年一次,考核方式包含定期考核、临时考核和不 定期考核。

3.2 考核指标和权重 岗位职责人员的考核指标由职能部门和上级领导联合订立,各项指标的权重依 据工作的紧要性和需要进行调整。 3.3 考核内容和标准 岗位职责人员的考核内容包含工作目标的完成情况、工作计划和报告的及时性 和准确性、工作布置和协调的本领、工作效率和质量等方面。考核标准依据公司设定的标准进行评定。 3.4 考核结果和奖惩措施 岗位职责人员的考核结果依据考核得分确定,将分为优秀、良好、合格和不合 格四个等级,依据考核结果予以相应的嘉奖或惩罚。 3.5 异常情况和处理措施 对于岗位职责人员在考核期间显现的异常情况,如违反公司规定、工作失误等,将采取相应的处理措施。 四、监督和矫正 4.1 监督机制 职能部门将对岗位职责人员的工作进行监督,并对工作情况进行及时的评估和 反馈。 4.2 不良行为的矫正 对于有违规行为或工作不到位的岗位职责人员,将采取相应的矫正措施,包含 警告、停职、降薪、开除等。 4.3 监督和矫正流程 (1)发现问题:职能部门或上级领导发现岗位职责人员工作中存在问题。 (2)初步调查:对问题进行初步调查,了解情况。 (3)整理证据:收集相关证据,形成事实依据。 (4)评估和决策:由职能部门和上级领导共同评估,并依据情况做出决策。 (5)执行惩罚措施:依据评估结果,执行相应的矫正措施。

岗位职责分工管理制度

岗位职责分工管理制度 一、引言 岗位职责分工管理制度是指为了优化组织架构、明确员工的职责范围,从而提高工作效率和团队协作能力而建立的一套管理规范。本制度的目的是确保每个员工都清楚自己的岗位职责,并按照规定的分工进行工作。 二、管理原则 1.公正性原则:岗位职责的分工应公平公正,遵循能力、经验和责任的原则。 2.透明度原则:岗位职责的分工应明确透明,每个员工都应清楚自己的职责范围。 3.灵活性原则:岗位职责的分工应具有一定的灵活性,能够适应组织变革和业务需求的调整。 三、职责分工管理流程 1.确定岗位职责:组织领导根据公司发展战略和业务需求,制定各部门岗位职责,明确工作内容、工作量和工作时限等。 2.沟通与确认:组织领导将确定的岗位职责沟通给各部门负责人,并与负责人共同确认,以确保职责的准确性和可操作性。 3.员工知悉:部门负责人向各岗位员工传达并解释岗位职责,确保员工对自身职责有清楚的认识。

4.职责落实:岗位员工按照确认的职责范围和要求进行工作,完成任务,并及时向部门负责人报告工作进展。 5.评估与调整:定期对岗位职责进行评估,根据实际工作情况和组织需求进行适当调整和优化。 四、岗位职责分工的要求 1.明确性:岗位职责应具体明确,避免出现模糊不清的工作职责,以免造成工作争议和责任不明。 2.对等性:岗位职责分工应平等对待,既不能过于集中权力也不能分散权责。 3.协同性:各岗位职责之间应具有协同性,能够互相支持和协作,实现整体工作的协调推进。 4.可操作性:岗位职责应具备可操作性,员工能够根据岗位职责要求合理安排自己的工作时间和工作内容,并及时完成任务。 五、评估与奖惩机制 1.评估:根据员工实际的工作表现和完成的任务,定期进行评估,全面了解员工的绩效和工作态度。 2.奖励:对于工作出色的员工,应进行适当奖励和激励,如加薪、晋升、表彰等,以激发员工的积极性和工作热情。 3.惩罚:对于工作表现不佳的员工,应采取相应的惩罚措施,如降薪、警告、调整岗位等,以促使其改进和提升工作表现。

岗位职责以及管理制度

岗位职责以及管理制度 岗位职责 作为一个组织中的一员,我们每个人都有自己的职责和责任。岗位职责指的是一个人在其工作岗位上需要承担的职责和任务。以下是几个重要的岗位职责: 1. 保持工作区域的清洁和整洁–保持一个清洁的工作区域很重要,这可以帮助提高工作效率并减少工作中的事故。 2. 完成日常工作任务–每个人都有自己的任务和职责,需要在规定时间内完成。 3. 遵守公司政策和程序–每个公司都有自己的政策和程序,需要员工遵守。 4. 合作共事–在一个组织中,合作很重要。员工需要相互协作,并共同努力实现组织的目标。 5. 提供优质的客户服务–客户是任何组织的生命线。提供优质的客户服务是所有员工的职责之一。 6. 安全和健康–员工需要照顾好自己的健康和安全,以确保自己和同事的安全和健康。 7. 持续学习和专业技术培训–持续学习和技术培训可以帮助员工不断提升自己的技能和知识,从而更好地完成工作任务。 管理制度 管理制度是指一个组织内部的规则和流程,用于维持组织的运作和管理出现的问题。以下是几个重要的管理制度: 1. 人员管理制度–这个制度基于对员工的招聘、培训、晋升和离职的管理。这个制度需要规定每个职位需要的技能和背景,以及员工应该遵守的行为准则。 2. 财务管理制度–组织需要建立的财务规则和流程,涉及到预算、会计、财务报告、审计和税务等方面。这个制度的目的是确保组织得到合理的利润,合理地使用每一分钱。 3. 知识产权管理制度–这个制度的目的是保护组织知识产权,包括专利、商标、版权等。这个制度需要规定组织的知识产权,并规定员工需要如何使用和保护这些知识产权。

4. 项目管理制度–项目管理制度规定了项目开展的规则和流程。包括项目组织结构、任务分配、进度控制和风险管理等,使得项目能够高效地完成。 5. 安全和健康制度–安全和健康制度着重于保障员工和顾客的安全和健康。这个制度规定了组织需要采取的安全和健康措施,以及员工和顾客需要遵守的规则和流程。 总之,岗位职责和管理制度是组织运营和管理的两个重要方面。员工需要承担自己的职责,同时遵守组织的管理制度,从而保证组织能够流畅地运行并取得成功。

管理制度及岗位职责

管理制度及岗位职责 一、管理制度 管理制度是为了有效地实现组织目标、规范组织行为、保障组织运转更加稳定和有序、提高管理效率和效果而建立的一套规章制度。下面我们分别从四个方面来讲述管理制度。 1.岗位分工制度 岗位分工制度就是对各个岗位职责、权限、义务的明确与规范。岗位分工制度设计的原则是基于各岗位职责不同来分工,从而形成各个岗位之间的相互关联,并避免组织中各部门和人员的重复劳动和重复管理现象的出现。同时,岗位职责由管理者和被管理者共同商定认可,体现了管理的公正性和权威性。 2.人员管理制度 人员管理制度是为了协调管理者与职员之间的关系,明确权责,规范行为,提高人员工作效率,确保企业顺利运转。人员管理制度需要提供明确的人员职务、岗位角色、招聘流程、培训计划、奖惩管理、升迁及离职程序等内容,使管理者能够更好地对人员开展有效的管理,全员掌握自身职责及相应义务的同时增强了员工的身份认同感和团队凝聚力。 3.财务管理制度 财务管理制度是为了加强企业经济管理,规范财务活动,保证企业在财务经营上的合法合规和风险防范而设立。在财务管理制度中需要包括财务核算、流程管控、预算管理、资金流动监控、风险控制等方面的规定,以确保企业形成合理的财务预算和管理模式,提供透明化、合规化的财务管理,保证企业经济效益的稳定提升。 4.安全管理制度 安全管理制度是对企业生产过程中出现安全风险的原因、危害和控制措施进行规范,为员工提供安全工作环境、维护员工的生命安全而制定的一套规章。安全管理制度的实施涉及到安全生产、防火、环保、事故处理等方面。它能够完备地规定每位员工在操作和工作时需要遵守的规章和制度,从而确保员工生命和身体的安全和健康,防止产生意外事故和可能涉及到的法律问题。 二、岗位职责

管理岗位职责制度15篇

管理岗位职责制度15篇 管理岗位职责制度1 宝阁丽公馆保安人员岗位职责 1、遵纪守法,服从领导,关心集体,爱护公物。 2、上班着装整齐,仪容端庄,礼貌用语,规范服务,不徇私情,严肃执纪。不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。 3、认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握售楼部情况,熟悉各种设备、设施的分布位置、操作要点规程;做好相关范围内的清洁卫生工作;指引来访客人行走,树立公司服务形象。 4、为防止或尽可能避免售楼部各类治安事件的发生,确保工作人员工作、售楼部的正常秩序,全面负责售楼部治安防范工作,保证售楼部安全。 5、注意发现有无不正常的气味,嗅到异味,见到异光、异烟迅速寻找________在何处,如能处理的立即处理,如问题严重及时通知管理员现场处理,如有火警立即扑灭或报警。 6、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗。当班时如因玩忽职守,给客户造成不良影响和损失或人为造成事故的,安保人员应承担相应的责任,并视情节的严重给予相应的处罚。 7、对工作中成绩显著或由于不负责任造成不良后果的,将给予适当的奖励和处罚。 8、积极主动维护售楼部治安秩序,做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。 9、热情听取客户的投诉及建议,能解决立即解决,不能解决的报客管理员。

宝阁丽公馆保安人员管理制度 一、职业纪律: 1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。 2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。 3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。 4、严禁饮酒执勤或在售楼部内部区域吸烟。 5、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班,私自换班。 6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。 7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。 8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。 9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。 10、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。 11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。 12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。 13、严禁私自运用公司财产物品。 宝阁丽公馆保洁人员岗位职责 一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。 二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。

岗位职责分工管理制度

岗位职责分工管理制度 一、背景介绍 为了更好地管理和提高企业的工作效率,制定和执行科学的岗位职责分工管理制度是十分必要的。本文将从岗位职责、分工原则、管理流程和制度执行等方面,详细介绍岗位职责分工管理制度的内容和要求。 二、岗位职责 1. 岗位职责的概念 岗位职责是指根据岗位职能和企业工作需要,明确岗位的职责范围和具体内容。通过明确岗位职责,可以提高员工的工作效率,减少工作中的冲突和纠纷。 2. 确定岗位职责的原则 - 合理性原则:岗位职责应该科学合理,符合企业的发展和工作要求。 - 适应性原则:岗位职责应该与员工的实际能力和经验相匹配,充分发挥员工的专长和特长。 - 明确性原则:岗位职责应该明确具体,避免模糊不清,以减少工作冲突和误解。 三、分工原则

1. 综合分工原则 - 合理规划:根据岗位职能和工作性质,合理规划岗位的职责范围 和内容。 - 专业特长:根据员工的专业背景和能力特长,合理调配工作内容,使其能够得到充分发挥。 - 经济效益:根据企业的经济效益和发展需求,合理划分工作内容,降低人力资源成本。 2. 分工层次原则 - 上下级关系:根据上下级的关系和级别,合理划分工作职责,明 确工作职责的上下级关系。 - 工作难度:根据工作的难易程度,合理划分工作职责,使各级别 的员工都能承担相应的工作任务。 四、管理流程 1. 岗位职责制定 企业制定岗位职责时,应该充分考虑工作需求和员工的能力特长, 确保岗位职责与实际情况相符合。同时,应该明确岗位职责的具体内 容和工作要求,以便员工清楚了解和执行。 2. 岗位职责分配 根据制定的岗位职责,将其分配给相应的员工,确保每个岗位都能 得到合理的分工,使员工能够充分发挥自己的能力和专长。

岗位职责与制度

岗位职责与制度 LT

岗位职责与制度 【篇一:岗位职责及管理制度】 员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 维护公司声誉,保护公司利益。 服从领导,关心下属,团结互助。 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。 公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。

8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。 印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管好公司各方面印章。公司的行政印章、合同章和各部门行政印章由办公室专人保管;财务专用章由财务部专人保管。 2.公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章,先由申请人填写“用印登记簿”交部门负责人签署意见,经分管副总经理或总经理批准方可用印。

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