6个Excel中处理身份证号码的小技巧
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技巧1、录入身份证号,却变成科学计数法(E+17)?两种处理方法
方法①,输入单引号(英文输入法状态下的单引号),再输入身份证
号码;
方法②,将单元格格式设置为文本格式后,再输入身份证号。
技巧2、如何只允许单元格只能录入18位身份证号?用数据验证
选择要限制的区域后,菜单选择“数据验证”,在数据验证面板中,
设置“文本长度”“等于”“长度18”即可。
在面板中,还可以设置单元格的提醒信息、录入错误时的处理方式等
内容。
技巧3、如何从身份证号获取出生日期?常用两种方法
方法①,使用数据分列,分离出身份证号的第7位~14位字符:选择
身份证号所在的列,菜单选择数据分列,在分列向导中,第一步,选
择按“固定宽度”,第二步,用鼠标在身份证号上标识出出生日期的
位置,“完成”即可;
方法②,使用Mid函数(公式,“mid(身份证号, 7, 8)”),分离身份
证号中的出生日期。
技巧4、如何从身份证号计算年龄?两个步骤
第一步,从身份证号中获取的日期是文本格式,为了计算年龄,需要
将文本型日期转换为日期格式。也有两种方法来转换日期,一种是使
用“分列”功能,在向导最后一步,将目标格式设置为日期格式;另
一种方法就是使用Text函数来转换格式,输入公式,“=TEXT(文本型
日期,"0-00-00")”;
第二步,使用Datedif函数,计算年龄,输入公式“=datedif(开始
日期, today(), “Y”)”
技巧5、如何从身份证号中判断性别?3个步骤
第一步,同样操作(分列或者Mid函数)分离出身份证号的第17位
数字;
第二步,使用Mod函数判断该数字的奇偶(公式,“mod(第17位数字,
2)”);
第三步,判断男女,奇数为男,偶数为女。
技巧6、除了以上那些基本技巧,WPS表格中,还可一键获取生日和
性别
WPS表格,有一个“常用公式”功能,可以使用向导,一键从身份证
号码中获取生日、性别:
菜单选择“插入函数”,在函数向导面板中,点击“常用公式”,选择
“获取生日”或者“性别”,然后,选择身份证号所在的单元格,确定
即可。
小结
最后以一张思维导图作为小结