简单管理—— 越简单越有效-带备注

计算机刚诞生时，是一个使用了18000个电子管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。

而如今，电脑只有笔记本那么大，操作简易，便于携带。

初期的照相机，同样体积庞大，笨重复杂，由于曝光所需的时间很长，照相时要选择好天气，必须在晴天的中午，让照相的人在镜头前端端正正地坐半小时左右。

而如今，每个人的手机上都装有照相机。

1769年，汽车刚刚问世时，是用蒸气驱动的。

车架前端装着一个大锅炉，这个复杂的怪东西走起来浓烟滚滚、蒸气腾腾。

而如今，汽车的线条如此简单流畅，操作如此简单便捷。

简单是一场革命，其任务是使复杂的事情简单明了。

它鼓励改革、试验、思考、革新和学习，来源于对事情本质的探求。

简单是一项法则，它符合事物发展的客观规律，唯有遵循这项法则，才能生存得更好。

简单是一种智慧、一种境界。

而要达到这种境界，需要理念上的彻底调整，需要对工具、方法、技巧的灵活运用如今，极简主义已经深入到方方面面。

科技流行极简主义，设计流行极简主义，功能流行极简主义，在很多优秀的跨国公司内部，极简主义也在盛行。

通用电气有34万员工，遍布在全球100多个国家和地区，但是它能够使自己总部的战略决策在不到一个月的时间内，就在100多个国家和地区运转起来，为什么？因为简单。

通用的简单，在于它勾画了以一年为一个单元，一个季度为一个小单元的战略执行系统。

2007年11月15日，飞利浦全球十二万八千名员工全部停工一天，讨论“简单与我，为此他们也换下了用了十年的口号“”让我们做得更好”为“精于心简于形”麦当劳在全球117个国家和地区设有千万家连锁店，为什么能运营灵便自如？靠简单的产品，标准化快餐。

十几分钟搞定一顿饭。

日本的“电视冠军”节目中，有一位水果达人，为了让果树结出最硕大、最甜美的果实，在果树开花后摘掉大部分的花朵，仅留下两三个花苞。

“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上，这样自然能够结出最硕大、最甜的果实”。

水果达人的秘诀非常值得参考。

让我们想想，有这么一株大树，状似枝繁叶茂，侧边横生出许多细小的枝干，花朵又多又漂亮，也沐浴了足够的阳关，吸收了足够的养分，然而，结出的果实却很小。

这是为什么呢？因为这些细小的枝干都在吸收养分，与果实争抢养分。

日本的“电视冠军”节目中，有一位水果达人，为了让果树结出最硕大、最甜美的果实，在果树开花后摘掉大部分的花朵，仅留下两三个花苞。

“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上，这样自然能够结出最硕大、最甜的果实”。

水果达人的秘诀非常值得参考。

让我们想想，有这么一株大树，状似枝繁叶茂，侧边横生出许多细小的枝干，花朵又多又漂亮，也沐浴了足够的阳关，吸收了足够的养分，然而，结出的果实却很小。

这是为什么呢？因为这些细小的枝干都在吸收养分，与果实争抢养分。

日本的“电视冠军”节目中，有一位水果达人，为了让果树结出最硕大、最甜美的果实，在果树开花后摘掉大部分的花朵，仅留下两三个花苞。

“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上，这样自然能够结出最硕大、最甜的果实”。

水果达人的秘诀非常值得参考。

让我们想想，有这么一株大树，状似枝繁叶茂，侧边横生出许多细小的枝干，花朵又多又漂亮，也沐浴了足够的阳关，吸收了足够的养分，然而，结出的果实却很小。

这是为什么呢？因为这些细小的枝干都在吸收养分，与果实争抢养分。

诸葛亮是蜀汉的丞相，他“鞠躬尽瘁，死而后已”的风范，值得后代敬仰。

然而三国中蜀汉先亡，原因何在？有人认为，不善授权是诸葛亮的最大失误。

他本性谨慎，不敢放权，事必躬亲，最终不但造成蜀汉人才严重断层，“蜀汉无大将，廖化当先锋”，自己也落得个积劳成疾、英年早逝的悲剧下场。

试想，如果诸葛亮将众多琐碎之事合理授权下属处理，而只专心致力于军机大事、治国之方，又岂能劳累而亡，导致刘备白帝城托孤城空，伟业毁于一旦？也许，很多人都不知道，IBM，这个蓝色巨人，曾经也开发过Windows这样的电脑操作界面，叫做OS/2，如果IBM能追求简单一点的话，微软的命运尚未可知。

当初，IBM的OS/2和微软的Win95展开争夺战时，在两个操作系统中都存在很多不完美，然而，Win95率先推出来了，并迅速占领市场，Win95很快升级到Win97，不到一年又推出了Win98，接下来又推出WinMe、WinXP，而微软总是刚刚在新版本中修复了几千个旧bug，又同时制造了几千个新bug，以至于后来Windows都自带了自动更新功能，三天两头安装一个补丁。

但是市场接受了微软，现在已经没有多少人知道还曾经有过视窗界面的OS/2，据说界面比Win95漂亮。

1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。

一个女子从海岸以西21英里的卡塔林纳岛上下水,向加州海岸游去。

要是成功了,她就是第一个游过这个海峡的妇女。

这名妇女叫费罗伦丝·柯德威克。

在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。

那天早晨,雾很大,她连护送她的船都几乎看不到。

15个小时之后,她被冰冷的海水冻得浑身发麻。

她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。

她母亲和教练在另一条船上,告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。

但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。

人们把她拉上了船,而拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!当别人告诉她这个事实后,她很沮丧,她告诉记者,真正令她半途而废的不是疲劳和寒冷,而是在浓雾中看不到目标。

两个月后,她成功地游过了同一个海峡我有一个学员,做工程的,他曾跟我说过他们公司的一件事。

一天,他们刚结束一个大项目,打算搞一个庆功会。

于是老总让秘书通知下去,晚上就办,让现场的施工人员也来参加。

秘书打电话给各部门经理,让他们叫下属穿得正式一些,来参加庆功会。

部门经理转告助理,助理再通知组长,组长通知各员工,等层层传达到了施工人员那里,已经是下班时间了。

庆功会开始的时间到了,可是员工们稀稀拉拉地只到了3成。

老总很惊讶,向到场的一名员工询问原因。

员工扯扯身上刚换过的衣服,说道：“老板,大伙儿都去找正式的衣服去了。

马上就来!”原来,员工最后听到的通知是：必须穿正式的衣服来参加庆功会,会上要进行批评和表扬。

大家无奈,都借衣服去了!老总哭笑不得。

美国曾经做过一次调查,对200家大公司职员所作的调查结果显示：办公桌上乱七八糟的员工,平均每天会为找东西或走神而耗费一个半小时,每周累计七个半小时。

这意味着,一个人平均每年都要把6周时间浪费在找东西上,从而损失掉超过10%的时间……有家公司,新盖了一栋高耸入云的总部大楼。

公司各部门全部迁入的几个星期以后,员工们便开始抱怨:电梯的速度实在太慢。

公司马上找了三家咨询公司来解决此事。

第一家公司来了,首先找来了大楼的设计师,询问电梯的速度可不可以再提高一些,或者可不可以增加电梯的容积。

答案是肯定的,于是他们建议把电梯换掉,但是这些至少得花30万美元,而且需要两个月时间,这样会导致大量员工的工作陷入混乱,公司当然不同意了。

第二家公司来了,他们对电梯的程序进行了检查,发现尽管电梯运行速度有点慢,但设计使用的方法很先进,于是不认为应该对电梯作任何的改进。

第三家公司来了,他们对电梯作了一番仔细研究和调查后,向公司提出了一个方案:在电梯的每一层都安装上一面镜子。

故事的结局是,公司最终采纳了第三家咨询公司的建议,而且非常有效,再也听不到员工的抱怨声了为了响应快节奏的现代生活,商家提出了“一站式”购物的理念但越来越大的卖场、越来越多的让人挑花了眼的商品,都让顾客购物得越来越浪费时间。

而德国的著名超市阿尔迪,在世界各地拥有6000多家门店,每家店的商品种类绝不超过700种,而它的年销售额达到330亿欧元,它每购买的单件商品的总价值超过3000万欧元,而沃尔玛只有它的1/20!阿尔迪执行经理迪特尔·布兰德斯将阿尔迪50年的经营管理经验成了一本名为《只放一只羊》的书,书中将阿尔迪的成功总结为11条法则,而贯穿整个体系的一条黄金法则便是――简单。

“简单”的根源在于经营门类的简单――它提供给顾客的是经过心挑选的品种。

阿尔迪尽可能不卖平行商品,即同一种商品只有一个择,它总是只卖同类商品之中最好的品牌。

评论家指出,阿尔迪的成就就是主动自我限制经营方式的成就。

对于内部运营来说,600~700种商品可以很好地掌握控制,简单是高品质的关键所在。

一家大型连锁超市,将在“东华”小区附近设立新店。

为查清小区的购买力情况,销售部分成了四个小组,分头调查。

用时最短、信息准确的小组将赢得这个市场。

各组的调查方法可谓五花八门:A组采取了抽样调查法:选取小区22栋楼中的单数,再取每栋楼的一个单元,每单元取两个房号,进行入室调查,查明每户家庭的人口、收入、消费支出与结构,根据这个数字再得出总体结论。

耗时三天。

B组用的是电话调查法:把电话打到每个家庭,征得主人同意后,逐项询问。

耗时一天半,不过电话费没少花。

C组用的是直接问询法:站在小区门口,采访进出院门的住户。

耗时一天。

D组最特别,只用了半天便得出了和以上几组大致相同的结论。

新超市开业时,D组的组长说出了自己的秘密:我们没有接触小区的任何一个人,只是察看了小区里的所有垃圾箱,根据垃圾的数量、包装、品牌,分析出了这个小区的总体消费水平。

一家大型连锁超市,将在“东华”小区附近设立新店。

为查清小区的购买力情况,销售部分成了四个小组,分头调查。

用时最短、信息准确的小组将赢得这个市场。

各组的调查方法可谓五花八门:A组采取了抽样调查法:选取小区22栋楼中的单数,再取每栋楼的一个单元,每单元取两个房号,进行入室调查,查明每户家庭的人口、收入、消费支出与结构,根据这个数字再得出总体结论。

耗时三天。

B组用的是电话调查法:把电话打到每个家庭,征得主人同意后,逐项询问。

耗时一天半,不过电话费没少花。

C组用的是直接问询法:站在小区门口,采访进出院门的住户。

耗时一天。

D组最特别,只用了半天便得出了和以上几组大致相同的结论。

新超市开业时,D组的组长说出了自己的秘密:我们没有接触小区的任何一个人,只是察看了小区里的所有垃圾箱,根据垃圾的数量、包装、品牌,分析出了这个小区的总体消费水平。

台湾的一位美术老师,无意中发现班上有一位学生极具绘画天分,不仅画面富有创意,而且画也非常独特,无论什么画都只用绿色,人物、马路、太阳、花草、动物,从不选择第二种颜色。

美术老师发现这个问题后,向学校心理辅导处做了认真反映,随之这个问题引起了许多专家学者的兴趣,他们对小孩的画进行深入分析,试图从中找出这个小孩心理上是否存在某种偏差,导致他如此偏执绿色。

专家学者们的分析结果,各有卓尔不群的见解,彼此讨论起来,也是众说纷纭,无法得出一个准确的结论。

最后校方决定,找来那个小孩当面询问,也许可以启发新的思路。

小孩面对眼前一大群神色严肃的学者,老老实实地回答: “因为我只有绿色蜡笔。