档案管理人员考核办法

档案工作人员岗位责任制及考核办法
1.专职档案员岗位责任
1.1 坚持党的四项基本原则、热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

1.2 热爱本职工作，刻苦钻研业务，掌握档案专业基础知识，不断提高档案的科学管理水平。

1.3 组织实施党和国家关于档案工作的方针、政策，法规和档案行政管理部门制订的有关规定、办法、细则。

1.4 制订本单位的档案工作计划、管理办法、规定等。

1.5 在统一领导、分级管理的原则下，负责对本单位各部门（室）形成的文件材料（包括图表、声像等）的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督、指导和检查。

1.6 负责对本单位的档案工作人员进行专业培训。

1.7 负责对本单位的全部档案及有关资料进行综合管理，积极提供利用，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料。

1.8 根据国家的有关规定，定期向云浮市档案馆移交档
案。

1.9 办理领导交办的其它有关档案业务工作。

2.兼职档案员岗位责任
2.1 坚持党的四项基本原则，热爱祖国，遵纪守法，具有良好的社会公德和职业道德。

2.2 热爱本职工作，努力学习档案专业基础知识，不断提高档案的业务水平和工作能力。

2.3 做好平时文件材料的积累、初步整理和归档工作，并接受本单位档案室的业务监督、指导和检查。

3.考核办法
对档案人员的岗位职责考核结合本单位年终总结年度考核进行，能按照本单位档案工作的有关规定，按时按质完成本职工作的，给予一定的奖励，否则，根据情况扣发壹个月以上的奖金。

-1～3
搞好档案管理室的环境卫生
5
1、室内有异味
2、过于潮湿、不通风
3、地上有垃圾，储存柜上有灰尘
-1～2
-1
-1～2
做好办公设备和用品规范布置
8
1、办公设备久未检修
2、文件夹没有标识
3、办公桌抽屉乱
-1～4
-1
-1～3
三
统计报表
每月按时上交《文件记录统计报表》
6
1、没有报表
2、有报表没有上报
-6
-4
4、考核基数为年薪平均分摊到每季度，再减去每月实发工资。
负责起草公司档案、月份工作计划、总结和保密检查情况报告；
8
1、没有检查
2、检查没有记录
8
-1～5
编辑档案参考资料，编制检索工具
5
1、按编制的检索工具的省时程度
-0～5
二
现
场
5S
管
理
工
作
做好档案、文件的目识管理
8
1、文件储存柜没有明确标识
2、文件摆放不一致、无法查阅
3、一个格中有不同类型文件
-3
-1～2
按档案室管理规定，负责档案室的日常管理工作；
10
1、给无关人员进档案室内闲谈
2、给未经允许人员借览文件；
-5
-5
在打字员因故离开岗位2天以上接替打字员打印文件；
5
1、按接替完成工作程度
-1～5
努力学习档案管理专业知识，不断提高档案管理质量；
5
1、按专业知识的掌握程度
2、按档案管理质量
-1～5
-2～5
四
临时任务
认真完成上级领导交办的其他任务
5

档案员岗位职责及考核办法
一、岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关档案工作的方针、政策及规章制度。

2、积极宣传《档案法》和有关档案工作规章、制度，忠于职守，遵纪守法，加强档案专业知识学习，不断提高政治素质和专业水平。

3、负责制定本镇的档案工作计划，建立健全档案管理工作的各项制度。

4、督促和指导各部门做好各种门类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

5、负责档案的鉴定销毁工作，对超过保管期限确无保管价值的档案进行销毁。

6、提高主动服务的质量和水平，热情接待档案查询人员。

7、做好档案的接收、借阅、统计和利用效果的收集工作。

8、严格执行国家《保密法》，确保档案信息和实体安全，杜绝泄密事故的发生。

9、积极创造条件，切实做好档案库房“八防”工作。

二、考核办法
按照上列岗位职责的要求，结合本镇岗位考核办法进行考核奖励。

1。

档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。

本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。

二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。

2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。

3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。

4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。

5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。

三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。

2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。

3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。

四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。

（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。

（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。

2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。

（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。

（3）编制抽查报告，记录检查结果。

3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。

（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。

五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。

2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。

3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。

六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。