档案管理考核办法

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。

第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。

第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。

第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。

第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。

第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。

第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。

第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。

第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。

第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。

第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。

第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。

第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。

第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。

第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。

第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。

第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。

第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。

第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。

第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。

档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。

二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。

- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。

2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。

- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。

3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。

- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。

4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。

- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。

5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。

- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。

三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。

- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。

2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。

- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。

四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。

- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。

2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。

- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。

3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。

- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。

五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。

- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。

2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。

六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。

一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。

二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。

- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。

2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。

- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。

3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。

- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。

4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。

- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。

5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。

- 数字化档案应确保其原始性和准确性。

6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。

四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。

- 档案保管与保护措施的实施情况。

- 档案利用与查询服务的效率。

- 档案数字化与备份工作的完成情况。

2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。

- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。

- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。

3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。

- 档案保管设施齐全，保护措施到位。

- 档案利用便捷，查询服务及时高效。

- 数字化档案完整，备份工作及时。

4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。

- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。

为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。

二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。

2. 提高档案管理的效率和质量。

3. 保障档案信息的安全和完整性。

4. 促进档案信息的共享和利用。

三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。

- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。

- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。

2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。

- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。

- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。

- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。

3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。

- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。

- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。

4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。

- 档案的存储环境是否符合要求。

- 档案的备份和恢复措施是否有效。

5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。

- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。

四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。

2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。

3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。

五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。

2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。

3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。

档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。

- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。

- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。

2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。

- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。

- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。

3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。

- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。

- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。

- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。

- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。

5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。

- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。

- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。

6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。

- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。

- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。

7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。

- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。

- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。

以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。

档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

山东省档案管理考核办法
一、前言
随着社会发展和信息化的进步，档案管理对于保护重要信息和文化遗产变得越来越重要。

为了提高山东省档案管理工作的效率和质量，制定一系列的考核办法是必不可少的。

本文将介绍山东省档案管理考核办法的制定背景、目的和具体内容。

二、背景和目的
山东省档案管理考核办法的制定，旨在加强山东省档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性。

通过制定一套完备的考核办法，可以定量和定性地评估各级档案管理单位的工作，发现问题，促进改进，并推动档案管理工作的全面发展。

三、考核内容
为了确保档案管理工作的全面性和公正性，山东省档案管理考核办法将涵盖以下内容：
1. 档案管理组织和制度建设的评估
档案管理单位应依法建立健全档案管理制度，并按照规定的流程和要求进行日常管理工作。

考核将评估档案管理单位是否有完善的组织结构、制度和流程，以及这些制度是否得到有效执行。

2. 档案资源的整理和保管
档案管理单位负责对档案资源进行整理、保存和保管工作。

考核将评估单位是否具备适当的档案保存条件，如温湿度控制、防火防灾措施等。

同时，还将评估档案整理工作的质量和效率，如文件分类、编目、鉴定等。

3. 档案利用和服务工作
档案管理单位应积极开展档案利用和服务工作，为社会提供及时、便捷的服务。

考核将重点评估档案管理单位是否具备有效的档案查询和借阅系统，是否能够满足用户的需求，并能够及时提供相关档案信息。

4. 档案安全和保密。

公司档案工作考核办法模版公司档案工作考核办法模板第一章总则为规范公司档案工作，提高公司档案管理水平，制定本办法。

第二章考核内容公司档案工作考核分为定期考核和临时考核两种。

定期考核主要考核以下内容：1.档案收集、汇总、分类及归档工作是否按规定时间、规定程序完成；2.档案管理制度是否建立和完善；3.档案信息的保存完整性和真实性；4.档案查询、利用方式是否规范化；5.档案转移、销毁是否按规定程序进行。

临时考核主要考核以下内容：1.档案管理工作是否按要求完成；2.是否存在档案遗漏、遗失、被损毁情况；3.档案安全措施是否到位，档案库房是否有安全隐患；4.档案查询、调阅服务质量是否到位。

第三章考核方式考核方式分为定期抽查和督导检查两种。

定期抽查是由公司档案管理部门随机选取一定数量的档案，对其进行检查，主要考核档案的完整性、及时性和规范性。

督导检查是由公司档案管理部门进行的定期检查，对档案管理情况进行全面检查，主要考核档案管理机构是否存在不规范的行为，对其相关人员进行督导和指导。

第四章考核结果考核结果根据考核内容和考核得分分为优、良、中、差四个等级。

优秀：考核结果得分在90分以上；良好：考核结果得分在70-89分之间；中等：考核结果得分在50-69分之间；差：考核结果得分在50分以下。

第五章追究责任对于考核结果为差的工作人员，公司档案管理部门将进行追究；对于造成档案遗失、遗漏和损毁等严重后果的，给予相应的纪律处罚。

第六章其他本办法自颁布之日起实施。

对本办法的解释权归公司档案管理部门所有。

以上为公司档案工作考核办法模板，仅供参考。

档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力，包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力，并提供科学、客观的考核标准，以促进档案管理工作的规范化、高效化。

二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识，包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。

2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能，包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。

3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度，包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。

4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。

三、考核方式1.面试通过面试的方式，对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。

面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。

考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力，在真实的档案管理环境下进行考核，包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。

3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估，包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。

四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度，包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。

评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。

2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性，在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。

3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度，包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。

评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。

4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。

评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。

第一章总则第一条为加强档案管理工作的规范化、制度化，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本考核办法。

第二条本考核办法适用于本单位全体档案管理人员及相关部门。

第三条档案管理制度考核工作应遵循客观公正、科学合理、奖惩分明、注重实效的原则。

第二章考核内容第四条档案管理制度考核内容主要包括以下几个方面：1. 档案管理制度的执行情况：档案管理人员对档案管理制度的学习、宣传、执行情况；2. 档案管理的规范性：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规范性；3. 档案安全管理：档案库房、设备、资料的安全管理；4. 档案信息化建设：档案信息化系统的建设、应用及维护；5. 档案服务：档案查询、借阅、复制等服务的及时性、准确性；6. 档案宣传与培训：档案宣传、培训和档案文化建设。

第三章考核方法第五条考核方法采用定量与定性相结合的方式，主要包括以下几种：1. 档案管理制度执行情况自查：档案管理人员每月对档案管理制度执行情况进行自查，填写自查表；2. 随机抽查：档案管理部门定期对档案管理情况进行随机抽查，检查档案的完整性、准确性、安全性；3. 现场考核：档案管理部门对档案管理人员进行现场考核，了解其档案管理能力；4. 用户满意度调查：对档案利用者进行满意度调查，了解档案服务质量；5. 档案信息化建设与应用考核：对档案信息化系统建设、应用及维护情况进行考核。

第四章考核结果与应用第六条档案管理制度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

1. 优秀：档案管理制度执行良好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务优质，档案信息化建设与应用成效显著；2. 良好：档案管理制度执行较好，档案管理规范，档案安全可靠，档案服务较好，档案信息化建设与应用取得一定成效；3. 合格：档案管理制度执行一般，档案管理基本规范，档案安全基本可靠，档案服务基本满足需求，档案信息化建设与应用取得一定进展；4. 不合格：档案管理制度执行不力，档案管理不规范，档案安全存在隐患，档案服务不能满足需求，档案信息化建设与应用滞后。

档案管理考核细则1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。

(____分)无兼职人员，扣____分；无档案管理网络体系，扣____分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动，每学期____次，并做好记录。

(____分)不参加者，每次扣____分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。

(____分)部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣____分；内容不全，每次扣____分。

4、部门组织活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(____分)。

每拖延一天，扣____分。

5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

(____分)出现1处不规范，扣____分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。

归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

(____分)每出现____次顺序编制件号错误，扣____分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣____分。

7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印____份，一份归入盒内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。

(____分)案卷内无目录，每次扣____分；未将档案稿交档案室，每次扣____分。

8、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

(____分)无清单，扣____分；未办理交接手续，扣____分。

9、所有材料于年底(____月底前)整理完毕。

上交档案室。

(____分)出现一次不及时扣____分。

档案管理考核细则（二）职责:1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。

一、目的为了加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度及考核方案。

二、适用范围本制度及考核方案适用于公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人事行政部负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定期限提交给人事行政部归档。

4. 档案保管：人事行政部负责档案的保管工作，确保档案安全。

5. 档案利用：档案管理员根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。

6. 档案销毁：档案管理员按照规定程序对过期、失效的档案进行销毁。

五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和标准。

2. 档案收集要全面、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 档案整理要规范、有序，便于查阅和利用。

4. 档案保管要安全、可靠，防止档案损坏、丢失。

5. 档案利用要遵守相关规定，确保档案的保密性。

六、档案考核方案1. 考核对象：各部门档案管理员及人事行政部档案管理人员。

2. 考核内容：（1）档案收集：档案收集的全面性、准确性和及时性。

（2）档案整理：档案整理的规范性、有序性和完整性。

（3）档案保管：档案保管的安全性、可靠性和整洁性。

（4）档案利用：档案利用的及时性、准确性和保密性。

3. 考核方式：（1）部门自评：各部门档案管理员每月对档案工作进行自查，填写自查表。

（2）考核小组考核：公司成立档案考核小组，每季度对各部门档案管理工作进行考核。

档案管理考核细则档案管理是保障机构运作和信息管理的重要环节，对于保护档案资源、提高信息的准确性和可用性具有重要意义。

为了规范档案管理工作，评估档案管理的绩效，制定一个合理的档案管理考核细则是必要的。

本文将介绍档案管理考核细则的内容和实施方法。

一、绩效指标的制定为了全面评估档案管理的工作效果，需要制定一套科学合理的绩效指标。

绩效指标应包括以下方面内容：1. 档案保存与整理：衡量档案保存与整理方面的工作绩效，如档案的保管情况、数字化处理等。

2. 档案查询与利用：评估档案查询与利用的效率和质量，包括查阅服务的满意度、检索精度等。

3. 档案防火与防盗：考核档案的防火防盗工作是否得力，如防火设施是否完善、防盗措施是否到位等。

4. 档案借阅管理：评估档案借阅的管理情况，包括借阅流程是否规范、借阅期限是否合理等。

5. 档案复制与传递：考核档案的复制与传递工作是否规范，如复制质量是否达标、传递过程中是否完整等。

6. 档案销毁与归档：衡量档案销毁与归档的效果，如销毁程序是否规范、归档情况是否清晰等。

二、绩效考核方法的选择根据档案管理的特点和实际情况，可以采用以下几种方法进行绩效考核：1. 定性评估：由专业人员对档案管理工作进行综合评估，根据一定的标准进行打分。

评估要结合实际情况，从不同角度评估档案管理的各项工作。

2. 定量考核：通过设置指标和量化目标，对档案管理的各项工作进行具体考核。

可以采用问卷调查、统计数据等方法进行数据收集和分析。

3. 绩效对比：与其他机构或标准进行对比，评估档案管理工作的优劣。

可以通过参观学习、交流合作等方式获取其他机构的经验和做法。

三、实施步骤在进行档案管理考核之前，应制定详细的实施步骤，包括以下几个环节：1. 制定考核计划：明确考核的时间、范围和内容，确定参与考核的人员和方式。

2. 考核准备：收集档案管理的相关数据和信息，准备进行考核所需的材料和工具。

3. 绩效评估：根据绩效指标，进行考核工作，并记录评估结果。

山东省档案管理考核办法一、引言山东省档案管理考核办法是为了加强山东省档案管理工作的规范化、科学化和专业化，提高档案管理质量和效率，保障档案资源的利用和保护，制定的一项重要政策文件。

本办法的实施目标是全面提升山东省档案管理水平，确保档案工作的准确性、完整性和可信任性。

二、档案管理考核的基本原则1. 法律依据原则：考核工作必须严格按照国家有关档案管理法律法规进行，确保合法合规。

2. 公正公平原则：考核工作要公正、公平、透明，依据事实、依据规定进行评价和打分。

3. 科学合理原则：考核工作要科学、合理，依据具体情况制定评价指标和考核标准。

4. 鼓励激励原则：考核工作要注重激励，对档案管理工作出色的单位和个人给予表彰和奖励。

三、考核内容和要求1. 档案资源建设和运用评价单位对档案资源建设的投入和管理，以及对档案资源的合理利用情况，包括档案采集、整理、保管和利用等方面的工作。

2. 档案管理制度和政策的贯彻执行情况评价单位对档案管理制度和政策的遵守情况，包括档案管理规章制度的建立与完善、文件登记管理、保密制度、档案安全措施等方面的情况。

3. 档案管理工作队伍建设情况评价单位对档案管理人员的培训、学习和专业素质提升情况，包括档案管理人员的资格证书、培训记录等方面的情况。

4. 档案数字化建设情况评价单位对档案数字化建设的投入和管理情况，包括电子档案管理系统的建设与使用、数字化存储和检索技术的应用等方面的情况。

5. 档案管理工作成效和质量评价单位对档案管理工作的成效和质量，包括档案整理工作的准确性、档案查询和访问服务的满意度、档案管理档案局档案办公室档案科档案使用国家档案馆文化遗产处国家院档案馆档案等方面的情况。

四、考核方法和程序1. 评价单位考核对象为山东省各级行政机关和事业单位的档案管理工作。

2. 考核方法采用定量与定性相结合的方法进行考核，通过定量考核指标与权重，结合督查、抽查等方式进行评价。

3. 考核程序①考核指标制定：省档案局会根据国家有关规定和省内实际情况，制定相应的考核指标和权重。

人事档案管理考核指标计分规则
人事档案管理的考核指标主要包括以下几个方面：
1. 鉴别：判断是否属于归档材料，鉴别准确、手续完备。

满分5分，错一份扣分。

2. 分类：严格按照《干部人事档案工作条例》规定分类，分类准确。

满分
10分，错一份扣分。

3. 技术加工：按实际情况，对纸张进行裱糊、剪裁、折叠、加边，并拆除档案材料上的金属物等。

满分5分，错一份扣分。

4. 排序：编排有序，层次清楚，编序号、贴类别。

满分5分，错一份扣分。

5. 编目：目录清楚、文题相符，材料形成时间和页码编写无误。

满分5分，错一条扣分。

6. 装订：装订整齐，左下对齐，无脱页漏装、无损坏文字的材料。

满分2分，错一份扣分。

考核指标的计分规则是各项指标得分乘以相对应的权重再相加，即为该项指标的考核得分。

各项指标得分之和为考核总得分。

具体评分标准如下：
1. 优秀：单项得分10~9分，考核总得分90分以上。

2. 称职：单项得分7~8分，考核总得分70-89分。

3. 基本称职：单项得分6分，考核总得分60-69分。

4. 不称职：单项得分5分以下，考核总得分59分以下。

以上内容仅供参考，具体评分标准可能因组织或机构而异。

第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

（二）集中统一管理：对本单位的全部档案实行集中统一管理。

（三）安全保密：确保档案在收集、整理、保管、利用和销毁等环节中的安全与保密。

（四）科学规范：按照科学的方法和规范的要求进行档案管理。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构，负责档案的日常管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度及考核办法。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）对档案工作人员进行业务培训和管理。

（四）定期对档案库房进行检查和维护，确保档案安全。

（五）组织档案的鉴定和销毁工作。

（六）协助领导处理档案工作中的重大问题。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：对单位在工作中形成的各类文件、资料、图表等进行全面收集。

（二）及时收集：对重要文件、资料应立即收集，确保档案的完整性。

（三）准确收集：收集的档案应准确无误，符合档案管理要求。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的分类标准对档案进行整理。

（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的可追溯性。

（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案在保管过程中不受损害。

（二）规范存放：按照档案分类存放，方便查阅。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）遵循规定：查阅档案应遵守相关规定，不得泄露档案内容。

（二）便民利民：为查阅者提供便捷的档案利用服务。

（三）严格审批：对借阅档案进行严格审批，确保档案安全。