档案管理考核标准

2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。

第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。

第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。

第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。

第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。

第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。

第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。

第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。

第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。

第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。

第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。

第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。

第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。

第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。

第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。

第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。

第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。

档案管理考核细则
可以包括以下几个方面：
1. 文件管理：考核员工对文件的分类、归档、存储和检索能力，包括文件的编号、文件夹的命名规范等。

2. 文件完整性和准确性：考核员工录入文件信息的准确性和完整性，包括文件的标题、作者、创建日期、修改日期等。

3. 文件保密性：考核员工对于敏感文件的保密能力，包括存储和传输敏感文件的措施和规定的遵守情况。

4. 文件安全性：考核员工对于文件的备份和防护措施，包括文件的定期备份和防止病毒攻击的措施。

5. 文件更新和版本控制：考核员工对于文件的修改和更新的控制，包括文件的版本控制和更新通知的及时性。

6. 文件流程管理：考核员工对于文件流程的掌控能力，包括文件的审核、审批、签署等流程的管理。

7. 客户服务：考核员工对于用户请求和咨询的及时回复和解决问题的能力。

8. 问题解决能力：考核员工面对文件管理中的问题，能否迅速找到解决方案并及时解决。

9. 团队合作：考核员工与团队成员合作的能力，包括协调文件管理和共享工作等。

以上是档案管理考核细则的一些方面，具体的细则和评分标准可以根据企业的具体情况和要求来制定。

第 1 页共 1 页。

档案管理考核细则一、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的质量和效率，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进档案管理工作的规范化和专业化发展。

二、考核内容1. 档案管理制度执行情况- 检查档案管理制度是否健全，并了解其执行情况。

- 检查各部门是否按照制度规定进行档案管理，并评估其执行效果。

2. 档案整理与归档- 评估档案整理工作的质量，包括文件的排序、分类、编目等。

- 检查档案归档的准确性和规范性，确认档案存放位置是否合理。

3. 档案借阅与利用- 考核档案借阅流程的畅通性和借阅手续的规范性。

- 检查档案借阅记录的完整性和归还情况，评估档案利用效果。

4. 档案数字化管理- 评估档案数字化管理系统的建设和运行情况。

- 检查数字化档案的存储和备份措施，确保档案信息的安全性。

5. 档案保密与安全- 考核档案保密制度的完善性和执行情况。

- 检查档案存储设施和防火防灾措施，确保档案安全。

三、考核方法1. 考核自评- 各部门根据考核细则，自行评估档案管理工作情况。

- 以问卷形式收集考核信息，反映实际情况并提出改进意见。

2. 外部考核- 聘请档案管理专业机构或专家进行定期外部考核。

- 采取抽查、访谈等方式，检查档案管理情况并提出评价意见。

四、考核结果及处理1. 考核结果汇总- 根据自评和外部考核结果，将考核得分汇总统计。

- 对各部门的考核得分进行排名，形成综合考核结果。

2. 处理措施- 对考核结果较差的部门，制定整改措施并进行跟踪调整。

- 加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和管理能力。

3. 奖惩措施- 对表现优秀的部门和个人给予奖励和表彰。

- 对违反档案管理规定的行为给予相应的纪律处分。

五、考核周期和频率1. 考核周期- 档案管理考核一般按季度或半年进行。

- 长时间未进行考核的部门可视情况进行加急考核。

2. 考核频率- 考核频率根据档案管理情况进行调整，一般每年至少进行两次。

六、考核结果的应用考核结果应及时向各部门反馈，并启动整改程序。

档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。

- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。

- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。

2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。

- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。

- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。

3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。

- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。

第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。

- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。

- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。

2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。

- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。

- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。

3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。

- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。

第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。

- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。

- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。

档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。

为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。

二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。

2. 提高档案管理的效率和质量。

3. 保障档案信息的安全和完整性。

4. 促进档案信息的共享和利用。

三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。

- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。

- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。

2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。

- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。

- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。

- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。

3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。

- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。

- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。

4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。

- 档案的存储环境是否符合要求。

- 档案的备份和恢复措施是否有效。

5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。

- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。

四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。

2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。

3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。

五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。

2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。

3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。

档案管理考核细则范本1. 档案整理能力- 能够按照规定的分类和排序标准对档案进行整理和归档。

- 能够正确使用档案管理工具，如文件夹、标签等，对档案进行标识和归档。

- 能够按照规定的流程和时间要求进行档案整理工作，确保档案的及时归档和更新。

2. 档案检索能力- 能够根据指定的检索要求和关键词快速找到所需的档案。

- 能够正确使用档案管理系统，查询和检索相关档案信息。

- 能够根据不同的检索需求，采用合适的方法和工具进行档案检索，提高工作效率。

3. 档案保管能力- 能够按照规定的安全要求和流程，妥善保管档案。

- 能够正确存放和保护档案，防止损坏和遗失。

- 能够定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。

4. 档案借阅能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案借阅手续。

- 能够进行档案借阅登记和归还，确保档案的安全和追溯性。

- 能够及时跟进档案借阅情况，保证借阅的档案能够按时归还。

5. 档案销毁能力- 能够根据规定的流程和要求，正确办理档案销毁手续。

- 能够对待销毁的档案进行确认和备案，确保档案销毁的合规性。

- 能够按照规定的方法和程序，对档案进行安全销毁，防止档案被泄露。

6. 档案管理制度遵守能力- 能够熟悉并遵守档案管理相关制度和规定。

- 能够积极参与档案管理培训和学习，不断提高档案管理能力。

- 能够自觉执行档案管理工作流程，确保档案管理工作的规范性和效率。

7. 团队合作和沟通能力- 能够与团队成员积极合作，共同完成档案管理任务。

- 能够与其他部门或单位进行有效的沟通和协调，解决档案管理相关问题。

- 能够及时反馈工作进展和问题，与上级领导保持良好的沟通和协作。

以上是档案管理考核细则的一个范本，具体的考核标准可以根据实际情况进行调整和制定。

档案管理考核细则范本（二）一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。

2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。

3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。

4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。

5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。

6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。

7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。

8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。

总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。

档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。

档案管理考核细则例文1. 考核目的档案管理考核旨在评估员工在日常工作中对档案管理工作的态度、能力和效率，以确保组织的档案管理工作得以规范、高效地进行。

2. 考核内容2.1 档案管理准确性：员工能否按照规定的流程和标准进行档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可靠性。

2.2 档案管理效率：员工能否根据工作量和时间安排合理地进行档案管理工作，确保工作进展顺利、及时完成。

2.3 档案管理安全性：员工能否妥善保管档案，确保档案信息的安全、保密和防止丢失。

2.4 档案管理协作能力：员工能否与相关部门或人员进行有效的沟通和协作，共同完成档案管理工作。

3. 考核指标和评分标准3.1 档案管理准确性：考核指标：- 是否按照档案管理流程进行档案归档、检索和销毁操作；- 是否按照规定的标准整理、分类和编目档案；- 是否正确地填写档案管理相关的登记表和记录。

评分标准：- 优秀（90-100分）：能够完全按照规定的流程和标准进行档案管理工作，没有错误或遗漏。

- 良好（80-89分）：大部分工作按照规定进行，但偶有一些错误或遗漏。

- 合格（70-79分）：工作基本按照规定进行，但有一定错误或遗漏。

- 不合格（0-69分）：工作中存在较多错误或遗漏，未能按照规定进行。

3.2 档案管理效率：考核指标：- 在规定的工作时间内完成档案管理任务；- 在面临工作压力时能够合理安排工作的优先级；- 能够利用工具和技术提高工作效率。

评分标准：- 优秀（90-100分）：能够高效地完成工作任务，且在规定的时间内完成。

- 良好（80-89分）：大部分工作能够按时完成，但偶有延误或加班工作。

- 合格（70-79分）：工作基本能够按时完成，但有一定延误或加班工作。

- 不合格（0-69分）：工作中存在较多延误或未能按时完成。

3.3 档案管理安全性：考核指标：- 是否妥善保管档案，防止损坏、灭失或泄露；- 是否按照规定的权限和流程处理档案；- 是否定期进行档案备份和恢复操作。

档案管理考核细则1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。

(____分)无兼职人员，扣____分；无档案管理网络体系，扣____分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动，每学期____次，并做好记录。

(____分)不参加者，每次扣____分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。

(____分)部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣____分；内容不全，每次扣____分。

4、部门组织活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(____分)。

每拖延一天，扣____分。

5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

(____分)出现1处不规范，扣____分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。

归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

(____分)每出现____次顺序编制件号错误，扣____分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣____分。

7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印____份，一份归入盒内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。

(____分)案卷内无目录，每次扣____分；未将档案稿交档案室，每次扣____分。

8、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

(____分)无清单，扣____分；未办理交接手续，扣____分。

9、所有材料于年底(____月底前)整理完毕。

上交档案室。

(____分)出现一次不及时扣____分。

档案管理考核细则（二）职责:1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。

档案管理员考核标准一、基本要求。

1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。

1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。

1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力，能够对档案进行合理的分类、整理和归档。

二、工作能力。

2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统，能够对档案进行准确、快速的检索和定位。

2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和可追溯性。

2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件，包括档案丢失、损坏、泄露等情况。

三、业务水平。

3.1 档案管理员应具备良好的服务意识，能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。

3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求，制定合理的档案管理方案，提高档案利用率和管理效率。

3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。

四、综合素质。

4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神，能够与其他部门和同事良好合作，共同完成档案管理工作。

4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。

4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中应对各种突发情况，保持工作稳定。

结语。

档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分，其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。

因此，对档案管理员的考核标准应该严格把关，确保其具备必要的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。

希望各企业能够根据本标准，对档案管理员进行科学、客观的考核，为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。