第一章总则第一条为了规范工程项目文档管理，确保工程项目的顺利实施和高效运作，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、维修等工程项目。
第三条工程项目文档管理应遵循以下原则：（一）统一管理：工程项目文档实行统一管理，确保文档的完整、准确、安全。
（二）分级负责：工程项目文档管理实行分级负责制，明确各相关部门和人员的职责。
（三）及时更新：工程项目文档应及时更新，确保文档内容的时效性。
（四）保密安全：工程项目文档涉及保密内容的，应按照国家保密规定进行管理。
第二章文档分类及内容第四条工程项目文档分为以下类别：（一）可行性研究报告：包括项目背景、市场需求、投资估算、经济效益分析等内容。
（二）设计文件：包括总体设计、基础设计、详细设计等文件。
（三）施工图设计：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
（四）合同文件：包括工程合同、采购合同、分包合同等。
（五）施工文件：包括施工记录、施工日志、质量验收记录等。
（六）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量验收记录等。
（七）其他文件：包括项目总结、项目评估、项目验收等。
第五条各类文档内容应包括以下基本要素：（一）项目名称、项目编号、项目类别、项目地点等基本信息。
（二）项目实施单位、项目管理部门、项目监理单位等参与单位。
（三）项目实施时间、项目实施进度、项目投资等关键信息。
（四）项目实施过程中产生的相关文件、数据、资料等。
第三章文档管理职责第六条工程项目文档管理实行责任制，各部门和人员应按照职责分工，认真履行以下职责：（一）项目管理部门负责项目文档的编制、收集、整理、归档和保管。
（二）设计单位负责设计文件的编制、审查、修改和归档。
（三）施工单位负责施工文件的编制、记录、整理和归档。
（四）监理单位负责监理文件的编制、审查、记录和归档。
（五）其他相关部门和人员按照职责分工，配合做好工程项目文档管理工作。
