项目管理文件模板

项目管理制度文件模板第一部分：总则为了规范项目管理工作，提高项目管理效率，保障项目圆满成功，特制定本项目管理制度。

第二部分：项目管理目标本项目管理制度的目标是：1.明确项目管理的组织结构和职责分工；2.规范项目管理流程和方法；3.保障项目按期、按质、按量完成。

第三部分：项目管理组织结构项目管理组织结构如下：1.项目发起人：负责确定项目目标和预算，监督项目实施过程；2.项目经理：负责具体实施项目，协调各部门合作，监督项目进度和质量；3.项目团队：根据项目要求组成项目团队，分工明确，密切配合。

第四部分：项目管理流程1.项目启动阶段（1）明确项目目标和需求；（2）确定项目计划和预算；（3）确定项目团队成员；（4）制定项目实施计划。

2.项目执行阶段（1）按计划执行项目任务；（2）及时调整项目进度和资源分配；（3）监督项目质量，保障项目达到预期效果。

3.项目收尾阶段（1）总结项目经验教训；（2）编写项目总结报告；（3）交接项目成果。

第五部分：项目管理方法1.项目计划制定方法（1）明确项目目标和任务；（2）确定项目时间节点和关键路径；（3）制定项目执行计划；（4）制定项目风险管理计划。

2.项目执行方法（1）分工合作，任务明确；（2）加强沟通，及时解决问题；（3）监督进度，保障质量。

3.项目评估方法（1）定期评估项目进度和质量；（2）及时调整项目计划；（3）总结项目经验，提出改进意见。

第六部分：项目管理职责1.项目发起人（1）明确项目目标和需求；（2）制定项目预算和计划；（3）监督项目执行情况。

2.项目经理（1）制定项目执行计划；（2）组织项目团队，分配任务；（3）监督项目进度和质量。

3.项目团队成员（1）按时完成任务；（2）积极沟通合作；（3）提出改进意见。

第七部分：项目管理规范1.项目管理工作必须遵守公司规章制度和相关法律法规；2.项目管理工作必须按照制度规定的流程和方法进行；3.项目管理工作必须严格执行项目管理计划，确保项目顺利完成。

项目文件管理制度模板1. 引言项目文件是企业项目管理中至关重要的组成部分，对项目的顺利实施和管理起着重要的作用。

为了规范项目文件的管理和使用，提高项目的效率和质量，制定本规章制度。

2. 适用范围本制度适用于企业所有项目文件的管理和使用。

3. 项目文件管理流程项目文件管理流程包括文件创建、文件分类、文件存储、文件传递和文件销毁。

3.1 文件创建1.项目文件应由相关部门或负责人根据项目需要创建。

2.文件应包括文件编号、文件名称、文件描述、创建人、创建日期等信息。

3.文件应按照统一的模板格式编写，确保文件的一致性和可读性。

3.2 文件分类1.项目文件应按照文件的性质和用途进行分类，例如计划文件、需求文档、设计文档、测试报告等。

2.每个文件分类应设定相应的管理权限，并明确责任人和管理流程。

3.3 文件存储1.项目文件应存储在企业内部的统一文件管理系统中，不得存储在个人电脑或其他设备中。

2.文件存储应设定合适的权限，确保文件的安全性和保密性。

3.文件应按照文件分类的要求进行存储并进行定期备份，以防止文件丢失。

3.4 文件传递1.项目文件的传递应经过相关部门或负责人的批准，并进行相应的记录。

2.文件传递可以通过邮件、内部通知、会议等方式进行，确保文件的及时传达和准确性。

3.文件传递应明确收件人和交接人，并对交接事项进行确认。

3.5 文件销毁1.项目文件在达到存储期限或不再需要使用时，应按照规定的程序进行销毁。

2.文件销毁应经过相关部门或负责人的批准，并进行相应的记录。

3.文件销毁应采取安全可靠的方式，例如碎纸机等，确保文件的彻底销毁和保密性。

4. 项目文件管理标准1.所有项目文件应按照本制度进行管理，并确保文件的及时更新和准确性。

2.文件的编号、命名规则、格式等应按照相关标准进行设置。

3.文件存储应按照分类和权限要求进行设置，确保文件的安全性和保密性。

4.文件的传递应经过相关部门或负责人的批准，并遵循相关的管理流程。

研发项目管理过程文档模板一、项目背景（1）项目名称：____________________（填写项目名称）（2）项目目的：____________________（填写项目目的）（3）项目背景：____________________（填写项目背景）二、项目范围（1）项目范围描述：____________________（填写项目范围描述）（2）项目目标：____________________（填写项目目标）（3）项目可交付成果：____________________（填写项目可交付成果）三、项目组织（1）项目发起人：____________________（填写项目发起人）（2）项目经理：____________________（填写项目经理）（3）项目团队成员：____________________（填写项目团队成员及其职责分工）四、项目计划（1）项目启动日期：____________________（填写项目启动日期）（2）项目结束日期：____________________（填写项目结束日期）（3）里程碑计划：____________________（填写项目里程碑计划）（4）工作分解结构（WBS）：____________________（填写项目工作分解结构）五、项目风险管理（1）风险识别：____________________（填写项目中可能出现的风险）（2）风险评估：____________________（填写对风险的可能性和影响的评估）（3）风险应对措施：____________________（填写针对各项风险的应对措施）（4）风险责任人：____________________（填写负责监控和应对各项风险的责任人）六、项目沟通管理（1）沟通计划：____________________（填写项目沟通的计划）（2）沟通方式：____________________（填写项目沟通的方式）（3）沟通责任人：____________________（填写负责项目沟通的责任人）七、项目质量管理（1）质量标准：____________________（填写项目的质量标准）（2）质量保障措施：____________________（填写项目实施的质量保障措施）（3）质量验收标准：____________________（填写项目成果的质量验收标准）八、项目变更管理（1）变更识别：____________________（填写项目中可能出现的变更）（2）变更评估：____________________（填写对变更的影响评估）（3）变更批准：____________________（填写变更的批准流程）（4）变更实施：____________________（填写变更的实施方式和责任人）九、项目监控与报告（1）监控方法：____________________（填写项目监控的方法）（2）报告频率：____________________（填写项目报告的频率）（3）报告内容：____________________（填写项目报告的内容）十、项目收尾（1）项目总结：____________________（填写项目的总结）（2）成果交付：____________________（填写项目成果的交付）以上内容为研发项目管理过程文档的模板，通过填写具体项目信息，可进行详细的项目管理规划和实施。

一、封面【项目名称】【项目编号】【编制日期】【编制人】【审核人】【批准人】二、目录1. 项目概述2. 项目组织结构3. 项目进度计划4. 项目成本预算5. 项目质量管理6. 项目风险管理7. 项目沟通管理8. 项目采购管理9. 项目合同管理10. 项目文档管理11. 项目验收与交付12. 附录三、正文1. 项目概述（1）项目背景（2）项目目标（3）项目范围（4）项目里程碑2. 项目组织结构（1）项目组织架构图（2）项目团队成员及其职责（3）项目管理委员会3. 项目进度计划（1）项目阶段划分（2）项目关键路径（3）项目进度计划表（4）项目进度监控与调整4. 项目成本预算（1）项目成本构成（2）项目成本预算表（3）项目成本监控与控制5. 项目质量管理（1）项目质量目标（2）项目质量控制措施（3）项目质量保证体系（4）项目质量验收标准6. 项目风险管理（1）项目风险识别（2）项目风险评估（3）项目风险应对措施（4）项目风险监控与调整7. 项目沟通管理（1）项目沟通计划（2）项目沟通渠道（3）项目沟通方式（4）项目沟通记录8. 项目采购管理（1）项目采购计划（2）项目供应商选择（3）项目采购合同管理（4）项目采购进度监控9. 项目合同管理（1）项目合同类型（2）项目合同签订（3）项目合同履行（4）项目合同变更与解除10. 项目文档管理（1）项目文档分类（2）项目文档编制规范（3）项目文档归档与保管（4）项目文档查询与借阅11. 项目验收与交付（1）项目验收标准（2）项目验收流程（3）项目交付物清单（4）项目交付后服务12. 附录（1）相关法律法规（2）项目参考资料（3）项目团队成员联系方式四、编制说明1. 本模板适用于各类工程项目管理文档的编制。

2. 编制文档时，请根据项目实际情况进行调整和完善。

3. 文档编制过程中，应注意以下几点：a. 确保文档内容完整、准确、清晰；b. 文档格式规范，易于阅读和查询；c. 文档内容与项目实际情况相符，具有可操作性。

【发文单位】[发文单位名称]【发文日期】[发文日期]【收件单位】[收件单位名称]【收件人】[收件人姓名]【抄送单位】[抄送单位名称]【文号】[文号]【主题】关于进一步加强[项目名称]工程管理工作的提醒函尊敬的[收件单位名称]：为贯彻落实国家有关工程项目建设管理的法律法规，确保[项目名称]工程顺利进行，现就进一步加强该工程管理工作的有关事项提醒如下：一、项目进度管理1. 请严格按照合同约定的工期进行施工，确保项目按期完成。

2. 定期向我单位报告项目进度情况，包括施工进度、形象进度、资金使用情况等。

3. 如遇特殊情况导致工期延误，应及时向我单位提出书面申请，并说明原因及应对措施。

二、项目质量管理1. 严格执行国家及行业相关质量标准，确保工程质量达到设计要求。

2. 加强原材料、构配件、设备的质量检验，确保施工过程中使用的材料符合规定。

3. 定期进行工程质量检查，对发现的问题及时整改，确保工程质量。

三、项目安全管理1. 严格执行国家及行业相关安全法规，确保施工过程中人员安全。

2. 加强施工现场安全管理，落实安全生产责任制，定期开展安全教育培训。

3. 对施工现场的隐患进行排查，及时消除安全隐患，防止安全事故发生。

四、农民工工资保障1. 严格按照国家及地方有关农民工工资支付规定，按时足额支付农民工工资。

2. 建立农民工工资支付台账，确保工资支付透明。

3. 加强农民工工资支付监管，确保农民工合法权益。

五、项目资料管理1. 严格按照国家及行业相关档案管理要求，做好项目资料收集、整理、归档工作。

2. 建立项目资料电子档案，确保资料完整、准确、可追溯。

3. 定期向我单位报送项目资料，确保项目资料及时更新。

六、其他事项1. 请积极配合我单位开展项目督导、实地视察、民主测评等工作。

2. 如有违反上述规定的行为，我单位将依法依规进行处理。

请[收件单位名称]高度重视上述事项，切实加强[项目名称]工程管理工作，为项目顺利实施提供有力保障。

项目管理各阶段的15张参考模板一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目背景1．目前形状〔简明描画目前的商业环境和项目发生背景。

〕2．拟处置的商业效果〔简明说明需求项目处置的商业效果，以说明项目存在的理由。

〕3．影响范围〔简明说明项目效果及效果的处置将对企业哪些方面发生影响，包括影响的组织范围。

〕4．项目预期的完毕日期〔尽能够对项目的完成日期做出准确推断。

〕三、能够的项目方案方案1：方案2：四、初步评价意见〔对第三局部提出的假定干项目方案停止评价，并提出引荐意见。

在一件重要说明各种方案能够的风险以及修正或调理意见。

〕对各方案的结论：□接受□拒绝□修正□暂缓决议五、签字〔由项目可行性论证小组成员签字，项目组成员至少需求包括商业/管理、财务、技术三方面的人员。

〕项目描画(模版)一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目目的1．项目需处置的商业效果〔一切的项目均起始于某个商业效果，该局部简明描画这些效果。

〕2．项目任务内容〔对项目范围的限定，以及对完成项目的主要任务内容和方法的陈说。

〕3．项目目的〔包括工期目的、费用目的和交付产品特征与特征的主要描画。

〕三、项目的关键成功要素〔对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量规范等停止概念性地简明描画。

〕四、项目影响范围〔包括对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。

〕五、项目主要里程碑方案〔包括主要里程碑的时间、费用和效果目的。

〕六、项目假定〔说明项目的主要假定条件。

〕七、项目约束条件〔说明项目启动和实施进程中的限制性条件。

〕八、项目评价规范〔说明项目效果在何种状况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功规范的度量或验收规程。

〕九、项目主要利益相关者〔包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员，相关职能部门担任人，客户等的头衔、签字和签字日期。

〕项目章程〔模版〕一、项目基本状况项目称号：制造日期：年月日制造人：签发人：二、项目目的〔简明说明项目的目的和本项目章程的目的。

项目管理模板一、项目概述项目名称：XXXX项目项目背景：XXXX公司计划开展XXXX项目，旨在满足市场需求，提升公司竞争力。

项目目标：通过实施XXXX项目，实现以下目标：1. 提高产品质量和性能；2. 缩短产品研发周期；3. 提高生产效率；4. 增加销售额和市场份额。

二、项目范围项目范围明确为：1. 产品设计和开发；2. 生产流程优化；3. 市场推广和销售；4. 售后服务支持。

三、项目组织结构项目组织结构如下：1. 项目发起人：XXX（职位）2. 项目经理：XXX（职位）3. 项目团队成员：- XXX（职位）- XXX（职位）- XXX（职位）四、项目计划1. 项目启动阶段：- 制定项目章程，明确项目目标和范围；- 确定项目组织结构，明确各角色职责；- 编制项目计划，确定项目执行的时间节点。

2. 项目执行阶段：- 进行产品设计和开发工作，包括需求分析、技术研发等；- 优化生产流程，提高生产效率；- 开展市场推广和销售活动，提升产品知名度和市场份额；- 提供售后服务支持，确保客户满意度。

3. 项目收尾阶段：- 进行项目总结和评估，总结项目经验教训；- 编制项目收尾报告，汇报项目成果和效益；- 完成项目结算和归档工作。

五、项目风险管理项目风险识别：1. 技术风险：新技术应用可能存在技术难题和不稳定性；2. 市场风险：市场需求变化可能导致产品销售不畅；3. 人力资源风险：项目团队成员离职或调动可能影响项目进展；4. 财务风险：项目预算不足或超支可能影响项目实施。

项目风险评估：1. 风险概率：高、中、低；2. 风险影响：高、中、低；3. 风险优先级：高、中、低。

项目风险应对策略：1. 技术风险：加强技术研发团队的培训和沟通，寻求技术支持；2. 市场风险：定期进行市场调研，及时调整市场推广策略；3. 人力资源风险：建立人员流动的备选方案，保证项目进展；4. 财务风险：严格控制项目成本，及时调整预算。

六、项目沟通管理1. 内部沟通：- 定期召开项目组会议，汇报项目进展和解决问题；- 使用项目管理工具，实时共享项目文档和信息；- 建立项目沟通渠道，保持团队成员间的沟通畅通。

项目管理模板一、项目概述项目名称：XXX项目项目目标：完成XXX产品的开辟和上线，以满足市场需求项目背景：XXX公司决定开展该项目，以提升市场竞争力和增加收入来源二、项目范围1. 项目目标a) 完成XXX产品的开辟和测试b) 实施XXX产品的上线和推广2. 项目阶段划分a) 需求分析和规划阶段b) 设计和开辟阶段c) 测试和修复阶段d) 上线和推广阶段三、项目组织1. 项目经理：负责项目的整体管理和协调工作2. 项目团队：由开辟人员、测试人员、设计人员等组成，负责具体的任务执行3. 项目利益相关方：包括公司高层、部门经理、市场部门等，提供支持和决策四、项目计划1. 项目启动日期：XXXX年XX月XX日2. 项目结束日期：XXXX年XX月XX日3. 项目阶段计划：a) 需求分析和规划阶段：估计耗时X周，主要任务包括需求采集、需求分析和项目规划b) 设计和开辟阶段：估计耗时X周，主要任务包括产品设计、编码和测试c) 测试和修复阶段：估计耗时X周，主要任务包括功能测试、Bug修复和性能优化d) 上线和推广阶段：估计耗时X周，主要任务包括部署上线、市场推广和用户培训4. 项目资源计划：a) 人力资源：根据项目需要，确定项目团队成员和工作分配b) 物力资源：根据项目需求，预估所需的硬件设备、软件工具和办公场地等资源c) 财务资源：根据项目预算，安排项目所需的经费和费用支出五、项目风险管理1. 风险识别：对项目进行全面的风险识别，包括技术风险、市场风险、人力资源风险等2. 风险评估：对识别到的风险进行评估，确定其可能性和影响程度3. 风险应对策略：制定相应的风险应对策略，包括风险规避、风险转移、风险缓解和风险接受等4. 风险监控：定期对项目的风险进行监控和评估，及时采取措施应对风险的发生和变化六、项目执行和控制1. 项目执行：根据项目计划，按时完成各个阶段的任务，确保项目进度和质量的控制2. 项目控制：通过制定项目进度计划、质量标准和沟通机制等，对项目进行全面的控制和监督3. 项目沟通：建立项目沟通渠道，定期召开项目会议，及时传递项目发展和问题，确保信息畅通4. 项目变更管理：对项目变更进行评估和控制，确保变更对项目目标和进度的影响可控七、项目收尾1. 项目验收：根据项目目标和交付物，进行项目验收，确保项目达到客户要求和预期效果2. 项目总结：总结项目经验和教训，提出改进意见和建议，为未来类似项目提供参考3. 项目交接：将项目交接给相应的部门或者人员，确保项目的延续性和可持续性以上是XXX项目的标准格式的项目管理模板，根据具体项目的情况，可以进行适当的调整和修改。

项目管理方案模板范文3篇(项目管理方案如何写)项目管理方案模板范文1一、工程概况1.1项目概况1.1.1相关单位填写工程项目的建设单位、设计单位、监理单位、监督单位等相关单位名称。

1.1.2工程简介说明工程项目的地理位置、建筑规模、建筑功能、地质水文状况、结构形式；工程特殊要求等。

1.1.3主要工程量以表格形式分别列出主要工程材料的规格型号和数量。

1.2工程现状1.2.1业主手续办理状况说明规划许可证、施工许可证等的办理状况。

1.2.2图纸到位状况说明图纸到位套数，图纸会审开放状况。

1.2.3合同签订状况说明与业主方合同是否签订，简述主要内容。

内容应包括工程造价、合同价格类型。

1.2.4其他状况详细说明工程的周边环境如道路状况、是否为居民区、征拆等状况。

要求内容简捷、语言严谨。

1.3项目工程管理的特点和难点项目工程特点、难点从以下几方面考虑：1.3.1从项目地理位置、场地条件、周边环境充分考虑施工特点、难点。

1.3.2从设计图纸考虑施工特点、难点。

1.3.3从质量要求、进度要求方面考虑施工特点、难点。

1.3.4从施工组织设计充分考虑施工特点、难点。

1.3.5从施工单位多，组织和管理特点、难点。

1.3.6从施工时间、季节、气候等方面考虑施工特点、难点。

二、施工预备2.1技术预备2.1.1生疏图纸。

组织各专业技术人员生疏图纸，对图纸进行自审，生疏和把握施工图纸的全部内容和设计意图。

土建、安装各专业相互对比，发觉问题；结合投标文件，理清变更、索赔、补差思路，优化变更设计内容，争取将其一并纳入图纸会审纪要。

2.1.2计算工程量。

由项目总工程师牵头，组织技术人员充分生疏施工图纸，分工计算主要材料工程量，以便做进度方案和供应方案，更好地把握成本，削减消耗。

2.1.3编制实施性施工组织设计。

由项目经理负责，项目总工程师编制施工组织设计，并进行审核，组织有关人员学习施工组织设计，使施工组织设计真正成为指导施工的纲领性文件。

项目管理制度文件模板一、前言为了规范公司的项目管理行为，提高项目管理的效率和质量，确保项目目标的顺利实现，公司特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有项目管理工作，相关管理人员和工作人员应认真遵守本制度。

二、项目管理组织架构1. 项目立项：由公司总经理或其授权人负责审批项目立项申请。

2. 项目组成立：项目立项后，由公司总经理或其授权人任命项目经理，并根据项目需求组建项目组。

3. 项目组成员职责：项目经理负责项目的全面工作，项目组其他成员根据职责分工，负责各自的工作。

三、项目管理流程1. 项目计划：项目组应在项目启动阶段制定详细的项目计划，包括项目目标、工作内容、工作时间、人员分工、资源需求等。

2. 项目实施：项目组按照项目计划进行项目实施，确保项目进度、质量、成本等方面的可控。

3. 项目监控：项目经理应定期对项目进度、质量、成本等方面进行监控，发现问题及时进行调整。

4. 项目验收：项目完成后，由项目经理组织项目验收，确保项目达到预期目标。

四、项目变更管理1. 项目变更申请：如有变更需求，应由项目组成员向项目经理提出变更申请，说明变更原因、内容、影响等。

2. 项目变更审批：项目经理对变更申请进行审批，如有需要，可提交给公司总经理或其授权人审批。

3. 项目变更实施：项目组根据变更审批结果进行相应的变更实施。

五、项目风险管理1. 风险识别：项目组应在项目实施过程中，及时识别可能出现的风险，并分析风险的影响和可能性。

2. 风险评估：项目经理应对识别的风险进行评估，确定风险的优先级和应对措施。

3. 风险应对：项目组应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。

六、项目沟通与协作1. 项目沟通：项目组成员应保持良好的沟通，确保项目信息的及时传递和共享。

2. 项目协作：项目组成员应积极协作，共同解决项目实施过程中遇到的问题。

3. 项目汇报：项目经理应定期向公司总经理或其授权人汇报项目进展情况，如需其他部门支持，应及时提出。

01 项目组成员表Project Team Members一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name：T 客户考察公司项目编号project code：T0808制作人prepared by：张三审核人reviewed by：李四项目经理project manager：张三制作日期data：2005-7-8二、项目组成员II. Project Team Directory成员姓名项目角色所在部门职责项目起止日投入频度及联系电话主管经理期Data 工作量TimeName Project Role Reponsibility Tel No. Supervisor 李四项目赞助人 A 国代表处项目赞助Sponsor张三项目经理VIP 客户接总体负责Manager 待策划处王五项目核心成员 A 国代表处客户关系Core team赵六项目核心成员GTS 重大项Core team 目部吴丹项目核心成员供应链管理供应链支持Core team 部刘峰项目核心成员研发支持PSMT 固网Core team 产品线张芳项目核心成员客户工程部客户接待Core teamXXX 项目非核心成员VIP 客户接接待策划extended team 待策划处XXX 项目非核心成员固网产品国产品技术支extended team际行销部持XXX 项目非核心成员GTS 重大项技术服务支extended team 目部持XXX 项目非核心成员供应链管理供应链支持extended team 部XXX 项目其他人员 A 国代表处客户关系Other personelXXX 项目其他人员客户工程部客户接待Other personel签字signature：日期date：项目赞助人Sponsor 李四2005-7-8项目经理project manager 张三2005-7-802 项目策划/任务书（Project Plan/Charter ）一、项目基本情况I. Project Basic Info项目名称project name：T 客户考察公司项目编号project code：T0808制作人prepared b y：张三审核人reviewed by：李四项目经理project manager：张三制作日期data：2005-7-8二、项目描述II. Project Description1. 项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景：A 国是公司的战略市场，其第二大运营商为TELECOM 公司，我司于2005 年 4 月5 日正式中标一个100 万线固网项目（N 项目），该项目在2005 年 6 月份开始实施，在实施过程，出现了以下三个方面的问题：1. 延迟交货；2. 发错货问题严重；3. 初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力；这些问题引起了TELECOM 高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心2. 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）2. Project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)在2005 年7 月31 号前邀请TELECOM 公司CTO 带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算20 万。

项目文件模板【项目文件模板】一、引言项目名称：项目背景：项目目标：参与方介绍：二、项目概述1. 项目范围：2. 主要目标：3. 关键要求：4. 项目进度计划：三、项目管理计划1. 项目组织结构：2. 项目角色与责任：3. 沟通与协作机制：4. 项目决策流程：5. 项目变更管理：6. 风险管理计划：7. 质量管理计划：四、项目需求分析1. 业务需求：2. 用户需求：3. 功能需求：4. 非功能需求：5. 优先级与约束：五、项目资源计划1. 人力资源需求：2. 物资资源需求：3. 财务资源需求：六、项目进度计划1. 里程碑安排：2. 工作包划分：3. 详细进度计划：4. 项目里程碑评审计划：七、项目风险管理1. 风险识别与分析：2. 风险评估与优先级：3. 风险应对策略：4. 风险监控与控制：八、项目沟通计划1. 内部沟通：2. 外部沟通：3. 关键信息发布渠道：九、项目质量控制1. 质量标准与指标：2. 质量检查计划：3. 质量审计计划：4. 缺陷管理与改进：十、项目验收与交付1. 交付物清单：2. 验收标准：3. 验收流程与责任：十一、项目总结与评估1. 项目成果总结与总结报告：2. 项目绩效评估与分析：3. 教训与改进提案：【结束语】以上是项目文件模板的基本框架，具体内容可根据项目需要进行适当调整。

项目文件的编写与管理能够确保项目的有序进行，提高项目成功交付的概率和质量。

请根据项目需求，合理编写完整的项目文件，以实现项目目标和利益相关方的期望。

IT项目管理文件39个模板汇总IT项目管理文件是指在IT项目管理过程中使用的各种文档和模板，用于指导和支持项目的执行和控制。

这些文件包括项目计划、需求文档、测试计划、项目变更申请和风险管理计划等。

在实际的项目管理过程中，合理使用这些文件和模板，可以提高项目管理的效率和质量。

下面我们将介绍39个常用的IT项目管理文件模板，并对每个模板进行简要说明。

1.项目章程：项目章程是指对项目目标、范围、进度和成本等基本要素进行定义和说明的文件。

它是项目启动的依据和指导性文件，对项目的整体目标和策略进行了明确的描述。

2.项目计划：项目计划是项目管理的核心文件之一，用于规划项目的各个阶段、任务和里程碑。

它包括项目的时间安排、资源分配、风险管理计划等内容。

3.项目需求文档：项目需求文档用于收集和明确项目的需求和目标，以便为后续的设计和开发提供指导。

它包括用户需求和系统需求两个方面的内容。

4.需求变更申请：需求变更申请用于记录项目需求的变更请求和处理过程。

它包括变更的原因、影响分析和变更的审批流程等信息。

5.项目风险管理计划：项目风险管理计划用于规划项目风险管理的活动和方法。

它包括风险识别、风险评估和风险应对等内容。

6.项目沟通计划：项目沟通计划用于规划和管理项目的沟通活动，包括沟通方式、对象、频率和内容等方面的规定。

活动。

它包括质量目标、质量标准和质量控制措施等内容。

8.项目变更管理计划：项目变更管理计划用于规划和管理项目变更的活动。

它包括变更的流程、责任人和评估标准等信息。

9.项目采购管理计划：项目采购管理计划用于规划和管理项目的采购活动。

它包括采购的范围、流程和标准等内容。

10.项目培训计划：项目培训计划用于规划项目成员的培训活动。

它包括培训的内容、方式和时间等信息。

11.项目资源管理计划：项目资源管理计划用于规划和管理项目资源的分配和利用。

它包括人员、设备和资金等资源的管理措施和要求。

12.项目进度计划：项目进度计划用于规划项目的各个工作包的开始和结束时间。

项目管理计划模板一、项目概述项目名称：项目目标：项目背景：项目范围：项目参与方：（包括项目经理、项目团队成员、利益相关方等）二、项目管理团队项目经理：- 职责：- 技能要求：- 项目经验：项目团队成员：- 成员1：- 职责：- 技能要求：- 成员2：- 职责：- 技能要求：其他利益相关方：- 利益相关方1：- 职责：- 期望：- 利益相关方2：- 职责：- 期望：三、项目范围管理3.1 项目范围定义- 目标：- 交付物：- 排除的内容：3.2 工作分解结构（WBS） - WBS级别1：- WBS级别2：- WBS级别3：3.3 项目范围确认- 确认标准：- 确认方法：3.4 项目范围控制- 变更请求的评审和批准流程： - 变更影响评估和决策流程：四、项目进度管理4.1 项目进度计划- 项目关键里程碑：- 项目阶段和交付物对应计划： - 进度计划工具：4.2 项目进度控制- 进度控制工具和技术：- 进度控制指标：- 进度报告频率：五、项目成本管理5.1 项目预算估算- 预算估算方法：- 成本预算分配：5.2 项目成本控制- 成本控制工具和技术： - 成本控制指标：- 成本报告频率：六、项目质量管理6.1 质量标准- 质量标准定义：- 质量标准测量方法： 6.2 质量保证- 质量保证活动：- 质量保证评估方法： 6.3 质量控制- 质量控制活动：- 质量控制工具和技术：七、项目风险管理7.1 风险识别- 风险识别方法：- 风险清单：7.2 风险评估- 风险评估方法：- 风险评估工具：7.3 风险应对策略- 风险应对策略定义：- 风险应对策略选取依据： 7.4 风险监控- 风险监控指标：- 风险监控方法：八、项目沟通管理8.1 沟通需求分析- 沟通需求分析方法：- 沟通渠道：8.2 沟通计划- 沟通计划内容：- 沟通计划传达方式： 8.3 沟通执行与监控- 沟通执行控制方法： - 沟通监控指标：九、项目采购管理9.1 采购需求分析- 采购需求分析方法： - 采购计划：9.2 供应商评估与选择 - 供应商评估方法： - 供应商选择依据： 9.3 合同签订与执行- 合同签订流程：- 合同执行控制方法：十、项目干系人管理10.1 干系人识别与分类- 干系人识别方法：- 干系人分类：10.2 干系人沟通计划- 沟通需求分析方法：- 沟通渠道：10.3 干系人参与和支持- 干系人参与策略：- 干系人支持工具与技术：十一、项目变更管理11.1 变更识别与评估- 变更识别方法：- 变更评估流程：11.2 变更控制- 变更控制流程：- 变更控制工具与技术：结束语：本项目管理计划模板旨在帮助项目管理团队全面了解和控制项目的范围、进度、成本、质量、风险、沟通、采购、干系人等关键管理方面。

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称：项目经理:项目发起人：描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息客户名称：文件起草人：日期:描述执行项目的具体工作描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息描述使用哪种性质的合同描述付款的时间、金额、币种、方式等描述建议书应包括的具体内容描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面描述建议书的截止日期、提交的地点等信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通信息项目名称: 项目经理：项目发起人：客户名称：授权书起草人:日期:提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通信息项目名称：项目经理:项目发起人:这是更新后的项目计划吗？如果是，更新的原因是：项目的年度预算是否提供?如果是，每年度是多少？预算额：预算额：预算额：是资金到位了吗？是资金到位了吗?是资金到位了吗?是年度：年度：年度：否否否否描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息授权书发出人姓名：职务：授权书接受人姓名：职务:抄送人：职务：项目任务描述项目经理的职责项目经理的权力授权人职务：签字：文件起草人：客户名称:日期：列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息项目经理项目发起人技术总负责人采购负责人项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员客户代表其他利益相关者公司名称:项目经理技术负责人合同管理者其他人提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息定义需要满足的业务需求或者需要解决的业务难题详细描述需要完成的工作任务提供项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求描述项目管理采用的战略、遵循的流程以及使用的工具等信息提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息检查项目计划是否包含下列文件描述项目交付结果和工作范围的书面文件描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息, 以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策描述执行项目需要资源方面信息的书面文件提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息描述在项目执行过程中可能浮现的所有风险事件，每一个风险严重程度, 以及应急措施的书面文件描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或者服务的种类和数量的书面文件提供确保产品或者服务质量的责任人,工作程序与作业指导书, 以及质量检验与控制的措施等书面信息定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通信息项目名称:项目经理：项目发起人:客户名称：文件起草人：日期：描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息描述项目的重大里程碑事件或者日期等方面的信息描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等描述项目的主要风险描述完成项目任务后客户验收产品或者服务的标准描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的普通信息项目名称：项目经理：项目发起人:陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标起草人：日期：最新更新日期:详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的匡助和介入，以及项目范围变更管理的方法确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称: 项目经理：项目发起人：客户名称：计划起草人：日期：描述工作分解结构的活动名称，每一个活动的历时估计、成本估计,每一个活动的前导活动以及责任人等方面的信息提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的实用信息项目名称：项目经理：项目发起人：起草人:日期: 最新更新日期:确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本；2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能在确定人力资源需求后,还要以月为单位建立人员使用计划提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称：项目经理：客户名称：文件起草人：项目发起人：日期: 分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的普通信息项目名称：项目经理：项目发起人:客户名称：计划起草人：日期：按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息描述项目的主要交付结果,包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等提供有关质量监督与质量控制的措施确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称：项目经理：项目发起人：客户名称:计划起草人：日期：描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息基准计划要求变更描述变更理由变更申请人(单位/职务)：签名：提供由于变更而对项目的进度、预算、质量、技术、范围、合同等方面影响的书面信息 对进度产生的影响对预算产生的影响对产品质量产生的影响对应用技术产生的影响对项目范围产生的影响对合同产生的影响对客户关系产生的影响对其他方面产生的影响提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见批准否决提供客户关于项目变更的决策意见批准搁置否决提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称：客户名称：工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 工作包 其他签署意见并签字：CCB 主席签字:项目经理：项目发起人：报告起草人：日期：从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称：项目经理：项目发起人：客户名称：文件起草人：日期：描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息致：发自: 日期：描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息日期: 开始时间:召集者: 电话:发起者: 电话：会议目的：描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息会议内容欢迎和情况介绍时间安排主持者评审阶段: 自至自上次评审以来的主要成就项目实施的当前状态上次评审提出问题解决情况当前浮现或者预见可能浮现的问题解决这些问题的方案有哪些？计划采取的措施是什么？下次评审估计实现的里程碑有哪些?项目经理的意见签名：地点:电子邮件：电子邮件：结束时间:传真：传真：记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的普通信息项目名称：项目经理： 项目发起人:客户名称：自我评价人：日期：提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息 你对自己的总体评价并说明理由很满意 满意 不满意你对自己负责工作如下目标的评价: 进度： 成本： 质量性能：你成功地完成为了项目任务吗？如何证明？如果不成功，原因是什么？在项目实施过程中, 你遇到了哪些艰难和挑战？ 是如何克服的？ 为何要采取这种方法?达到标准 达到标准 达到标准低于标准 低于标准 低于标准高于标准 高于标准 高于标准你在项目中的角色是什么?负责的主要任务有哪些？会议目的项目计划执行中浮现的问题合同执行方面的问题客户方面的反馈其他需要讨论的问题项目经理的特殊补充总结提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的普通信息项目名称： 项目经理: 项目发起人：提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息客户名称:报告起草人：日期:从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价完成为了项目的哪些交付结果 没有完成的工作是哪些？原因是什么?对项目的总体评价进度方面评价:项目实际发展情况与计划进度如何? 哪些方面的工作本来应多花些时间? 在进度上发生了哪些变化？ 我们用到了哪些进度控制方法?成本方面评价:项目实际成本与计划预算相比如何? 哪些方面的工作本来应多花些资金？ 预算怎样才干作得更准确些？你在建设高效项目团队和促进信息沟通方面作出了哪些贡献？你在该项目中积累了哪些成功的经验教训? 又吸取了哪些失败的教训？如果再作一次,你将采用哪些不同的方法？项目经理评语签名:质量方面评价：项目的质量符合客户的具体要求吗？在质量方面发生了哪些问题? 是如何处理的?客户对项目的质量要求发生了哪些变更?客户对项目的最终移交成果是否满意？以后如何更好地理解客户的质量要求？人员管理与团队建设方面评价：小组成员是否理解他们的角色?是否存在有人工作分配负担过重或者过轻的情况？成员之间的协作情况如何? 角色分配是否合适?运用的激励、领导方式、监督方法是否有效？小组成员在哪些方面得到了锻炼与成长？沟通交流方面评价：小组成员对项目的目标、客户要求是否有充分的了解？成员是否迅速地交流自己遇到的问题？有没有利益相关者在交流沟通中被忽略？今后的项目在交流沟通上可作哪些改进？技术与方法评价：该项目运用了哪些新技术？它们如何促使项目的成功?项目跟踪与控制的方法是否发挥了作用?什么样的改进可能实用?客户关系评价：项目运用了哪些客户关系管理的方法？其效果如何？客户的反馈与抱怨是如何被管理的？采取了哪些增强客户满意度的措施？合同管理评审：合同前期招标、谈判方面积累了哪些成功的做法？合同履行过程中的冲突是如何得到处理的？在与合同方打交道方面积累了哪些经验？合同方的职能履行得如何？如何改进？经验教训：该项目有哪些成功的经验？又有哪些失败的教训?如果有机会重新作这个项目，应该怎样去作？发起人意见：签名:日期：。