烟草企业县级局(营销部)绩效考核过程管控的探索应用

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烟草企业县级局(营销部)绩效考核过程管控的探索应用
作者:宋蕾
来源:《视界观·下半月》2019年第03期
摘要:当前,烟草企业县级局(营销部)绩效考核体系成熟,各级都非常重视绩效考核工作,各个单位(部门)都有相应的绩效考核考核办法。

在绩效指标实施过程中,通常只明确指标和内容,没有具体的评价部门及人员对绩效指标实施过程中分周期进行评价,具体责任部门及责任人对指标的完成情况缺乏有效的评价,对下步工作开展缺乏有效的认知与实施。

关键词:烟草;绩效考核;管控
一、当前绩效考核存在的问题
以往对绩效指标的分解往往都是面面俱到、“眉毛胡子一把抓”,为了分解指标而分解指标,个人目标没有围绕部门目标、部门目标没有围绕单位整体目标,上下层级目标衔接不到位。

关键绩效指标的分解站在部门及岗位角度去制定,没有站在全市系统角度,结合本单位实际去思考,去谋划指标的定位,容易出现站位不高、定位不准的问题,失去了指标分解的目的。

二、绩效考核过程管控的方法
1.打破传统的指标分解办法,充分发挥精益管理分析方法和工具的作用,做到与精益管理相结合,注重采用“头脑风暴法”、“鱼骨图”等精益管理分析方法,组织全员对关键绩效指标的分解征求意见建议,集思广益,采取“全面讨论、集中汇总、统一评议”三步法,确保建立的三级关键绩效指标(KPI)符合实际要求,主要解决关键绩效指标分解定位“不痛不痒”“不关键”、定位不高、目标不准的问题,做到目标分解清晰,职责明确,责任到人,推动有力。

2.建立局(营销部)、部门、岗位三级关键绩效指标体系,首先制定关键绩效指标(KPI)过程管控评价体系实施方案,为三级关键绩效指标的体系的建立指明方向和思路,做到有想法、有办法、有目标、有实施措施。

3.各部门根据要求填写关键绩效指标分解表(见附件1),汇总到综合办公室,综合办公室将分解情况统一汇总,由局(营销部)领导成员及各部门负责人、相关人员集中对局(营销部)、部门、岗位三级关键绩效指标汇总情况进行现场审核,确保指标的分解真正做到关键、实用,做到每一项关键绩效指标都有具体部门、具体责任人,做到“人人有事干,事事有人管”的目标,实现岗位推动、全面争先进位,切实起到引领发展的作用。

4.充分发挥关键绩效指标分解的分解作用,对某项指标的分解,具体到一个部门,一个具体责任人。

5.借助关键绩效指标分解表,明确指标分解的责任部门、责任人、完成时间,同时明确该项工作的评价周期、评价部门及责任人,将短期、中期、长期考核指标分解成若干个短期的评价周期,由评价部门及评价人根据评价周期及时评估该项工作的完成进度,形成评价报告,根据完成进度情况及时提醒或督促责任部门,部门负责人根据评价结果及时调度具体责任人,分析工作目标/任务进展缓慢的原因,然后有针对性的查找存在的问题,通过查找原因或存在的问题制定切实可行的措施。

三、绩效考核过程管控的步骤
1.各单位(部门)要认真做好市局(公司)及局(营销部)2019年工作报告的学习分解,统筹兼顾,突出重点,紧紧围绕市局(公司)“七个坚定不移”工作部署,结合局(营销部)2019年工作目标定位和实现“五个显著提升”的部署要求,将本单位(部门)的工作指标认真梳理,筛选出关键绩效指标,科学细化分解,落实到具体责任人,明确完成时限和达到的目标,确定评价周期及责任人。

2.关键绩效指标的分解切忌面面俱到、无关痛痒,一定要抓牢抓对“关键”这个“牛鼻子”。

具体指标的分解定位要高,站位要远,指标达到的目标不能仅仅停留在局(营销部)范围层面,要结合本单位(部门)具体指标同比、环比的具体数据,以全市先进单位为标杆,指标的制定以科学合理为前提,具体目标的实施要符合争创一流的要求。

3.综合办公室负责局(营销部)各单位(部门)关键绩效指标的收集汇总,对报送的关键绩效指标提出指导意见,汇总完毕后报領导小组审议确定。

四、绩效考核过程管控的评价方法
1.前后比较法。

评价人在评价关键绩效指标时,要与前一个月完成情况进行比较分析,及时总结经验和教训。

2.深入调查法。

分解指标属于市场基础工作的,评价人员到深入市场、各有关单位(部门)、有关岗位中开展调研,深入了解各环节工作开展是否落到实处。

3.综合分析法。

将每月工作完成情况以及遇到的问题进行分析比较,及时作出对关键绩效指标在推行过程中的效果判定,确定下步工作应实现的目标和努力的方向,不断提升基础工作水平。

五、绩效考核过程管控的整改落实
责任部门及具体责任人每月要根据评价报告中指出的问题和不足,及时制定切实可行的工作措施,为下步指标实施提供基础保障。

通过关键绩效指标过程管控评价应用运作,将目标层层分解到岗位,完善各部门、岗位的工作目标(做什么)、工作标准(做到什么程度)和考核要素(用什么来管理),构建目标管理模式,建立操作性强的目标责任评价考核体系,突出工作重点,明确进度要求,形成“人人有目标、月月有评价”的目标评价考核体系,引导全体员工提升执行力和执行能力,积极主动地落实好工作措施,圆满完成全年各项任务指标。