办公室5S目视化管理制度

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文件名称
办公室5S目视化管理制度

文件编号 VMAXX-HR-002-1.0 颁布年份 2017年
生效日期 文件页次 共5页

一、 目的
为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源,减
少浪费,降低办公成本,使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一
个新层次,同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。

二、 围
本制度适合办公室及车间办公区域 。

三、 办公室“5S”管理规
(一)整理
1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍资料等。
2) 空间:桌椅、储物箱、文件柜等。
3) 物品:个人用品、装饰品。
2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与
“不要”。
3.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或变卖。

《必要品的使用频率和常用程度基准表》
常用程度 使用频率 处理方法
底 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃
中 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 集中存放
2、一个月使用一次的物品

高 1、一周使用一次的物品 保存在办公区 2、每天都使用的物品
3、每小时都要使用的物品

(二)整顿
1.办公桌:桌面除电脑、、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的文件之
外,不允许放置其他物品,且放桌面的物品应有固定的位置标识;人离开1
个小时以上应将桌面收拾整洁。
2.抽屉:抽屉应放置于桌子下方,抽屉外应有明确标识,如:办公用品、
公司物品、个人物品、单据等。
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开1个
小时以上,椅子应放回桌洞。
4. 垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到
2/3时情形更换清理;
5. 饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁;
6. 个人物品:如背包、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上,应置于抽
屉柜;
8. 桌洞下不得堆积杂物。
9. 文件柜:
1)文件柜必须定置摆放,文件柜的物品也必须分类并定置摆放;
2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角;
3)文件柜贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角;
4)文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放;
5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准:

(三)清扫、清洁
区域 5S要求标准 清洁周期 清扫时间
个人办公区域 桌面干净整洁、桌洞无垃圾、
无杂物
每日/次 上下班前后5分钟

办公室过道 地面干净整洁,无灰尘、垃圾 每周/次 周会后
打印区 设备无灰尘、纸摆放整洁、无杂物及废纸 每日/次 上下班前后5分钟
饮水区 饮水机及桌面无水垢、污渍、桌面干净整洁 每日/次 上下班前后5分钟
资料/文件
存档区
摆放整齐,标示明确 每日/次 上下班前后5分钟

会议室 椅子摆放整齐,会议桌无杂物,无灰尘,地面整洁 每周/次 周会后
大厅、楼
梯、走廊
地面干净整洁,角落无蜘蛛网 每周/次 周末

卫生间 地面干净整洁,无积水,网 洗手台面及水池干净无杂物 垃圾篓每日清理、无异味 每周/次 周末
(四)素养—定期巡查
由管理小组安排“5S巡查员”, 负责全厂“5S”检查,并作评比记录查核人
员须按5S查核基准表的标准执行,对于严重缺失的需拍照记录,拍照做成5S 查
核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策,直至完成。

5S标准图片参考:
1.办公桌

2.文件架/夹摆放
桌面干净整洁,无杂物;办
公用品摆放在固定位置

桌底地面干净,无灰
尘、垃圾

资料按类别摆放 手头文件分为:待处理、处理中、已处理
3.活动抽屉
抽屉外做标示,抽屉内物
品分类摆放
4.打印区

5.饮水区
编制 综合管理部 审核 副总经理 批准 总经理 最新修订日期
日期 日期 日期
发送 总经理、副总经理及生产基地全体员工

设备摆放整齐,无垃圾、灰尘 打印纸张分类
摆放

桶装水摆放整齐,桌面无
杂物、垃圾