个人与公司车辆借用合同
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车辆借用合同
甲方:
乙方:
鉴于甲方为了乙方工作方便,甲方同意将自有车辆借给乙方使用。据此,甲乙双方就借用车辆事宜,经协商签订如下合同:
一、借用车辆基本情况:
出借车辆为甲方所有,车型为:_______________车牌号为:________________发动机号为:_________________________。
汽车用于公务活动,甲方必须保证该车手续完善、已缴纳车辆保险(第三方责任险50万以上)、证件齐全,安全性能良好,能确保行车安全、 正常行驶。
二、补贴标准:
排量(升) 补贴标准(元/月) 备注
1.6(含 1.6)及以下 1500
每月发放到工资 1.6-2.5(含 2.5) 2000
2.5 以上 3000
其余车辆因公产生的汽油费、维修保养的费用、停车费过路费据实报销。车辆保险由公司购买(以一年为单位,租期未满一年的按实际发生月份减去剩下月份金额退还给公司)。
三、使用
私车公用时由行政部或项目经理派车,驾驶人员应如实填制《行车登记表》(见附件二),并报行政部或项目经理。如遇特殊情况,需口头向领导申请且在事后三天内及时补填用车申请单。
四、报销及费用
1、报销要求:私车公用驾驶人员应按照项目用车规定办理加油卡,
填报《用车申请表》(见附件一)、《行车登记表》(见附件二)、《车辆
保养及维修申请表》(见附件三)、《车辆加油登记表》(见附件四),其他发票(发票开具本单位抬头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在次月十日前及时报销。
2、报销程序:车辆所有人根据用车申请单上的里程数填制报销凭证→项目经理审核→
行政部审核→财务部审核→吕总批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
3、费用:私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担:
因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人负担 50%,公司承担 50%,扣分由当事人承担:
因公外出情况下,发生交通事故的,在扣除保险赔偿金额以外,不足部分全部由用车人自行承担。
五、车辆借用期限
乙方借用日期自 年 月 日起 至 年 月 日止。如借用期限到期未续签合同,乙方应将车辆交还给甲方。
六、其他
1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2、其他未尽事宜,双方协商解决。
甲方: 乙方:
年 月 日 年 月 日
用车申请表
申请人 申请日期 用车时间
用车事由
起始地 目的地
申请人签字
审批人签字
行车登记表
填表日期:2017 年 月 日
日期 车牌号 使用人 里程数 行驶里程 出发地 目的地 使用人签字 起数 止数
填表人:
车辆保养及维修申请表
申请人 部门 车牌号
上次维修
日期 保养间隔
里程数 车辆维修
保养地点
维修类型 日常维修 事故维修 保养
情况说明
价格估算
审核人
备注
车辆加油登记表
车牌号
日期 加油使用里程数 行驶
里程 加油量(升) 加油金额(元)
起数 止数
合计
填表人: