公文流程
发文
表单:
流程:
步骤: 1、需要发红头文件的部门人员起草文件上传至公共附件,并写明标题及所需份数等
2、转交下一步给本部门经理审核,部门经理处若有需要修改的请回退给拟稿人,同意后转交给拟稿人查看;若需要其它部门会签的转交下一步时选择其它部门会签,人员选择需要会签的人员名单,确认转交即可。 3、部门经理或会签完毕后拟稿人根据需要转给陈总或者董事长批示;
4、董事长与总经理处若需返回拟稿人修改请选择回退拟稿人查看。
5、经陈总或董事长审批签发后行政文员核实分配文号,套红打印并下发;
核实签字:
行政流程
一、办公用品申请
表单:
流程:
说明:1、耗材类别分为低值易耗品和IT耗材类,资产类别分为固定资产和非固定资产
2、低值易耗品转档案室,IT耗材类转IT工程师
3、IT耗材易耗品更换,IT工程师决定更换,新购或者费用预计大于200的,转行政部经理-总经理审批,固定资产转董事长审批。
4、低值易耗办公用品每个月的25日部门申请,转给档案室李从萍汇总,汇总后转行政部和陈总审批。
核实签字:
二、用印审批单
表单:
流程:
流程说明:1、该流程用于须加盖公司印章,但文件本身陈总或董事长有没有签字的工作;
2、将需加盖印章的文件扫描后上传至公共附件;
3、若需外借印章按以前流程在档案室填写公司借章明细表。
核实签字:
三、礼品/杂志申请单
表单:
流程:
说明:1、礼品购买、杂志订阅由部门人员申请,部门经理审批后转档案室李从萍登记,有订阅信息的请扫描后上传至公共附件;
2、登记后转陈总审批,若有多个部门申请同一类别的礼品,由档案室汇总后转陈总批示;
3、陈总批示后并发转给申请人查看(同意)和档案室购买。
核实签字: 四、评审会签单
流程:
说明:1、申请人填写评审内容,其它文档上传至公共附件,转交下一步时选择需要参与评审的部门的人员,各部门会签后转给申请人查看;