最新大型OA系统使用手册教学内容

OA行政办公系统用户操作手册全解第一篇：OA行政办公系统用户操作手册全解OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

⌝公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：⌝发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。

新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。

在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。

与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。

二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。

登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。

大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。

这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。

三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。

主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。

“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。

四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。

OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。

1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。

1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。

协同办公（OA）系统操作⼿册[1]协同办公（OA）系统操作⼿册1.1编写⽬的 (5)1.2前景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件征述 (6)2.1软件的结构 (6)2.2程序表 (7)2.3⽂卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运⾏说明 (8)4.1运⾏表 (9)4.2运⾏步骤 (10)4.3登陆 (10)4.4⽤户操作主界⾯ (11)4.5⽤户信息栏 (12)4.6桌⾯显⽰ (12)4.7注销 (13)4.8修改密码按钮 (13)4.9个⼈信息修改按钮 (14)4.10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4.17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4.20外部邮件账号列表 (24)4.21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4.23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使⽤邮件签名 (28)4.26新建⾃定义邮箱 (30) 4.27基础邮箱分页设置 (30) 4.28⾃定义邮箱分页设置 (31) 4.29邮件转移 (31)4.30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4.35新建新闻 (37)4.36未读公告 (40)4.37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4.39公告管理 (42)4.40新建公告 (42)4.41公告查询 (45)4.42新建⽂档 (46)4.43⽂件转发 (47)4.44⽂件复制 (47)4.45⽂件剪切 (48)4.46当前⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.47所有⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.48查看⽂档 (50)4.49查看⽂档附件 (50)4.50新建⼦⽂件夹 (51)4.51重命名⽂件夹 (51)4.52共享选中的⽂件 (52) 4.53⽂件夹复制 (52)4.54⽂件夹剪切 (53)4.55删除⽂件夹 (54)4.56共享⽂件柜 (54)4.57创建分组 (54)4.58分组管理 (55)4.59分组联系⼈添加 (55)4.60按索引查看联系⼈ (56)4.62查找联系⼈ (57)4.63单位管理 (57)4.64新建部门 (58)4.65编辑部门 (59)4.66删除部门 (60)4.67新建⽤户组 (61)4.68⽤户管理 (62)4.69编辑⾓⾊ (63)4.70设置⾓⾊权限 (64)4.71克隆⾓⾊ (64)4.72删除⾓⾊ (64)4.73添加/删除权限 (64)4.74增加个⼈常⽤⽹址 (65)4.75管理个⼈常⽤⽹址 (66)4.76公共⽹址设置 (66)4.77查看公共⽹址 (67)4.79内部短信搜索 (68)4.80未读内部短信 (69)4.81已读内部短信 (70)4.82我的⽇志 (70)4.83新建⽇志 (71)4.84查询⽇志 (72)4.85本单位⼯作⽇志 (73)4.86查询本单位⼯作⽇志 (73)5⾮常规过程 (74)6远程操作 (75)1引⾔1.1编写⽬的本操作⼿册适⽤于协同办公(OA)系统全部使⽤⼈员，⽤于指导系统的各种操作与⽤户培训、学习⼯作。

协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。

2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。

3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。

移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。

点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。

三种发文流程见图示。

●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。

3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。

特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。

（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。

（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。

若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。

目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统？ (2)三、如何修改您的个人信息及密码？ (3)四、如何设置个性化的个人首页？ (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目？ (5)六、如何自由创建您的协同工作？ (9)七、如何处理别人发给您的协同工作？ (11)八、如何设置单位文档？ (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页：将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置，实现第一时间全面展现信息。

协同工作：通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。

协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档，完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。

关联项目、关联人员：通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或事件为中心，把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。

表单应用：表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解决日常管理协同中的关键应用，并可按条件进行统计、查询。

公文管理：通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。

文档管理：通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理，提供文档借阅和综合查询等应用功能。

有多级档案管理员设置，通过自由定义分类，严密、灵活的权限体系，实现多层次、多角度的文档共享需求。

电子邮件：以Web Mail方式连接各种企业邮箱，通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动，进入协同工作的流程。

日程计划会议：通过该功能有效实现日程、计划、会议管理，并可随时了解他人日程安排和计划，运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。

OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。

OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。

功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。

发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。

现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。

适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。

优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。

02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。

填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

设置登录密码，并进行确认。

勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。

03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。

支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。

登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。

登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。

根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。

系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。

如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。

01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。

显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。

标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。

集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。

输入您的用户名和密码，“登录”按钮。

如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。

2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。

系统会自动跳转到登录页面。

二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。

2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。

3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。

4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。

5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。

三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。

3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。

四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。

2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。

3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。

集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。

系统会显示符合条件的联系人列表。

2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。

3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。

OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。

用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。

1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。

在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。

1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。

用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。

1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。

用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。

2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。

用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。

2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。

用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。

以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。

2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。

在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。

提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。

防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。

保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。

2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。

在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。

避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。

提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。

保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。

2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。

一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、WIN XP 系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。

二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：。

2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：薛棋（用户名为：xueq）；胡继勇（用户名为：hujy）,用户初始密码为123456。

3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。

设置为首页加入收藏（图一）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。

在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。

1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。

2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。

3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。

单位内最新的公共信息在这里发布。

4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。

● 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。

同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；● 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。

5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。

当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

（图三）1.待办事项2.跟踪事项5.关联人员和项目3.最新公告调查五、审批处理事务1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。