招标项目存档资料汇编(模板)

招投标归档资料目录

招投标归档资料目录

一、投标准备文件

1. 投标申请书

2. 咨询热线记录表

3. 投标保证金缴纳证明

4. 投标保证书

5. 投标文件递交清单

6. 盖章授权书

7. 营业执照副本复印件

8. 单位资信证明

9. 近三年财务报表

10. 税务登记证副本

11. 我方与其他供应商联合投标协议书

二、评标过程文件

1. 评标委员会成员名单 2. 开标记录表

3. 投标文件评审记录表

4. 评标记录表

5. 中标通知书

6. 推荐候选人通知书

7. 不予中标通知书

8. 投标文件退还清单

三、中标合同文件

1. 中标通知书

2. 签约通知书

3. 合同正本及复印件

4. 合同变更通知书

5. 合同履行保证金缴纳证明

6. 合同履行保证金收据

7. 实施项目计划书

8. 实施方案书

9. 交货、安装、调试计划 10. 保修及维保计划

11. 付款计划表

12. 交货验收记录表

13. 维保记录表

14. 技术服务记录表

15. 索赔及仲裁记录表

附件：

1. 投标申请书模板

2. 投标保证书模板

3. 授权委托书模板

4. 中标通知书模板

5. 合同模板

6. 付款计划表模板

7. 交货验收记录表模板

8. 维保记录表模板

9. 技术服务记录表模板

10. 索赔及仲裁记录表模板 法律名词及注释：

1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或者“竞标保证金”。

2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。

3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而商议确定的保证金。

4. 维保计划：针对某一特定机器或者设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。

5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，罗列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。

有关招标采购程序资料汇编

有关招标采购程序

汇编资料

二0一一年七月

有关招标采购程序资料汇编

目 录

一、公开招标采购程序........................................................................................... - 1 -

二、邀请招标采购程序........................................................................................... - 2 -

三、竞争性谈判采购程序....................................................................................... - 8 -

四、单一来源采购程序......................................................................................... - 15 -

五、询价采购程序................................................................................................. - 18 -

有关招标采购程序资料汇编

- 1 - 一、公开招标采购程序

（1）招标。招标采购是指采购方根据已经确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为。招标是招标放单独所所作为的行为。正在这一阶段，采购机构所在经历的步骤主要有：确定采购机构和采购需求，编制招标文件，确定标底，发布采购公告或发出投标邀请，进行投标资格预审，通知投标商参加投标并向其出售标书，组织召开标前会议等，这些工作主要由采购机构组织进行。

招标代理存档资料清单

一、招标代理存档资料的重要性及目的

招标代理存档资料是招标代理机构在履行招标代理职责过程中所产生和收集的各类文件和资料的整理和归档工作。招标代理存档资料的建立和管理对于招标代理工作的规范化、透明化和可追溯性具有重要意义。它不仅是招标代理工作的基础和依据，也是后续审计、监督和评估的重要依据。因此，建立完善的招标代理存档资料清单是招标代理机构的一项必要工作。

二、招标代理存档资料清单的编制原则

1. 完整性原则：招标代理存档资料清单应包含招标代理工作的全过程，涵盖各个环节和相关文件。

2. 时效性原则：招标代理存档资料应及时归档，确保文件的准确性和完整性。

3. 统一性原则：招标代理存档资料清单的编制应遵循统一的标准和格式，便于文件的检索和管理。

三、招标代理存档资料清单的内容

1. 项目立项阶段

- 项目立项申请报告

- 项目立项批复文件

- 项目可行性研究报告

- 项目招标代理机构委托文件

2. 招标文件编制阶段

- 招标文件编制工作计划 - 招标文件编制会议纪要

- 招标文件编制过程中的沟通记录

- 招标文件编制过程中的修订和审查记录

- 招标文件最终版本

3. 招标公告发布阶段

- 招标公告及其发布媒体的选择依据

- 招标公告的发布记录和截图

- 招标公告的修改和补充记录

4. 招标文件发售与答疑阶段

- 招标文件发售记录

- 招标文件答疑会议纪要

- 招标文件答疑过程中的沟通记录

5. 投标文件递交阶段

- 投标文件递交登记表

- 投标文件递交记录

- 投标文件递交截止时间的确认记录

6. 开标与评标阶段

- 开标会议纪要

- 开标记录 - 评标委员会成员名单

- 评标报告

- 评标结果通知书

7. 中标与合同签订阶段

- 中标通知书

1/6一、非外资独资企业或外资控股企业

的书面声明

【根据公司股东身份和出资方式、比例等信息如实自行编制，主

动声明贵公司为非外资独资企业或外资控股企业】

特此声明。

投标人全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年月日2/6二、主要股东或出资人信息

我方承诺，以上信息真实可靠；如填报的股东出资额、出资比例

等与实际不符，视为放弃中标资格。

注：1.主要股东或出资人为法人的，填写法人全称及统一社会信用代码（尚未办

理三证合一的填写组织机构代码）；为自然人的，填写自然人姓名和身份

证号。

2.出资方式填写货币、实物、工艺产权和非专利技术、土地使用权等。

3.投标人应按照占全部股份比例从大到小依次逐个股东填写，股东数量多于

10个的，填写前10名，不足10个的全部填写。

投标人全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年月日

序号名称

（姓名）统一社会信用代码

（身份证号）出资方式出资金额

（万元）占全部股

份比例备注3/6三、申领采购文件保密承诺书（采购机构名称）：

我公司申领贵公司组织的（项目名称）、（项目编号）

项目采购文件，根据有关保密法规制度，知悉承担的保密义务和法律

责任，承诺如下：

一、我公司将按照保密法律法规，对涉密信息严格保密。（涉

密信息指本项目涉及商业秘密的所有资料数据，包括但不限于：物资

设备的性能、指标、数量、使用地点、工程建设和人员信息等，其载

体包括数字、文字、符号、图纸、语音、图像、凭证、指令、会议资

料和采购合同等。涉密信息既包括书面认定为保密或专有的，又包括

口头给予，随即被书面确认为保密或专有的。）

二、我公司会制定并严格落实保密管理制度，设置保密部门、

配备保密人员、不向无关人员透露本项目情况。对本项目文档资料实

行专人管理、专室专柜存放，定期销毁，不擅自复制、留存，不在联

接互联网计算机中存储、处理或传递涉密本采购项目信息，不通过普

通电话、传真、快递等渠道传递涉密本采购项目信息，不将本采购项

目作为企业业绩进行宣传，并接受贵司的保密指导和监督检查。