Excel 自动套用格式
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Excel 自动套用格式
Excel提供了自动格式化的功能，它可以自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后根据系统预设的表格样式，快速格式化报表。
另外，还可以在原有格式的基础上，创建新的表样式。
1．使用内置格式
单击【样式】组中的【套用表格格式】下拉按钮，在其列表中含有60种深浅不一的内置格式，每种格式都具有不同的填充样式。
●浅色
在【浅色】栏中，包括7种不同的色调，每一种色调又按照填充方式和边框效果的不同分为3种表格样式。
例如，应用蓝色系中的“表样式浅色9”和“表样式浅色16”样式，如图4-15所示。
表样式浅色9 表样式浅色16
图4-1 【浅色】表格样式
●中等深浅
在该栏中，表格样式同样是按照填充方式和边框样式的不同进行分类，但其颜色比【浅色】样式略深。
例如，应用“表样式中等深浅3”和“表样式中等深浅10”样式，如图4-16所示。
表样式中等深浅Excel 表样式中等深浅10
图4-1 【中等深浅】表格样式
●深色
【深色】栏中的表格样式是所有样式中，填充颜色最重的一组，该栏共包括11种表格样式。
例如，应用“表样式深色6”表格样式，如图4-17所示。
图4-1Excel 【深色】表格样式
2．创建表样式
如果认为Excel 内置的表格样式仍然不能满足需要，此时，便可以创建并应用自定义的表样式。
单击【套用表格格式】下拉按钮，执行【新建表样式】命令，即可弹出如图4-18所示的对话框。
图4-1Excel 新建表格样式
在【新建表快速样式】对话框中，【名称】文本框用于设置新样式的名称。
而在【表元素】列表中，可以针对不同的表格元素进行格式设置。
● 整个表
选择该选项，单击【格式】按钮，在弹出的对话框中所进行的格式设置，将应用于整个表格。
例如，为其内部设置边框样式，其效果如图4-19所示。
● 列条纹
在列表中，若选择【第一列条纹】选项，即可从工作表的第一列开始应用格式；若选择
【第二列条纹】选项，则从工作表的第二列开始应用格式。
选择列条纹进行设置时，将激活
【条纹尺寸】栏，用于设置应用格式的列数。
例如，选择【第二列条纹】选项，设置【填充颜色】为“紫色，强调文字颜色4，淡色60％”，在【条纹尺寸】列表中选择2选项，即可在【预览】栏中对效果进行查看，如图4-20所示。
图4-19 设置整个表格式 图4-20 列条纹设置
● 行条纹
选择【第一航条纹】或者【第二行条纹】选项，可以从工作表的第一行或第二行开始应用格式。
其中，同样可以通过【条纹尺寸】列表控制应用格式的行数。
例如，选择【第一行条纹】选项，设置填充颜色后，其预览效果如图4-21所示。
● 第一列和最后一列
在【表元素】列表中，选择【最后一列】和【第一列】选项，可以设置工作表中最后一列和第一列的格式，如图4-22所示。
提 示 当应用一种表样式之后，Excel 中将会自动出现一个【设计】选项卡，用户可以在
该选项卡中，进行相应的设置。
执行
选择表
元素
预览 预览
设置
图4-21 设置行条纹 图4-2Excel 设置最后一列和第一列
● 标题行和汇总行
选择【标题行】或者【汇总行】选项，即可对工作表的第一行或者最后一行应用格式，如图4-23所示。
● 标题单元格和汇总单元格
分别选择列表中的【第一个标题单元格】、【最后一个标题单元格】、【第一个汇总单元格】和【最后一个汇总单元格】选项，即可对工作表中第一行第一个和最后一个单元格，以及最后一行第一个和最后一个单元格进行格式设置，如图4-24所示。
图4-2Excel 设置标题和汇总行 图4-2标题和汇总单元格
另
外，如
果要
在当前工作簿中使用新表样式作为默认的表样式，可以启用【设为此文档的默认表快速样式】复选框。
但是，用户自定义的表样式只存储在当前工作簿中，不能用于其它工作簿。
提 示 如果用户希望清除定义好的元素格式，可以在【表元素】列表中，选择该元素，单击【清除】按钮即可。
预览 预览
预览 设置。
