催款扣货通知函尊敬的XX公司负责人:您好!我代表我司向您致以诚挚的问候,并对贵司一直以来的支持和合作表示衷心的感谢。
然而,在此我们不得不就近期有关货款支付事宜向您发出催款扣货通知。
根据双方签订的《购销合同》(合同编号:XXXXXX),贵司应于【付款截止日期】前支付我司相应货款。
然而,截止至本函发送之日,我司尚未收到贵司的货款。
为保障双方合法权益,根据合同约定,我司现正式向您发出催款通知。
一、催款事项1. 贵司应支付的货款总额为人民币【金额】元(大写:【金额】元整),具体支付方式请参照合同约定。
2. 请贵司在收到本通知后的3个工作日内(即【最迟付款日期】前)支付相应货款。
若贵司在此期限内仍未支付,我司将依据合同条款采取扣货措施。
二、扣货措施1. 若贵司在最迟付款日期前仍未支付货款,我司将有权对贵司在我司仓库内的货物进行扣留。
2. 扣货期间,贵司需承担相应的仓储费用、保险费用等,具体费用标准请参照合同约定。
3. 我司将视贵司支付货款情况,适时解除扣货措施。
贵司在支付完毕货款后,我司将在3个工作日内安排发货。
三、友情提示1. 为避免不必要的损失,请贵司及时支付货款,以免影响贵司的正常经营。
2. 若贵司在支付过程中遇到任何问题,请及时与我司联系,我们将竭诚为您解答和处理。
四、联系方式贵司如有疑问或需协助,请随时与我司以下人员联系:联系人:【联系人姓名】联系电话:【联系电话】电子邮箱:【电子邮箱】再次感谢贵司对我司的支持与信任,我们期待与贵司保持长期稳定的合作关系。
请您予以重视并尽快处理此事,以免影响双方的合作。
特此通知!顺祝商祺!【您的公司名称】【发送日期】。