工程项目编码规定
1、目的及适用范围
为了规范工程项目,尤其是环保工程项目的管理,实现标准化、信息化,保证完整的资料归档,制定工程项目编码制度。
本办法适用于北京机电院高技术股份有限公司的工程项目管理。2、工程项目编码原则
2.1工程项目编码由三部分组成:业务领域代码、年号和顺序号。
2.2业务领域代码
2.2.1业务领域代码有两位数组成,根据业务领域划分,各领域代码如下:
01 - 危险废物(含医疗废物)处理
02 - 生活垃圾处理
03 - 污泥处理
05 - 污水处理,中水回用
06 - 餐厨垃圾处理
11 – 金属拆解
12 – 模具
13 – 食品
14 – 高压
15 – 铸造
60 – 投资工程
70 – 物业
90 - 其他领域
2.2.2当业务领域扩充时,可以继续编码。如果只是临时性质或领域较小,采用“90 - 其他领域”。
2.3年号
年号采用四位数,为公历年。
2.4顺序号
顺序号指在本年度、同领域,进行技术工作的顺序号,同一个项目无论在哪一个阶段只有一个顺序号,采用01-99数字。
2.5工程项目编码的唯一性
2.5.1工程项目编码具有唯一性,在工程项目初始阶段,进行技术方案时,就要编制编码。
2.5.2在工程项目实施各阶段,工程项目编码不变。
3、功能分类
3.1在工程项目实施过程中,文件资料实行功能分类管理。
3.2在工程项目的功能进行管理时,按照功能分类编码。
3.3功能分类代码后续编码由各部门制定详细规则。
3.4功能分类代码由两位数组成,根据功能要求不同,代码如下:
销售项目初期文件(技术方案、项目可研、招标文件):01 销售项目初步设计(投标文件):02
招标文件(采购项目):03
投标文件(采购项目):04
施工设计文件(技术方案、设计说明、设计图纸):05
生产、运营、工程管理文件(生产令号):06
审计、造价、预算文件:07
施工管理文件(施工、调试运行、验收):08
合同文件(合同、补充协议、补充合同):09
安全、环境、消防管理文件:10
其他文件:90
3.5当功能分类不明晰或是综合性质,采用“其他文件:90 ”。
4、档案资料按照工程项目编码分类管理存档。