供应商社会责任控制程序

供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节，对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。

为了规范和优化供应商管理流程，提高采购效率和质量，本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件，以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。

二、供应商选择1. 供应商准入标准：制定供应商准入标准，包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。

2. 供应商评估方法：建立供应商评估方法，包括供应商调查表、供应商评分卡等工具，以综合评估供应商的能力和可靠性。

3. 供应商筛选流程：明确供应商筛选流程，包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。

三、供应商合作1. 合作协议签订：与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。

2. 供应商培训和支持：为供应商提供必要的培训和支持，确保其理解和履行合作协议中的要求，提高供货质量和效率。

3. 供应商绩效评估：建立供应商绩效评估体系，定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。

四、供应商监控1. 供应商风险管理：建立供应商风险管理机制，及时识别和评估供应商的潜在风险，采取相应措施进行风险控制和应对。

2. 供应商数据分析：对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析，发现问题并采取改进措施。

3. 供应商关系管理：与供应商保持良好的沟通和合作关系，定期召开供应商会议，共同解决问题，推动供应链的协同发展。

五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具，通过规范的流程和标准，可以提高供应链的运作效率和质量。

企业应根据自身需求，结合本文提供的内容，制定适合自己的供应商管理控制程叙文件，并不断优化和改进，以适应市场和业务的变化。

通过有效的供应商管理，企业可以获得更好的采购结果，提升竞争力和盈利能力。

一、目的
定期对本公司社会责任商业行为守则管理体系进行审查，确保其适应性、持续性和有效性。

二、范围
社会责任商业行为守则管理体系所有要素。

三、程序
3.1每年至少进行一次管理层审查。

3.2管理审查由总经理主持，同时参加的有管理者代表、员工代表、各部门主管。

3.3管理审查会议包括以下内容：
3.3.1审查审查社会责任政策、目标、社会责任商业行为守则管理体系程序及
各项内容：
（1）本公司的社会责任政策和目标。

（2）内部审核报告。

（3）上一次管理审核报告。

（4）第二方或第三方审核报告。

3.3.2内部及外部的社会责任体系审查结果。

3.3.3因有关法规或环境条件等的改变，相应对社会责任商业行为守则管理体
系进行更新的报告。

3.3.4供应商社会责任的表现。

3.3.5纠正预防措施报告。

3.4管理审查会议由管理者代表记录，各部门主管负责执行会议中所决定的任何
措施。

3.5会议记录并入档案管理。

四、参考文件
4.1《社会责任商业行为守则管理手册》
五、记录
5.1《社会责任管理层审查计划》
5.2《社会责任内部评审报告》
5.3《社会责任管理层审查报告》。

文件制（修）订记录1 目的为切实落实社会责任管理手册要求，使整个社会责任管理体系有效运作，并实现持续改善，确保公司合法合规经营，特制定本程序。

2 范围本程序适用于公司社会责任管理系统的管理控制。

3 职责3.1 行政人事部负责依据本程序监督社会责任管理体系各模块有效运作和持续改善，公司合法合规经营。

3.2 各部门负责依据本程序切实落实社会责任管理体系各模块要求，并开展纠正和预防，实现持续改善。

4 程序4.1 政策、程序和记录4.1.1 社会责任管理系统是公司为符合国际及国家劳动法律法规，减少违规风险和职业安全卫生损失而建立起来的，并承诺依据社会责任管理系统中的标准来规范公司所有行为，形成社会责任管理手册，并针对详细条款制定相应的程序文件、支持文件和表单记录，以便更好的运行本体系。

4.1.2 公司应以适当语言制定书面政策告知员工自愿遵守SA8000:2014国际标准要求，包括依此制定的管理手册、程序文件、支持文件和表单记录。

4.1.3 公司应通过《员工应聘登记表》、《员工背景调查表》、《奖惩记录表》、《考勤记录》、《员工工资表》等相关表单记录证明其符合且实施SA8000:2014国际标准要求。

表单记录包括条款中所列明显要求，应以书面或口头总结传达给管理者代表。

4.1.4 为了持续改善，公司应每年不少于一次对该政策、程序和记录的实施结果进行监督审查。

4.1.5 公司应根据要求，以有效地形式和方式向相关方公开公司的社会责任政策，即清楚地分享给客户、供应商和下级供应商。

4.2 社会责任绩效团队4.2.1 公司应组建社会责任绩效团队以实施SA8000:2014国际标准内容，其应包括一组平衡代表人员：a) 管理者代表；b）职业健康安全事务代表；c） SA8000工人代表。

4.2.2 公司应建立SA8000工人代表来监督所有SA8000:2014国际标准要求，通过绩效来实现标准合规性，公司最高管理者应当完全承担实现合规性的责任。

4.3.2样件应为供应商正常生产具有代表性产品，数量不低于2件。
4.4样件确认
4.4.1样件在送到公司后，由品质部完成样件的材质、性能、尺寸、外观质量，生产装配等方面的检验，并经相关部门负责人签字确认。
4.4.2经确认合格的样件，需要在样件上标识检验状态，合格样件不得低于2件，一件返回供应商，为供应商提供生产依据，一件留在品质部为今后检验的依据。
A类为关键物料，对产品的安全性和有效性构成影响；
B类为重要物料，对产品的功能性能构成影响；
C类为一般及辅助材料。
4.2.2对于提供A类材料的供应商，除进行供应商能力调查外，还应提供以下至少一种资料：
a)供应商资质证明文件；
b)产品质量标准、检验报告、验收标准等；
c)对供应商进行现场评审。
4.2.3对于提供B类和C类材料的供应商，一般可不对其进行现场评审。
4.5合格供应商目录
4.5.1评审合格后，采购部将供应商列入《合格供应商名册》交管理者代表审核批准。
4.5.2原则上一种材料需要两家或两家以上的合格供应商，以供采购选择。
4.5.3《合格供应商名册》在每次的供应商考核后进行修订，删除不合格供应商，修订后按照原审批程序进行。
4.6供应商监控
4.6.1供应商考核由品质部、研发部、采购部联合考核，具体办法如下：
4.2.3需要对供应商进行现场评审的，由采购部组织品质部、研发部对供应商进行现场评审，参与评审的人员共同填写《供应商现场评审表》，并签署意见，供应商现场评审的合格分数需要达到70分。
4.3样件需求与供应商送样
4.3.1如公司有样件需求（外协件、原材料、包装材料），由采购专员通知供应商送交样品，采购人员需对样件提出详细的技术质量要求（品名、规格、包装方式、图纸、样品、标准）。