关于启用公司合同章的通知

XXXXXXXX有限公司文件

XXXXX〔20XX〕XX 号 签发人：XXXXX

★ 关于印发《XXXX有限公司印章管理办法》的

通知

集团各部门、各单位： 经集团公司领导研究决定，现将《XXXX有限公司印章管理办法》予以印发，望各部门、各单位认真学习,严格执行。 特此通知 附件：XXXX有限公司印章管理办法 二○XX年XX月XX日

主题词： 印章 管理 办法 修订 主送： XXXX有限公司总裁办公室印发 （共20份）

XXXX有限公司

印章管理办法 第一章 总则

第一条 为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“集团

公司”）印章管理，明确印章使用范围和法律责任，规范印

章刻制、使用和保管流程，确保印章安全，切实有效防范风

险，特制定本办法。

第二条 本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称

“公章”）、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、部

门章以及其它具有法律效力的印章。

公司公章主要用于企业办理股权变更、召开公司重要决

议、办理银行信贷、担保、报批报建手续办理、职称评定及

办理单位证明等对外具有法律效力的文件的用印；

合同专用章主要用于对外签订合同使用；

财务专用章及法定代表人印章主要用于办理银行开户、

销户，发放工资，出具银行承兑汇票，办理银行贷款、转账

及进行银行核保使用；

部门专用章须在集团授权范围内使用，原则上部门专用

章仅限于内部使用，主要用于内部管理制度、公告、会议纪

要等文件的下发等,禁止对外使用，严禁部门专用章代替公

章使用。对于未经公司同意私自对外使用部门专用章的，公

司有权依法追求相关责任人的法律责任。

第三条 本办法适用于集团公司及各分子公司。

第二章 印章的归口管理部门

第四条 集团公司董事长拥有对集团公司及各分子公司

印章刻制的最终审批权和最高决策权。

第五条 集团公司董事长授权财务结算中心印章管理科

专人，负责集团公司及各分子公司公章、合同专用章的统一

刻制、保管及销毁；集团公司各职能中心、各分子公司部门

公司合同专用章管理办法

甲方：＿___________________________

乙方：＿___________________________

11 为规范公司合同专用章的使用管理，确保印章使用的合法性和安全性，防范法律风险，特制定本办法

111 本办法适用于公司内部所有部门及人员对公司合同专用章的申请、使用、保管及销毁等环节的管理

112 公司合同专用章由指定专人负责管理，保管人需具备高度的责任心和保密意识

113 印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，并定期检查印章的存放环境，确保印章的安全

114 使用印章前，必须经过审批流程，未经批准不得擅自使用印章

115 申请使用印章时，申请人应填写《合同专用章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间以及相关文件的信息

116 审批人根据申请表的内容进行审核，确认无误后签字同意

117 在印章使用过程中，保管人应对印章使用情况进行记录，包括使用时间、使用人、使用原因等信息 118 印章使用完毕后，使用人应及时归还印章给保管人，保管人核对无误后做好归还记录

119 对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等

120 公司定期组织印章管理培训，提高员工对印章管理重要性的认识

121 印章保管人离职或调动时，必须办理印章交接手续，确保印章管理工作的连续性

122 当发现印章丢失或被盗时，保管人应立即向公司报告，并启动应急预案，采取相应措施防止损失扩大

123 印章因磨损或其他原因需要更换时，必须按照规定程序办理，新印章启用前原印章应作废并妥善处理

124 公司每年对印章管理制度执行情况进行评估，发现问题及时整改，不断完善印章管理制度

125 本办法自发布之日起施行，解释权归公司所有

126 本办法未尽事宜，依照国家法律法规及相关政策执行

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。 1欢迎下载 关于********************************************工程项目监理部及启用项目监理部印章的函

（建设单位）：

为保证贵司项目的顺利进展，我司特成立“******************工程项目监理部”。

自项目开工至本工程竣工之日止，我司使用“**************”的印章（样式如下）。此印章仅限于与该项目相关的技术资料往来，与贵公司、本工程的施工单位、设计单位、市质检站的技术类函件的往来，月支付凭证、工程签证、工程顺延审批，其余事项不予授权。前述事项加盖项目监理部印章后我司均予承认并承担一切法律责任。

特此函告

印模式样

********************有限公司

法定代表人（签字）：

年 月 日

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。 2欢迎下载

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供学习参考 公司印章管理制度

第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。

第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；

〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：

〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。

1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；

3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；

4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理

〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管供学习参考 及使用责任人。

〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。