培训档案管理办法

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

一、总则为规范公务员培训档案管理工作，提高培训档案管理水平，确保培训档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《国家公务员培训规定》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 公务员培训档案包括：培训计划、培训通知、培训报名表、培训考核表、培训成绩单、培训总结、培训经费使用情况等。

2. 公务员培训档案管理范围包括：各级公务员培训机构、各级公务员主管部门、各级公务员培训项目的档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各级公务员培训机构、主管部门应按照培训项目要求，及时收集整理培训档案。

（2）培训档案应按照时间顺序、项目类别、培训内容等进行分类整理。

2. 档案归档与保管（1）培训档案应在培训结束后30个工作日内归档。

（2）归档的培训档案应按照档案归档要求进行装订、分类、编号。

（3）档案保管应遵循以下原则：①安全第一：确保档案实体和电子档案的安全；②方便利用：确保档案的查阅、复制、借阅等便捷；③规范操作：严格按照档案管理操作规程进行。

3. 档案查阅与利用（1）查阅培训档案应办理相关手续，并填写查阅登记表。

（2）查阅档案人员应遵守以下规定：①不得泄露档案内容；②不得擅自复制、摘抄档案内容；③不得擅自修改、销毁档案。

4. 档案鉴定与销毁（1）培训档案鉴定工作由档案管理部门负责。

（2）鉴定工作应遵循以下原则：①依法依规：按照国家有关法律法规和政策进行鉴定；②实事求是：根据档案的实际价值进行鉴定；③严格程序：确保鉴定工作的公开、公平、公正。

（3）鉴定后的档案，按有关规定销毁。

四、档案管理责任1. 各级公务员培训机构、主管部门应明确档案管理人员，负责培训档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 档案管理人员应具备以下条件：（1）熟悉档案管理业务；（2）具备较强的责任心和保密意识；（3）具备良好的职业道德。

3. 对档案管理人员，应定期进行业务培训，提高其业务水平。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范师资培训进修档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高师资培训进修工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有师资培训进修档案的管理工作。

第三条师资培训进修档案是学校师资队伍建设的重要组成部分，是学校教育教学、科研管理、人事管理等方面的重要依据。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集对象：师资培训进修相关文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 收集范围：包括培训通知、报名表、培训计划、培训总结、考核评定、成果展示、个人档案等。

3. 收集要求：档案收集要全面、准确、及时，确保档案的真实性、完整性和连续性。

第五条档案整理1. 分类：根据档案的性质、内容、时间等进行分类，建立科学、合理的档案分类体系。

2. 编号：对收集到的档案进行统一编号，方便查找和管理。

3. 档案盒标识：在档案盒上标明档案名称、编号、起止日期等信息。

4. 档案目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 保管条件：档案保管应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等要求。

2. 保管期限：根据档案的性质、内容、重要性等确定保管期限。

3. 档案查阅：档案查阅应严格履行审批手续，确保档案安全。

第七条档案利用1. 利用原则：档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

2. 利用范围：档案利用范围包括学校内部查阅、科研教学、评估验收等。

3. 利用方式：档案利用方式包括查阅、复制、摘录等。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定1. 鉴定机构：成立档案鉴定小组，负责档案鉴定工作。

2. 鉴定标准：根据档案的性质、内容、价值等进行鉴定。

3. 鉴定程序：档案鉴定应遵循公开、公正、透明的原则。

第九条档案销毁1. 销毁范围：鉴定为无保存价值的档案，可进行销毁。

2. 销毁程序：销毁档案应履行审批手续，确保档案安全。

第五章档案管理责任第十条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，具有高度的责任感和敬业精神。

一、总则为加强培训部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在培训工作中的重要作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 培训部内部各类文件、资料、数据、图片、录音、录像等。

2. 培训课程、培训师、学员、培训项目等档案资料。

3. 培训部各项规章制度、工作计划、总结、报告等。

4. 培训部与其他部门之间的往来文件、合作协议等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）培训部各部门应按职责分工，负责收集、整理、归档本部门产生的各类档案资料。

（2）培训部各部门在收集档案资料时，应确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案整理（1）档案资料应按照档案分类标准进行分类，分为永久、长期、短期档案。

（2）档案资料应按照档案编号顺序排列，确保档案资料的有序性。

（3）档案资料应填写档案目录卡，详细记录档案的名称、类别、数量、存放位置等信息。

3. 档案归档（1）档案资料归档前，应经档案管理员审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（2）档案资料归档时，应按照档案分类、编号顺序进行排列，并填写档案归档登记表。

4. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的档案室。

（2）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

5. 档案利用（1）培训部各部门需查阅档案资料时，应填写档案查阅申请表，经档案管理员批准后方可查阅。

（2）档案查阅过程中，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、外传档案资料。

6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值时，应进行销毁。

（2）销毁档案资料前，应填写档案销毁申请表，经档案管理员审核后，方可销毁。

四、档案管理员职责1. 负责培训部档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。

4. 参与档案管理工作的培训和交流，提高档案管理水平。

五、附则1. 本制度由培训部负责解释。

第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理，确保安全培训档案的完整、准确、系统，提高安全培训工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的归档、管理、使用和维护。

第二章归档范围第三条安全培训档案归档范围包括：1. 安全培训计划：包括年度安全培训计划、专项安全培训计划等；2. 安全培训资料：包括培训教材、教案、课件、培训讲义等；3. 安全培训记录：包括培训签到表、培训考核记录、培训效果评估等；4. 安全培训师资资料：包括师资资格证明、培训师简历等；5. 安全培训场地、设施、设备资料：包括场地使用记录、设施设备维护保养记录等；6. 安全培训相关文件：包括安全生产规章制度、应急预案、事故处理报告等；7. 其他与安全培训相关的资料。

第三章归档要求第四条安全培训档案归档应遵循以下要求：1. 完整性：归档材料应齐全，无缺漏，确保档案的完整性；2. 准确性：归档材料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 系统性：归档材料应按照档案分类、编号、排列顺序进行整理，确保档案的系统性和可检索性；4. 保密性：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应采取相应的保密措施。

第五章归档程序第六条安全培训档案归档程序如下：1. 归档准备：培训部门负责整理、收集、审核安全培训档案材料，确保档案的完整性和准确性；2. 归档审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确认材料符合归档要求；3. 归档编号：对归档材料进行分类、编号，确保档案的有序排列；4. 归档入库：将归档材料送至档案库房，按编号顺序存放，确保档案的安全和保密。

第六章档案管理第七条安全培训档案管理应遵循以下原则：1. 日常管理：档案管理部门负责安全培训档案的日常管理工作，包括档案的整理、保管、检索、借阅等；2. 保密管理：涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的归档材料，应严格按照保密规定进行管理；3. 档案维护：定期对安全培训档案进行检查、整理，确保档案的完整性和安全性。

培训档案的建立及管理制度一、引言培训档案是组织管理中非常重要的一部分，它记录了员工参与的各种培训活动和成绩，是评定员工培训情况和发展需求的重要依据。

因此，建立和规范培训档案的管理制度对于组织的人力资源管理是至关重要的。

在这篇文章中，我们将讨论培训档案的建立及管理制度，包括建立培训档案的目的、建立培训档案的流程及要求、培训档案的管理以及培训档案的保密措施。

二、建立培训档案的目的1. 保留培训记录建立培训档案的主要目的之一是为了保留员工参与培训的记录。

这些记录包括培训计划、培训课程、培训证书等，可以帮助组织了解员工参与的培训情况，评估员工的培训效果和水平。

2. 评估员工培训情况通过培训档案，组织可以及时全面地评估员工的培训情况，了解员工的培训需求和成果，为员工提供更好的培训支持和发展机会。

3. 监督和评估培训效果建立培训档案可以更好地监督和评估培训效果，帮助组织了解培训活动的实际效果，及时改进和调整培训计划。

4. 提高员工工作积极性和士气建立培训档案可以激励员工积极参与各项培训活动，提高员工的工作积极性和士气，促进员工的个人发展和组织发展。

三、建立培训档案的流程及要求1. 培训档案的建立流程建立培训档案的流程包括培训申请、培训审核、培训记录、培训报销等步骤。

（1）培训申请员工可以根据个人发展需求或组织的培训计划，书面申请参与某项培训活动。

（2）培训审核组织需对员工的培训申请进行审核，确定是否符合组织的培训计划和员工的发展需求。

（3）培训记录组织应及时记录员工参与的培训活动和成绩，包括培训计划、培训课程、培训证书等。

（4）培训报销对于符合条件的培训活动，组织需要及时进行培训费用报销，确保员工参与培训的合理支出得到补偿。

2. 培训档案的管理要求（1）确认培训需求组织需要确保员工的培训需求符合组织的发展需求，培训计划符合组织的发展战略。

（2）保证培训质量组织需要选择具有一定水准和资质的培训机构和培训师资，在相关法律法规的指导下，开展培训活动。

员工培训档案管理制度一、总则1、目的为了有效地管理员工培训档案，了解员工的培训经历和发展状况，为企业的人才培养和发展提供有力支持，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于本企业全体员工的培训档案管理。

3、原则培训档案管理应遵循真实、完整、准确、及时和安全的原则。

二、培训档案的内容1、员工基本信息包括员工姓名、部门、岗位、工号等。

2、培训计划记录员工参与的各类培训计划，包括培训主题、培训目标、培训时间、培训地点等。

3、培训课程资料如培训教材、讲义、PPT 等。

4、培训考核记录包括考试成绩、考核评价、作业完成情况等。

5、培训证书员工获得的相关培训证书的复印件。

6、培训反馈与总结员工对培训的反馈意见和自我总结。

三、培训档案的建立1、新员工入职培训档案新员工入职时，人力资源部门应建立其培训档案，包括入职培训的相关记录。

2、岗位培训档案员工参加岗位技能培训、职业发展培训等，由培训组织部门负责建立相应的档案。

3、外部培训档案员工参加外部培训，需在培训结束后将相关资料提交给人力资源部门，以纳入个人培训档案。

四、培训档案的管理1、档案存储培训档案应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。

电子档案应保存在企业的专用服务器中，设置访问权限；纸质档案应存放在专门的档案柜中，做好防火、防潮、防虫等工作。

2、档案更新每次培训结束后，相关负责人应及时更新员工的培训档案，确保信息的及时性和准确性。

3、档案查阅员工本人有权查阅自己的培训档案，但需填写查阅申请单。

部门负责人和人力资源部门因工作需要可查阅员工培训档案，但应遵循保密原则。

4、档案保密培训档案涉及员工个人信息和企业内部培训资料，应严格保密，未经授权，任何人不得泄露档案内容。

五、培训档案的利用1、员工发展为员工的职业发展规划提供参考，帮助员工了解自己的培训需求和发展方向。

2、培训评估通过分析培训档案，评估培训效果，为改进培训课程和方法提供依据。

3、企业决策为企业的人才选拔、晋升、调岗等决策提供支持。

培训档案及记录管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理各类培训的档案和记录，确保培训活动的有效性和持续改进。

适用于本公司所有培训活动。

二、档案管理1.档案的建立（1）培训计划：包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训主题、培训对象等信息；（2）培训材料：包括培训课件、培训手册、培训视频等内容；（3）考核记录：包括培训成绩、考试试卷、评估表等；（4）培训证书：包括培训合格证、培训功略证等。

2.档案的归档（1）培训档案应按照时间顺序，归档存放。

（2）档案室应保证环境适宜，防潮、防火、防虫，并设立专人管理。

三、记录管理1.培训记录表（1）每次培训活动结束后，由主讲人填写培训记录表，包括培训日期、培训时间、培训地点、培训主题等；（2）培训记录表应由培训部门或培训负责人审核并签字确认；（3）培训记录表应及时归档，供后期查阅和分析。

2.反馈报告（1）每次培训结束后，培训对象需要填写反馈报告，反馈培训的内容、讲师的表现、培训效果等；（2）反馈报告应由培训部门或培训负责人汇总并进行分析，以评估培训的质量和效果。

3.绩效评估（1）定期对培训对象的绩效进行评估，以确定培训的效果；（2）评估结果应作为持续改进的依据，及时调整培训内容和方式，提高培训的实效性。

四、保密条款1.培训档案和记录属于公司机密信息，未经许可，不得随意泄露、复制或外借。

2.相关人员离职后，应将所持档案和记录返还给公司，并签署保密协议，确保信息的完整性和安全性。

五、培训档案的使用1.培训档案只能用于工作需要，未经许可，不得私自使用或泄露。

2.使用培训档案时，应填写相应的借阅登记表并由负责人审核。

3.培训档案不得随意更改内容，如果有需要修改的地方，应提交修改申请并经过相关方面批准后方可进行修改。

六、违纪处理任何人员若违反本制度中的规定，一经发现，将按公司相关规定进行追责，严重者将受到相应的纪律处分。

七、附件1.培训档案及记录管理表格2.借阅登记表3.培训档案修改申请表八、制度的解释权本制度的解释权归公司培训部门负责人和人力资源部门负责人共同所有。

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

第一章总则第一条为加强学校培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有培训活动的档案管理工作。

第三条学校培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映培训活动的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应齐全，包括文字、图表、照片、声像等多种形式。

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案信息的可靠性。

（四）安全性原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

第二章档案收集与整理第四条学校培训档案的收集范围包括：（一）培训计划、培训通知、培训报名表等文件；（二）培训教材、教学大纲、课程安排等教学资料；（三）培训师简介、培训课程介绍等师资资料；（四）培训学员名单、考核成绩、培训心得等学员资料；（五）培训活动总结、评估报告等总结性文件；（六）其他与培训活动相关的资料。

第五条档案收集工作由学校档案管理部门负责，各相关部门应积极配合，确保档案收集的及时性和完整性。

第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，按照时间、主题、形式等进行分类；（二）编号归档：对收集到的档案进行编号，建立档案目录；（三）装订成册：将档案资料装订成册，方便查阅和管理；（四）电子档案：对部分重要档案进行数字化处理，建立电子档案库。

第三章档案保管与利用第七条学校档案管理部门负责培训档案的保管工作，确保档案安全。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）存放环境：档案存放场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；（二）防火、防盗、防鼠：加强档案室的安全防范措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等情况及时处理。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）公开原则：公开档案信息，为学校内部师生提供查阅服务；（二）保密原则：涉及保密内容的档案，严格按照国家保密法律法规进行管理；（三）有偿原则：对校外单位和个人查阅档案，可收取一定的查阅费用。