学籍管理 操作手册

河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册目录第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统架构第二章用户登录与注销2.1 注册用户2.2 用户登录2.3 用户注销第三章学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生信息查询3.3 修改学生信息3.4 删除学生信息3.5 学生信息导入与导出第四章班级管理4.1 班级信息录入4.2 班级信息查询4.3 修改班级信息4.4 删除班级信息4.5 班级信息导入与导出第五章教师管理5.1 教师信息录入5.2 教师信息查询5.3 修改教师信息5.4 删除教师信息5.5 教师信息导入与导出第六章课程管理6.1 课程信息录入6.2 课程信息查询6.3 修改课程信息6.4 删除课程信息6.5 课程信息导入与导出第七章成绩管理7.1 成绩录入7.2 成绩查询7.3 修改成绩7.4 删除成绩7.5 成绩导入与导出第八章综合查询与报表8.1 综合信息查询8.2 报表与导出第九章系统设置9.1 系统参数设置9.2 数据库备份与恢复 9.3 日志管理第十章常见问题解答10.1 登录问题10.2 数据录入问题10.3 数据查询问题10.4 功能使用问题附录：附件名称一附件名称二法律名词及注释：1.学籍：学生在学校注册并获得承认的信息，包括个人基本信息、学业记录、考试成绩等。

2.学生信息管理系统：为了方便学校管理学生学籍信息而设计的软件系统。

3.用户注册：用户在系统中创建自己的账号并提供相关信息的过程。

4.用户登录：已注册用户使用自己的账号和密码登录系统的过程。

5.用户注销：已登录用户退出系统的操作。

本文档涉及附件：。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。

1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。

1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。

4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。

2 复式班修改 (9)7。

3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。

2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。

4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。

2 学生成长记录 (15)10。

3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。

5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。

2 在办业务清理 (19)11。

3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。

1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。

4 学生体检信息管理 (24)13。

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

全国学籍管理系统操作手册目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象2. 系统概述2.1 功能描述2.2 系统架构2.3 技术要求2.4 主要特点3. 安装与配置3.1 系统安装3.2 系统配置4. 用户管理4.1 用户注册4.2 修改个人资料4.3 密码管理4.4 用户权限管理5. 学籍管理5.1 学生注册5.2 学生信息查询5.3 学籍信息修改5.4 学籍信息导入导出6. 教师管理6.1 教师注册6.2 教师信息查询6.3 教师信息修改6.4 教师信息导入导出7. 学校管理7.1 学校注册7.2 学校信息查询7.3 学校信息修改7.4 学校信息导入导出8. 日常操作8.1 登录系统8.2 首页快速导航8.3 搜索功能8.4 数据统计与分析8.5 系统备份与恢复9. 系统维护与更新9.1 系统维护9.2 系统更新9.3 常见问题解答10. 附录10.1 术语表10.2 联系方式1. 引言1.1 目的本操作手册旨在为全国学籍管理系统的使用者提供详细的操作指南，帮助用户正确使用该系统，并实现学籍信息管理的顺利进行。

1.2 范围本操作手册涵盖了全国学籍管理系统的安装与配置、用户管理、学籍管理、教师管理、学校管理、日常操作以及系统维护与更新等方面的内容。

1.3 读者对象本操作手册适用于已经具备一定计算机操作知识的学籍管理系统操作人员。

2. 系统概述2.1 功能描述全国学籍管理系统是一个用于高效管理学生、教师和学校信息的系统。

主要功能包括用户管理、学籍管理、教师管理和学校管理等方面，为用户提供快捷、准确的数据查询和管理。

2.2 系统架构全国学籍管理系统采用B/S架构，服务端运行在云端服务器上，用户通过互联网浏览器访问系统。

系统采用Java语言开发，数据库使用MySQL，前端界面使用HTML、CSS和JavaScript技术。

2.3 技术要求- 操作系统：Windows 7及以上版本，或Linux系统- 浏览器：Internet Explorer 11及以上版本，或其他主流浏览器（Chrome、Firefox 等）- 内存：4GB及以上- 存储空间：100GB及以上- 网络：稳定的网络连接2.4 主要特点全国学籍管理系统具有以下主要特点：- 界面友好：系统的用户界面简洁、直观，用户可以方便地进行操作。

学籍管理操作手册一、学籍管理系统介绍1. 学籍管理系统是学校管理学生信息的重要工具，通过该系统可以实现学生档案信息的录入、查询、修改和统计等功能，是学校对学生信息进行全面管理和监督的重要平台。

二、学籍管理系统操作流程1. 学生信息录入a. 登录学籍管理系统，选择录入学生信息功能；b. 输入学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等；c. 输入学生的家长或监护人信息；d. 上传学生的照片，确保照片清晰可辨认；e. 确认信息无误后保存并打印学生档案。

2. 学生信息查询a. 登录学籍管理系统，选择查询学生信息功能；b. 输入学生姓名或学号进行查询；c. 系统显示学生的基本信息和学习情况；d. 可以根据需要进行打印或导出学生信息。

3. 学籍信息修改a. 登录学籍管理系统，选择修改学生信息功能；b. 输入需要修改的学生姓名或学号；c. 修改学生的基本信息或学习情况；d. 确认修改无误后保存并打印学生档案。

4. 学籍管理统计a. 登录学籍管理系统，选择统计功能；b. 可以按年级、班级、性别等条件进行学生信息的统计分析；c. 可以生成学籍报表，对学生信息进行横向和纵向对比。

三、学籍管理系统的安全保障1. 系统密码安全a. 每位操作者拥有唯一的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人；b. 重要操作需要密码验证，确保操作的真实性和安全性。

2. 数据备份a. 学籍管理系统定期进行数据备份，确保学生信息不会因系统故障或意外丢失；b. 备份数据要存放在安全可靠的地方，防止数据泄露和丢失。

3. 数据权限管理a. 对不同角色的操作者设定不同的操作权限，保护学生信息的安全；b. 管理员可以随时对权限进行调整，确保系统操作的规范和安全。

四、学籍管理系统的日常运维1. 系统硬件维护a. 定期对学籍管理系统服务器进行巡检和维护，确保服务器的正常运行；b. 对硬件设备进行定期更新和维修，保证系统的稳定性和可靠性。

全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。

本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。

一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。

用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。

注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。

二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。

当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。

学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。

三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。

下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。

1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。

这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。

2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。

学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。

3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。

录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。

4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。

确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。

5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。

学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。

四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。

学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。

家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。

学生的监护人不能够高出 2 人。

除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。

图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。

编号：K102幼儿园幼儿学籍管理系统快速使用用户手册银杏道幼儿园系列软件服务QQ号：2752034713服务微信号：softwarehouse幼儿学籍管理系统使用说明1、2、 设置班级3、 类别设定点击“设定类别”选项按纽，可设定幼儿类别，幼儿园根据自己管理需要自行设定其中内容。

说明：以上为第一次录入幼儿资料前，首先要做的工作。

以后只在需要更改时再进行修改。

点击“设定班级”选项按纽可以进行班级设置： 班级编号采用四位编号规则：前两位是该班毕业的年份，例如：如2007年毕业的大班，前两位采用“07”表示07年即将毕业。

后两位是该班在年级中的编号，如大一班编为“01”，合起来，大一班编号应为“0701”。

中班是08年毕业，则前两位编号为“08”，依此类推。

在“编号、名称、类型”中分别按上述规则填入要新增班级的内容，然后点击“增加”按钮。

4、录入幼儿档案点击菜单“录入与管理学籍”中的“录入幼儿档案”，进入幼儿资料录入窗口。

在录入幼儿资料时，先确定待录入幼儿所在的班级，然后选择该班的班级编号。

以录入大一班幼儿为例：首先在班级编号选择框中，选择0701，则系统显示出大一班已录幼儿名单。

然后在编号输入框中给新录幼儿进行编号。

幼儿使用六位编号，规则是前四位为班级编号“0701”，后两位是该幼儿在大一班中的自然序号，因为前面已录入到了070108，则新录幼儿使用编号“070109”，编号完成后，按键盘上的“tab”键，则光标自动到“姓名”输入处，之后按键盘上的“tab”键，顺序录入“性别、出生年月、幼儿类别”等项目，最后点击“录入”按纽，完成该生的录入。

“编号、性别、出生年月、幼儿类别”为必录项，其它可以暂时空缺，等以后补上。

没有确定班级的新生，可以先在班级设置中加一个班级编号为“0000”，班级名称为“未编班”，班级类型为“未设定”的班级，先将其资料录入到该班中，等分班以后再调整到所在班级。

点击“打印空白表”按纽，可以打印出空白档案表，供家长入园报名时填写。

全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。

2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。

3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。

第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。

2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。

6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。

第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。

2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。

6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。

第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。

2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。

6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。

第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。

学籍管理操作手册第一章绪论学籍管理是学校教育管理的重要组成部分，是对学生学业、心理、行为等方面信息的管理和监督。

为了确保学籍管理的规范、高效，提高学校教育管理水平，特编写本操作手册，以供学校相关管理人员参考。

第二章学籍管理基本原则1. 学籍管理遵循公平公正原则，对所有学生一视同仁，不得有任何歧视性行为。

2. 学籍管理遵循依法治校原则，严格遵守国家相关教育法律法规，不得违反法律规定进行学籍管理。

3. 学籍管理遵循保护学生隐私原则，对学生个人信息的管理应严格保密，不得随意泄露学生隐私。

第三章学籍管理流程1. 学生入学管理流程（1）新生报名登记：在新生报到日，学校工作人员应协助新生进行报名登记，收集学生个人基本信息，并核对相关证件。

（2）学生信息录入：学校工作人员应按规定将学生信息录入学籍管理系统，核实无误后生成学籍档案。

（3）发放学籍证明：完成报名登记并录入学籍信息后，学校应当及时为学生发放学籍证明。

2. 学生学业管理流程（1）选课管理：学生应按照学校规定的选课时间和流程进行选课，学校工作人员应及时更新学生选课信息。

（2）成绩管理：学校应定期组织考试，对学生成绩进行统一管理和录入，确保成绩的准确性和完整性。

（3）学业变动管理：学生如有休学、退学等学业变动情况，学校应根据相关规定进行学籍变更和管理。

3. 学生行为管理流程（1）违纪处分管理：学校工作人员应根据相关规定对学生违纪行为进行处理，并及时更新学籍信息。

（2）学生奖励管理：对学生的优秀表现应及时记录和奖励，并落实相关奖励文件。

第四章学籍管理工作注意事项1. 学校应建立健全的学籍管理制度和规章制度，确保学籍管理工作依法、规范进行。

2. 学籍管理工作人员应具备扎实的专业知识和敬业精神，严格遵守学校的工作纪律和管理规定。

3. 学校应定期对学籍管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

第五章结语学籍管理工作是学校管理工作中的一项重要内容，它关系到学生的学业发展和个人利益。