中小学学籍管理培训资料共144页
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*鲁布革乡中心学校2018年9月19日培训内容学籍操作期限上学年8月25日至9月20日,9月20日后开始教育事业统计,至下一年1月份学生学籍不得作任何变动。
国网、省网新生入学年龄是满6周岁,并且于9月1日前出生(不包括9月1日),新生入学的所有信息由学校填写模板(每年不一样),交由中心学校审核后录入系统(学校需提供账号、密码),日常管理由学校自主完成。
所有的学籍操作(转学、休学)都需要转学、休学申请表(纸质),所有手续齐备后方可办理转学流程(包括乡内转学),转学手续国网是转入学校申请转学,省网是转出学校主动发起转学。
学校需及时办理、登记好学籍变动手续,并及时将材料送交到中心学校,由中心学校与教育局对接档案。
(登记台帐可以参考使用资料中的“学籍变动”电子表格进行操作)学年初的统计报表为学校学生基数,转学、休学、复学、死亡等变动手续变为下一学年的实际在班人数。
学生在班信息必须和国网学籍系统一致。
如果不一致的需做出相应变更。
本次培训内容:一、国网学籍系统:1、国网学籍系统只有学校、教育局两个单位,国网学籍登录地址为:,各校的学籍账号在资料中查找。
例如中心完小的学籍登录账号:203*,密码LBGXz*,输入验证码后即可正常登录(因各校计算机使用的浏览器不一致,可能某些浏览器无法正常显示系统中的某些页面,建议下载“搜狗浏览器”进行登录操作),登录正常界面如下:2、学校“转出学生”的操作只需要点击“学校管理”===>“转入学校审核”===>“查询”,如果有内容,查看是否是来办理过转学手续的学生,对方上传的资料是否是自己办理的转学手续,确认无误后点击“同意”。
3、对班级情况进行管理;如果同级有多班情况,学校需要到“学校管理”===>“班级信息管理”,点击对应年级,查看班级情况,如果和实际不相符的,进行增加、修改、合并、删除操作。
如图:4、转入学校如何办理转学流程;(流程结束后将转学表、休学表复印一份学校存档,原件交中心学校)(1)、转出学生:在“学籍管理”===>“日常管理”===>“学籍卡片”处一个一个的查找到学生姓名,点击学生姓名进入“学籍基本信息”,按CTRL+P(+表示按着CTRL键不放再按P键)进入后点击属性选择横向,确定后即可打印(和转学申请表一起盖章后给学生家长带到转入学校),至此转出流程就结束了,需要等待转入学校申请后见内容2审核处理)。
四川省中小学学生学籍信息化管理系统一、学籍登陆。
1、访问方式:直接通过IE浏览器的方式访问平台,访问地址例:操作步骤:打开IE浏览器输入地址→输入用户名:学校管理员名(如木角小学:mjxx_admin)→密码:默认为123456782、修改用户密码:在出现类似时,鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码(首次登陆后请修改密码,本人妥善保管,勿忘记!)。
二、账号、权限创建与分配。
(系统管理)1、建立学校部门。
(如:教务处、办公室、学生处等)操作步骤:系统管理→部门管理→新增→进入如下界面:→保存。
2、在部门(如:教务处)下建立学籍管理人员操作步骤:教职工管理→新增→进入如下界面:→保存→确定3、建立“学籍管理”角色操作步骤:角色管理→新增角色→出现如下界面:保存→确定4、赋予学籍管理员权限:用户管理→选择用户(如:在“何玲燕”前的”□”内用鼠标勾选“√”)→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定.三、学籍管理员登陆:操作步骤:打开IE浏览器输入地址或在桌面上打开“我的办公中心”→输入用户名:教务员(如木角小学教务员何玲燕:helingyan)→密码:默认为12345678修改用户密码:在出现类似时,鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。
注意:正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。
四、学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存注意①:学校代码唯一性、学校类别准确性。
注意②:小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。
注意③:学校基本信息中:示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入,其余没有指出的项目自愿录入。
2、学年学期设置→新增→保存。
(系统自动生成的)注意:此项工作每学年只需要做一次。
3、年级班级设置(以入学年定级,年级设置系统自动生成)①单个增加班级: 新增班级→进入如下界面:→保存。
②批量增加班级: 批量新增→进入如下界面:(注意:新增班级数按学校的实际情况填写,班级开始代码是自动生成的)→确定。