合同管理制度钉钉
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钉钉合同范本________________________________________________________一、合同主体1.1 甲方:指本合同中约定使用钉钉软件的企业、机构或个人,具有独立法人资格。
1.2 乙方:指钉钉软件的提供商,具有合法经营资格。
二、软件授权及使用2.1 授权范围:乙方授权甲方在本合同有效期内使用钉钉软件,包括但不限于即时通讯、日程管理、任务管理、审批流程等功能。
2.2 使用方式:甲方应按照乙方的使用说明,合法、合规地使用钉钉软件。
未经乙方书面同意,甲方不得对钉钉软件进行反向工程、破解、修改或复制。
2.3 使用期限:本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.4 使用人数:甲方使用钉钉软件的人数上限为____人。
三、费用及支付(1)基础版:每人每年人民币____元;(2)高级版:每人每年人民币____元。
3.2 支付方式:甲方应在合同生效后____日内,一次性向乙方支付全年使用费。
如甲方逾期未支付,乙方有权暂停甲方使用钉钉软件。
四、售后服务及支持4.1 乙方应提供钉钉软件的在线客服支持,解答甲方在使用过程中遇到的问题。
4.2 乙方应定期对钉钉软件进行升级、维护,确保软件的稳定运行。
4.3 乙方应提供钉钉软件的操作培训,协助甲方顺利上手使用。
五、知识产权5.1 钉钉软件的知识产权归乙方所有,甲方不得侵犯乙方的知识产权。
5.2 甲方在使用钉钉软件过程中产生的数据、信息等,归甲方所有。
六、保密及隐私6.1 双方应对在合同履行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
6.2 双方应尊重对方的隐私权,不得非法获取、使用、泄露对方的个人信息。
七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2 甲方逾期支付使用费,每逾期一日,应支付应付金额的__%作为滞纳金。
钉钉销售管理制度及流程1. 简介本文档旨在规范和指导公司在钉钉平台上进行销售管理的制度和流程。
保证销售流程的标准化和有效性,提高销售团队的工作效率和业绩。
2. 销售流程2.1 客户跟进- 销售团队负责跟进公司的潜在客户和现有客户。
- 每位销售人员应在钉钉上创建客户信息,包括联系人、联系方式和关注点。
- 定期与客户进行电话沟通或线上会议,记录沟通内容和结果。
2.2 销售机会管理- 销售人员将潜在机会记录到钉钉系统中,包括机会描述、背景信息和预期收益。
- 销售团队每周讨论销售机会,确定下一步行动并分配责任人。
- 持续跟进销售机会的进展,记录重要的变化和更新销售机会状态。
2.3 报价和合同管理- 销售团队根据客户需求和预期的收益制定报价方案,并在钉钉系统中创建报价。
- 报价与客户沟通后,如达成共识,销售团队将创建合同草案并与客户确认。
- 与客户就合同条款进行讨论,确保双方达成一致。
- 销售团队将最终确认的合同上传至钉钉系统。
2.4 合同履行和客户满意度调查- 销售团队与客户保持紧密联系,确保按照合同约定履行义务。
- 定期进行客户满意度调查,收集反馈意见,并在钉钉系统中记录。
- 根据客户反馈,及时采取改进措施,提高客户满意度。
2.5 销售数据分析- 销售团队定期汇总销售数据,包括销售额、新增客户、销售机会等。
- 在钉钉系统中记录和分析数据,为制定销售策略和决策提供依据。
3. 绩效考核销售团队的绩效将根据实际销售业绩和客户满意度来评估。
绩效考核结果将影响薪酬、晋升和奖励等方面。
4. 制度遵守与违规处理- 所有销售人员必须遵守相关的公司制度和流程,包括钉钉销售管理制度。
- 如发现违反制度的行为,将根据公司规定进行相应处理,可能包括警告、罚款或解雇等。
以上为钉钉销售管理制度及流程的简要说明。
具体的执行细节和操作指南可根据实际情况进行制定和调整。
请在下面提出其他问题或需要进一步的解释。
钉钉考勤申请管理制度一、目的为加强公司钉钉考勤申请管理制度,规范员工考勤行为,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。
临时工、实习生及外部合作人员根据实际情况参照执行。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
2. 根据公司业务需求,部分岗位实行特殊工作时间,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3. 员工应严格按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需调整工作时间的,应提前向直属上级申请,并报人力资源部备案。
4. 公司鼓励员工充分利用工作时间提高工作效率,减少加班。
如确需加班,应按照公司加班管理制度执行。
5. 国家法定节假日及公司规定的休息日,员工享有休息权利。
在此期间,如需加班,应按照公司相关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用钉钉考勤系统进行员工每日考勤管理。
(2)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括手机APP、钉钉打卡等方式。
(3)签到时,员工需确保地理位置准确,避免出现虚拟定位等作弊行为。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:55至9:10,下午下班签到时间为18:00至18:15。
(3)签到时间设置弹性范围,以便员工因临时事宜耽误时仍能完成签到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直属上级报告,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)外出归来后,员工应在第一时间完成签到,并向直属上级说明情况。
(3)如有特殊情况,员工可提交外出证明,由直属上级审批后,考勤管理员进行手动调整。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
(2)直属上级核实情况后,可向考勤管理员提出申请,经审批后可进行手动调整。
完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“费用报销”审批流程,填写相关信息并上传相关凭证,待上级审批通过后,财务进行审批并进行打款操作。
2.采购审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“采购申请”审批流程,填写相关信息并上传采购清单,待上级审批通过后,财务进行审批并进行付款操作。
3.合同审批流程:员工在“工作”中选择“审批”菜单,进入“合同审批”流程,填写相关信息并上传合同文本,待上级审批通过后,财务进行审批并进行签订合同操作。
二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息,并上传相关凭证或文本。
2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作,如有特殊情况需及时沟通并说明原因。
3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证,并进行相应的付款或打款操作。
4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密信息。
以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容,希望员工们认真阅读并遵守相应规定,为公司的发展和工作效率做出贡献。
负责人→库房管理员”的审批流程进行审批,经审批后才能进行领用或归还入库。
XXX原则:事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进行操作。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
操作流程总说明:登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起库房管理审批事项。
线下流程:所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签字确认后,库房管理员才能进行操作。
纸质文档要交库房部门留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
采购申请审批权限和流程设置:公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,或通过系统中的相片传输功能上传附件。
钉钉销售咨询服务商合作协议本合同目录一览1. 合作概述1.1 合作宗旨1.2 合作范围1.3 合作期限2. 服务商基本信息2.1 服务商名称2.2 服务商资质2.3 服务团队3. 服务内容与义务3.1 服务内容3.2 服务标准3.3 服务支持3.4 服务义务4. 客户关系管理4.1 客户开发4.2 客户维护4.3 客户信息共享5. 费用与支付5.1 服务费用5.2 费用支付方式5.3 费用调整6. 业绩评估与奖励6.1 业绩指标6.2 业绩评估周期6.3 奖励政策7. 保密条款7.1 保密信息范围7.2 保密期限7.3 保密义务8. 知识产权8.1 知识产权归属8.2 知识产权保护8.3 侵权责任9. 违约责任9.1 服务商违约9.2 钉钉违约10. 争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决地点10.3 诉讼时效11. 合同的生效、变更与解除11.1 合同生效条件11.2 合同变更11.3 合同解除12. 合同的终止与续约12.1 合同终止条件12.2 合同续约13. 一般条款13.1 通知与送达13.2 合同的解释13.3 合同的附件14. 其他约定14.1 双方确认14.2 法律适用14.3 合同的完整性第一部分:合同如下:第一条合作概述1.1 合作宗旨双方共同致力于通过服务商的专业咨询和服务,提升钉钉用户的满意度,推动钉钉在市场上的发展,实现双赢。
1.2 合作范围服务商根据钉钉的需求提供专业的销售咨询服务,包括但不限于销售策略、销售流程优化、销售团队建设等。
1.3 合作期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
合作期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
第二条服务商基本信息2.1 服务商名称服务商的全称是:____________________,注册地址为:____________________,法人为:____________________。
钉钉合同管理平台台账钉钉合同管理平台台账甲方(以下简称“甲方”)组织机构名称:xxxxxx统一社会信用代码(或注册号):xxxxxxxxxxxxxxxxxx地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人(主要负责人):xx联系方式:xxxxxxxxxxxxxxxxxx乙方(以下简称“乙方”)姓名/组织机构名称:xxxxxxx身份证号码/统一社会信用代码(或注册号):xxxxxxxxxxxxxxxxxx地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 联系方式:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx一、基本信息本合同由甲方和乙方在平等、自愿和合法的基础上订立,经双方协商一致,按照有关法律规定,达成如下条款:二、各方身份1.甲方的身份为合同的出借方,所出借的资产以及其所有收益权益归甲方所有。
2.乙方的身份为合同的借款方,所借得的资产以及其所得收益的权益归乙方所有。
三、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的权利和义务:(1)甲方有权收取乙方所支付的本金、利息、罚息和其他全部费用;(2)甲方应当对所出借资产的收益和风险负责,并按照合同约定支付收益;(3)甲方应当按照合同要求及时向乙方提供相关信息和业务日常报告;(4)甲方应当向乙方承诺所出借资产的合法性、真实性、优先权和风险情况等事项;(5)甲方不得将乙方所出借的资产转借给其他个人或公司;(6)甲方需要全面遵守中国相关的法律法规以及平台规则。
2.乙方的权利和义务:(1)乙方享有所出借资产所产生的利息和投资收益权益;(2)乙方应当按照合同约定向甲方支付本金、利息和其他全部费用;(3)乙方须按照约定期限归还甲方所借款项;(4)乙方应当按照合同约定向甲方提供真实、准确的身份信息;(5)乙方应当全面遵守中国相关的法律法规以及平台规则;(6)乙方不得将所借资金用于非法活动。
四、法律效力和可执行性1.本合同自双方签订之日起生效,并具有法律效力;2.如本合同中任何一项条款被认定为瑕疵或者无效,不影响其他条款的瑕疵或者无效;3.本合同经双方签字盖章后,原件由甲方保留一份,乙方保留一份,具有同等法律效力;4.在任何一方不遵守本合同的情况下,另一方有权利单方面终止合同并要求赔偿其因此造成的全部损失。
钉钉部署服务协议合同范本甲方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方:_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________鉴于甲方希望使用钉钉平台提升企业管理效率,乙方具备钉钉部署服务的专业能力和经验,双方经友好协商,就乙方为甲方提供钉钉部署服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供钉钉平台的部署服务,包括但不限于系统设置、流程优化、培训指导等,确保甲方能够顺利使用钉钉平台的各项功能。
2. 乙方根据甲方的需求,制定个性化的钉钉部署方案,并在甲方的配合下实施。
3. 乙方为甲方提供钉钉平台的使用培训,包括管理员培训和员工培训,确保甲方人员能够熟练掌握钉钉平台的操作方法。
二、服务期限本协议的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
服务期限届满后,双方如无异议,则本协议自动延续一年。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币______元(大写______元整)。
2. 甲方应在本协议签订后__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币______元(大写______元整);在乙方完成钉钉部署服务并经甲方验收合格后__个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的__%,即人民币______元(大写______元整)。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后__个工作日内,向甲方开具相应金额的发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供钉钉部署服务。
2. 甲方应按照乙方的要求,提供必要的配合和协助,包括但不限于提供相关资料、安排人员参加培训等。
钉钉建筑工程合同审批一、合同起草阶段在项目启动之初,合同管理部门需根据项目特点和合作方的需求起草合同初稿。
合同内容应包括但不限于:- 工程概况及范围- 施工周期与节点- 质量要求- 安全标准- 费用预算及支付方式- 违约责任二、合同审核阶段合同初稿完成后,需提交至相关部门进行审核。
此环节通常涉及:- 法务部门:对合同条款的合法性进行审查,确保权利义务明确,风险可控。
- 技术部门:评估工程实施的技术可行性,提出技术要求或建议。
- 财务部门:对合同中的预算、支付等财务相关内容进行审查,确保资金安排合理。
三、合同修改与确认阶段根据审核阶段的反馈,合同管理部门需对合同草案进行相应修改,并形成最终版。
之后,所有相关部门需对最终版合同进行确认。
四、合同审批阶段合同经过修改确认后,进入审批流程。
通过钉钉平台发起合同审批流程,依次由项目负责人、公司管理层等相关责任人审批。
审批过程中,各责任人需仔细审阅合同内容,确保无遗漏和错误。
五、合同签署与备案阶段合同经审批无误后,双方代表正式签署合同,并进行公证备案(如有需要)。
同时,将合同信息录入公司合同管理系统,方便后续跟踪和管理。
六、后续管理与执行阶段合同签署后,项目管理团队需按照合同约定执行工程项目。
期间,任何关于合同变更的事项都应重新按照审批流程处理。
同时,定期检查合同执行情况,确保双方权益不受侵害。
七、结语以上便是一个基于钉钉平台的建筑工程合同审批流程范本。
通过标准化和数字化的审批流程,不仅能够提高工作效率,还能有效减少人为错误,保障项目的顺利推进和企业的合法权益。
钉钉部署服务协议合同范本一、服务内容与范围(1)钉钉软件的安装与部署;(2)钉钉系统配置与优化;(3)钉钉功能模块的定制开发;(4)钉钉使用培训与技术支持。
1.2 乙方应在协议生效后,按照甲方的要求,及时完成钉钉部署服务的各项工作。
(1)甲方原有系统的升级、迁移和改造;(2)甲方网络设备的采购、安装与维护;(3)甲方人员的招聘、培训与管理。
名词解释:钉钉部署服务:指乙方为甲方提供的钉钉软件安装、系统配置、功能定制开发以及使用培训和技术支持等服务。
二、服务期限2.1 本协议的服务期限为____个月,自协议生效之日起计算。
2.2 双方可以根据实际情况,协商一致后延长服务期限。
三、费用与支付(1)协议签署后,甲方向乙方支付预付款人民币____元;(2)乙方完成钉钉部署服务后,甲方向乙方支付尾款人民币____元。
3.2 乙方开具发票后,甲方应在收到发票后的____个工作日内支付相应款项。
四、保密与知识产权4.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
4.2 乙方在提供钉钉部署服务过程中所形成的知识产权归乙方所有,但不得侵犯甲方的合法权益。
五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
5.2 乙方未能在约定时间内完成钉钉部署服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为未完成部分的合同金额的____%。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2 如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他条款7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:____年____月____日名词解释:商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
钉钉办公后的财务制度一、总则为规范公司财务管理,确保财务情况真实、准确、及时地反映公司财务状况,保障公司财务安全和稳定发展,制定本财务制度。
二、会计制度1. 会计核算(1)会计主体:公司财务会计主体为公司全体员工。
(2)会计政策:公司会计政策遵从相关国家法律法规规定,符合相关会计准则。
在日常财务处理中,应当按照相关会计制度执行。
2. 会计核算程序(1)日常账务处理:公司应当建立健全财务档案,及时记录各项收支情况,确保财务数据的真实性和准确性。
(2)月度结账:每月底前,会计人员应按照规定流程进行月度结账工作,确保数据汇总和核对无误。
(3)年度结账:每年底,会计人员应按照规定流程进行年度结账工作,准确归档各项财务数据。
三、财务控制1. 预算管理(1)公司应当按照年度经营计划,合理制定预算计划,确保公司各项经济活动按照预算计划进行。
(2)执行情况监控:管理层应当对预算执行情况进行监控和评估,及时调整预算方案。
2. 资金管理(1)资金调配:公司应当合理安排资金使用,确保资金流动性充足。
(2)资金监管:公司应当建立健全资金监管制度,严格控制资金使用,防止资金占用和挪用。
3. 合同管理公司应当建立健全合同管理制度,明确合同签订、履行和监督程序,防止合同纠纷和风险。
四、财务报告1. 财务报表公司应当定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表内容真实、准确、全面。
2. 财务分析公司应当定期对财务报表进行分析,评估公司财务状况和经营情况,为管理层决策提供参考。
五、内部控制1. 信息披露公司应当建立健全信息披露制度,确保相关信息真实、准确、及时地向内外部披露。
2. 内部审计公司应当定期进行内部审计,评估公司各项业务活动的合规性和风险控制情况,提出改进意见。
3. 风险管理公司应当建立健全风险管理制度,识别和评估各类风险,并采取相应措施进行控制和防范。
六、违规处罚对于违反公司财务制度的行为,一经发现,公司将给予相应处罚,并要求责任人承担相应责任。
出差钉钉考勤管理制度一、目的为确保公司出差期间的考勤管理工作有序进行,提高员工的工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《出差钉钉考勤管理制度》。
本制度旨在明确出差期间的签到、请假、休假等考勤管理要求,规范员工行为,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围1. 本制度适用于公司全体员工在出差期间的考勤管理。
2. 对于特殊岗位或特殊情况的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应的考勤管理规定,但需经公司领导批准。
三、工作时间1. 员工出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上应遵循以下标准:a) 工作日:周一至周五,每天8小时,具体时间为9:00-12:00,13:00-18:00;b) 休息日:周六、周日。
2. 特殊情况下,如需调整出差期间的工作时间,由员工所在部门负责人提出申请,经公司领导批准后执行。
四、考勤制度1. 每日签到制度:员工需在规定的工作时间内,通过钉钉客户端进行签到。
2. 签到次数和时间:每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
3. 因公外出未签到处理:员工因公外出未能按时签到,需在钉钉客户端提交外出申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
4. 忘记签到处理:员工因忘记签到导致未能按时打卡,可在当日内通过钉钉客户端提交忘打卡申请,经部门负责人审批后视为有效考勤。
5. 考勤管理责任分配:各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
五、请假制度1. 请假申请和审批:员工需提前通过钉钉客户端提交请假申请,经部门负责人和公司领导审批后方可休假。
2. 请假审批权限:部门负责人负责审批本部门员工的请假申请,公司领导负责审批部门负责人的请假申请。
3. 请假销假要求:员工请假结束后,需在钉钉客户端提交销假申请,经部门负责人审批后视为完成请假流程。
六、休假制度1. 假期种类和申请流程:根据国家相关法律法规和公司规定,员工可享受病假、事假、婚假、丧假、产假等假期,具体申请流程参照公司相关规定。
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登录钉钉企业后台,进入“人力资源”模块。
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯工具,为企业提供高效的沟通和协作平台。
为了确保钉钉的正常使用和维护企业内部的信息安全,制定本规章,明确钉钉的使用规范和注意事项。
二、账号管理1. 每位员工只能拥有一个钉钉账号,账号与个人身份绑定,不得私自转让、共享或泄露。
2. 注册账号时,需使用真实姓名和有效手机号码进行验证,不得使用虚假信息。
3. 员工离职或调离岗位时,应及时通知管理员注销或转移账号,并确保账号中的重要信息已备份或转移。
三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或保存任何违法、违规、淫秽、暴力、恶意软件等不良信息。
2. 不得泄露公司机密、商业秘密或他人隐私信息,包括但不限于合同、财务数据、报价等。
3. 不得发送垃圾信息、广告信息或其他骚扰性信息。
4. 不得在钉钉上进行非法交易、传播虚假信息或参与非法活动。
四、沟通协作1. 钉钉是企业内部沟通的工具,应遵循礼貌、尊重和合作的原则,不得发布辱骂、恶意攻击或歧视性言论。
2. 在群组中发言时,应注意言辞,不得发表不当言论,尊重他人的观点和意见。
3. 使用钉钉进行工作交流时,应尽量明确、简洁和准确地表达,避免造成误解或不必要的沟通困扰。
五、文件管理1. 在钉钉上创建、修改或保存文件时,应遵循公司的文件管理规定,确保文件的安全性和完整性。
2. 不得私自删除、篡改或泄露他人的文件,如有需要,应事先征得相关人员的同意。
3. 不得在钉钉上传播病毒、恶意软件或其他危害信息安全的文件。
六、设备安全1. 使用个人设备登录钉钉时,应确保设备的安全性,包括安装杀毒软件、定期更新系统和应用程序等。
2. 不得将个人设备借给他人使用钉钉账号,以免造成信息泄露或其他安全风险。
3. 在公共场所或他人设备上登录钉钉时,应注意防止他人窥屏或偷窃个人信息。
七、违规处理1. 对于违反本规章的行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权限、暂停账号等。
精品整理
合同管理制度(钉钉)
一、合同管理总则
第一条 目的和依据 为了规范公司经营过程中签订合同后的合同管理行为,明
确各部门的职责,做到合同档案规范管理,监理合同执行中的过程监控体系,特
制定本制度。
第二条 适用范围 本制度适用于公司所有对外签订合同业务。
第三条 保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守
商业秘密。
二、合同审签管理
第四条 凡是跟客户进行意向合作,都需要签订合同,合同应由法定代表人或法
定代表人授权的代理人进行审核后方可签订。未经授权,任何人不得以公司名义
对外签订合同。
第五条 签订合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称,金额、
数量和质量,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。
第六条 对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。
三、合同档案管理
第七条 合同管理人员
第八条 合
地区 郑州 南阳 信阳 濮阳
管理人 赵艳珍 王萍萍 陈军 张志刚
料归同资计与档、统 管理、合同承办人办理完毕签订的各项手续后一日内,应
将合同档案资料上传至钉钉合同模板,1 然后将纸质合同原件交于各地区合同管
理人员。
页脚内容.
精品整理
2、合同管理人员每月底将本月签订所有纸质合同文件汇总,寄送至南阳王萍萍
处存档。
3、存档要求:公司所有合同统一编号后使用活页的方式编制成册,里面应包含
合同借阅记录、目录、合同。
4、合同借阅登记表及目录详见附件表格。
第九条 合同编码规则
各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
1、一级编码:部门名称缩写,根据部门名称“项目”、“专利代理”、“行政”代
码分别为“XM”、“ZL”、“XZ”;
2、二级编码:合同签订日期,例如在2018年3月15日签订的,二级编码即为
20180315;
3、三级编码:份额编号,以上二级编号已经可以满足需求,考虑到每日份数问
题,设置三级编码进行区分。如代理合同于2018年3月15日,当日签订第3
份合同,那么编号设置为:ZL-20180315-03。
四、附则
第十条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给
公司造成损失的,追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
第十一条 本制度自2018年12月05日起生效实施。
合同借阅登记表
序号 借出 日期 合同名称 合同编号 借阅人 归还
日期
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序号 合同编号 合同名称 甲方 乙方
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