备件采购及库存管理优化的措施

备件采购及库存管理优化的措施　

曾思鸿　

（机动工程部）　Ｉ／　

摘要：分析备件采购及库存控制的现状，提出重视备件采购管理及安全库存定额，控制计划　

源头，优化采购模式，加强定额管理，修旧利废和利库等管理优化措施。　关键词：管理；备件采购；库存；计划命中率；定额　

Ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ　ｆｏｒ　Ｏｐｔｉｍｉｚｉｎｇ　ｔｈｅ　Ｓｐａｒｅ　Ｐａｒｔｓ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ａｎｄ　

Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　

ＺＥＮＧ　Ｓｉ—ｈｏｎｇ　（Ｍｅｃｈａｎｉｃａｌ　ａｎｄ　Ｐｏｗｅｒ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ）　

Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅ　ｓｉｔｕａｔｉｏｎ　ｏｆ　ｓｐａｒｅ　ｐａｎｓ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ａｎｄ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｃｏｎｔｒｏｌ　ｗｅｒｅ　ａｎａｌｙｚｅｄ，ｔｈｅ　ｏｐｔｉｍｕｍ　

ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ，ｓｕｃｈ　ａｓ　ｔｏ　ｆｏｃｕｓ　ｏｎ　ｓｐａｒｅｓ　ｐａｎｓ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ａｎｄ　ｓａｆｅｔｙ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ　ｑｕｏｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｃｏｎ—　ｔｒｏｌ　ｐｌａｎ　ｓｏｕｒｃｅ，ｏｐｔｉｍｉｚｅ　ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ　ｍｏｄｅ，ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎ　ｑｕｏｔａ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｒｅｐａｉｒ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉｚｅ　ｏｌｄ　ｏｒ　ｄｉｓｃａｒｄ—　

ｅｄ　ｔｈｉｎｇｓ　ａｓ　ｗｅｌｌ　ａｓ　ｕｓｅ　ｓｔｏｃｋｐｉｌｅｄ　ｍａｔｅｒｉａｌｓ，ｗｅｒｅ　ｐｕｔ　ｆｏｒｗａｒｄ．　

Ｋｅｙ　Ｗｏｒｄｓ：Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；Ｓｐａｒｅ　Ｐａｒｔｓ　Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ；Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ；Ｐｌａｎ　Ｈｉｔ　Ｒａｔｅ；Ｑｕｏｔａ　

１　前言　

备件管理是设备管理工作中的一项重要内　容，它已成为降低维修成本的重要环节，也是　

充满挑战性和蕴含开发潜力的管理过程，它与　企业正常生产及经济效益密切相关。　

随着柳钢生产规模的不断扩大，备件采购　业务量也不断增加，但备件仓储分散，不利于　

备件采购及库存的有效控制，２０１　１年第一季度，　公司有步骤地将１０个二级厂仓库备件（备品）　以及库管员划归机动工程部管理，实现了备件　集中仓储管理，保障了设备安全稳定运行，确　

保了产品质量持续稳定，使生产、技改高效运　作。由于仓储管理的职能发生变化，后续相关　

采购预算管理、库存定额管理制度等未及时跟　

作者：曾思鸿，大学学历，工程师，现从事备件　采购管理工作，科长。　上，导致备件库存上升。统计至２０１　１—１１，备件　

库存上升为６．８３亿元，同比增幅达３０．１％。本　文就做好柳钢备件采购以及库存控制进行探讨。　

２　造成备件库存上升的因素分析　

（１）生产规模的扩大。新项目投产多，对投　产初期备件的储备和新设备运行的把控能力不　强，往往以多备备件来确保新生产线尽快达产　

和达产后稳定运行，因此，增补备件时放大了　需求计划，使备件库存上升。　ｆ２）设备管理水平有待提高。大部分二级厂　的备件需求都是先由生产作业人员向车间提交　

备件需求计划，车间统计后上报厂机动科，机　动科计划员将需求计划按照程序逐级审批流转　

到采购部门，采购部门再根据审定的计划及管　理经验进行采购。整个流程中存在备件预测准　

确性不高，缺乏有效需求预测及分析机制，计　■ｌ　

划命中率很低的弊端。据统计，到２０１１—１１柳　

钢备件中心库存３年以上的备件库存达２．９亿　

元，占库存量的４２．４％。　

（３）现有的库存管理办法仍以经验管理为主，　

没有设定安全库存定额。　

（４）部分原材料及人工费上涨，造成备件价　

格上涨。　

３　优化措施　

３．１提高对备件采购及安全库存定额管理重要　

性的认识　

备件采购与原材料采购最大的不同之处，　

在于备件采购需要一定的制造周期（有的长达　半年甚至一年），因此备件采购的计划制定和审　

批过程尤为重要。与其它物料库存管理相比，　备件库存管理有其特有的需求，由于备件缺货　

可能导致的生产损失很大，保证安全库存量很　

有必要，并且备件的种类很多，不同备件价格　

差异很大，其占用资金量也多。因此，原有的　

单一采购供应模式已经不能适应快速发展的现　

代企业需要，必须应用现代物流理论指导备件　

采购和库存控制，这对公司降低采购成本具有　

十分重要的意义。　

３．２控制计划源头。提高计划的命中率　

备件的计划管理是备件管理的源头，也是　

备件采购资金和库存资金较大的病症所在。科　

学合理地做好备件采购预算管理，制定考核激　

励机制，是降低采购资金和大幅度降低库存占　

用资金的“治本”手段。采购部门要根据集团　

公司下达的总采购预控指标，严格按照季度分　

解做好预控与考核，采取按月度跟踪推进，设　

备网实时监控提示，指标与经济责任制挂钩的　

管理办法，促使计划申报单位紧紧围绕备件的　

紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性　

价比等５个方面进行综合考虑、平衡，提高申　

报计划的准确度。　３．３借助长期稳定的供应链，优化采购模式，　

减少库存资金占用　

在现有的招标采购基础上，优化备件采购　策略和采购模式，采用定点采购、签订零库存　

协议、总量承包、吨产品备件消耗、功能价格、　

寿命计价等采购模式，可最大限度地降低采购　

风险和采购成本。　

定点采购能有效提高备件采购质量、减少　招标频率、缩短订货周期，其主要适合于下列５　

种隋形的备品备件：　（１）设备主机由专业厂制　造，无图纸或图纸不完整的产品；　（２）无竞争　

性的专利产品；　（３）主机虽属通用设备，但实　

际使用，配件互换性差，一些关键备件只能由　

原主机厂提供的产品；　（４）产品虽然有竞争　

性，但多次招标，中标方基本不变，且确认满　

足使用要求的产品；　（５）需要专业机具加工，　

有加工难度，变换厂家后可能降低备件质量的　

产品。　

零库存管理是先使用后结算的采购模式，　

通过规模采购效益，与供应商互惠互利，以年　

度招标为基础，可以获得最为优惠的采购价格，　

节约采购资金。同时，由于库存转嫁到供应商，　

用户既减少了备件储备的规模，缓解库存保管　

的压力，又减少了资金占用，甚至设备停用或　

改造也不会造成备件积压浪费，实现“无忧”　

运行；而供方由于得到一块稳定的市场，在市　

场竞争减弱的情况下，更关注用户的设备状态　

及设备对备件的需求时间和需求量。　

功能价格和寿命计价是将备件的质量承诺　

与产品价格相关联，以适宜的价格获得最优品　

质的备件产品。对于区域或生产线的工艺件和　

年消耗量较大的非标件，可开展总量承包或者　

吨产品备件消耗承包。例如，结晶器铜板按过　

钢量且实行寿命计价；导位、工作辊、篦条等　

备件按生产线以吨产品备件消耗进行结算，提　

高供应商改善产品质量的积极（下转第５Ｏ页）

　■　

稳定斑块、抗缺血、减少事件的作用。强化抗　

栓防栓，在无ｓＴ段抬高的急性冠状动脉综合征　联合使用阿司匹林和氯吡格雷，需急诊介入干　

预加用血小板膜糖蛋白Ⅱｈ，Ⅲａ受体拮抗剂，肝　素或低分子量肝素的规范使用等。发生了急性　

心肌梗死，要尽快送到医院，用溶栓或导管介　入的方法，开通被血栓闭堵的血管，仍可挽救　心肌，挽救生命。　（４）防复发，即二级预防，　预防心血管事件的复发，治疗性生活方式改变　

和药物干预并用—ＡＢＣＤＥ系统。即：Ａ—Ａｓ—　ｐｉｒｉｎ（阿司匹林），ＡＣＥＩ（血管紧张素转换酶　抑制剂）；Ｂ—ｐ—Ｂｌｏｃｋｅｒ（１３受体阻断剂），　Ｂｌｏｏｄ　ｐｒｅｓｓｕｒｅ　ｌｏｗｅｒｉｎｇ（降血压）；ｃ—ｃｈｏｌｅｓｔｅｒｏｌ　ｌｏｗｅｒｉｎｇ（降胆固醇），Ｃｉｇａｒｅｔｔｅｓ　ｑｕｉｔｔｉｎｇ（戒　

烟）；Ｄ－－Ｄｉａｂｅｔｅｓ　ｃｏｎｔｒｏｌ（控制糖尿病），Ｄｉｅｔ　（合理饮食））；Ｅ－－Ｅｘｅｒｃｉｓｅｓ（有氧代谢运动），　

Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ（参加病人教育）。　

６　结语　

动脉粥样硬化性疾病是多种危险因素相关　的生活方式疾病，是一个漫长的发生发展过程，　

（上接第４４页）性。因此，扩大零库存和功能　价格品种是目前柳钢降低库存资金占用的最直　

接的途径。　

３．４做好备件库存定额管理　

在备件库存管理中，过量的库存虽然能　保证生产所需，但会占用大量的流动资金，　

库存量过少又威胁到企业的正常生产。这就　要结合产能规模、管理导向、精益程度及管　

理人员的经验制定安全库存定额，同时健全　设备网的最高、最低备件储备定额，以有效　

防止超限额情况出现。柳钢机动工程部正在　探索安全库存定额，在一定阶段设定一个值　

进行试行，对试行的效果进行评估并逐步优　化。另外，对于大型事故备件库存可采取周　

边地域同行业联合储备机制，可解决资金占　

用和应急供应问题。　是目前危害人民健康与生命的第一杀手。但动　

脉粥样硬化是可预防、可逆转的，其一级和二　

级预防干预措施包括：　（１）治疗性生活方式改　

变；　（２）他汀类降胆固醇药物；　（３）血管紧　

张素转换酶抑制剂；　（４）Ｂ受体阻断剂；　（５）　

抗栓防栓（抗血小板和抗凝血酶）。预防动脉粥样　

硬化要从青少年开始，主要措施是改变不良生　

活方式。　

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３．５继续做好备件修复再利用和利库工作。拓　宽降成本的渠道　

修旧利废对于降低生产成本的作用越来越　突出，且随着新技术、新材料、新工艺的应用，　可以实现修旧还新、修旧超新的效果，以最小　的资源投入，创造尽可能多的价值。同时，引　人考核激励机制，提高二级厂对修复备件的积　极性。对多余备件可进行调剂使用，长期闲置　备件降档使用，功能相同和规格符合可替代使　用，功能失效和工艺淘汰的备件采取报废清库　处理。通过做好利库工作去有效盘活资金。　

４　结语　

规范备件采购和库存管理是一项长期而艰　巨的工作，新的思维和新的思路仍需去探索与　实践，其目的是将备件采购、仓储管理工作跃　

上一个新的台阶，最大限度地降低采购成本。