岗位说明书管理制度1 恒昌涂料（惠阳）有限公司
岗位说明书管理制度
批准：日期：
胡八一
拟定：日期：
郭晓亮李华丰申燕
修改记录表
目录
1.0 目的(4)
2.0 内容简要(4)
3.0 适用范围(4)
4.0 岗位说明书的定义及意义(4)
5.0 岗位说明书的文本管理(5)
6.0 岗位说明书的使用范围(5)
7.0 岗位说明书的制定与修订(6)
8.0 岗位说明书的推行(7)
9.0 附则(7)
1.0目的
1.1强化管理：为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；
1.2利于推进：促进员工对说明书的理解。
2.0内容简要
本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；为企业岗位说明书管理提供制度依据。
3.0适用范围
3.1适用范围
本公司范围内所有岗位及在岗人员
4.0岗位说明书的定义及意义
4.1定义：
岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：
◆在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正
式书面文件；
◆包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠
道等的规范描述。
4.2意义：
详尽规范的岗位说明书能够：
◆增强人力资源规划的准确性和有效性；
◆确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；
◆有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。
◆有助于工作再设计和员工职业生涯发展；
◆为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；
◆为有效的、低成本的培训指导方向；
◆为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；
◆明确管理者和下属的汇报关系；
◆明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。
5.0岗位说明书的文本管理
5.1岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所
属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。
5.2各部门的岗位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，
保证岗位说明书不流失。
5.3人力资源部定期检查各部门岗位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠
正。
5.4岗位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的岗位说明书更换旧的岗位
说明书。
5.5岗位说明书的管理可参照HCM-COP-001 文件管制程序执行。
6.0岗位说明书的使用范围
企业在执行管理、开发等经营活动时应使用岗位说明书；岗位说明书的应用范围包括：
6.1员工招募、选拔和任职资格的确认；
6.2岗位定编；
6.3培训；
6.4绩效考核；
6.5职业生涯发展；
6.6薪酬管理；
6.7流程化管理；
6.8部门管理；等。
