岗位说明书管理制度及模板
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各部门岗位说明书模板一、前言随着企业的不断发展,各个部门的岗位职责和要求也在不断变化。
为了使员工更清楚地了解岗位职责和要求,适应企业的需求和要求,制定各个部门的岗位说明书模板是非常必要的。
二、制作指南岗位说明书是企业内部管理的重要参考,应该准确全面、简明易懂。
以下为各个部门岗位说明书模板的制作指南:1. 岗位信息- 岗位名称:XXX- 上级岗位:XXX- 下级岗位:XXX- 岗位类别:XXX- 岗位工作地点:XXX- 汇报对象:XXX2. 岗位职责岗位职责是指该岗位员工应该完成的工作任务。
明确的工作职责有助于清晰地了解该岗位员工的工作内容,同时也有助于规范员工的工作行为和提高工作效率。
岗位职责包括但不限于:- XXX- XXX- XXX3. 岗位要求岗位要求是指该岗位员工应该具备的知识技能和素质。
良好的素质和卓越的工作能力是成功的前提条件。
岗位要求包括但不限于:- XXX- XXX- XXX4. 薪酬福利待遇详细的薪酬福利待遇是各个部门岗位说明书模板中必不可少的内容之一。
明确的薪酬政策和充足的福利待遇有助于员工保持工作热情,进一步提高工作效率和绩效。
薪酬福利待遇包括但不限于:- 薪资组成- 绩效考核和奖金- 补贴福利- 休假制度5. 其他事项其他事项可以包括从招聘到员工离职的整个过程中涉及到的任何问题。
如工作时间、工作机会、培训进修机会、绩效评估和晋升机会等。
三、实例以下是各部门岗位说明书模板的一些实例,以便于员工更加直观地了解各部门的职责和要求。
1. 人力资源部门岗位说明书模板岗位信息- 岗位名称:招聘顾问- 上级岗位:人力资源经理- 下级岗位:无- 岗位类别:行政类- 岗位工作地点:人力资源部- 汇报对象:人力资源经理岗位职责- 负责招聘计划的调配和管理,并为公司或部门制定招聘方案;- 完成或领导招聘计划;- 负责人才市场的调研和信息收集,并对公司人才库进行管理;- 满足公司或部门在时间和质量上的招聘需求。
一、岗位基本信息1. 岗位名称:XX岗位2. 岗位类别:管理类/技术类/操作类3. 直接上级:XX部门经理4. 直接下级:(如有)XX岗位5. 岗位编号:XX6. 部门:XX部门7. 工作地点:XX地区二、岗位职责1. 负责本岗位的日常工作,确保工作质量与效率;2. 遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益;3. 协助上级领导完成部门及公司下达的任务;4. 参与公司战略规划、业务拓展、市场调研等工作;5. 负责本岗位的培训、指导、考核及工作交接等工作;6. 与其他部门保持良好沟通,确保部门间协作顺畅;7. 完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限1. 对本岗位的工作有权提出意见和建议;2. 对本岗位的工作有权决定合理范围内的调整;3. 对本岗位的工作有权对下级进行考核和奖惩;4. 参与公司重大决策的讨论和决策;5. 参与公司内部培训、交流活动。
四、岗位任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限;2. 工作经验:3年以上相关工作经验,具备一定的管理或技术能力;3. 具备良好的沟通、协调、组织、解决问题能力;4. 具备较强的学习能力、创新能力和团队协作精神;5. 熟练掌握办公软件,具备一定的数据分析能力;6. 具备良好的职业道德和职业操守。
五、工作环境与条件1. 工作时间:标准工作时间,根据公司实际情况调整;2. 工作地点:XX地区;3. 工作环境:舒适、安全、卫生;4. 工作条件:提供必要的办公设备、工具和培训资源。
六、薪酬福利1. 薪酬结构:基本工资+绩效工资+年终奖;2. 社会保险:按照国家规定缴纳;3. 住房公积金:按照国家规定缴纳;4. 带薪年假:根据国家规定和公司政策执行;5. 节日福利:按照国家规定和公司政策执行;6. 培训机会:提供内外部培训、学习机会。
七、考核与晋升1. 考核方式:定期考核、绩效考核、360度考核等;2. 晋升方式:根据个人能力、业绩、潜力等因素,实行内部晋升;3. 晋升通道:根据公司发展需求,设立不同的晋升通道。
岗位说明书管理制度一、概述岗位说明书是一份对于岗位职责、工作要求和绩效评估等方面进行详细说明的文件,是企业内部管理的基础文件之一。
岗位说明书涉及到职责和要求的明确、绩效考核的实施以及员工的培训与发展等方面。
本制度旨在规范岗位说明书的制定、审批和管理过程,确保其准确性、全面性和合规性,有助于提高企业内部人力资源管理的效率。
二、申请岗位说明书编制1.为了保证企业人力资源管理的高效性,任何部门需要对于某一个岗位进行说明书的编制,必须经过单位领导层的审批。
部门经理应向同级领导提出申请,并提供该岗位的职责范围、工作要求、绩效考核标准以及考核周期等必要材料。
2.同级领导收到部门经理的申请后,应当在5个工作日内做出答复。
如果申请被批准,则同意编制该岗位说明书;如果被驳回,则要书面说明理由,并告知部门经理其有权申诉。
三、岗位说明书编制1.部门经理应根据岗位职责、要求及实际情况进行详细阐述、界定,并结合当前岗位人员的具体工作情况进行编制。
编制的文本应该准确、明了、全面、合规,严禁引用任何不符合法律法规和组织内部规定的知识或内容。
2.制定过程需要征求职能部门的意见,并指定专门负责审查和的人员,确保说明书全面和合法。
审查人员评估内容的真实性、准确性和实用性,对于发现的任何不合规之处,应当及时整改并再次进行审查。
3.说明书格式要求:须明确岗位名称、工作内容、工作职责、工作要求、任职条件、可以包含其他方面的内容。
说明书后必须附上职责标准评价表,以便评估员工的绩效。
审批人应对编制好的说明书进行审查,并在3个工作日内做出批准或拒绝的决定。
4.对于编制出来的岗位说明书如果存在任何错误或遗漏,应当及时进行更正,并由经理重新提交审批,直至该申请审批通过。
四、岗位说明书的使用1.所编制的岗位说明书应当贴在办公室窗口,并在单位内部网站及公司内部备用资料库中公示。
必要时还应在个人档案中保存一份。
2.新聘用员工应当给予相关的岗位说明书并说明其岗位的具体职责、目标以及整个团队的配合方式。
岗位说明书模板岗位说明书模板(精选8篇)岗位说明书模板篇11.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;岗位说明书模板篇21、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
岗位说明书模板篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括:一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
职位说明书模板一、基本信息岗位名称:司机直接上司:采购经理管理对象:无二、岗位职责1. 钻研业务:熟悉并掌握车辆性能,对负责车辆进行日常维护,确保车辆整洁、状态良好。
2. 遵守制度:坚守岗位,遵守行车制度及值班制度,听从行政办指定的车辆调度人员安排。
3. 准时到达:在调车指令发出后,提前5分钟到达指定地点等待。
4. 乘客服务:为乘客提供主动、礼貌的服务,严格遵守保密规定,对乘客谈话做到不介入、不传播。
5. 费用控制:本着为酒店节省费用的原则,自行完成属于日常保养范畴的工作(如换机油等)。
6. 日常准备:每日上岗前检查所分管车辆的车况,认真擦洗,确保随时能够出车。
7. 故障报告:车辆发生故障时,及时向直接上司报告,并填写《车辆维修申请单》,按领导审批意见到指定厂家维修,严禁开带病车上路。
8. 安全行车:严格执行交通安全法规和相关条例,确保行车安全。
9. 着装仪表:严格遵守酒店关于在岗人员仪表着装的规定,执行《酒店司机及车辆管理规定》,高效完成出车任务。
10. 记录填报:认真填写用车报表,详细记录行车情况。
三、素质要求1. 基本素质:具备高度的信任感和责任心,能够遵守职业道德,保守机密。
2. 自然条件:年龄22岁以上,身体健康,仪表端庄,能够应对长时间驾驶工作。
3. 文化程度:高中及以上学历,具备基本的读写能力。
4. 语言能力:普通话标准,流利,能够清晰地进行交流。
5. 工作经验:- 五年以上驾龄,持有B型或以上驾驶执照,能够驾驶大型车辆。
- 熟悉周边交通地理,具备良好的方向感和应急处理能力。
- 具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验,对采购程序和采购内容有一定了解。
6. 特殊要求:- 熟悉酒店日常运作流程,具备良好的服务意识。
- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 能够适应快节奏的工作环境,具备应对突发情况的能力。
岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一一、岗位标识岗位名称:前台所属部门:综合管理部岗位级别:一般职员岗位人数:1人直接上级:综合管理部经理直接下级:无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限1、对来电、来访者具有监督、决策权;五、任职资格经验要求性别:女年龄:20-25岁教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
岗位职责说明书篇二一、在护理部主任领导和科主任业务指导下,负责本病区的护理管理。
根据护理部的工作计划,制订本病区具体计划,并组织实施。
二、负责检查了解本病区的各班次及人员的护理质量,并亲自参加指导危重、大手术及抢救病人的护理技术操作执行情况。
三、随同科主任和主治医师查房,参加科内会诊及大手术或新开展的手术术前、疑难病例、死亡病例讨论。
岗位职责说明书模版岗位职责说明书模板一、岗位概述本岗位旨在确保公司在业务过程中各个环节的正常运行,负责协调各项工作并保持团队运转的顺畅。
同时,对于该岗位的任职人员,他们有责任维护公司的形象,保证公司在对外沟通中的良好形象。
二、职责描述1. 协调管理(1)协调团队各项工作。
(2)确保各部门之间的协调顺畅。
(3)促进公司内部的良好沟通。
(4)处理员工或客户的投诉。
2. 业务管理(1)跟进公司各项工作的进展情况。
(2)协助上级完成各项业务。
(3)协调各个部门,完成公司整体业务目标。
3. 资源分配(1)协调公司各个部门的资源使用。
(2)保障公司各项业务的稳定运作。
(3)合理安排公司财务预算,协调各部门预算使用。
4. 公司文化维护(1)确保公司各项工作的质量。
(2)维护公司整体形象。
(3)具备较高的职业素养和文化氛围,为员工和客户营造良好文化环境。
三、职位要求1. 本科及以上学历,五年以上团队管理经验。
2. 熟悉公司整体管理制度,有较强的反应能力和决策能力。
3. 具备良好的沟通和协调能力,并能有效协调公司内部团队。
4. 具备较高的领导能力,能有效贯彻公司目标和使命。
5. 对于公司整体业务有良好的把控能力,具备从整体上把控公司业务运营的能力。
4. 工作时间根据公司业务需要安排。
工作时长为每日8小时,周末及节假日需根据业务情况安排加班。
5. 工作地点根据公司业务需要安排。
6. 岗位福利公司提供符合行业水平的薪资待遇和福利,具体根据员工的表现与能力确定。
员工可以享受优秀员工和业绩优秀者的补助和奖金,包括年终奖金、股权激励计划等。
同时,公司还为员工提供完善的培训和发展机会,帮助员工实现自身的职业目标。
以上即是本岗位职责说明书模板。
对于每个公司,因需求不同而合理调整本说明书中的内容。
我们希望未来的高素质人才,能积极适应公司的各项要求,共同助力公司管理业务,发展壮大。
岗位职责说明书模板(9篇)岗位职责说明书模板篇11、根据公司总体目标和发展战略,结合当地市场情况,制定分公司营销策略和计划;2、主持分公司的全面经营管理工作,负责区域基本团队建设和管理;3、保持分公司与公司的顺畅沟通,积极准确的汇报分公司的业务开展情况,及分公司的整体运营情况;4、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;5、负责区域市场客户信息收集、分析、总结;6、完成公司要求的其他需要各区域配合完成的工作;岗位职责说明书模板篇21、负责子公司团队的组建;2、根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;3、参与总公司的发展战略和经营方案的制定,在分公司层面执行总公司各项营销策略并完成总公司分配的各项任务;4、及时向总公司反馈当地市场趋势、需求变化、竞争对手和客户需求方面的准确信息;5、全面负责分公司在当地的市场合作与宣传,提高公司品牌在当地的知名度和信誉;6、对日常经营的全面管理,并对下属进行有效的考核与激励,督导分公司建设及业务开展工作;7、督导总公司经营政策的落实及各项制度的贯彻执行;8、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;9、支持分公司重要客户与合作伙伴的业务谈判及完成,妥善处理客户投诉等。
岗位职责说明书模板篇3一、向董事会负责,全权负责处理歌城的一切事务,带领全体员工努力工作,完成歌城所确定的各项目标;二、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行;三、建立健全歌城的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持召开总经理办公室会议,协调各部门之间的关系,使歌城有一个高效的工作系统;四、健全各项财务制度,阅读分析每日、每月、每季度财务报表;检查分析每月营业情况,督促监督财务部门作好成本控制、财务预算等工作。
岗位说明书模板范文
一、岗位概述
本岗位主要负责xxxxx工作,具体岗位职责和要求将在下面详细说明。
二、岗位职责
1.负责xxxxx工作的规划、组织、实施和管理;
2.协助上级完成相关项目的需求分析和方案设计;
3.负责编写开发文档、需求分析文档、测试文档等相关工作;
4.提供产品技术支持并解决客户问题;
5.协助上级进行团队绩效评估及维护团队内部关系。
三、任职要求
1.本科及以上学历,计算机相关专业优先考虑;
2.熟悉xxxxx行业,有相关工作经验者优先;
3.熟练掌握xxxxx技术,熟悉常用开发语言(如Java、C++等);
4.具备良好的沟通能力和团队合作意识;
5.具备较强的学习能力和问题解决能力。
四、福利待遇
1.具有竞争力的薪资待遇;
2.完善的福利制度,包括五险一金、带薪年假等;
3.提供良好的培训机会和晋升通道。
五、加入我们
如果您对本岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至xxxxx邮箱。
我们将尽快安排面试。
六、公司简介
xxxxx公司成立于xxxx年,是xxxxx行业的领先企业。
我们致力于xxxxx的研发和应用,为客户提供xxxxx的解决方案。
公司拥有一支优秀的团队和良好的发展前景,期待您的加入!
以上为岗位说明书模板范文,若有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
科技公司组织结构及岗位说明书以及管理制度1. 科技公司组织结构科技公司的组织结构是一种关于各个部门、职位和人员之间关系的描述。
它起到了指导公司运作和决策的作用。
科技公司的组织结构通常分为以下几个层次:1.1 高层管理团队高层管理团队负责整体的战略规划和决策。
他们通常由董事会成员、CEO、CTO等人组成。
高层管理团队的职责包括制定公司的长期发展战略、指导业务发展以及监督各个部门的工作。
1.2 部门科技公司根据业务需求设立不同的部门,每个部门负责不同的职能。
常见的部门包括技术研发部门、市场部门、人力资源部门、财务部门等。
每个部门通常由一个部门经理负责,部门经理负责管理团队成员、制定部门的具体工作计划以及与其他部门的协调合作。
1.3 小组/团队为了更好地实施各项工作,科技公司通常会将员工组织成小组或团队。
每个小组/团队负责完成一个具体的任务或项目。
小组/团队通常由一个团队负责人领导,负责协调团队成员的工作、制定工作计划以及与其他小组/团队的协作。
小组/团队的组成和规模可以根据具体项目的需求进行调整。
岗位说明书是对不同职位的职责和要求进行详细描述的文档。
它对员工的职责和权限进行了明确的规定,有助于员工理解工作任务和职位期望,同时也为招聘和选拔提供参考依据。
对于科技公司来说,常见的岗位包括但不限于以下几个方面:2.1 技术研发岗位技术研发岗位是科技公司中最核心的职位之一。
技术研发人员负责开发和维护公司的产品和服务。
他们需要拥有扎实的技术背景和丰富的编程经验,在不同的编程语言和工具上有深入的了解和熟练的应用能力。
2.2 产品管理岗位产品管理岗位是科技公司中负责产品规划和管理的职位。
产品经理需要对市场需求有深入的了解,能够制定产品的发展战略和规划,并与技术研发团队密切合作,确保产品按时交付和达到客户期望。
2.3 市场营销岗位市场营销岗位负责科技公司的市场推广和销售工作。
市场营销人员需要具备市场调研、市场营销策略制定和推广活动执行等能力。
岗位说明书管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,岗位说明书是一种重要的管理工具,用于明确岗位职责、任务和要求,为员工和组织提供清晰的指导和规范。
为了更好地管理岗位说明书的编写、修订和使用,制定岗位说明书管理制度具有重要意义。
本制度旨在规范岗位说明书的管理流程,提高组织的管理效能和员工的工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有公司内的各个岗位说明书的管理工作。
三、管理流程1. 岗位说明书编写岗位说明书的编写是明确岗位职责、任务和要求的关键步骤。
编写岗位说明书需要职能部门根据岗位的具体要求和公司的工作流程进行详细的分析和确定。
编写岗位说明书时,应注意以下几个方面: - 清晰明了地列出岗位的基本信息,包括岗位名称、部门、汇报对象等。
- 确定岗位的主要职责和任务,并描述其具体的工作内容。
- 明确岗位的工作要求,包括所需的技能、经验和资格。
- 确定岗位的工作关系,包括与其他岗位的合作和协调。
2. 岗位说明书修订随着组织发展和业务变革,岗位的职责、任务和要求可能需要进行调整和修订。
岗位说明书的修订应符合以下原则:- 对岗位的调整和修订需经过申请、审批程序,并得到相关部门的同意。
- 对岗位进行修订时,应重点关注工作内容、工作要求和工作关系的变化。
- 修订后的岗位说明书应及时通知相关部门和人员,并进行培训和沟通。
3. 岗位说明书的使用岗位说明书的使用是保证组织有效管理的重要环节。
在岗位说明书使用过程中,应注意以下事项:- 新员工入职时,应向其提供相关岗位说明书,并进行解读和说明。
- 岗位说明书应定期与员工进行沟通和回顾,确保岗位的有效执行。
- 对于重要岗位的说明书,应定期进行评估和修订,以适应组织的变化和需求。
四、责任分工1. 人力资源部门负责岗位说明书的编写、修订和管理,并协调相关部门的配合。
2. 相关部门负责提供岗位说明书编写所需的资料和信息,并参与岗位说明书的修订和使用。
3. 员工应按照岗位说明书的要求履行职责和完成任务,并及时向上级报告工作进展和问题。
岗位说明书岗位说明书标准模板一、岗位基本信息1.岗位名称:_____2.岗位级别:_____3.岗位类型:_____4.所属部门:_____5.汇报对象:_____6.职位代码:_____二、岗位使命与职责1.使命陈述:_____2.职责描述:3.(1)管理职责:(2)专业职责:(3)操作职责:_____三、任职要求1.教育背景:_____2.工作经验:_____3.专业技能:_____4.资格证书:_____5.其他要求:_____四、工作条件与环境1.工作地点:_____2.工作环境:_____3.工作时间:_____4.工具设备:_____5.工作安全:_____五、绩效评价1.绩效标准:_____2.评价周期:_____3.评价方法:_____4.评价流程:_____5.结果应用:_____六、培训与发展1.培训计划:_____2.发展路径:_____3.学习资源:_____4.职业规划:_____5.员工成长:_____七、沟通与协作1.内部沟通:_____2.外部沟通:_____3.工作协作:_____4.信息共享:_____5.沟通渠道:_____八、风险与机遇1.工作风险:_____2.应对策略:_____3.市场机遇:_____4.行业趋势:_____5.企业战略:_____九、工作时间与休假1.标准工作时间:_____2.加班政策:_____3.法定节假日:_____4.年假及休假制度:_____5.病假及医疗待遇:_____十、薪酬与福利1.基本工资:_____2.绩效奖金:_____3.津贴补贴:_____4.社保福利:_____5.其他福利:_____十一、岗位晋升6.晋升路径:_____,此岗位可晋升至下一级别职位名称))和更高的岗位级别。
当晋升条件满足时,可参加公司统一组织的晋升考核,晋升到下一级别的岗位。
在特别优秀的情况下,可越级晋升。
岗位说明书中包含员工的晋升条款和标准。
岗位说明书管理制度1. 介绍岗位说明书是企业内部对岗位职责和工作要求进行详细描述的一种制度文件。
本制度的目的是规范岗位说明书的编制和管理流程,以确保各部门和岗位的职责清晰明确,有助于提升组织的工作效率和员工的工作满意度。
2. 编制标准2.1 拟制岗位说明书的部门应按照企业的组织结构和岗位体系,根据实际情况制定编制标准和流程。
2.2 岗位说明书应包含岗位名称、工作职责、工作要求和任职资格等内容,确保全面准确描述岗位的职责和要求。
2.3 岗位说明书的编制应该经过岗位所属部门负责人和人力资源部门的审批,确保岗位的职责和要求与其他相关岗位协调一致。
3. 管理流程3.1 岗位说明书的编制流程包括需求分析、岗位分析、制定岗位说明书和审批等环节。
3.1.1 需求分析阶段,相关部门根据组织发展战略和业务需求,确定需要编制或更新的岗位说明书。
3.1.2 岗位分析阶段,岗位所属部门应对岗位进行细致的分析,明确工作职责、工作要求和任职资格等信息。
3.1.3 制定岗位说明书阶段,岗位所属部门根据岗位分析结果编制岗位说明书,并提交给人力资源部门审批。
3.1.4 审批阶段,人力资源部门对岗位说明书进行审查与评估,确保其与企业的岗位体系和组织结构相符合。
经过审查通过后,将岗位说明书归档并通知相关部门进行使用。
4. 使用和调整4.1 岗位说明书应在组织内部进行推广和使用,以便员工对自己的职责和要求有清晰的了解。
4.2 岗位说明书的使用者在实际工作中应按照岗位说明书的要求完成工作,并及时反馈任何需要调整或修改的问题。
4.3 当岗位的职责、要求或任职资格发生变化时,相关部门应及时对岗位说明书进行调整和更新,并重新提交给人力资源部门进行审批和归档。
5. 监督和评估5.1 人力资源部门应定期对岗位说明书进行审核和评估,检查各部门和岗位是否按照说明书执行工作。
5.2 通过员工定期的绩效评估,可以部分衡量岗位说明书对员工表现的影响,以便对制度进行修订和完善。
岗位说明书1、基本情况岗位名称岗位编号所属部门所属公司直接上级岗位编制部门定编现有人数现直接下属2、岗位目标1、3、角色定位是人资系统的系统决策者,在授权范围内,代表公司行使人资系统的建议权及决策权。
团队的领导者;公司合格人力资源提供者;公司企业文化建设的推动者;公司政策制度落地执行的培训师。
4、岗位职责和衡量标准职责类别主要职责责任程度工作衡量标准人力资源管理体系1、负责组织制定人力资源战略规划2、负责制定人力资源相关制度和流程并推动执行全面负责人力资源制度的完善程度/人力资源与业务的匹配度组织发展1、负责公司组织架构、功能、岗位管理2、负责公司编制的调整与确定3、负责组织制定招聘计划,并实施总部人员及分公司经理级以上人员的招聘4、负责员工异动、晋升、淘汰工作5、负责企业文化的建设与推广6、负责制定员工职业生涯规划全面负责组织效率/员工及时到岗/员工岗位匹配度/员工满意度绩效管理1、负责建立公司组织绩效管理体系与员工绩效管理体系2、负责总部员工、分公司总经理、工厂厂长的绩效考核全面负责绩效管理体系的完善程度和有效性薪酬福利1、负责公司薪酬体系设计2、负责员工薪酬及福利管理3、负责总部员工关系管理全面负责薪资体系合理性/福利政策的有效性培训管理1、负责组织制定培训计划2、负责组织实施总部员工培训及分公司经理级以上人员的培训2、负责监督培训计划的执行情况4、负责总部新员工入职培训全面负责培训效果。
5.岗位工作内容、工作职责工作内容和职责负责程度(全面/部分/支持)每项工作所需时间周期性工作1、..... 全面每月2、...... ... 每周1次3、..... ... 每天4、..... ...5、阶段性工作1、......全面每周电话跟踪一次,每年子公司亲临检查2次。
2、3、4、5、6.胜任条件学历要求211工程院校本科以上学历(正规全日制),管理类相关学科。
工作经验1. 5年以上人力资源管理/行政管理岗位工作经验,国际、国内知名企业人力资源行政管理工作经验专业技能1、接受过专业系统的人力资源管理、行政管理职业训练;2、有与国际、国内知名人力资源咨询公司的合作经验和项目管理经验。
岗位说明书管理制度及模板岗位说明书管理制度一、制度目的和适用范围岗位说明书是公司对岗位要求和职责的明确表述,对于公司内部管理、招聘选聘、绩效评估、职业规划等方面具有重要的作用。
为了规范公司内部岗位说明书的制定、审批、使用和管理,制定本制度。
本制度适用于公司各部门、职能组织、岗位相关人员。
二、岗位说明书的定义岗位说明书是一份记录一个岗位职责、工作要求和能力等级的文件。
它包含了所雇用的人员需要掌握的技术、任务、责任和职位的要求等相关信息。
对于招聘和选聘过程中的简历筛选、面试和答辩等环节,是一个重要的参考。
三、岗位说明书的主要内容和格式岗位说明书的内容应包括以下方面:1. 岗位基本信息:包括岗位名称、上级领导、下属领导、工作地点等;2. 岗位职责:明确该岗位应承担的工作职责以及具体任务;3. 岗位职权:说明该岗位所需具备的特定职权,以及该岗位在组织结构中的地位;4. 岗位背景要求:说明任职该岗位所需的背景资历、工作经验、技能、知识水平、学历以及专业要求等;5. 岗位绩效评估指标:明确对该岗位绩效评估的指标和要求,包括但不限于工作效率、工作质量、团队合作等方面。
岗位说明书的格式应该具有简洁、明了的特点,以保证岗位要求的清晰明了以及职责的具体性。
四、岗位说明书的制定和审核程序1. 岗位说明书制定:由各部门针对各岗位进行具体的制定,拟定的岗位说明书需合规,详尽,并注明宣传、公布、存档等程序。
2. 岗位说明书审核:各部门工作人员应当认真审核所制定的岗位说明书,层层审批并记录审批过程。
由人力资源部对所涉及的职业资质、薪酬标准等进行审核,确认后予以公布和使用。
五、岗位说明书的使用和管理1. 公布和下发:人力资源部应当及时将所制定的岗位说明书公布和下发至相应的岗位负责人和员工。
2. 存档和归档:各部门应当将所制定的岗位说明书存档备查,并在公司开展审计等活动时随时提供给审计人员查询。
3. 更新和维护:各部门负责人应当及时更新和维护所负责的岗位说明书,并将任何变更情况登记在相应记录本中,以供人力资源部日后查阅。
岗位说明书标准模板岗位说明书一、岗位概述本岗位是对公司内部岗位进行详细描述和说明的文件,旨在向员工和招聘人员提供对该岗位的全面了解。
本文将介绍该岗位的职责、任职要求、工作环境等信息,以便雇主和员工之间的准确定位和有效沟通。
二、岗位名称XXXX岗位三、岗位职责1. 职责一负责XXXX工作,包括但不限于:- 细致分析和研究相关数据,制定相应的解决方案;- 根据公司要求,协助制定XXXX的策略和计划;- 负责XXXX相关项目的执行和协调工作;- 提供专业的建议和意见,参与XXXX领域的决策。
2. 职责二负责XXXX工作,包括但不限于:- 开发和维护XXXX系统;- 参与和推动相关软件和工具的研发;- 协调并支持XXXX系统的日常运维工作;- 提供相关技术支持和解决方案。
3. 职责三负责XXXX工作,包括但不限于:- 管理和维护XXXX资源,包括设备、设施等;- 监督和执行XXXX的安全标准;- 负责XXXX制定和实施相关政策。
四、任职要求1. 学历要求:本科或以上学历,XXXX专业。
2. 技能要求:- 具备较强的XXXX技能,熟悉相关工具和软件;- 具备良好的团队合作和沟通能力;- 具备较强的问题解决和分析能力;- 具备较强的组织和计划能力;- 具备较强的应变和抗压能力。
3. 经验要求:- 至少X年相关工作经验;- 具备一定的项目管理经验者优先考虑。
五、工作环境1. 工作地点:凡开始工作以后均在公司内部工作,公司总部位于XXXX地区。
2. 工作时间:按公司标准工作制度进行工作。
3. 工作条件:提供良好的工作环境及相关福利待遇。
六、其他1. 薪资福利:该岗位的薪资及福利待遇根据个人能力和绩效等因素进行定制化规划。
2. 入职流程:初次入职需完成公司相关培训,并须提供和办理相关职位所需的资格认证。
3. 其他规定:根据公司相关规章制度执行。
以上为XXXX岗位的岗位说明书标准模板,具体请根据实际情况进行补充和修改,以满足公司内部需要。
岗位说明书管理制度岗位说明书是企业中非常重要的管理工具之一,它为员工提供了详细的职责要求和工作内容,有助于确保员工在不同岗位上的工作能够高效、准确地进行。
为了规范和优化岗位说明书的管理,提高其有效性和适应性,公司特制定了本岗位说明书管理制度。
一、制度目的本制度的目的在于明确岗位说明书管理的原则、流程和职责,并确保各级管理人员正确有效地执行、应用和维护。
二、管理原则1.全面而准确:岗位说明书应全面准确地描述岗位的职责、要求和工作内容,确保员工能够清晰地理解工作职责。
2.及时更新:岗位说明书应随着岗位职责的变化和组织结构的调整及时进行更新,保持与实际工作的一致性。
3.权限审批:岗位说明书的制定、调整和修订必须经过相应权限的审批和授权。
4.公示公开:完成的岗位说明书应在相关部门或区域内公示,确保相关人员可以查阅。
三、管理流程1.岗位说明书制定岗位说明书由人力资源部门与相关岗位负责人共同确定,包括岗位职责、工作内容、任职要求等方面的细节。
制定过程中,人力资源部门负责提供指导和协助,岗位负责人负责提供岗位的特定职责和要求。
2.岗位说明书审核制定完成的岗位说明书应提交给人力资源部门进行审核,确保其与公司的管理规定和职责要求相符合。
如有需要,人力资源部门可以与岗位负责人进行沟通,调整和完善说明书内容。
3.岗位说明书发布审核通过的岗位说明书由人力资源部门进行发布,并将其公示在公司内部的相关部门或区域。
同时,人力资源部门应负责将岗位说明书的电子版本保存在人力资源管理系统中,以方便日后查阅和更新。
4.岗位说明书维护岗位负责人应对其管辖下岗位的职责进行时时维护,及时进行必要的修订和调整。
任何岗位职责的变动都需要及时更新到岗位说明书中,并通知相关人员。
有关岗位的上级部门或人力资源部门也应进行跟踪和监督,以确保说明书的准确性和有效性。
四、职责分工1.人力资源部门负责岗位说明书的制定、审核和发布,并保存岗位说明书的电子版本。
岗位说明书管理制度及模板一、岗位说明书管理制度1.1 前言本制度旨在规范岗位说明书的编制、审批、执行和反馈,确保公司岗位设置合理,职责明确,员工职业生涯规划明确。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有岗位说明书的编制、审批、执行和反馈。
1.3 引用标准岗位说明书应符合公司职业规划制度和职位分类标准。
1.4 编制岗位说明书的目的(一)明确岗位职责,从而使员工明白他们的职责范围,减少不必要的工作冲突。
(二)明确公司的职责分工,从而调整和改进组织结构,提高工作效率。
(三)确定岗位的任职资格要求,为人才招聘和培训提供明确的方向。
(四)为员工职业生涯规划提供指导,并激励员工积极进取,不断提高自己的职业素质。
1.5 岗位说明书的定义岗位说明书是一份具体描述岗位职责、任职资格和其他重要信息的文件。
它可以帮助公司员工明确自己和他人的职责,知道如何完成工作,并提供了改进工作的基础。
1.6 岗位说明书的编写岗位说明书应由部门经理或人力资源部负责,由相关部门和人员共同制定。
(一)岗位说明书应根据公司组织结构、工作流程、岗位职责和职位分类标准等要素进行设计。
(二)包含以下内容:1. 岗位职责:列举该岗位的主要职责和任务;2. 岗位任职资格:确定该岗位的人员任职资格和要求;3. 岗位工作流程:详细描述该岗位的工作流程,包括工作流程的各环节和对应工作内容等;4. 岗位工作规范:定义岗位工作规范和标准,阐述岗位业绩要求和职业道德要求等;5. 岗位考核指标:规定该岗位的考核指标和考核标准,制定岗位薪酬水平等。
1.7 审批文件(一)部门经理审核:部门经理负责审核所在部门所有岗位说明书,确保所有岗位职责、任职资格要求及工作流程等统一、清晰、规范。
(二)人力资源部审核:人力资源部审核所有制定后的岗位说明书,以确保其完整性和准确性。
必要时,人力资源部会就草案问题向部门经理提出建议并要求必要的调整。
(三)管理层批准:所有草案经过部门经理和人力资源部的审核后,需要由管理层进行最终批准。
岗位说明书管理制度一、总则为有效管理和规范企业内部人员的行为,保证公司的正常运转,特制定本管理制度。
此管理制度适用于公司内部全体员工,离岗员工亦适用本制度。
二、岗位安排公司根据实际业务需要,设立各种不同的岗位。
每个岗位应具体明确相应的职责和权限,以便于员工能够清晰了解自己的工作范围和责任。
同时公司将根据员工个人能力和经验安排不同的岗位,以充分发挥员工的潜力。
三、岗位职责1. 带领团队进行整体工作规划和执行,负责部门内的日常管理和监督。
2. 制定部门各项工作的发展计划和预算,监控和执行计划预算。
3. 负责管理团队的人员配置,安排员工的工作任务,提高团队的工作效率。
4. 监督团队员工的工作进展,及时发现并解决工作中的问题和矛盾。
5. 协助上级领导进行人员招聘和培训,确保团队的整体素质。
6. 经常与其他部门保持沟通,并协调解决与其他部门的协作问题。
四、岗位权限1. 对团队内部的各项工作调查和监督。
2. 协助上级领导决定公司内部的重大事务。
3. 对团队内部人员的考核和奖惩。
4. 团队内部日常问题的解决。
5. 团队内部资金的使用及审批。
五、职业规范1. 岗位人员要严格遵守公司的各项规章制度。
2. 岗位人员对下属员工要进行综合考核和管理。
3. 岗位人员要按时完成领导交办的各项工作任务。
4. 岗位人员要协调好部门内各项工作,并与其他部门合作。
六、岗位权限的调整公司可以根据实际情况对岗位的权限进行调整,但是需要经过公司领导的审核和批准,同时要通知相关人员。
七、离岗员工的管理1. 离岗员工指在公司正常工作期间,因个人原因暂时离开工作的员工,包括因病请假,事假等。
2. 离岗员工需要向直接上级提出离开工作的申请,经过批准后离开工作。
3. 离岗员工在离开期间需要将工作交接给其他员工负责,并保证工作的正常进行。
4. 离岗员工需要在回到工作岗位后及时向公司进行报告,并恢复正常的工作状态。
八、补充规定1. 公司保留解释本管理制度的最终权利。
企业管理人员岗位职责说明书1、负责制定企业内部行政管理制度。
2、负责监督各项制度的实施与执行。
3、负责解决公司相关法律事务。
4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。
5、掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二:企业管理人员岗位职责说明书—总经理岗位职责1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
监督、控制经营计划的实施过程。
3、建立良好的沟通渠道。
(1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
(2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
(3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。
4、主持公司日常经营工作。
(1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。
(2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
(3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
(4)负责签署日常行政、业务文件。
(5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
(6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。
5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
(2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。
企业管理人员岗位职责说明书(2)岗位名称:企业管理人员岗位职责:1. 制定并执行企业的经营战略和目标,确保企业的长期发展。
2. 负责企业内部各部门的协调和沟通,促进各部门之间的良好合作与配合。