使用EXCEL等表格方式对客户资料进行整理(申请加精)
本帖最后由 avantiscn 于 2010-8-8 13:19 编辑
现代管理上最有影响力的大师彼得·德鲁克先生不仅开创了现代管理学,更是将客户视为一切商业活动的核心。德鲁克先生在《管理的实践》中有这样一句话:“商业活动的唯一目的就是赢得客户,正是客户使得一切商业活动的存在有了意义,正是客户,也只有客户,愿意出钱购买产品和服务,从而将经济资源转化为财富,将物品转化为真正的商品。”
客户管理的重要性,源于这样几个重要的认知:
· 客户是企业商业活动的核心
· 客户是企业最重要的资产
· 企业价值与客户价值高度相关
在我们从事外贸过程中,大家是否都有注意做好客户管理呢?好的客户管理不仅能让我们的工作井井有条,而且能赢取更多的订单。这套客户管理的方法是本人的一个好朋友所赐,详细如下:
首先,您将您的硬盘分区,其中一个区专门存放客户的一切资料,这样做的好处在于可以目标明确地进入工作区进行资料的管理。
其次,将客户分为贵宾客户(A),种子客户(B),潜在客户(C),中断客户(D)四类,每类建一个文件夹,放置客户的基本情况。为方便查找,客户的文件夹名字可以这样编号:地区代码-顺序号-客户级别,如EU-001-A,意思是欧洲地区001号贵宾客户。
然后,您就可以着手开始新建一个属于您自己的客户管理表格了。
例1:客户联系方式:
这张是管理客户资料的表格,其中包含的内容就是您平时工作中会用到的主要的项目是:Country,Company
Name,Contact Person,Email Address,Telephone,Mobile,Fax,Website等等,基本上包含了联系客户需要的资料,非常简单也非常明了。
但是这只是包含了基本的联系信息,至于您和客户之间的来来往往的询盘信息是没有的,随着客户数量越来越多,联系越来越多,您也可以考虑使用以下这张表格。